Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder søges til fast stilling i Center for Børn og Voksne

Foranstaltning for børn og unge i Center for Børn og Voksne i Furesø Kommune søger snarest muligt eller pr. 1. august 2019 en administrativ medarbejder til en fast stilling.
 
Om jobbet
Dit primære arbejdsområde vil være indenfor børneområdet, hvor dine faste opgaver vil være at oprette mellemkommunale opkrævninger i børnesagerne, herudover sikre bevillinger er korrekt udført før betaling af fakturaer for anbringelser, foranstaltninger m.m. I forbindelse med betalingen tilrettes & kvalitetssikres oplysningerne i økonomi-styringsprogrammet Calibra. Regningsbetaling sker i KMD Opus.

Du vil ligeledes skulle understøtte socialrådgiverne, i forhold til sagsgange og sagsbehandlingssystemet DUBU. Du vil skulle være med til at håndtere den digitale post til området, som kan bestå af henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere, plejefamilier, aflastningsfamilier samt håndtering af underretninger og aktindsigtssager og andre administrative opgaver.

Du vil være en del af et lille team på 4, som udfører administrative opgaver på børneområdet i Center for Børn og Voksne. Vi er en del af den afdeling der hedder Foranstaltning for Børn og unge som udover os 4 også omfatter socialrådgivere og familieplejekonsulenter og vi sidder alle sammen på et stort kontor på Værløse rådhus.
Du vil ligeledes skulle samarbejde med andre kollegaer på Rådhuset, såsom vores Økonomiafdeling, Kontaktcenteret, PPR og forebyggelse etc.

Hvem er du

  • Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse, gerne inden for administration eller økonomi
  • Du er god til tal, trives med økonomi & administrative opgaver
  • Du trives i et kontormiljø, hvor der kommer mange mennesker
  • IT-minded, gerne kendskab til DUBU, KMD-OPUS, Acadre og Calibra.
  • Du har kendskab til børneområdet
  • Du er struktureret, grundig, åben, hjælpsom og smilende
  • Du er godt til, at samarbejde og ser dig selv som en holdspiller.

Vi tilbyder
  • En travl og udfordrende hverdag på en spændende arbejdsplads
  • Oplæring i de systemer vi anvender
  • En udviklende arbejdsplads med fokus på medindflydelse
  • Dygtige og kompetente kolleger med mange års erfaring
  • En rar & behagelig omgangstone blandt kollegaer.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende en ansøgning på højst en side samt et CV på højst to sider.
 
Løn og ansættelse
Arbejdstiden er 37 timer om ugen med flextid.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. august 2019.
 
Vil du vide mere om stillingen? 
Så er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Charlotte Hübell på tlf. 7216 4409.

Ansøgningsfristen er fredag den 14. juni 2019 inden kl.12.00. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 27. juni 2019. Vi glæder os til at høre fra dig.
 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330033987Phoenix-bc8b384d12019-05-29T11:01:59.877Administrativ medarbejder søges til fast stilling i Center for Børn og VoksneForanstaltning for børn og unge i Center for Børn og Voksne i Furesø Kommune søger snarest muligt eller pr. 1. august 2019 en administrativ medarbejder til en fast stilling.
 
Om jobbet
Dit primære arbejdsområde vil være indenfor børneområdet, hvor dine faste opgaver vil være at oprette mellemkommunale opkrævninger i børnesagerne, herudover sikre bevillinger er korrekt udført før betaling af fakturaer for anbringelser, foranstaltninger m.m. I forbindelse med betalingen tilrettes & kvalitetssikres oplysningerne i økonomi-styringsprogrammet Calibra. Regningsbetaling sker i KMD Opus.

Du vil ligeledes skulle understøtte socialrådgiverne, i forhold til sagsgange og sagsbehandlingssystemet DUBU. Du vil skulle være med til at håndtere den digitale post til området, som kan bestå af henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere, plejefamilier, aflastningsfamilier samt håndtering af underretninger og aktindsigtssager og andre administrative opgaver.

Du vil være en del af et lille team på 4, som udfører administrative opgaver på børneområdet i Center for Børn og Voksne. Vi er en del af den afdeling der hedder Foranstaltning for Børn og unge som udover os 4 også omfatter socialrådgivere og familieplejekonsulenter og vi sidder alle sammen på et stort kontor på Værløse rådhus.
Du vil ligeledes skulle samarbejde med andre kollegaer på Rådhuset, såsom vores Økonomiafdeling, Kontaktcenteret, PPR og forebyggelse etc.

Hvem er du
  • Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse, gerne inden for administration eller økonomi
  • Du er god til tal, trives med økonomi & administrative opgaver
  • Du trives i et kontormiljø, hvor der kommer mange mennesker
  • IT-minded, gerne kendskab til DUBU, KMD-OPUS, Acadre og Calibra.
  • Du har kendskab til børneområdet
  • Du er struktureret, grundig, åben, hjælpsom og smilende
  • Du er godt til, at samarbejde og ser dig selv som en holdspiller.

Vi tilbyder
  • En travl og udfordrende hverdag på en spændende arbejdsplads
  • Oplæring i de systemer vi anvender
  • En udviklende arbejdsplads med fokus på medindflydelse
  • Dygtige og kompetente kolleger med mange års erfaring
  • En rar & behagelig omgangstone blandt kollegaer.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende en ansøgning på højst en side samt et CV på højst to sider.
 
Løn og ansættelse
Arbejdstiden er 37 timer om ugen med flextid.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. august 2019.
 
Vil du vide mere om stillingen? 
Så er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Charlotte Hübell på tlf. 7216 4409.

Ansøgningsfristen er fredag den 14. juni 2019 inden kl.12.00. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 27. juni 2019. Vi glæder os til at høre fra dig.
 

2019-06-14T12:51:43.720 Foranstaltning for børn og unge i Center for Børn og Voksne i Furesø Kommune søger snarest muligt eller pr. 1. august 2019 en administrativ medarbejder til en fast stilling. Om jobbetDit primære arbejdsområde vil være indenfor børneområdet, hvor dine faste opgaver vil være at oprette mellemkommunale opkrævninger i børnesagerne, herudover sikre bevillinger er korrekt udført før betaling af fakturaer for anbringelser, foranstaltninger m.m. I forbindelse med betalingen tilrettes kvalitetssikres oplysningerne i økonomi-styringsprogrammet Calibra. Regningsbetaling sker i KMD Opus.Du vil ligeledes skulle understøtte socialrådgiverne, i forhold til sagsgange og sagsbehandlingssystemet DUBU. Du vil skulle være med til at håndtere den digitale post til området, som kan bestå af henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere, plejefamilier, aflastningsfamilier samt håndtering af underretninger og aktindsigtssager og andre administrative opgaver.Du vil være en del af et lille team på 4, som udfører administrative opgaver på børneområdet i Center for Børn og Voksne. Vi er en del af den afdeling der hedder Foranstaltning for Børn og unge som udover os 4 også omfatter socialrådgivere og familieplejekonsulenter og vi sidder alle sammen på et stort kontor på Værløse rådhus.Du vil ligeledes skulle samarbejde med andre kollegaer på Rådhuset, såsom vores Økonomiafdeling, Kontaktcenteret, PPR og forebyggelse etc.Hvem er du Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende uddannelse, gerne inden for administration eller økonomi Du er god til tal, trives med økonomi administrative opgaver Du trives i et kontormiljø, hvor der kommer mange mennesker IT-minded, gerne kendskab til DUBU, KMD-OPUS, Acadre og Calibra. Du har kendskab til børneområdet Du er struktureret, grundig, åben, hjælpsom og smilende Du er godt til, at samarbejde og ser dig selv som en holdspiller. Vi tilbyder En travl og udfordrende hverdag på en spændende arbejdsplads Oplæring i de systemer vi anvender En udviklende arbejdsplads med fokus på medindflydelse Dygtige og kompetente kolleger med mange års erfaring En rar behagelig omgangstone blandt kollegaer. Sådan søger du stillingenDu skal sende en ansøgning på højst en side samt et CV på højst to sider. Løn og ansættelseArbejdstiden er 37 timer om ugen med flextid.Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny løn. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. august 2019. Vil du vide mere om stillingen? Så er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Charlotte H bell på tlf. 7216 4409.Ansøgningsfristen er fredag den 14. juni 2019 inden kl.12.00. Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 27. juni 2019. Vi glæder os til at høre fra dig.10Phoenixbc8b384d101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-14T00:00:000010https://furesoe.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=8f0512bb-4893-4728-9917-6c9e6e6d166f0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnGladsaxe3537150Center for Børn og Voksne11Stiager 23500VærløseDKDanmarkORS/bc8b384d_logo.jpegORS/Small/bc8b384d_logo.jpeg0
chl@furesoe.dkDKDanmarkDanmark
8Fuldtid46Permanent769697EmplyMinimum pakken - 35 daged422d312-a465-4197-8978-c4a72e0a5afd_770700029-05-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bc8b384dhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=bc8b384dhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bc8b384d&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=bc8b384d&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgØnsker du et spændende job som Administrativ medarbejder? Hos Center for Børn og Voksne tilbyder vi arbejdsplads med fokus på den enkelte medarbejder.12008001Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration361950749Charlotte Hübellchl@furesoe.dkDanmarkDanmark330043678Administrativ medarbejder på 32 timer til 3 Børnehuse i Albertslund. Børnehuset Ved vejen, Børnehuset Brillesøen og Børnehuset Baunegård.Basic Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver for de 3 børnehuse, som detilsammen har.Stillingen er pr.1. oktober eller snarest derefter.Dine arbejdsopgaver vil b.la. bestå i: Betaling af regninger Indberetning til lønportal Overenskomster Indberetning af ferie og sygdom Afstemninger Økonomirapporter til leder og Kommune Opfølgning af budget sammen med leder Regning og lønkontrol i samarbejde med leder, Besvarelse af forespørgsler fra personale om bl.a. løn, ferie. Refusioner Vi forventer at du: Kan håndtere her og nu opgaver Kan navigere i pressede situationer Kan håndtere komplekse arbejdsopgaver og situationer Har en positiv indstilling over for de mange opgaver og spørgsmål der måtte komme fra mange fronter. Kan omstille dig til forskellige opgaver Din fysiske arbejdsplads vil være i Børnehuset ved vejen, med en ugentlig dag i Børnehuset Brillesøen. Din daglige leder er Tine Kammer som er leder i Børnehuset ved vejen. Du vil selv have stor mulighed for planlægning af din arbejdstid inden for institutionernes åbningstid.Du indgår i et netværk sammen med 3 andre administrative medarbejdere, hvor Isparrer med hinanden og deltager i møder med repræsentanter fra kommunens løn og økonomi afdeling.Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Tine Kammer på 61621770 Ansøgningsfristen er 1. august samtaler i uge 34 og 35.Ansættelsessamtalerne vil finde sted i Børnehuset Ved vejen. Gl.landevej 47bVi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver for de 3 børnehuse, som de
tilsammen har.
Stillingen er pr.1. oktober eller snarest derefter.
Dine arbejdsopgaver vil b.la. bestå i:
  • Betaling af regninger
  • Indberetning til lønportal
  • Overenskomster
  • Indberetning af ferie og sygdom
  • Afstemninger
  • Økonomirapporter til leder og Kommune
  • Opfølgning af budget sammen med leder
  • Regning og lønkontrol i samarbejde med leder,
  • Besvarelse af forespørgsler fra personale om bl.a. løn, ferie.
  • Refusioner
Vi forventer at du:
  • Kan håndtere her og nu opgaver
  • Kan navigere i pressede situationer
  • Kan håndtere komplekse arbejdsopgaver og situationer
  • Har en positiv indstilling over for de mange opgaver og spørgsmål der måtte komme fra mange fronter.
  • Kan omstille dig til forskellige opgaver
Din fysiske arbejdsplads vil være i Børnehuset ved vejen, med en ugentlig dag i Børnehuset Brillesøen. Din daglige leder er Tine Kammer som er leder i Børnehuset ved vejen. Du vil selv have stor mulighed for planlægning af din arbejdstid inden for institutionernes åbningstid.

Du indgår i et netværk sammen med 3 andre administrative medarbejdere, hvor I
sparrer med hinanden og deltager i møder med repræsentanter fra kommunens løn og økonomi afdeling.

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Tine Kammer på 61621770 
Ansøgningsfristen er 1. august – samtaler i uge 34 og 35.

Ansættelsessamtalerne vil finde sted i Børnehuset Ved vejen. Gl.landevej 47b
 

ORS/Small/589118e7_logo.gifBørn, Sundhed og VelfærdAlbertslund2019-06-14T16:01:06.8002019-07-19T00:00:00
330040940Administrativ medarbejder til Stressklinikken, Sundhedshus NørrebroBasic Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor du i det daglige samarbejder med vores borgere og en stor psykologgruppe. Stillingen er tidsbegrænset og udløber den 31. december 2020. Dine primære arbejdsopgaver: Telefonbetjening Registrering af henvisninger Bookning af borgerforløb i diverse systemer Servicering af borgere og ansatte med mangeartede opgaver. Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer og kompetencer: Venlighed og imødekommenhed Erfaring med direkte borgerkontakt Udviser ro og overblik, når telefonerne ringer, samtidig med at mange administrative opgaver skal løses Erfaren Microsoft Office bruger i særdeleshed Word og Excel Er serviceminded, omhyggelig og har en god ordenssans Trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker Behersker engelsk på samtaleniveau Det er en fordel, hvis du har kendskab til IT-systemet Cura. Vi tilbyder: Et miljø med mange forskellige opgaver hver dag En dagligdag med en bred kontaktflade til sundhedshusets besøgende og samarbejde med kolleger fra forskellige enheder En arbejdsplads i udvikling. Stressklinikken får jævnligt tilført nye opgaver, hvorfor organisering og arbejdsopgaver kontinuerligt vil være i forandring. Om enhederne i Sundhedshus Nørrebro Sundhedshuset rummer en række af Kommunens tilbud vedrørende sundhed og forebyggelse. Du vil organisatorisk referere til teamkoordinator for Stressklinikken Christian Nyholm og leder Hanne Morthorst. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er tidsbegrænset og udløber den 31. december 2020. Du bliver ansat i en stilling med mødetid mellem kl. 07.30 og 16.00. Lønnen er efter gældende overenskomst. Yderligere oplysninger Stressklinikken har to adresser: Sundhedshus Nørrebro Mimersgade 41, 2200 København N. Og Amagerbrogade 150, 2300 København S. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Hanne Morthorst på 3530 2530. Søg via nedenstående link senest tirsdag den 25. juni 2019

Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor du i det daglige samarbejder med vores borgere og en stor psykologgruppe.

Stillingen er tidsbegrænset og udløber den 31. december 2020.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Telefonbetjening
  • Registrering af henvisninger
  • Bookning af borgerforløb i diverse systemer
  • Servicering af borgere og ansatte med mangeartede opgaver.

Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer og kompetencer:

  • Venlighed og imødekommenhed
  • Erfaring med direkte borgerkontakt
  • Udviser ro og overblik, når telefonerne ringer, samtidig med at mange administrative opgaver skal løses
  • Erfaren Microsoft Office bruger – i særdeleshed Word og Excel
  • Er serviceminded, omhyggelig og har en god ordenssans
  • Trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker
  • Behersker engelsk på samtaleniveau
  • Det er en fordel, hvis du har kendskab til IT-systemet Cura.

Vi tilbyder:

  • Et miljø med mange forskellige opgaver hver dag
  • En dagligdag med en bred kontaktflade til sundhedshusets besøgende og samarbejde med kolleger fra forskellige enheder
  • En arbejdsplads i udvikling. Stressklinikken får jævnligt tilført nye opgaver, hvorfor organisering og arbejdsopgaver kontinuerligt vil være i forandring.

Om enhederne i Sundhedshus Nørrebro
Sundhedshuset rummer en række af Kommunens tilbud vedrørende sundhed og forebyggelse.
Du vil organisatorisk referere til teamkoordinator for Stressklinikken Christian Nyholm og leder Hanne Morthorst.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt.
Stillingen er tidsbegrænset og udløber den 31. december 2020.
Du bliver ansat i en stilling med mødetid mellem kl. 07.30 og 16.00.
Lønnen er efter gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger
Stressklinikken har to adresser:
Sundhedshus Nørrebro Mimersgade 41, 2200 København N.
Og Amagerbrogade 150, 2300 København S.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Hanne Morthorst på 3530 2530.

Søg via nedenstående link senest tirsdag den 25. juni 2019

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngStressklinikKøbenhavn N2019-06-11T15:02:47.3102019-06-25T00:00:00
330040908Administrativ medarbejder til barselsvikariat i Jobcenter København Vasbygade og SydbanestienBasic Vil du være med til at bringe udsatte københavnere tilbage i job eller uddannelse? Center for Afklaring og Beskæftigelse (CAB) søger en dygtig kollega, der kan varetage rollen som administrativ medarbejder på tværs af centret i et års barselsvikariat. Centret har fået ny profil i 2019 og er Københavns Kommunes nye center for ressourceforløb. Centret arbejder med en samlet opgave omkring udsatte ledige, der indbefatter et målrettet fokus på at skabe et sammenhængende forløb, hvor myndighed og indsats integreres i samme indsats. Stillingen I samarbejde med kompetente kollegaer i centrets administration skal du understøtte de borgerrettede aktiviteter og myndighedsopgaver i centret samt servicere borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Du bliver en del af et team, som arbejder tæt sammen om den daglige opgaveløsning og løser både rutineopgaver og ansvarsområder i fællesskab. Du fungerer som frontperson i CABs modtagelse, skal kommunikere med mange forskellige borgere og formidler dagligt viden om, hvor og hvordan vi løser beskæftigelsesindsatsen i København. Du medvirker til, at vi i CAB kan levere den rette service, til rette tid, og du er med til at få husets daglige administrative opgaver løst i en travl hverdag. Din morgen på jobbet vil være sammenlignelig med et callcenter med mange telefoniske henvendelser fra borgerne. Sideløbende med dagens øvrige administrative opgaver er der henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere og kolleger. Det kræver, du kan bevare roen og overblikket samt medvirke til, at centret kan levere det bedst mulige forløb for borgeren. Vi lægger vægt på, at du er uddannet kontorassistent med praktisk erfaring du er imødekommende, serviceorienteret og kan finde løsninger du mestrer IT-systemer og kan journalisere kendskab til FASIT er en fordel du kan se værdien af dokumentation, kvalitetssikring og controlling du kan arbejde systematisk og har fokus på at bidrage til en effektiv drift du tager ansvar i samarbejde med kolleger og ledelse Som kollega har du lyst til at indgå i et team med et fagligt højt ambitionsniveau og kan lide at dele ud af din viden til dine kolleger. Du har lyst til at arbejde med rutineopgaver som telefonbetjening og registrering og trives i en politisk styret organisation, hvor der er fokus på resultater og arbejdsopgaver, der er foranderlige. Du kan tage udfordringer med et smil og bidrage konstruktivt til løsninger. Du har lyst til at indgå i et tæt arbejdsfællesskab med kolleger fra andre faggrupper. Sidst, men ikke mindst, er du enig i, at borgeroplevelsen står centralt, når vi løser vores opgaver. Vi tilbyder dig En arbejdsplads, som sætter arbejdsmiljø, arbejdsglæde og trivsel på dagsordenen Flekstidsordning og betalt frokostpause Massageordning, yogaundervisning og fitnesslokale Økologisk kantineordning Grundig oplæring, herunder ni dages BIF-uddannelse på Metropol med ECTS-point Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår er efter overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK Kommunal for ansættelse af kontorpersonale i Københavns Kommune. Vi har lokale lønforhandlinger årligt. Arbejdstiden er på 37 timer ugentligt med flekstidsordning. Arbejdsstedet er Gl. Vasbygade og Sydbanestien i København SV. Tiltrædelse forventes at være 1. august 2019 eller hurtigst muligt. Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Maiken Vitved Andersen på mobil 4062 6268 eller kontorfunktionær Lene Kaas via vores hovednummer 8256 5300. Søg via nedenstående link senest tirsdag den 25. juni 2019

Vil du være med til at bringe udsatte københavnere tilbage i job eller uddannelse?

Center for Afklaring og Beskæftigelse (CAB) søger en dygtig kollega, der kan varetage rollen som administrativ medarbejder på tværs af centret i et års barselsvikariat. Centret har fået ny profil i 2019 og er Københavns Kommunes nye center for ressourceforløb. Centret arbejder med en samlet opgave omkring udsatte ledige, der indbefatter et målrettet fokus på at skabe et sammenhængende forløb, hvor myndighed og indsats integreres i samme indsats.

Stillingen
I samarbejde med kompetente kollegaer i centrets administration skal du understøtte de borgerrettede aktiviteter og myndighedsopgaver i centret samt servicere borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Du bliver en del af et team, som arbejder tæt sammen om den daglige opgaveløsning og løser både rutineopgaver og ansvarsområder i fællesskab.

Du fungerer som frontperson i CABs modtagelse, skal kommunikere med mange forskellige borgere og formidler dagligt viden om, hvor og hvordan vi løser beskæftigelsesindsatsen i København.

Du medvirker til, at vi i CAB kan levere den rette service, til rette tid, og du er med til at få husets daglige administrative opgaver løst i en travl hverdag. Din morgen på jobbet vil være sammenlignelig med et callcenter med mange telefoniske henvendelser fra borgerne. Sideløbende med dagens øvrige administrative opgaver er der henvendelser fra borgere, samarbejdspartnere og kolleger. Det kræver, du kan bevare roen og overblikket samt medvirke til, at centret kan levere det bedst mulige forløb for borgeren.

Vi lægger vægt på, at

  • du er uddannet kontorassistent – med praktisk erfaring
  • du er imødekommende, serviceorienteret og kan finde løsninger
  • du mestrer IT-systemer og kan journalisere – kendskab til FASIT er en fordel
  • du kan se værdien af dokumentation, kvalitetssikring og controlling
  • du kan arbejde systematisk og har fokus på at bidrage til en effektiv drift
  • du tager ansvar i samarbejde med kolleger og ledelse

Som kollega har du lyst til at indgå i et team med et fagligt højt ambitionsniveau og kan lide at dele ud af din viden til dine kolleger. Du har lyst til at arbejde med rutineopgaver som telefonbetjening og registrering og trives i en politisk styret organisation, hvor der er fokus på resultater og arbejdsopgaver, der er foranderlige.

Du kan tage udfordringer med et smil og bidrage konstruktivt til løsninger. Du har lyst til at indgå i et tæt arbejdsfællesskab med kolleger fra andre faggrupper. Sidst, men ikke mindst, er du enig i, at borgeroplevelsen står centralt, når vi løser vores opgaver.

Vi tilbyder dig

  • En arbejdsplads, som sætter arbejdsmiljø, arbejdsglæde og trivsel på dagsordenen
  • Flekstidsordning og betalt frokostpause
  • Massageordning, yogaundervisning og fitnesslokale
  • Økologisk kantineordning
  • Grundig oplæring, herunder ni dages BIF-uddannelse på Metropol med ECTS-point

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er efter overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK/Kommunal for ansættelse af kontorpersonale i Københavns Kommune. Vi har lokale lønforhandlinger årligt.

Arbejdstiden er på 37 timer ugentligt med flekstidsordning. Arbejdsstedet er Gl. Vasbygade og Sydbanestien i København SV.

Tiltrædelse forventes at være 1. august 2019 eller hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Maiken Vitved Andersen på mobil 4062 6268 eller kontorfunktionær Lene Kaas via vores hovednummer 8256 5300.

Søg via nedenstående link senest tirsdag den 25. juni 2019

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngCAB Afdeling 1København SV2019-06-11T15:00:50.3872019-06-25T00:00:00
330040461Engageret administrativ medarbejder til BorgerrådgiverenBasic Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening. Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borgerrådgiveren på www.kk.dk borgerraadgiveren Dit job Din opgave består i at være frontmedarbejder i forhold til borgerne, når de henvender sig telefonisk og personligt samt varetage sekretærfunktioner i tilknytning til den juridiske sagsbehandling, bl.a. oprettelse af sager, journalisering af post og lettere sagsbehandling samt øvrige forefaldende opgaver som kopiering, mødeforplejning og lignende. Disse opgaver deler du med en anden erfaren administrativ medarbejder. Herudover skal du stå for bogholderi, indkøb, betaling af fakturaer samt indmelding af ferie- og sygefravær i kommunens it-systemer. Du skal forvente et job, hvor de daglige opgaver varierer, og du indgår i et arbejdsfællesskab med dine øvrige kolleger. Din profil Du har en kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund og behersker mundtligt og skriftligt dansk på højt niveau Du har erfaring med Word og måske Excel og gerne kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) Du har erfaring med eller lyst til at arbejde med bogholderi og økonomi Du har erfaring med at betjene borgere (direkte borgerkontakt) og bevarer overblikket i pressede situationer Du er positiv, udadvendt, god til at kommunikere med andre mennesker på en respektfuld og ligeværdig måde og sætter servicen overfor borgerne i højsædet Du er fagligt stærk, effektiv og alsidig og har lyst til at arbejde i en mindre organisation, hvor vi er afhængige af hinandens faglighed og ansvarlighed Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er god til at skabe overblik og sikre koordination, når du har mange bolde i luften. Borgerrådgiveren tilbyder Du får en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger og mulighed for løbende videreuddannelse og kompetenceudvikling. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og hjemmearbejde efter nærmere aftale tilpasset dine opgaver. Løn og ansættelsesvilkår Vi tilbyder ansættelse i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men der er mulighed for en 32 timers arbejdsuge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Yderligere oplysninger Du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen på 3366 1400, hvis du har spørgsmål til stillingen. Hvis vi har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante bilag. Søg via nedenstående link senest mandag den 15. juli 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 33 eller 34.

Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening.

Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borgerrådgiveren på www.kk.dk/borgerraadgiveren

Dit job
Din opgave består i at være frontmedarbejder i forhold til borgerne, når de henvender sig telefonisk og personligt samt varetage sekretærfunktioner i tilknytning til den juridiske sagsbehandling, bl.a. oprettelse af sager, journalisering af post og lettere sagsbehandling samt øvrige forefaldende opgaver som kopiering, mødeforplejning og lignende. Disse opgaver deler du med en anden erfaren administrativ medarbejder.

Herudover skal du stå for bogholderi, indkøb, betaling af fakturaer samt indmelding af ferie- og sygefravær i kommunens it-systemer.

Du skal forvente et job, hvor de daglige opgaver varierer, og du indgår i et arbejdsfællesskab med dine øvrige kolleger.

Din profil

  • Du har en kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund og behersker mundtligt og skriftligt dansk på højt niveau
  • Du har erfaring med Word og måske Excel og gerne kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)
  • Du har erfaring med eller lyst til at arbejde med bogholderi og økonomi
  • Du har erfaring med at betjene borgere (direkte borgerkontakt) og bevarer overblikket i pressede situationer
  • Du er positiv, udadvendt, god til at kommunikere med andre mennesker på en respektfuld og ligeværdig måde og sætter servicen overfor borgerne i højsædet
  • Du er fagligt stærk, effektiv og alsidig og har lyst til at arbejde i en mindre organisation, hvor vi er afhængige af hinandens faglighed og ansvarlighed
  • Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er god til at skabe overblik og sikre koordination, når du har mange bolde i luften.

Borgerrådgiveren tilbyder
Du får en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger og mulighed for løbende videreuddannelse og kompetenceudvikling. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og hjemmearbejde efter nærmere aftale tilpasset dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder ansættelse i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men der er mulighed for en 32 timers arbejdsuge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen på 3366 1400, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Hvis vi har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante bilag.

Søg via nedenstående link senest mandag den 15. juli 2019.
Vi forventer at holde samtaler i uge 33 eller 34.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngBorgerrådgiverenKøbenhavn V2019-06-11T02:00:29.6132019-07-15T00:00:00
330038091Kontorassistent til dynamisk kursusvirksomhedRobot Vores stærke kontorassistent skal læse videre, derfor søger EmpowerMind Danmark en super-struktureret kontorassistent til administration i vores kursusvirksomhed. Vi er en lille ambitiøs kursusvirksomhed i Søborg, der uddanner Coaches og Mentaltrænere og hjælper mennesker til personlig og faglig udvikling. Vi ønsker os en stærk kollega til at indgå i et uformelt fællesskab. Du er har: Mindst 5-7års erfaring som kontorassistent med administration, så du er super-struktureret Venlig, smilendeog imødekommende, så vores kunder altid føler sig velkommen hos os Kan bogføre og holde styr på tal Dygtig til at kommunikere både face-to-face, i telefon og påskrift, da vi har kontakt med mange kunder hver dag Hurtigt lærende med naturlig flair for IT Både overblik og sans for detaljen Selvtillid og gå-på-mod Eventuelt erfaring fra en kursusvirksomhed, men det er ikke noget krav Du får ansvaret for: Kursusadministration Materialebestillinger Besvarelse af mails og telefoner At vores kunder og kursister har det godt hos os Opdatering af sociale medier og administration af Google Ads Vi arbejder i disse systemer: Office-pakken Pipedrive Plan2Learn Economics Joomla Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til et eller flere af systemerne. Vi tilbyder: En virksomhed, hvor der er højt til loftetog hvor vi har det sjovt Enafvekslende hverdag med masser af mennesker omkring dig Fuld tid, primært mellem 8-16, og et par dage om måneden til kl. 19.00 Løn efter kvalifikationer Ansættelse: Vi forventer, at du kan starte senest 1. september, men gerne før. Send: Ansøgning CV til Partner Mitzi Svenstrup på mitzi@empowermind.dk Ansøgningsfrist: Vi afholder ansættelsessamtaler løbende, så det er vigtigt, at du sender din ansøgning hurtigst muligt Vi glæder os til at høre fra dig!

 

Vores stærke kontorassistent skal læse videre, derfor søger EmpowerMind Danmark en super-struktureret kontorassistent til administration i vores kursusvirksomhed.

Vi er en lille ambitiøs kursusvirksomhed i Søborg, der uddanner Coaches og Mentaltrænere og hjælper mennesker til personlig og faglig udvikling. Vi ønsker os en stærk kollega til at indgå i et uformelt fællesskab.

Du er / har:

  • Mindst 5-7års erfaring som kontorassistent med administration, så du er super-struktureret
  • Venlig, smilendeog imødekommende, så vores kunder altid føler sig velkommen hos os
  • Kan bogføre og holde styr på tal
  • Dygtig til at kommunikere både face-to-face, i telefon og påskrift, da vi har kontakt med mange kunder hver dag
  • Hurtigt lærende med naturlig flair for IT
  • Både overblik og sans for detaljen
  • Selvtillid og gå-på-mod
  • Eventuelt erfaring fra en kursusvirksomhed, men det er ikke noget krav

Du får ansvaret for:

  • Kursusadministration
  • Materialebestillinger
  • Besvarelse af mails og telefoner
  • At vores kunder og kursister har det godt hos os
  • Opdatering af sociale medier og administration af Google Ads

Vi arbejder i disse systemer:

  • Office-pakken
  • Pipedrive
  • Plan2Learn
  • Economics
  • Joomla

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til et eller flere af systemerne.

Vi tilbyder:

  • En virksomhed, hvor der er højt til loftetog hvor vi har det sjovt
  • Enafvekslende hverdag med masser af mennesker omkring dig
  • Fuld tid, primært mellem 8-16, og et par dage om måneden til kl. 19.00
  • Løn efter kvalifikationer

Ansættelse: Vi forventer, at du kan starte senest 1. september, men gerne før.

Send: Ansøgning & CV til Partner Mitzi Svenstrup på mitzi@empowermind.dk

Ansøgningsfrist: Vi afholder ansættelsessamtaler løbende, så det er vigtigt, at du sender din ansøgning hurtigst muligt – Vi glæder os til at høre fra dig!

 

EMPOWERMIND DANMARK ApSSøborg2019-06-07T00:00:002019-07-31T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder på 32 timer til 3 Børnehuse i Albertslund. Børnehuset Ved vejen, Børnehuset Brillesøen og Børnehuset Baunegård.

Børn, Sundhed og Velfærd

Albertslund
Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver for de 3 børnehuse, som detilsammen har.Stillingen er pr.1. oktober eller snarest derefter.Dine arbejdsopgaver vil b.la. bestå i: Betaling af regninger Indberetning til lønportal Overensk...
Indrykket:14. juni 2019
Udløbsdato:19. juli 2019

Administrativ medarbejder til Stressklinikken, Sundhedshus Nørrebro

Stressklinik

København N
Du vil blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor du i det daglige samarbejder med vores borgere og en stor psykologgruppe. Stillingen er tidsbegrænset og udløber den 31. december 2020. Dine primære arbejdsopgaver: Telefonbetjening Registrering...
Indrykket:11. juni 2019
Udløbsdato:25. juni 2019

Administrativ medarbejder til barselsvikariat i Jobcenter København Vasbygade og Sydbanestien

CAB Afdeling 1

København SV
Vil du være med til at bringe udsatte københavnere tilbage i job eller uddannelse? Center for Afklaring og Beskæftigelse (CAB) søger en dygtig kollega, der kan varetage rollen som administrativ medarbejder på tværs af centret i et års barselsvikaria...
Indrykket:11. juni 2019
Udløbsdato:25. juni 2019

Engageret administrativ medarbejder til Borgerrådgiveren

Borgerrådgiveren

København V
Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening. Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borg...
Indrykket:11. juni 2019
Udløbsdato:15. juli 2019

Kontorassistent til dynamisk kursusvirksomhed

EMPOWERMIND DANMARK ApS

Søborg
Vores stærke kontorassistent skal læse videre, derfor søger EmpowerMind Danmark en super-struktureret kontorassistent til administration i vores kursusvirksomhed. Vi er en lille ambitiøs kursusvirksomhed i Søborg, der uddanner Coaches og Mentaltræne...
Indrykket:7. juni 2019
Udløbsdato:31. juli 2019