Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder søges til Aarhus BSS Studier, Aarhus Universitet (963034)

Har du lyst til at være med til at binde de tværgående administrative opgaver sammen i Aarhus BSS Studier, så er dette job garanteret noget for dig.  
 
Aarhus BSS Studier  
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en organisation i forandring. Studieadministrationen på Aarhus BSS består af ca. 75 medarbejdere, som arbejder med undervisning og eksamen, studievejledning og -information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, internationalisering, akkreditering og ledelsesinformation.  
 
Aarhus BSS Studier supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen af Aarhus BSS.  
 
Opgaver & ansvar  
Stillingen indeholder en bred vifte af arbejdsopgaver indenfor følgende områder:  

  • Afdelingssekretær 
    mødeindkaldelser, bestillinger, opsætning/korrektur, nyhedsbrevsredaktør  
  • Administrative personaleopgaver 
    opstart af nye medarbejdere, persondataredaktør, løn og betalinger, tovholder på flytteprojekter, afdelingens digitale ansigt ind- og udadtil  
  • Studieadministrative arbejdsopgaver 
    back-up for afdelingens faste medarbejdere ift. ad-hoc arbejdsopgaver  
Faglige og personlige kvalifikationer  
Aarhus BSS Studier arbejder teambaseret. Vi søger derfor en medarbejder, som har lyst og kendskab til at arbejde teambaseret og som naturligt deler viden og samarbejder. Arbejdet er derudover meget IT-baseret, så vi forventer, at du har solid erfaring med IT-baseret administrativt arbejde og har lyst og evne til at være med til at udvikle systemer og procedurer. Derudover forventer vi, at du:  
  • er serviceminded  
  • kan arbejde selvstændigt  
  • er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden til hele afdelingen  
  • er god til at kommunikere skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk  
  • og sidst men ikke mindst, er en god kollega som kan bidrage til et godt socialt arbejdsmiljø  
 
Vi kan til gengæld tilbyde et udfordrende job og gode kollegaer i et stort uddannelsesmiljø i konstant udvikling.  
 
Ansættelsesvilkår og løn  
Stillingen er berammet til 30 timer pr. uge med løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse 1. april 2018.  
Arbejdssted  
Tåsingegade 3, 8000 Aarhus.  
 
Spørgsmål og ansøgning  
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mariann Holmslykke, mar@au.dk, 2165 7664. 
 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.  
 
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. 
 
Ansøgningsfrist 
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 28/2/2018 
 
Søg online her  http://www.au.dk/om/stillinger/teknisk-administrative-stillinger/stillinger/Vacancy/show/963034/6588/


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her