Administrativ medarbejder - professionsbachelor i offentlig administration, kontorassistent, lægesekretær til Psykiatrien Syd

Staben v. afdelingsledelsen i Psykiatrien Syd søger en administrativ medarbejder, snarest mulig eller pr. 01.10.20

Du er enten administrationsbachelor, kontorassistent eller lægesekretær med solid erfaring indenfor ledelsesbetjening og det at arbejde i en stab på et offentligt hospital. Det er afgørende vigtigt, at du besidder erfaring med stabsarbejde, ledelsesstøtte, den analytiske tilgang til opgaverne samt er serviceminded. En af vores kerneopgaver er at støtte vores lokale ledelser på det administrative plan – det skal du være indstillet på.

Psykiatrien Syd varetager den voksenpsykiatriske behandling i kommunerne Næstved, Vordingborg, Guldborgsund og Lolland. Vi har i alt 5 distriktspsykiatrier, to psykiatriske klinikker, 8 sengeafsnit, en akutmodtagelse og tilhørende akutteam samt en centerterapi. Vi er således en stor afdeling med behov for tæt støtte til vores ledelser.

Arbejdsopgaver

  • Fakturering i Oracle – du skal være erfaren på dette felt
  • Superbruger på regionens nye journaliseringssystem; ”Go”
  • Forberedelse af klagesager. Vores kvalitetssygeplejerske varetager klagesagerne, men har brug for at alle de fornødne sagsakter fremfindes. Her vil det være rigtig godt, hvis du har erfaring med dette i Sundhedsplatformen. Det er en opgave som fylder en del og som kræver engagement og præcision
  • Almindelig dagligdags telefonbetjening, posthåndtering og betjening af vores ledelser
  • Referent og fast person på diverse mødefora, omhandlende alt lige fra møder med politi og kriminalforsorg om samarbejdet om vores patienter, til småmøder/arbejdsgrupper som behøver en person til at samle op
  • Ledelsesbetjening særligt ift. vores afdelingsledelse, som består af en ledende oversygeplejerske samt en ledende overlæge (p.t. vakant). Vi har et stort ansvar ift. at klæde vores afdelingsledelse på til møder, mm
  • Diverse andre administrative opgaver, såsom indberetning, mm

Personlige kompetencer

Vi forventer, at du er pålidelig, loyal og dygtig til at prioritere. I staben er vi ofte ude for, at en pludselig politisk beslutning ændrer på dagligdagen og stiller helt andre krav – fra den ene dag til den anden. Du skal være robust og kreativ i disse situationer.

Du skal også være en teamplayer. Der er en del opgaver, som vi deler på tværs af faggrupper og specialiseringer. Mødeforberedelse er en af dem, så du må ikke rynke på næsen over praktisk arbejde såsom kaffebrygning og oprydning efter møder.

Vi forventer også, at du byder ind med dine erfaringer og holdninger til de allerede etablerede opgavestrukturer – vi kan også lære noget af dig.

Vi tilbyder

  • Et ansvarsfuldt og afvekslende job, med engagerede og dygtige kollegaer
  • En god og uformel stemning i det daglige – og så kan vi godt li’ at tage til DHL

Løn og ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager den psykiatriske forsknings-, uddannelses- og akutforpligtelse i Region Sjælland. Vi udvikler og formidler løbende en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere.

Med ibrugtagning af det nye psykiatrisygehus i Slagelse i 2015 har Psykiatrien samlet sengeafsnit og specialiserede funktioner tre steder: Slagelse, Roskilde og Vordingborg. De ambulante enheder er placeret i de større byer i regionen.

Psykiatrisygehuset i Slagelse er et af Europas største og mest moderne sygehuse. I byggeriet er inddraget banebrydende elementer indenfor arkitektur, brugen af lys samt kunst og natur, der også har behandlingsmæssig betydning. 


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

To teamorienterede administrative medarbejdere til efter- og videreuddannelsen

Campus Slagelse - Ankerhus, Ernæring og Sundhed samt Kantine

Sorø
Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? På Professionshøjskolen Absalon ser vi uddannelse som en regional drivkraft. I EVU CFU-admini...
Indrykket:29. juli 2020

Psykiatrien Øst søger en dygtig studentermedhjælper på 15 - 20 timer ugentlig til bl.a. at understøtte vores implementering af videokonsultationer

Region Sjælland

Sorø
Er du samtidig en haj til IT og telefoni, så er det lige dig, som vi søger. Psykiatrien Øst tilbyder en spændende og vigtig stilling med mange facetter, udfordringer og samarbejdsrelationer både til afdelingsledelsen og de kliniske afsnit, men også ...
Indrykket:13. juli 2020

To teamorienterede administrative medarbejdere til optagelsesteamet

Campus Slagelse - Ankerhus, Ernæring og Sundhed samt Kantine

Sorø
Er du en stærk teamplayer, der brænder for administrative driftsopgaver? Er du samtidig en struktureret sagsbehandler med stor interesse for IT-systemer? Så er det måske dig, vi har brug for. Vores ene kollega valgte tidligere på året at skifte Sjæl...
Indrykket:10. august 2020

Vil du være Udlændingestyrelsens stemme udadtil?

US - Næstved

Næstved
Udlændingestyrelsen søger et antal kontorfunktionærer til Telefonienheden i Borgerservice. Stillingerne er til besættelse snarest muligt, og der er både tale om faste og midlertidige stillinger. Lidt om alt det vi tilbyder Du vil blive en del af Udl...
Indrykket:10. august 2020

Kontormedarbejder til driftscenter

BoligNæstved

Næstved
BOLIGN STVED B O L I G M E D N R H E D BOLIGN STVED søger en engageret medarbejder til vores driftscenter på Ejlersvej 34. Du kommer til at indgå i et team på 9 medarbejdere, som servicerer cirka 1.000 lejemål fordelt på 10 afdelinger. Du skal funge...
Indrykket:17. juli 2020

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

To teamorienterede administrative medarbejdere til efter- og videreuddannelsen

Campus Slagelse - Ankerhus, Ernæring og Sundhed samt Kantine

Sorø
Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? På Professionshøjskolen Absalon ser vi uddannelse som en regional drivkraft. I EVU CFU-admini...
Indrykket:29. juli 2020

Psykiatrien Øst søger en dygtig studentermedhjælper på 15 - 20 timer ugentlig til bl.a. at understøtte vores implementering af videokonsultationer

Region Sjælland

Sorø
Er du samtidig en haj til IT og telefoni, så er det lige dig, som vi søger. Psykiatrien Øst tilbyder en spændende og vigtig stilling med mange facetter, udfordringer og samarbejdsrelationer både til afdelingsledelsen og de kliniske afsnit, men også ...
Indrykket:13. juli 2020

To teamorienterede administrative medarbejdere til optagelsesteamet

Campus Slagelse - Ankerhus, Ernæring og Sundhed samt Kantine

Sorø
Er du en stærk teamplayer, der brænder for administrative driftsopgaver? Er du samtidig en struktureret sagsbehandler med stor interesse for IT-systemer? Så er det måske dig, vi har brug for. Vores ene kollega valgte tidligere på året at skifte Sjæl...
Indrykket:10. august 2020

Vil du være Udlændingestyrelsens stemme udadtil?

US - Næstved

Næstved
Udlændingestyrelsen søger et antal kontorfunktionærer til Telefonienheden i Borgerservice. Stillingerne er til besættelse snarest muligt, og der er både tale om faste og midlertidige stillinger. Lidt om alt det vi tilbyder Du vil blive en del af Udl...
Indrykket:10. august 2020

Kontormedarbejder til driftscenter

BoligNæstved

Næstved
BOLIGN STVED B O L I G M E D N R H E D BOLIGN STVED søger en engageret medarbejder til vores driftscenter på Ejlersvej 34. Du kommer til at indgå i et team på 9 medarbejdere, som servicerer cirka 1.000 lejemål fordelt på 10 afdelinger. Du skal funge...
Indrykket:17. juli 2020