Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder (sekretær)

Administrativ medarbejder (sekretær) til sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet


Sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet søger en administrativ medarbejder (sekretær), som skal være en del af kernen i vores daglige drift.


Om os

Vi er to mindre sekretariater med en fælles ledelse, som betjener både Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet. De fleste medarbejdere er ansat i et af de to sekretariater. De resterende er ansat i tværgående funktioner. Vi tilbyder et uformelt og afvekslende arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

Som en del af regeringens plan for Bedre Balance II flytter Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd til Brovst pr. 1. september 2019.

Dine arbejdsopgaver

Du vil blive knudepunktet i vores dagligdag, og dine opgaver vil gå på tværs af begge sekretariater. Du arbejder tæt sammen med vores administrative projektleder, men med ansvar for hver jeres arbejdsområder.

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Betjening af vores to formænd i forhold til deres aktiviteter, dvs. kalenderstyring, arrangementskoordination, forberedelse af rejser, materiale mv.
  • Betjening af sekretariatschefen fx kalenderstyring, arrangementskoordinering og vedligeholdelse af oversigt over vores løbende opgaver
  • Praktiske opgaver med at understøtte den daglige drift af huset, herunder mødearrangementer, indkøb og kontakt med eksterne leverandører


Om dig

Vi forventer, at du har erfaring fra en statslig organisation, så du er vant til at arbejde i en politisk styret organisation og samtidigt kender til indkøbsaftaler, rejseafregning osv. Du skal have lyst til at sikre en god og effektiv dagligdag, og være med til at sikre en god opstart i Brovst.


Derudover ser vi gerne, at du:

 

  • Er god til at holde overblikket - også selvom du får mange mails og bliver stillet mange spørgsmål
  • Er venlig og imødekommende; du er tit den første man møder, når man henvender sig til os
  • Er god til at holde styr på mange detaljer og følge op på ”løse ender”
  • Er god til at afslutte opgaver
  • Er vant til at arbejde med Officepakken og ESDH/journalsystem.

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 32 timer fordelt over alle hverdage. Vi har flextid.

Dine løn- og ansættelsesvilkår følger OAO's fællesoverenskomst og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Børne- og Socialministeriet med tilhørende institutioner. 

Arbejdsstedet er sekretariatet for Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd, Stationsvej 10 i Brovst.

Vi forventer at du kan starte den 15. august 2019.

Sådan søger du

Send din ansøgning senest den 21. maj 2019 til job@dch.dk. I emnefeltet skriver du ”sekretær”.

Vi forventer at holde 1. runde samtaler 3.-4. juni, og 2. runde den 18.-19. juni.

 

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Hvis du vil vide mere

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ulrik Kampmann, tlf. 20 71 80 30 eller souschef Claus Wendelboe, tlf. 3336 7326.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330014429Phoenix-b5d670d312019-04-30T00:00:00Administrativ medarbejder (sekretær)

Administrativ medarbejder (sekretær) til sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet


Sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet søger en administrativ medarbejder (sekretær), som skal være en del af kernen i vores daglige drift.


Om os

Vi er to mindre sekretariater med en fælles ledelse, som betjener både Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet. De fleste medarbejdere er ansat i et af de to sekretariater. De resterende er ansat i tværgående funktioner. Vi tilbyder et uformelt og afvekslende arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

Som en del af regeringens plan for Bedre Balance II flytter Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd til Brovst pr. 1. september 2019.

Dine arbejdsopgaver

Du vil blive knudepunktet i vores dagligdag, og dine opgaver vil gå på tværs af begge sekretariater. Du arbejder tæt sammen med vores administrative projektleder, men med ansvar for hver jeres arbejdsområder.

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Betjening af vores to formænd i forhold til deres aktiviteter, dvs. kalenderstyring, arrangementskoordination, forberedelse af rejser, materiale mv.
  • Betjening af sekretariatschefen fx kalenderstyring, arrangementskoordinering og vedligeholdelse af oversigt over vores løbende opgaver
  • Praktiske opgaver med at understøtte den daglige drift af huset, herunder mødearrangementer, indkøb og kontakt med eksterne leverandører


Om dig

Vi forventer, at du har erfaring fra en statslig organisation, så du er vant til at arbejde i en politisk styret organisation og samtidigt kender til indkøbsaftaler, rejseafregning osv. Du skal have lyst til at sikre en god og effektiv dagligdag, og være med til at sikre en god opstart i Brovst.


Derudover ser vi gerne, at du:

 

  • Er god til at holde overblikket - også selvom du får mange mails og bliver stillet mange spørgsmål
  • Er venlig og imødekommende; du er tit den første man møder, når man henvender sig til os
  • Er god til at holde styr på mange detaljer og følge op på ”løse ender”
  • Er god til at afslutte opgaver
  • Er vant til at arbejde med Officepakken og ESDH/journalsystem.

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Den ugentlige arbejdstid er 32 timer fordelt over alle hverdage. Vi har flextid.

Dine løn- og ansættelsesvilkår følger OAO's fællesoverenskomst og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Børne- og Socialministeriet med tilhørende institutioner. 

Arbejdsstedet er sekretariatet for Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd, Stationsvej 10 i Brovst.

Vi forventer at du kan starte den 15. august 2019.

Sådan søger du

Send din ansøgning senest den 21. maj 2019 til job@dch.dk. I emnefeltet skriver du ”sekretær”.

Vi forventer at holde 1. runde samtaler 3.-4. juni, og 2. runde den 18.-19. juni.

 

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Hvis du vil vide mere

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ulrik Kampmann, tlf. 20 71 80 30 eller souschef Claus Wendelboe, tlf. 3336 7326.

2019-05-22T00:50:34.503 Administrativ medarbejder (sekretær) til sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet Sekretariaterne for Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet søger en administrativ medarbejder (sekretær), som skal være en del af kernen i vores daglige drift. Om os Vi er to mindre sekretariater med en fælles ledelse, som betjener både Det Centrale Handicapråd og Frivilligrådet. De fleste medarbejdere er ansat i et af de to sekretariater. De resterende er ansat i tværgående funktioner. Vi tilbyder et uformelt og afvekslende arbejdsmiljø med engagerede kolleger. Som en del af regeringens plan for Bedre Balance II flytter Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd til Brovst pr. 1. september 2019. Dine arbejdsopgaver Du vil blive knudepunktet i vores dagligdag, og dine opgaver vil gå på tværs af begge sekretariater. Du arbejder tæt sammen med vores administrative projektleder, men med ansvar for hver jeres arbejdsområder. Dine opgaver vil blandt andet være: Betjening af vores to formænd i forhold til deres aktiviteter, dvs. kalenderstyring, arrangementskoordination, forberedelse af rejser, materiale mv. Betjening af sekretariatschefen fx kalenderstyring, arrangementskoordinering og vedligeholdelse af oversigt over vores løbende opgaver Praktiske opgaver med at understøtte den daglige drift af huset, herunder mødearrangementer, indkøb og kontakt med eksterne leverandører Om dig Vi forventer, at du har erfaring fra en statslig organisation, så du er vant til at arbejde i en politisk styret organisation og samtidigt kender til indkøbsaftaler, rejseafregning osv. Du skal have lyst til at sikre en god og effektiv dagligdag, og være med til at sikre en god opstart i Brovst. Derudover ser vi gerne, at du: Er god til at holde overblikket - også selvom du får mange mails og bliver stillet mange spørgsmål Er venlig og imødekommende du er tit den første man møder, når man henvender sig til os Er god til at holde styr på mange detaljer og følge op på løse ender Er god til at afslutte opgaver Er vant til at arbejde med Officepakken og ESDH journalsystem. Løn- og ansættelsesvilkår Den ugentlige arbejdstid er 32 timer fordelt over alle hverdage. Vi har flextid. Dine løn- og ansættelsesvilkår følger OAO s fællesoverenskomst og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK stat. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Børne- og Socialministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er sekretariatet for Frivilligrådet og Det Centrale Handicapråd, Stationsvej 10 i Brovst. Vi forventer at du kan starte den 15. august 2019. Sådan søger du Send din ansøgning senest den 21. maj 2019 til job@dch.dk. I emnefeltet skriver du sekretær . Vi forventer at holde 1. runde samtaler 3.-4. juni, og 2. runde den 18.-19. juni. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Hvis du vil vide mere Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ulrik Kampmann, tlf. 20 71 80 30 eller souschef Claus Wendelboe, tlf. 3336 7326.11jobnetb5d670d3100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-21T00:00:0000010EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3516996Det Centrale Handicapråd11Stationsvej 109460BrovstDKDanmark0
job@dch.dkDKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent751900JobNet4980761498076110030-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b5d670d3https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=b5d670d3https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b5d670d3&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=b5d670d3&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/7.jpgAdministrativ medarbejder (sekretær)12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration361629036Ulrik Kampmannjob@dch.dkDKDanmarkDKDanmark330081948Online Customer CareRobot Hej Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk. Teamets ambitioner: Vi samarbejder med hele Magasin om at give kunderne en god oplevelse, og vi gør, hvad vi kan for at skabe en personlig relation til kunden, både på mail, telefon og via vores sociale medier. Vi tror på, at den gode serviceoplevelse kan ses på bundlinjen. Vi er til for kunderne, og derfor er vi hurtige til at følge kundernes ønsker. Vi ønsker os en kollega der: Motiveres af at yde en ekstraordinær service. Elsker et højt tempo, hvor du aldrig kender den næste opgave. Er god til skabe en kunderelation både i telefonen og på skrift. Har erfaring med kundeservice og detail på dansk og engelsk. Kundskaber i svensk eller norsk kan være en fordel. Trives i at have skiftende arbejdstider. Det er meget vigtigt, at du trives i skiftende arbejdstider, da vi har åbent fra kl. 9:00 til kl. 21:00 alle ugens dage hele året på nær 24. december. På få særlige VIP-dage og Black Friday har vi ekstraordinært åbent frem til kl. 23:00. Arbejdstiden er 37 timer om ugen fordelt gennem en vagtplan, der lægger minimum 16 uger i forvejen. Mig som leder: Det er vigtigt for mig at være en nærværende leder, og jeg har altid tid til dig. Har vi en aftale kan du regne med at jeg følger op på den. Jeg driver en kultur, der er præget af feedback og anerkendelse og bruger tid på faglig sparring og motivation, så vi altid glæder os til den næste kundehenvendelse. Jeg brænder for den inspirerende kundeoplevelse og søger altid efter nye måder at levere god service på, og jeg glæder mig til at høre dine ideer. Jeg glæder mig til at høre fra dig. Kærlig hilsen Kristina Lundorff Head of Customer Service Onlineshop

Hej

Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk.”

 

Teamets ambitioner:

Vi samarbejder med hele Magasin om at give kunderne en god oplevelse, og vi gør, hvad vi kan for at skabe en personlig relation til kunden, både på mail, telefon og via vores sociale medier. Vi tror på, at den gode serviceoplevelse kan ses på bundlinjen. Vi er til for kunderne, og derfor er vi hurtige til at følge kundernes ønsker.

 

Vi ønsker os en kollega der:

  • Motiveres af at yde en ekstraordinær service.
  • Elsker et højt tempo, hvor du aldrig kender den næste opgave.
  • Er god til skabe en kunderelation både i telefonen og på skrift.
  • Har erfaring med kundeservice og detail på dansk og engelsk. Kundskaber i svensk eller norsk kan være en fordel.
  • Trives i at have skiftende arbejdstider.

Det er meget vigtigt, at du trives i skiftende arbejdstider, da vi har åbent fra kl. 9:00 til kl. 21:00 alle ugens dage hele året på nær 24. december. På få særlige VIP-dage og Black Friday har vi ekstraordinært åbent frem til kl. 23:00. Arbejdstiden er 37 timer om ugen fordelt gennem en vagtplan, der lægger minimum 16 uger i forvejen.

 

Mig som leder:

Det er vigtigt for mig at være en nærværende leder, og jeg har altid tid til dig. Har vi en aftale kan du regne med at jeg følger op på den. Jeg driver en kultur, der er præget af feedback og anerkendelse og bruger tid på faglig sparring og motivation, så vi altid glæder os til den næste kundehenvendelse. Jeg brænder for den inspirerende kundeoplevelse og søger altid efter nye måder at levere god service på, og jeg glæder mig til at høre dine ideer.

 

Jeg glæder mig til at høre fra dig.

 

Kærlig hilsen

Kristina Lundorff

Head of Customer Service Onlineshop

MAGASIN A/SKøbenhavn K2019-09-02T00:00:002019-10-24T00:00:00
330081209KontorassistentRobot Hos Hobbii sælger vi garn og strikke- hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere. Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af nyhedsbreve og opskrifter samt indhentning af oversættelser fra vores team af freelance oversættere. Vi forventer følgende kompetencer Du har erfaring med email programmer som Mailchimp, Campaign monitor eller lignende. Du trives i et job, med rutineopgaver og deadlines som skal overholdes. Du har et godt overblik og kan samtidigt holde styr på detaljerne Du sætter en ære i, at opgaverne bliver korrekt udført. Du er en erfaren office- Google docs-bruger En passion for at strikke og hækle er et kæmpe plus, men ikke et must. Om jobbet og ansvarsområder Opsætning af nyhedsbreve i e-mail CMS. Opsætning af hækle- og strikkeopskrifter i Google docs og PDF. Indhente oversættelser fra vores freelance team. Pt. arbejder vi med følgende sprog: Dansk, Svensk, Norsk, Tysk, Hollandsk, Fransk, Engelsk, Polsk, Finsk, Italiensk og Spansk Koordinering med e-mail- og design team. Praktiske oplysningerArbejdstid 37 timer pr. uge excl. en halv times frokost. Lønnen forhandles individuelt. Vi tilbyder en spændende hverdag i en gazelle virksomhed med fart over feltet. Stillingen er fuldtid med fast plads på vores hovedkontor i Rødovre. Tiltrædelsesdato og løn efter aftale. Vi ser frem til at høre fra dig.

Hos Hobbii sælger vi garn og strikke-/hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere.

Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af nyhedsbreve og opskrifter samt indhentning af oversættelser fra vores team af freelance oversættere.

Vi forventer følgende kompetencer

  • Du har erfaring med email programmer som Mailchimp, Campaign monitor eller lignende.
  • Du trives i et job, med rutineopgaver og deadlines som skal overholdes.
  • Du har et godt overblik og kan samtidigt holde styr på detaljerne
  • Du sætter en ære i, at opgaverne bliver korrekt udført.
  • Du er en erfaren office- / Google docs-bruger
  • En passion for at strikke og hækle er et kæmpe plus, men ikke et must.

Om jobbet og ansvarsområder

  • Opsætning af nyhedsbreve i e-mail CMS.
  • Opsætning af hækle- og strikkeopskrifter i Google docs og PDF.
  • Indhente oversættelser fra vores freelance team.
  • Pt. arbejder vi med følgende sprog: Dansk, Svensk, Norsk, Tysk, Hollandsk, Fransk, Engelsk, Polsk, Finsk, Italiensk og Spansk
  • Koordinering med e-mail- og design team.

Praktiske oplysninger
Arbejdstid 37 timer pr. uge excl. en halv times frokost. Lønnen forhandles individuelt.

Vi tilbyder en spændende hverdag i en gazelle virksomhed med fart over feltet. Stillingen er fuldtid med fast plads på vores hovedkontor i Rødovre. Tiltrædelsesdato og løn efter aftale.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Garnio ApSRødovre2019-08-30T00:00:002019-09-22T00:00:00
330080475Kontorassistent/BogholderRobot Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen. Det vigtigste: Kan arbejde med Microsoft office værktøjer Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder Det næstvigtigste: Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv Indsigt i brugen af sociale medier Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål. På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken. Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

Erfaren kontorassistent/bogholder (m/k) søges til grossist firma i Rødovre.

Er du vores nye kontordame/mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid.

Vi søger en glad og energisk person (m/k) som elsker struktur og mange forskellige arbejdsopgaver i løbet af dagen.

Det vigtigste:

  1. Kan arbejde med Microsoft office værktøjer
  2. Erfaren indenfor bogholderi, holde styr på vores debitorer og kreditorer
  3. Færdiggøre ordre til lageret (pakning) og fakturere efterfølgende
  4. Kundeservice, modtage opkald og ringe til kunder

 

Det næstvigtigste:

  1. Engelsk og tysk på mellemniveau vil være et stort aktiv
  2. Indsigt i brugen af sociale medier
  3. Kreativ og lyst til at hjælpe med at forbedre vores kommunikation

 

KW er en grossist virksomhed der sælger dyreartikler til dyrehandlen i Danmark og de fleste lande i Europa. Vi har eksisteret i over 40 år, fordi vi levere god service, gode produkter og hjælper vores kunder og leverandører med at nå deres mål.

På kontoret i Rødovre vil du være en vigtig del af teamet, og derfor er stabilitet et must. Du har et positivt sind og glædes ved at snakke med og hjælpe vores eksterne partnere og supportere vores 3 sælgere i marken.

Lyder ovenstående som noget for dig, skal du sende dit CV og en kort begrundelse for din ansøgning til martin@kw.dk.

 

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/SRødovre2019-08-29T00:00:002019-10-22T00:00:00
330085952Enhedssekretær til NationalmuseetRobot Til Nationalmuseet søger vi en energisk og erfaren sekretær, der vil repræsentere os internt og eksternt og som samtidig kan varetage grundlæggende administrative og praktiske opgaver. Du skal medvirke til sikre et inspirerende arbejdsmiljø og et Nationalmuseum, hvor alle møder historien og føler sig inviteret inden for. Nationalmuseet er inde i en spændende og positiv udvikling, og du bliver en del af et hold, der arbejder med alt fra udstillinger, undervisning, rundvisning, markedsføring, booking, salg, aktiviteter, presse, web og analyse og til det gode værtskab. Vi er ambitiøse, løber hurtigt og vil nye steder hen, men gør en dyd ud af at være gode kolleger for hinanden. Arbejdsområde Du refererer til museumschefen, og meget af din tid vil gå med at holde styr på hendes kalender, planlægge og forberede møder og skrive referat fra vigtige interne og eksterne møder. Du skal arbejde med systemer som RejsUd, Apsis, Indfak2 og mTime samt hjælpe os alle med sagsoprettelser og journalisering i journalsystemet Public360. Du vil skulle planlægge, udvikle og gennemføre større og mindre arrangementer, ledelsesseminarer, møder mv. Museet har et netværk af sekretærer, som du bliver en del af. Kvalifikationer Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, til gengæld forventer vi, at du er indstillet på at løse opgaver fra A til Z, at du tager initiativ, er serviceorienteret og kan lide at være på forkant med dine opgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og motiveres af en alsidig hverdag med både praktiske, operationelle og administrative opgaver. Vi arbejder målrettet med at optimere og forbedre arbejdsgange og processer, og du skal derfor have sans for detaljerne og blik for forbedringsmuligheder. Som person befinder du dig godt i rollen som den, der kan planlægge, koordinere og eksekvere. Du skal have lyst til at dele din viden og skabe resultater gennem godt samarbejde. Det er derfor også vigtigt, at du er hjælpsom og kan skabe gode relationer og trives i en rolle, hvor du dagligt har kontakt til mange kolleger og eksterne samarbejdspartnere. Din hverdag vil være omskiftelig med mange forskellige opgaver, der kræver, at du samarbejder og tager initiativ til at få opgaver løst, og følge dem til dørs. Vi forventer, at du: • har erfaring fra en lignende stilling • har en serviceminded tilgang til dit arbejde og dine kolleger • har erfaring med journalisering og andre administrative opgaver • kender systemer som RejsUd, Apsis, IndFak2 og Public 360 • er god til at formulere dig skriftligt • er god til engelsk både skriftligt og mundtligt • er omhyggelig og detaljeorienteret • sætter en ære i at have overblikket Løn og ansættelsesvilkår Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK. Ansættelsesstedet er i Prinsens Palæ i København. Stillingen som enhedssekretær er ledig til besættelse snarest muligt. Ansøgning Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Skriftlig ansøgning med oplysning om hidtidig beskæftigelse sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk job og skal være museet i hænde senest mandag den 23. september 2019. Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos museumschef Anni Mogensen på mail: anni.mogensen@natmus.dk Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 3 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dkTil Nationalmuseet søger vi en energisk og erfaren sekretær, der vil repræsentere os internt og eksternt og som samtidig kan varetage grundlæggende administrative og praktiske opgaver. Du skal medvirke til sikre et inspirerende arbejdsmiljø og et Nationalmuseum, hvor alle møder historien og føler sig inviteret inden for.

Nationalmuseet er inde i en spændende og positiv udvikling, og du bliver en del af et hold, der arbejder med alt fra udstillinger, undervisning, rundvisning, markedsføring, booking, salg, aktiviteter, presse, web og analyse og til det gode værtskab. Vi er ambitiøse, løber hurtigt og vil nye steder hen, men gør en dyd ud af at være gode kolleger for hinanden.

Arbejdsområde
Du refererer til museumschefen, og meget af din tid vil gå med at holde styr på hendes kalender, planlægge og forberede møder og skrive referat fra vigtige interne og eksterne møder. Du skal arbejde med systemer som RejsUd, Apsis, Indfak2 og mTime samt hjælpe os alle med sagsoprettelser og journalisering i journalsystemet Public360. Du vil skulle planlægge, udvikle og gennemføre større og mindre arrangementer, ledelsesseminarer, møder mv.

Museet har et netværk af sekretærer, som du bliver en del af.

Kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, til gengæld forventer vi, at du er indstillet på at løse opgaver fra A til Z, at du tager initiativ, er serviceorienteret og kan lide at være på forkant med dine opgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og motiveres af en alsidig hverdag med både praktiske, operationelle og administrative opgaver. Vi arbejder målrettet med at optimere og forbedre arbejdsgange og processer, og du skal derfor have sans for detaljerne og blik for forbedringsmuligheder.

Som person befinder du dig godt i rollen som den, der kan planlægge, koordinere og eksekvere. Du skal have lyst til at dele din viden og skabe resultater gennem godt samarbejde. Det er derfor også vigtigt, at du er hjælpsom og kan skabe gode relationer og trives i en rolle, hvor du dagligt har kontakt til mange kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Din hverdag vil være omskiftelig med mange forskellige opgaver, der kræver, at du samarbejder og tager initiativ til at få opgaver løst, og følge dem til dørs.

Vi forventer, at du:

• har erfaring fra en lignende stilling

• har en serviceminded tilgang til dit arbejde og dine kolleger

• har erfaring med journalisering og andre administrative opgaver

• kender systemer som RejsUd, Apsis, IndFak2 og Public 360

• er god til at formulere dig skriftligt

• er god til engelsk både skriftligt og mundtligt

• er omhyggelig og detaljeorienteret

• sætter en ære i at have overblikket

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den til enhver tid gældende OAO-S-fællesoverenskomst samt Organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK. Ansættelsesstedet er i Prinsens Palæ i København.

Stillingen som enhedssekretær er ledig til besættelse snarest muligt.

Ansøgning
Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vore medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriftlig ansøgning med oplysning om hidtidig beskæftigelse sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest mandag den 23. september 2019.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos museumschef Anni Mogensen på mail: anni.mogensen@natmus.dk


Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 3 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk




NationalmuseetKøbenhavn K2019-09-06T00:00:002019-09-23T00:00:00
330085609Administrativ medarbejder søges til Enhed for Genomisk Medicin, RigshospitaletRobot Enhed for Genomisk Medicin søger en administrativ medarbejder til fast stilling (37 timer pr. uge) pr. 1. oktober 2019 eller snarest derefter. Hvis du er lægesekretær, sekretær eller har en anden sundhedsfaglig uddannelse med flair for administration, er det dig vi søger. Baggrund om Genomisk Medicin Genomisk Medicin er en del af Diagnostisk Center Rigshospitalet. Vi udfører diagnostiske analyser samt genomisk forskning i klinisk sammenhæng. Analyserne udføres med de nyeste teknologier primært indenfor Next Generation Sekventering (NGS) og microarray. Afdelingen er opdelt på to matrikler, hvor laboratorierne er placeret i nye lokaler ved Kennedy Centret, Glostrup og stamafdelingen er placeret på Rigshospitalet Blegdamsvej. Afdelingen består af ca. 60 personer fordelt på flere faggrupper: Læger, akademikere, bioanalytikere, laboranter og administrativt personale. Afdelingen er akkrediteret efter ISO15189 standarden og underlagt standardens retningslinjer Om stillingen Stillingen vedrører prøveregistrering, svarafgivelse, indtastning i databaser og arkivering, telefonpasning, mailkorrespondance med rekvirenter og samarbejdspartnere og skrivning af referater. Desuden vil der forekomme diverse andre administrative ad hoc-opgaver. Vi søger en sekretær som er uddannet lægesekretær assistent, kontoruddannet tilsvarende eller har en anden sundhedsfaglig baggrund med flair for administration som er rutineret bruger af Microsoft Office pakken og Outlook, samt evt. kendskab til LABKA og SP som har erfaring med et eller flere af ovennævnte systemer, eller være villig til at lære dem som kan arbejde selvstændigt og i team som er omstillingsparat, serviceminded og imødekommende, har gode kommunikationsevner og kan kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og til dels på engelsk Vi tilbyder En fuldtidsstilling som er vagtfri og med fleksible arbejdstider Personlig frihed og selvstændighed i arbejdet Et spændende og kreativt miljø med tværfagligt arbejde En fleksibel arbejdsplads med plads til humor og kollegial atmosfære Afhængig af ansøgers behov og kompetencer vil vi til samtalen drøfte muligheden for at arbejde enten på Rigshospitalet Blegdamsvej eller Rigshospitalet, Kennedy Centret For mere information Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende bioanalytiker Martin Skygge på telefon 21138393. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til relevant overenskomst med Danske Regioner. Ansøgningsprocedure Ansøgningsfristen er søndag den 22. september 2019. Samtaler vil foregå den 24. og 25. september. Ansøgning incl. CV samt relevante oplysninger sendes online via linket i opslaget.Enhed for Genomisk Medicin søger en administrativ medarbejder til fast stilling (37 timer pr. uge) pr. 1. oktober 2019 eller snarest derefter.

Hvis du er lægesekretær, sekretær eller har en anden sundhedsfaglig uddannelse med flair for administration, er det dig vi søger.

Baggrund om Genomisk Medicin

Genomisk Medicin er en del af Diagnostisk Center Rigshospitalet. Vi udfører diagnostiske analyser samt genomisk forskning i klinisk sammenhæng. Analyserne udføres med de nyeste teknologier primært indenfor Next Generation Sekventering (NGS) og microarray. Afdelingen er opdelt på to matrikler, hvor laboratorierne er placeret i nye lokaler ved Kennedy Centret, Glostrup og stamafdelingen er placeret på Rigshospitalet Blegdamsvej.

Afdelingen består af ca. 60 personer fordelt på flere faggrupper: Læger, akademikere, bioanalytikere, laboranter og administrativt personale.

Afdelingen er akkrediteret efter ISO15189 standarden og underlagt standardens retningslinjer

Om stillingen

Stillingen vedrører prøveregistrering, svarafgivelse, indtastning i databaser og arkivering, telefonpasning, mailkorrespondance med rekvirenter og samarbejdspartnere og skrivning af referater. Desuden vil der forekomme diverse andre administrative ad hoc-opgaver.

Vi søger en sekretær

  • som er uddannet lægesekretær/assistent, kontoruddannet tilsvarende eller har en anden sundhedsfaglig baggrund med flair for administration
  • som er rutineret bruger af Microsoft Office pakken og Outlook, samt evt. kendskab til LABKA og SP
  • som har erfaring med et eller flere af ovennævnte systemer, eller være villig til at lære dem
  • som kan arbejde selvstændigt og i team
  • som er omstillingsparat, serviceminded og imødekommende, har gode kommunikationsevner og kan kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og til dels på engelsk
Vi tilbyder

  • En fuldtidsstilling som er vagtfri og med fleksible arbejdstider
  • Personlig frihed og selvstændighed i arbejdet
  • Et spændende og kreativt miljø med tværfagligt arbejde
  • En fleksibel arbejdsplads med plads til humor og kollegial atmosfære
Afhængig af ansøgers behov og kompetencer vil vi til samtalen drøfte muligheden for at arbejde enten på Rigshospitalet Blegdamsvej eller Rigshospitalet, Kennedy Centret

For mere information

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende bioanalytiker Martin Skygge på telefon 21138393.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til relevant overenskomst med Danske Regioner.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfristen er søndag den 22. september 2019. Samtaler vil foregå den 24. og 25. september.

Ansøgning incl. CV samt relevante oplysninger sendes online via linket i opslaget.



RigshospitaletKøbenhavn Ø2019-09-06T00:00:002019-09-22T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Online Customer Care

MAGASIN A/S

København K
Hej Jeg er leder for Online Costumer Care, og jeg leder efter en ny medarbejder til mit team. Magasin er en i vækst med både 7 fysiske forretninger og en online shop, og vores team hjælper hver dag hundredevis af kunder, der handler på magasin.dk. T...
Indrykket:2. september 2019
Udløbsdato:24. oktober 2019

Kontorassistent

Garnio ApS

Rødovre
Hos Hobbii sælger vi garn og strikke- hækletilbehør til titusindvis af kunder i hele verden og vi har ambitioner om meget mere. Vi søger derfor en kontorassistent. Du bliver en del af vores marketing team, hvor du kommer til at stå for opsætning af ...
Indrykket:30. august 2019
Udløbsdato:22. september 2019

Kontorassistent/Bogholder

K. W. HUNDE-OG KATTEARTIKLER A/S

Rødovre
Erfaren kontorassistent bogholder (m k) søges til grossist firma i Rødovre. Er du vores nye kontordame mand, skal du have flair for kundeservice og kunne have flere bolde i luften på samme tid. Vi søger en glad og energisk person (m k) som elsker st...
Indrykket:29. august 2019
Udløbsdato:22. oktober 2019

Enhedssekretær til Nationalmuseet

Nationalmuseet

København K
Til Nationalmuseet søger vi en energisk og erfaren sekretær, der vil repræsentere os internt og eksternt og som samtidig kan varetage grundlæggende administrative og praktiske opgaver. Du skal medvirke til sikre et inspirerende arbejdsmiljø og et Na...
Indrykket:6. september 2019
Udløbsdato:23. september 2019

Administrativ medarbejder søges til Enhed for Genomisk Medicin, Rigshospitalet

Rigshospitalet

København Ø
Enhed for Genomisk Medicin søger en administrativ medarbejder til fast stilling (37 timer pr. uge) pr. 1. oktober 2019 eller snarest derefter. Hvis du er lægesekretær, sekretær eller har en anden sundhedsfaglig uddannelse med flair for administratio...
Indrykket:6. september 2019
Udløbsdato:22. september 2019