Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder på Helsingør Gymnasium

Ny administrativ medarbejder på Helsingør Gymnasium

Helsingør Gymnasium leder efter en administrativ medarbejder, der har lyst til og mod på være en del af sekretariatet. Sekretariatet varetager mange administrative opgaver med stor tyngde og er en central del af skolens fælles opgave: at skabe de bedste betingelser for elevernes læring og dannelse.

Som administrativ medarbejder bliver du en del af en administration, hvor ansvarlighed, mod og engagement værdsættes. Arbejdet foregår i et åbent kontorlandskab.

 

Vi leder efter en kollega, der kan se sig selv i nedenstående forventninger

Om dig

  • Du har gode samarbejdsevner, analytisk kapacitet og vedholdenhed  

  • Du har mod på at være en del af en levende skole, hvor der er mange bolde i luften

Dine kvalifikationer  

  • Du er kontoruddannet med minimum 5 års erfaring, gerne indenfor undervisningssektoren.

  • Du er superbruger af Excel og Word og har gode sproglige og formidlingsmæssige kundskaber.

  • Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til studieadministrative systemer gerne Lectio og US2000.

  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med eksamensplanlægning og kendskab til ESDH, fx IntraNote/DocuNote.

Du vil have det daglige ansvar for

  • Morgenvagt og daglige skemaændringer pga. sygdom, efteruddannelse og længerevarende fravær, herunder kontakt til de berørte lærere.

  • Styring af modulregnskab i Lectio

  • Skriftlig eksamen og terminsprøver

  • Hold- og elevoprettelse i Lectio   

  • Indberetninger til UVM og Lectio.

 

Processen

Din ansøgning skal være os i hænde senest fredag d. 6.4.2018, kl. 10.00.

Ansættelsen vil indebære to ansættelsesrunder i uge 15-16.

Stillingen er som udgangspunkt med tiltrædelse pr. 1. juni 2018 og med en ugentlig arbejdstid på ml. 30-37 timer.

 

Spørgsmål i forbindelse med skolen og stillingen kan stilles rektor Claus Madsen tlf.nr 44451660 / mail: cem@hels-gym.dk.

 

Om skolen

Helsingør Gymnasium er et mellemstort gymnasium med lidt over 700 elever, 70 lærere, 7 TAP’ere og 4 ledere. Skolen har mange traditioner og fejrer 40 års jubilæum næste skoleår.

Læs mere om skolen på www.hels-gym.dk og på www.facebook.com/hels-gym


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her