Administrativ medarbejder til Center for Arbejdsmarked
Arbejdsmarkedssekretariatet i Center for Arbejdsmarked i Guldborgsund Kommune søger pr. 1. juni 2021 en administrativ medarbejder.
Center for Arbejdsmarked har ca. 250 medarbejdere, hvoraf 17 er ansat i Arbejdsmarkedssekretariatet. Center for Arbejdsmarked består ud over Arbejdsmarkedssekretariatet af Jobcenter, Ungeenhed, Guldborgsund Zoo & Beskæftigelsesprojekter samt Sprog- og Integrationscenter.
Stillingens nøgleopgaver:
Du vil have til opgave
- At betale elektroniske fakturaer, bl.a. til læger for udarbejdelse af lægeattester og speciallægeerklæringer, til tolkefirma for tolkning i forbindelse med integrationsborgeres samtaler i jobcentret samt til apoteker, når kommunen yder tilskud til medicinudgifter
- At forestå kontakten med Guldborgsund Kommunes IT-afdeling om telefoni, når der skal ske ændringer i telefonsystemet for jobcentrets ansatte
- At bestille tolkning hos tolkefirma til integrationsborgeres samtaler i jobcentret
- At indgå i fordelingen af post til jobcentrets ansatte.
Du skal medvirke til løbende at finde smarte løsninger inden for dit opgaveområde, bl.a. i forlængelse af teknologiske forandringer.
Ud over dine faste opgaver forventer vi, at du samarbejder med dine kolleger i Arbejdsmarkedssekretariatet med henblik på at få afdelingen til at fungere.
Personlige kompetencer:Vi forventer, at du
- Er servicemindet, omstillingsparat og fleksibel i din tilgang til jobbet
- Er indstillet på at arbejde i en organisation, der arbejder værdibaseret med fokus på tillid, åbenhed, dialog og fællesskab
- Er systematisk og struktureret
- Både kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
- Lægger vægt på høj faglighed og kvalitet i indsatsen
- Er positiv og lægger vægt på god trivsel og et godt arbejdsklima.
Faglige kompetencer:Vi lægger vægt på, at du
- Har relevant kontoruddannelse i offentlig administration og/eller erfaring fra tidligere job
- Har gode økonomiske kompetencer. Erfaring med elektroniske økonomisystemer vil være en fordel
- Har gode IT-kompetencer. Erfaring med elektronisk sagsbehandlingssystem vil ligeledes være en fordel.
Vi tilbyder: - En arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger i et arbejdsfællesskab, hvor man hjælper hinanden
- En arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og plads til grin i dagligdagen
- Flekstid.
Ansættelsesvilkår: Efter gld. overenskomst. 37 timer pr. uge. Stillingen er til besættelse pr. 1. juni 2021.
Mere information: Leder Henrik Thøgersen, tlf. 5473 1247.
Ansøgningsfrist: 12. april 2021.
Samtaler: 21. april 2021.
Ansøgningsprocedure: Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning og dit CV. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.
Mere om Guldborgsund Kommune: Guldborgsund Kommune har pr. 1. august 2015 indført røgfri arbejdstid. Læs mere om Guldborgsund Kommune på
www.guldborgsund.dk