Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Døgntilbuddet Skovbo

Brænder du for administration, økonomistyring og alt vedrørende ansættelses- og personaleforhold? Ser du en værdi i at være systematisk, effektiv samt præcis i detaljen med dit arbejde? Ser du en styrke i, og kan samarbejde på tværs med, de øvrige kollegaer, ledere og forældre samt indgå i et positivt samarbejde og fremme et godt arbejdsmiljø? Så er du måske vores nye administrative medarbejder på Skovbo.

Om Jobbet
Stillingen er på 32 timer om ugen, med opstart 1. juli 2019.
Vi ønsker en medarbejder, der kan se udfordringerne i at have ansvaret for administrationen og økonomistyringen på en pædagogisk arbejdsplads. Derudover ønsker vi en medarbejder, der vil medvirke til at skabe gode og hjemlige rammer for børnene og de unge, samt fremme et godt arbejdsmiljø ved at indgå i et positivt og anerkendende samarbejde. Som administrativ medarbejder har du ansvaret for, at arbejdet udføres i henhold til gældende lovgivning, og at kasse- og regnskabsregulativet overholdes.

Om os
Skovbo er et døgntilbud for børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne under Skanderborg Kommune . Tilbuddet består af to døgnafdelinger, Blæksprutten og Søstjernen. I Blæksprutten bor der ni børn/unge med autisme og lignende gennemgribende udviklingsforstyrrelser samt aflastning. Søstjernen tilbyder aflastning og døgnophold for cirka 30 børn og unge med autisme og beslægtede udviklingsforstyrrelser, samt børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne.

Skovbos pædagogiske værdier
Med udgangspunkt i barnets/den unges individuelle behov og ressourcer, ønsker vi at tilrettelægge en hverdag præget af anerkendelse, tryghed, nærhed, struktur, forudsigelighed, udfordringer og oplevelser, således at der tages vare på barnets hele liv og dets udviklingsmuligheder. Vores pædagogiske afsæt er relationspædagogikken, hvor forståelsen er, at mennesker udvikler identitet i samspil og dialog med andre, og at et væsentligt element i samspillet er kommunikation.

Skovbos samarbejdsmæssige værdier
Vi ønsker at skabe en systemisk udviklingsforståelse, der lægger stor vægt på de menneskelige relationer. Vi tror på, at den personlige og faglige udvikling foregår i relationerne mellem mennesker, der arbejder sammen. Vi tager udgangspunkt i følgende værdier: anerkendelse, dialog, åbenhed, respekt, udviklingsvilje, engagement og troværdighed.

Dine hovedopgaver vil være

  • økonomistyring - budget og regnskab, herunder månedlige afstemninger med videre
  • personaleadministration
  • betaling/kontering af regninger
  • journal- og referatskrivning
  • telefonbetjening og arkivering, med videre.

Vi ser gerne, at du
  • har en relevant faglig uddannelse
  • kan ”smile” i telefonen, og er imødekommende over for henvendelser fra forældre og andre samarbejdspartnere
  • har kendskab til, og motiveres af, at arbejde med ansættelsesforhold
  • kan arbejde med Officepakkens værktøjer, og har lyst til at tilegne dig viden om nye relevante systemer
  • kan håndtere KMD OPUS / Rollebaseret indgang
  • har lyst til selvstændigt at møde nye udfordringer hver dag
  • er ansvarsbevidst, og i besiddelse af gode tværfaglige samarbejdsevner
  • vægter sparring og vidensdeling med andre
  • har interesse for det sociale område
  • følger selvstændigt op på aftaler, og optimerer ressourcerne til smidigere arbejdsgange
  • arbejder omhyggeligt og detaljeret med dine opgaver, og har fokus på at få afsluttet opgaven.
Vi kan tilbyde
  • en aktiv og spændende arbejdsplads i konstant udvikling
  • et meget alsidigt job med mulighed for personlig og faglig udvikling
  • faglig understøttelse
  • selvstændige og afvekslende arbejdsopgaver
  • et anerkendende specialpædagogisk miljø, hvor børnene/de unge er i centrum
  • løbende administrationsmøder.
Se endvidere vedlagte beskrivelse af arbejdsopgaver for administrativ medarbejder på Skovbo. (https://signatur.frontlab.com/Skanderborg/Jobs/WebAdFile.aspx?Id=748f2882f2b142c1bc232b57e7d20763.pdf)

Løn
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Inden endelig ansættelse, vil vi indhente både børneattest og straffeattest.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger kan indhentes hos forstander Rasmus Kaag på 40 34 80 72, eller se mere på vores hjemmeside (http://xn--skovbo-brnecenter-70b.dk/).

Frist
20. maj 2019.
Afholdelse af ansættelsessamtale er fastsat til 27. maj 2019.

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330013087Phoenix-31d0364c12019-04-30T00:00:00Administrativ medarbejder til Døgntilbuddet SkovboBrænder du for administration, økonomistyring og alt vedrørende ansættelses- og personaleforhold? Ser du en værdi i at være systematisk, effektiv samt præcis i detaljen med dit arbejde? Ser du en styrke i, og kan samarbejde på tværs med, de øvrige kollegaer, ledere og forældre samt indgå i et positivt samarbejde og fremme et godt arbejdsmiljø? Så er du måske vores nye administrative medarbejder på Skovbo.

Om Jobbet
Stillingen er på 32 timer om ugen, med opstart 1. juli 2019.
Vi ønsker en medarbejder, der kan se udfordringerne i at have ansvaret for administrationen og økonomistyringen på en pædagogisk arbejdsplads. Derudover ønsker vi en medarbejder, der vil medvirke til at skabe gode og hjemlige rammer for børnene og de unge, samt fremme et godt arbejdsmiljø ved at indgå i et positivt og anerkendende samarbejde. Som administrativ medarbejder har du ansvaret for, at arbejdet udføres i henhold til gældende lovgivning, og at kasse- og regnskabsregulativet overholdes.

Om os
Skovbo er et døgntilbud for børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne under Skanderborg Kommune . Tilbuddet består af to døgnafdelinger, Blæksprutten og Søstjernen. I Blæksprutten bor der ni børn/unge med autisme og lignende gennemgribende udviklingsforstyrrelser samt aflastning. Søstjernen tilbyder aflastning og døgnophold for cirka 30 børn og unge med autisme og beslægtede udviklingsforstyrrelser, samt børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne.

Skovbos pædagogiske værdier
Med udgangspunkt i barnets/den unges individuelle behov og ressourcer, ønsker vi at tilrettelægge en hverdag præget af anerkendelse, tryghed, nærhed, struktur, forudsigelighed, udfordringer og oplevelser, således at der tages vare på barnets hele liv og dets udviklingsmuligheder. Vores pædagogiske afsæt er relationspædagogikken, hvor forståelsen er, at mennesker udvikler identitet i samspil og dialog med andre, og at et væsentligt element i samspillet er kommunikation.

Skovbos samarbejdsmæssige værdier
Vi ønsker at skabe en systemisk udviklingsforståelse, der lægger stor vægt på de menneskelige relationer. Vi tror på, at den personlige og faglige udvikling foregår i relationerne mellem mennesker, der arbejder sammen. Vi tager udgangspunkt i følgende værdier: anerkendelse, dialog, åbenhed, respekt, udviklingsvilje, engagement og troværdighed.

Dine hovedopgaver vil være
  • økonomistyring - budget og regnskab, herunder månedlige afstemninger med videre
  • personaleadministration
  • betaling/kontering af regninger
  • journal- og referatskrivning
  • telefonbetjening og arkivering, med videre.

Vi ser gerne, at du
  • har en relevant faglig uddannelse
  • kan ”smile” i telefonen, og er imødekommende over for henvendelser fra forældre og andre samarbejdspartnere
  • har kendskab til, og motiveres af, at arbejde med ansættelsesforhold
  • kan arbejde med Officepakkens værktøjer, og har lyst til at tilegne dig viden om nye relevante systemer
  • kan håndtere KMD OPUS / Rollebaseret indgang
  • har lyst til selvstændigt at møde nye udfordringer hver dag
  • er ansvarsbevidst, og i besiddelse af gode tværfaglige samarbejdsevner
  • vægter sparring og vidensdeling med andre
  • har interesse for det sociale område
  • følger selvstændigt op på aftaler, og optimerer ressourcerne til smidigere arbejdsgange
  • arbejder omhyggeligt og detaljeret med dine opgaver, og har fokus på at få afsluttet opgaven.
Vi kan tilbyde
  • en aktiv og spændende arbejdsplads i konstant udvikling
  • et meget alsidigt job med mulighed for personlig og faglig udvikling
  • faglig understøttelse
  • selvstændige og afvekslende arbejdsopgaver
  • et anerkendende specialpædagogisk miljø, hvor børnene/de unge er i centrum
  • løbende administrationsmøder.
Se endvidere vedlagte beskrivelse af arbejdsopgaver for administrativ medarbejder på Skovbo. (https://signatur.frontlab.com/Skanderborg/Jobs/WebAdFile.aspx?Id=748f2882f2b142c1bc232b57e7d20763.pdf)

Løn
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Inden endelig ansættelse, vil vi indhente både børneattest og straffeattest.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger kan indhentes hos forstander Rasmus Kaag på 40 34 80 72, eller se mere på vores hjemmeside (http://xn--skovbo-brnecenter-70b.dk/).

Frist
20. maj 2019.
Afholdelse af ansættelsessamtale er fastsat til 27. maj 2019.

 

2019-05-21T00:50:35.560 Brænder du for administration, økonomistyring og alt vedrørende ansættelses- og personaleforhold? Ser du en værdi i at være systematisk, effektiv samt præcis i detaljen med dit arbejde? Ser du en styrke i, og kan samarbejde på tværs med, de øvrige kollegaer, ledere og forældre samt indgå i et positivt samarbejde og fremme et godt arbejdsmiljø? Så er du måske vores nye administrative medarbejder på Skovbo.Om JobbetStillingen er på 32 timer om ugen, med opstart 1. juli 2019.Vi ønsker en medarbejder, der kan se udfordringerne i at have ansvaret for administrationen og økonomistyringen på en pædagogisk arbejdsplads. Derudover ønsker vi en medarbejder, der vil medvirke til at skabe gode og hjemlige rammer for børnene og de unge, samt fremme et godt arbejdsmiljø ved at indgå i et positivt og anerkendende samarbejde. Som administrativ medarbejder har du ansvaret for, at arbejdet udføres i henhold til gældende lovgivning, og at kasse- og regnskabsregulativet overholdes.Om osSkovbo er et døgntilbud for børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne under Skanderborg Kommune . Tilbuddet består af to døgnafdelinger, Blæksprutten og Søstjernen. I Blæksprutten bor der ni børn unge med autisme og lignende gennemgribende udviklingsforstyrrelser samt aflastning. Søstjernen tilbyder aflastning og døgnophold for cirka 30 børn og unge med autisme og beslægtede udviklingsforstyrrelser, samt børn og unge med betydelig og varig nedsat funktionsevne.Skovbos pædagogiske værdierMed udgangspunkt i barnets den unges individuelle behov og ressourcer, ønsker vi at tilrettelægge en hverdag præget af anerkendelse, tryghed, nærhed, struktur, forudsigelighed, udfordringer og oplevelser, således at der tages vare på barnets hele liv og dets udviklingsmuligheder. Vores pædagogiske afsæt er relationspædagogikken, hvor forståelsen er, at mennesker udvikler identitet i samspil og dialog med andre, og at et væsentligt element i samspillet er kommunikation.Skovbos samarbejdsmæssige værdierVi ønsker at skabe en systemisk udviklingsforståelse, der lægger stor vægt på de menneskelige relationer. Vi tror på, at den personlige og faglige udvikling foregår i relationerne mellem mennesker, der arbejder sammen. Vi tager udgangspunkt i følgende værdier: anerkendelse, dialog, åbenhed, respekt, udviklingsvilje, engagement og troværdighed.Dine hovedopgaver vil væreøkonomistyring - budget og regnskab, herunder månedlige afstemninger med viderepersonaleadministrationbetaling kontering af regningerjournal- og referatskrivningtelefonbetjening og arkivering, med videre.Vi ser gerne, at duhar en relevant faglig uddannelsekan smile i telefonen, og er imødekommende over for henvendelser fra forældre og andre samarbejdspartnerehar kendskab til, og motiveres af, at arbejde med ansættelsesforholdkan arbejde med Officepakkens værktøjer, og har lyst til at tilegne dig viden om nye relevante systemerkan håndtere KMD OPUS Rollebaseret indganghar lyst til selvstændigt at møde nye udfordringer hver dager ansvarsbevidst, og i besiddelse af gode tværfaglige samarbejdsevnervægter sparring og vidensdeling med andrehar interesse for det sociale områdefølger selvstændigt op på aftaler, og optimerer ressourcerne til smidigere arbejdsgangearbejder omhyggeligt og detaljeret med dine opgaver, og har fokus på at få afsluttet opgaven.Vi kan tilbydeen aktiv og spændende arbejdsplads i konstant udviklinget meget alsidigt job med mulighed for personlig og faglig udviklingfaglig understøttelseselvstændige og afvekslende arbejdsopgaveret anerkendende specialpædagogisk miljø, hvor børnene de unge er i centrumløbende administrationsmøder.Se endvidere vedlagte beskrivelse af arbejdsopgaver for administrativ medarbejder på Skovbo. (https: signatur.frontlab.com Skanderborg Jobs WebAdFile& 46aspx?Id 748f2882f2b142c1bc232b57e7d20763& 46pdf)LønLøn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Inden endelig ansættelse, vil vi indhente både børneattest og straffeattest.Vil du vide mere?Yderligere oplysninger kan indhentes hos forstander Rasmus Kaag på 40 34 80 72, eller se mere på vores hjemmeside (http: xn--skovbo-brnecenter-70b.dk ).Frist20. maj 2019.Afholdelse af ansættelsessamtale er fastsat til 27. maj 2019.11jobnet31d0364c100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-20T00:00:000000https://signatur.frontlab.com/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1524&ERId=347330EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3515807Skanderborg Kommune11Ole Rømers Alle 408464Galten87947000DKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent751092JobNet4980469498046910029-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=31d0364chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=31d0364chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=31d0364c&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=31d0364c&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/7.jpgMed et job indenfor Kontor og administration bliver du mødt af spændende opgaver. Hvis du er interesseret, er jobbet som Administrativ medarbejder lige noget for dig.12008001Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration361627328Rasmusnoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330027858Administrativ medarbejder til Aarhus HF og VUC (barselsvikar)Robot Administrativ medarbejder til Aarhus HF og VUC (barselsvikariat) Kunne du tænke dig at blive en del af en selvstyrende, effektiv og velkørende administration, der styrer vores online undervisning? Kan du bidrage med udførsel af administrative opgaver på et højt niveau? Er du selvkørende og team player, og er du fuld af godt humør? Så er det måske dig, Aarhus HF & VUC søger. Online-administrationen på Aarhus HF & VUC styrer og administrerer den internetbaserede fjernundervisning. Vi udbyder online undervisning fra 9. og 10. klasses niveau op til de højeste gymnasiale niveauer. Vi søger en barselsvikar, da den nuværende barselsvikar har fået en fast stilling hos os. Du vil på Online blive en del af et fællesskab, der løser et væld af varierende opgaver i samarbejde med to uddannelseskoordinatorer for henholdsvis 9. - 10. klasse og for HF. Du kan læse mere om vores Online-undervisning på www.aarhushfogvuc.dk Stillingens indhold: - Administrative opgaver fortrinsvis med udgangspunkt i Ludus Web f.eks. holdoprettelser, varslinger af studieaktivitet, indberetning af taxameter, m.m. - Understøtte kursister og lærere i brugen af it-systemer, særligt Ludus Web og Google-education - Sagsbehandling af kursistsager - Kontakt med kursister på mail, telefonisk og ved fremmøde - Samarbejde med lærere og støtte til tekniske og administrative spørgsmål - Informationsopgaver i form af breve, videoer og hjemmeside henvendt til kursister Din profil: - selvkørende og initiativrig - kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse - stærke it-kundskaber gerne i et studieadministrativt system - erfaring med studieadministrativt arbejde - udadvendt og serviceminded over for både kursister og lærere - fleksibel og er klar til skiftende arbejdsbelastning henover året Stillingen er på 37 timer og tiltrædelse snarest og med ansættelse frem til 31.3 2020. Sidste frist for ansøgning er mandag den 27.5 kl. 12.00 og der forventes afholdt ansættelsessamtaler tirsdag den 28.5.2019 om formiddagen. Aarhus HF & VUC opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge. Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HF-uddannelsesleder Benny Mølgaard på tlf. 23660013 eller AVU-uddannelsesleder Christina Hørning på tlf. 21650435. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) (Modst. nr. 016-15).Administrativ medarbejder til Aarhus HF og VUC (barselsvikariat)

Kunne du tænke dig at blive en del af en selvstyrende, effektiv og velkørende administration, der styrer vores online undervisning? Kan du bidrage med udførsel af administrative opgaver på et højt niveau? Er du selvkørende og team player, og er du fuld af godt humør? Så er det måske dig, Aarhus HF & VUC søger.

Online-administrationen på Aarhus HF & VUC styrer og administrerer den internetbaserede fjernundervisning.
Vi udbyder online undervisning fra 9. og 10. klasses niveau op til de højeste gymnasiale niveauer.
Vi søger en barselsvikar, da den nuværende barselsvikar har fået en fast stilling hos os. Du
vil på Online blive en del af et fællesskab, der løser et væld af varierende opgaver i samarbejde med to uddannelseskoordinatorer for henholdsvis 9. - 10. klasse og for HF.

Du kan læse mere om vores Online-undervisning på www.aarhushfogvuc.dk

Stillingens indhold:
- Administrative opgaver fortrinsvis med udgangspunkt i Ludus Web f.eks. holdoprettelser,
varslinger af studieaktivitet, indberetning af taxameter, m.m.
- Understøtte kursister og lærere i brugen af it-systemer, særligt Ludus Web og Google-education
- Sagsbehandling af kursistsager
- Kontakt med kursister på mail, telefonisk og ved fremmøde
- Samarbejde med lærere og støtte til tekniske og administrative spørgsmål
- Informationsopgaver i form af breve, videoer og hjemmeside henvendt til kursister

Din profil:
- selvkørende og initiativrig
- kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse
- stærke it-kundskaber gerne i et studieadministrativt system
- erfaring med studieadministrativt arbejde
- udadvendt og serviceminded over for både kursister og lærere
- fleksibel og er klar til skiftende arbejdsbelastning henover året

Stillingen er på 37 timer og tiltrædelse snarest og med ansættelse frem til 31.3 2020. Sidste frist for ansøgning er mandag den 27.5 kl. 12.00 og der forventes afholdt ansættelsessamtaler tirsdag den 28.5.2019 om formiddagen.

Aarhus HF & VUC opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte HF-uddannelsesleder Benny Mølgaard på tlf. 23660013 eller AVU-uddannelsesleder Christina Hørning på tlf. 21650435.
Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) (Modst. nr. 016-15).
VUC ÅrhusAarhus C2019-05-21T00:00:002019-05-27T00:00:00
330020527Administrativ medarbejder til Administrationen under SocialafdelingenBasic Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 32 timer uge og ønskes besat pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder med en række administrative opgaver, herunder bl.a. budgetopfølgning, fakturering, løn og personale, ledelsesunderstøttende opgaver m.m. Socialafdelingen opstod med en organisationsomlægning primo 2017 og har siden været i rivende udvikling. Blandt andet har vi etableret nye tilbud, implementeret nyt fagsystem og nye økonomistyringsprincipper. Der er derfor meget at tage fat i, hvilket vi håber, at du kan hjælpe med. Administrationen servicerer tre sektioner på socialområdet. Der er derfor et bredt opgavefællesskab på tværs af: Voksenhandicap, Specialstøtte og undervisning, samt Socialpsykiatri og rusmiddel. Derudover er der en naturlig kobling til Stab og Myndighedssektionen. Administrationen understøtter gode beslutninger gennem god økonomistyring og ledelsesinformation. Vi forstår, at vores opgaver er en del af en sammenhæng, og at der skal være sammenhæng, hvis vi skal lykkes som organisation. Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et højt fagligt niveau og et stort engagement ift. opgaven. Kontoret er også kendetegnet ved et rigtig godt kollegialt samspil, og vi sætter pris på godt humør og samarbejde.Team-begrebet er centralt for administrationen, der består af 12 medarbejdere, der både arbejder sammen som helhed men også er organiseret i mindre teams omkring specifikke opgaver. Du kan se mere her: Medarbejder hos Silkeborg Kommune Dine opgaver Socialområdet står midt i en forandringsproces og er på flere områder i front, når det handler om at gentænke de sociale indsatser og det interne samarbejde. Du skal derfor have forståelse for, hvordan dine opgaver hænger sammen med driften og omvendt.Vi søger en kollega, som interesserer sig for organisation og drift, og som har flair for at finde gode løsninger og med sans for sammenhænge. Dine opgaver vil bl.a. omfatte: Budgetopfølgning på institutionsniveau og i tæt samarbejde med hhv. afdelingsleder og teamleder Servicering af driften, den administrative ledelse og det politiske niveau f.eks. i forbindelse med udarbejdelse af budgetter, regnskab, diverse analyser m.m. Administrative opgaver, herunder bl.a. fakturering, budgetopfølgninger, servicepakker, ledelsesinformation m.m. At løse opgaver og processer i tæt samspil med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fem sektioner. F.eks. forbedring af arbejdsgange m.m. Du skal være indstillet på, at din opgaveportefølje ændrer sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer, du måtte have. Din faglige og personlige profil Du har solid erfaring med administrativt arbejde i en politisk ledet organisation Du trives med en afvekslende hverdag, hvor korte deadlines også forekommer men ikke søges Har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver Du trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage styring med egne opgaver Du har en relevant uddannelse. F.eks. HK, offentlig administration, finansøkonom eller lignende. Vi mener, at forskellighed styrker og er derfor åbne overfor ansøgere med andre baggrunde og kompetencer. Du opbygger og vedligeholder gode relationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere Du har erfaring med brug af økonomisystemer samt office-pakken, hvor Excel fylder meget i hverdagen. Vi bruger Prisme som økonomisystem Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt Det er en fordel, hvis du har erfaring fra socialområdet. Hvis du kan trække på erfaring fra andre områder, så er du også meget velkommen til at søge Du skal vælge osVi tilbyder: Et spændende job i en spændende og forandringsvillig organisation. En inspirerende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling sammen med dygtige kollegaer. Et godt arbejdsmiljø, fagligt og socialt Løn og ansættelsesvilkårLøn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.Administrationen er placeret på Frydenslund, Grønnegade 10, 8600 Silkeborg. Yderligere information:Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Kristoffer Lindberg på tlf. 23 11 79 60 eller TR Conny Olsen på tlf. 51 50 55 06. Ansøgningsfrist søndag 2. juni 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 12. juni og torsdag 13. juni. Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 32 timer/uge og ønskes besat pr. 1. august 2019 eller snarest derefter.
 
Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder med en række administrative opgaver, herunder bl.a. budgetopfølgning, fakturering, løn og personale, ledelsesunderstøttende opgaver m.m.
 
Socialafdelingen opstod med en organisationsomlægning primo 2017 og har siden været i rivende udvikling. Blandt andet har vi etableret nye tilbud, implementeret nyt fagsystem og nye økonomistyringsprincipper. Der er derfor meget at tage fat i, hvilket vi håber, at du kan hjælpe med. 
 
Administrationen servicerer tre sektioner på socialområdet. Der er derfor et bredt opgavefællesskab på tværs af: Voksenhandicap, Specialstøtte og –undervisning, samt Socialpsykiatri og rusmiddel. Derudover er der en naturlig kobling til Stab og Myndighedssektionen.
 
Administrationen understøtter gode beslutninger gennem god økonomistyring og ledelsesinformation. Vi forstår, at vores opgaver er en del af en sammenhæng, og at der skal være sammenhæng, hvis vi skal lykkes som organisation.
 
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et højt fagligt niveau og et stort engagement ift. opgaven. Kontoret er også kendetegnet ved et rigtig godt kollegialt samspil, og vi sætter pris på godt humør og samarbejde.
Team-begrebet er centralt for administrationen, der består af 12 medarbejdere, der både arbejder sammen som helhed men også er organiseret i mindre teams omkring specifikke opgaver.
 
Du kan se mere her: Medarbejder hos Silkeborg Kommune
 
Dine opgaver
Socialområdet står midt i en forandringsproces og er på flere områder i front, når det handler om at gentænke de sociale indsatser og det interne samarbejde.
 
Du skal derfor have forståelse for, hvordan dine opgaver hænger sammen med driften og omvendt.
Vi søger en kollega, som interesserer sig for organisation og drift, og som har flair for at finde gode løsninger og med sans for sammenhænge.
 
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
  • Budgetopfølgning på institutionsniveau og i tæt samarbejde med hhv. afdelingsleder og teamleder
  • Servicering af driften, den administrative ledelse og det politiske niveau f.eks. i forbindelse med udarbejdelse af budgetter, regnskab, diverse analyser m.m.
  • Administrative opgaver, herunder bl.a. fakturering, budgetopfølgninger, servicepakker, ledelsesinformation m.m.
  • At løse opgaver og processer i tæt samspil med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fem sektioner. F.eks. forbedring af arbejdsgange m.m.
Du skal være indstillet på, at din opgaveportefølje ændrer sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer, du måtte have.
 
Din faglige og personlige profil
  • Du har solid erfaring med administrativt arbejde i en politisk ledet organisation
  • Du trives med en afvekslende hverdag, hvor korte deadlines også forekommer men ikke søges
  • Har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver
  • Du trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage styring med egne opgaver
  • Du har en relevant uddannelse. F.eks. HK, offentlig administration, finansøkonom eller lignende. Vi mener, at forskellighed styrker og er derfor åbne overfor ansøgere med andre baggrunde og kompetencer. 
  • Du opbygger og vedligeholder gode relationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere
  • Du har erfaring med brug af økonomisystemer samt office-pakken, hvor Excel fylder meget i hverdagen. Vi bruger Prisme som økonomisystem
  • Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring fra socialområdet. Hvis du kan trække på erfaring fra andre områder, så er du også meget velkommen til at søge
Du skal vælge os
Vi tilbyder:
  • Et spændende job i en spændende og forandringsvillig organisation.
  • En inspirerende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling sammen med dygtige kollegaer.
  • Et godt arbejdsmiljø, fagligt og socialt                
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Administrationen er placeret på Frydenslund, Grønnegade 10, 8600 Silkeborg.
 
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Kristoffer Lindberg på tlf. 23 11 79 60 eller TR Conny Olsen på tlf. 51 50 55 06.
 
Ansøgningsfrist søndag 2. juni 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 12. juni og torsdag 13. juni.
 
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.
 

ORS/Small/53645774_logo.jpegAdministrationSilkeborg2019-05-09T14:01:32.7202019-06-02T00:00:00
330026012Sekretær med mange talenter søges til Koncern HR, MidtSimBasic Om osKoncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem anvendelse af simulation.Vi uddanner og træner ca. 13.000 studerende og sundhedsprofessionelle om året i MidtSim på baggrund af en forskningsbaseret tilgang. Vi er lokalt simulationscenter for Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. MidtSim understøtter og videndeler vedrørende simulationsbaserede aktiviteter på tværs af hospitalsenheder i Region Midtjylland og vi tilbyder skræddersyede simulationsbaserede aktiviteter og kurser til offentlige og private virksomheder.Der foregår en betydelig forskningsaktivitet i MidtSim. Vi er forskningsmæssigt forankret og har et tæt samarbejde med Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser, Health ved Aarhus Universitet samt de øvrige simulationscentre i Danmark.Vi tilbyderMuligheden for et job i en afdeling, der løser en bred vifte af drifts-, forsknings- og udviklingsopgaver inden for simulation med tværregionalt sigte.Du får en udfordrende stilling med stort selvstændigt ansvar og udviklingspotentiale såvel fagligt som personligt. Du bliver en del af et ambitiøst team med 14 engagerede kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi lægger stor vægt på en anerkendende tilgang, sparring og samarbejde i et inkluderende og professionelt læringsmiljø.Vi forventer, at du Er kontoruddannet Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer Er dygtig til korrektur og layout Kan skabe overblik over dine opgaver og har styr på detaljen Er vant til at arbejde systematisk og struktureret Er udadvendt, imødekommende og serviceminded Arbejder professionelt, er effektiv og leverer kvalitet til tiden Har evner for og lyst til at arbejde tværfagligt og giver gerne en praktisk hånd med Det forventes, at du har flair for IT, eksempelvis Office-pakken på højt niveau. Kendskab til Region Midtjylland og sundhedsområdet vil være en fordel.Dine opgaver vil væreMange og forskelligartede, herunder: Som kursusadministrator: Plan2Learn, booking, klargøring af undervisningsmateriale og kursusbeviser At have proaktiv kontakt med afdelinger, uddannelseskoordinatorer, undervisere og andre i MidtSim Registrere og administrere udlån af udstyr Koordinere og booke møder og arrangementer herunder mødeindkaldelse, dagsordenmateriale og referater samt kalenderstyring Dokumentere i ESDH og Prepare Registrere ferie, barsel og sygefravær samt afrapportere til ledelsen Administrere konferencedeltagelse, rejseafregning, kørselgodtgørelse og personlige udlæg Forestå behandling i økonomisystemet, udbetaling af honorar, fakturering af varer Bestille varer og kørsel i Midt TransportLøn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast fuldtidsstilling. Tjenestestedet er MidtSim, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N og Nørrebrogade 44, Aarhus C.Ansøgningsfrist er d. 7. juni. Ansættelsessamtaler afholdes d. 17. juni. Tiltrædelse d. 1. august.Spørgsmål kan rettes til kontorchef Charlotte Paltved på chpalt@rm.dk eller på telefon 2159 2721 eller koordinator Lotte Helmersen på lisehelm@rm.dk eller 3011 9445.Vi henviser i øvrigt til Region Midtjyllands hjemmeside www.regionmidtjylland.dk og Koncern HR, MidtSims hjemmeside www.midtsim.rm.dkDa Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtaleOm os
Koncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem anvendelse af simulation.
Vi uddanner og træner ca. 13.000 studerende og sundhedsprofessionelle om året i MidtSim på baggrund af en forskningsbaseret tilgang. Vi er lokalt simulationscenter for Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital. MidtSim understøtter og videndeler vedrørende simulationsbaserede aktiviteter på tværs af hospitalsenheder i Region Midtjylland og vi tilbyder skræddersyede simulationsbaserede aktiviteter og kurser til offentlige og private virksomheder.

Der foregår en betydelig forskningsaktivitet i MidtSim. Vi er forskningsmæssigt forankret og har et tæt samarbejde med Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser, Health ved Aarhus Universitet samt de øvrige simulationscentre i Danmark.

Vi tilbyder
Muligheden for et job i en afdeling, der løser en bred vifte af drifts-, forsknings- og udviklingsopgaver inden for simulation med tværregionalt sigte.
Du får en udfordrende stilling med stort selvstændigt ansvar og udviklingspotentiale såvel fagligt som personligt. Du bliver en del af et ambitiøst team med 14 engagerede kolleger med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi lægger stor vægt på en anerkendende tilgang, sparring og samarbejde i et inkluderende og professionelt læringsmiljø.

Vi forventer, at du                                             
  • Er kontoruddannet
  • Har gode mundtlige og skriftlige kommunikationskompetencer
  • Er dygtig til korrektur og layout
  • Kan skabe overblik over dine opgaver og har styr på detaljen
  • Er vant til at arbejde systematisk og struktureret
  • Er udadvendt, imødekommende og serviceminded
  • Arbejder professionelt, er effektiv og leverer kvalitet til tiden  
  • Har evner for og lyst til at arbejde tværfagligt og giver gerne en praktisk hånd med
Det forventes, at du har flair for IT, eksempelvis Office-pakken på højt niveau. Kendskab til Region Midtjylland og sundhedsområdet vil være en fordel.

Dine opgaver vil være
Mange og forskelligartede, herunder:
  • Som kursusadministrator: Plan2Learn, booking, klargøring af undervisningsmateriale og kursusbeviser
  • At have proaktiv kontakt med afdelinger, uddannelseskoordinatorer, undervisere og andre i MidtSim
  • Registrere og administrere udlån af udstyr
  • Koordinere og booke møder og arrangementer herunder mødeindkaldelse, dagsordenmateriale og referater samt kalenderstyring
  • Dokumentere i ESDH og Prepare
  • Registrere ferie, barsel og sygefravær samt afrapportere til ledelsen
  • Administrere konferencedeltagelse, rejseafregning, kørselgodtgørelse og personlige udlæg
  • Forestå behandling i økonomisystemet, udbetaling af honorar, fakturering af varer
Bestille varer og kørsel i Midt Transport


Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast fuldtidsstilling. Tjenestestedet er MidtSim, Palle Juul-Jensens Boulevard 82, 8200 Aarhus N og Nørrebrogade 44, Aarhus C.
Ansøgningsfrist er d. 7. juni. Ansættelsessamtaler afholdes d. 17. juni. Tiltrædelse d. 1. august.

Spørgsmål kan rettes til kontorchef Charlotte Paltved på chpalt@rm.dk eller på telefon 2159 2721 eller koordinator Lotte Helmersen på lisehelm@rm.dk eller 3011 9445.

Vi henviser i øvrigt til Region Midtjyllands hjemmeside www.regionmidtjylland.dk  og Koncern HR, MidtSims hjemmeside www.midtsim.rm.dk

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale


 

ORS/Small/c4a72a4e_logo.gifKoncern HR, MidtSimAarhus N2019-05-16T16:01:36.9302019-06-07T00:00:00
330016810VIA søger en alsidig ledelsespartnerRobot Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019. Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland. Bliv en del af en attraktiv arbejdspladsVi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA. Ledelsespartnerens opgaver: Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være: - Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering. - Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen. - Redigering af informationer til intranet og hjemmeside. - Administrativ håndtering af IT-baserede systemer. - Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver. Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver. Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften. Løn- og ansættelsesforhold Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter. Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse. Er du interesseret? Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23 24. Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http: www.via.dk . Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: http: www.via.dk da om-via job personoplysninger. VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her:

Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen 20 timer per uge, fra den 1. august 2019.

Sygeplejerskeuddannelsen i VIA ledes af en uddannelsesdekan, som har seks ledere i reference. Uddannelsen optager årligt knap 800 studerende fordelt på 6 udbud rundt i hele Region Midtjylland.

Bliv en del af en attraktiv arbejdsplads
Vi søger en serviceminded og alsidig medarbejder, der finder værdi i at medvirke til at få store såvel som små opgaver til at glide i hverdagen. Bliver du en del af VIA, bliver du samtidig en del af en spændende uddannelsesinstitution, der hele tiden er i bevægelse. Vi tilbyder gode kollegaer, en uformel omgangstone, velfungerende arbejdsforhold med stor frihed samt mulighed for at indgå i et fagligt netværk med andre ledelsespartnere i VIA.

Ledelsespartnerens opgaver:
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, hvoraf de væsentligste vil være:

- Personlig administrativ støtte for uddannelsesdekanen, herunder bookning af møder, ajourføring af kalender, referentfunktion ved møder og andre forefaldende opgaver

- Budget- og økonomiopfølgningsopgaver, herunder kontering, fakturabehandling og journalisering.

- Administrativ sagsbehandling i forbindelse med opgaver for uddannelsesdekanen.  

- Redigering af informationer til intranet og hjemmeside.

- Administrativ håndtering af IT-baserede systemer.

- Løbende ad hoc opgaver for uddannelsesdekanen

En del af opgaverne vil være rutinemæssige driftsopgaver.

Dine kompetencer: Der er mange forskellige veje ind i stillingen. Du er måske sekretæruddannet, eller du kan være professionsbachelor i offentlig administration. Det vigtigste er, at du er udpræget serviceorienteret og har lyst til at arbejde i en stor organisation med mange forskellige kollegaer og opgaver.

Som person er du selvstændig i dit arbejde og du trives med at påtage dig et ansvar for løsningen af opgaverne. Da opgaverne er mangeartede vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med IT-værktøjer og kan trives i et job hvor der til tider er mange bolde i luften.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingens løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst alt efter din faglige baggrund. Ansættelsesstedet vil være Hedeager 2, 8200 Aarhus Nord. Der må dog påregnes opgaver og arbejdsdage på VIAs andre lokaliteter.

Stillingen er på deltid 20 timer per uge og placering af timerne aftales i forbindelse med en evt. ansættelse.

Er du interesseret?
Ansøgningsfrist d. 27. maj kl. 12.00. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23/24. 

Ansøg stillingen via vores online rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesdekan Jonna Frølich på tlf. 8755 2990. Du kan også læse mere om via på http://www.via.dk/.

Læs mere information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link:
http://www.via.dk/da/om-via/job/personoplysninger.

VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

 

 

 

 

VIA University CollegeAarhus N2019-05-03T00:00:002019-05-27T00:00:00
330015798Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verdenRobot Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen. Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer. Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering. Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet. Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer. Vores afdeling og dine opgaver Du bliver vores 8. kollega i administrationen økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering. Dine opgaver omfatter bl.a.: Faktureringer Kvalitetssikring af kundekontrakter Dialog og sparring med sælgerne Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail Sparring med dine kolleger Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde Hvad forventer vi af dig? Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen. Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer. Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer. Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst. Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen. Vi kan tilbyde En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater. Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne. Interesseret? Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12. Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. Tiltrædelse snarest muligt.

Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter.

Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå de bedste resultater i branchen.

Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte i Danmark, og mulighederne hos os er derfor mange. I afdelingen får du 7 gode kollegaer.

Som administrativ medarbejder får du en nøglerolle i at sikre, at kunder oprettes og håndteres korrekt, ligesom du bliver ansvarlig for at sikre korrekt og rettidig fakturering.

Vi har omkring 5.000 aktive kunder i Danmark og øger hele tiden kundetallet.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer, hvorfor det er vigtigt, at du trives med rutineopgaver, men ikke lader dig skræmme af forandringer og til tider uforudsete udfordringer.

Vores afdeling og dine opgaver

Du bliver vores 8. kollega i administrationen/økonomi og din vigtigste opgave bliver at sikre tæt opfølgning på kundehåndtering og fakturering.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Supportere sælgerne i salgsmødeforberedelse
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Sparring med dine kolleger
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du er formentlig kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling, gerne fra branchen.

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer.

Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld. Du er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få det løst.

Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Vi kan tilbyde

En dynamisk virksomhed med 300 ansatte i Norden, som konstant stræber efter stærke resultater.

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder sammen, derfor vægter vi det sociale sammenhold højt med mange sociale arrangementer, firmafester og en årlig weekendtur. Trænger du til bevægelse i dagligdagen er der også altid nogle at udfordre i bordtennis eller bordfodbold i en af pauserne.

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte kontorassistent Tine Krese på telefon 87 20 40 37 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12.

Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. 

Tiltrædelse snarest muligt.

SØGEMEDIER A/SAarhus V2019-05-02T00:00:002019-06-27T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder til Aarhus HF og VUC (barselsvikar)

VUC Århus

Aarhus C
Administrativ medarbejder til Aarhus HF og VUC (barselsvikariat) Kunne du tænke dig at blive en del af en selvstyrende, effektiv og velkørende administration, der styrer vores online undervisning? Kan du bidrage med udførsel af administrative opgave...
Indrykket:21. maj 2019
Udløbsdato:27. maj 2019

Administrativ medarbejder til Administrationen under Socialafdelingen

Administration

Silkeborg
Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 32 timer uge og ønskes besat pr. 1. august 2019 eller snarest derefter. Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder med en r...
Indrykket:9. maj 2019
Udløbsdato:2. juni 2019

Sekretær med mange talenter søges til Koncern HR, MidtSim

Koncern HR, MidtSim

Aarhus N
Om osKoncern HR, MidtSim er Region Midtjyllands højtspecialiserede fællesfunktion for simulation. Vores mission er at bidrage til at styrke patientsikkerheden og bidrage til høj faglig kvalitet i patientbehandlingen og patientoplevet kvalitet gennem...
Indrykket:16. maj 2019
Udløbsdato:7. juni 2019

VIA søger en alsidig ledelsespartner

VIA University College

Aarhus N
Trives du med administrative opgaver, og har du lyst til at være personlig ledelsespartner for uddannelsesdekanen for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA? Så læs videre her: Vi søger en administrativ medarbejder som personlig ledelsespartner til Uddannel...
Indrykket:3. maj 2019
Udløbsdato:27. maj 2019

Kontorassistent til spændende virksomhed i den digitale verden

SØGEMEDIER A/S

Aarhus V
Har du erfaring med kundehåndtering og fakturering - og kan du se dig selv i et dynamisk miljø? Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred palette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og vi stræber altid efter at opnå...
Indrykket:2. maj 2019
Udløbsdato:27. juni 2019