Administrativ medarbejder til Europaskolens gymnasium

Europaskolen søger en administrativ medarbejder til skolernes administration primært gymnasiet. Stillingen er på 35 timer ugentlig.

Hvem er vi?
European School Copenhagen er en akkrediteret Europaskole, der er beliggende i hjertet af Carlsberg-distriktet i København. Skolen har elever fra børnehaveklasse til og med gymnasiet, der fører frem til den europæiske studentereksamen. Europaskolen indgår i et administrativt fællesskab sammen med Sankt Annæ Gymnasium.

Jobbet
Du bliver en del at et administrativt team på Europaskolen, der både består af andre administrative medarbejdere og ledere, men også kontakt til kollegaer på Sankt Annæ Gymnasium.  

Arbejdet er særdeles varierende og opgaverne mangeartede, ikke to dage er ens og du skal kunne holde mange bolde i luften på én gang. Det er af stor betydning, at du ser dig selv som en del af skolens hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget.

Din primære arbejdsplads vil være Europaskolen.

Arbejdsopgaver

• Administrative opgaver herunder holdoprettelser, skematilpasninger – løbende og planlagte i Lectio
• Bistå med koordineringsopgaver f.eks. optagsprøver, valgfag, alm prøver
• Håndtering af SU/studiekort
• Medvirke til varsling af elever i tæt samarbejde med studievejlerne
• Daglig kontakt til lærere og elever på hele skolen
• Medvirke til håndtering af bogudlån til gymnasieeleverne
• Deltage i vikardækning for Primary og Lower Secondary
• Indkøb i kvantum (Københavns Kommunes indkøbsportal)
• Bistå ledelsen med de diverse administrative opgaver

Din baggrund

• Du har et indgående kendskab til gymnasieområdet og Lectio
• Du har gode IT-kundskaber
• Du har gode sprogkundskaber, særligt i engelsk
• Du er på alle måder udadvendt, serviceorienteret, systematisk, fleksibel og kan bevare overblikket
• Du har Interesse for og/eller erfaring med at arbejde i et internationalt miljø – fx fra en anden international skole eller virksomhed
• Du kan planlægge og arbejde selvstændigt
• Du har en relevant uddannelse

Vi tilbyder

• Et interessant og selvstændigt arbejde
• Gode muligheder for faglige og personlige udfordringer
• En levende arbejdsplads med alsidige opgaver og åbenhed for nytænkning
• Et kollegialt fællesskab

Ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter overenskomst med HK.

Der vil inden ansættelse blive indhentet børneattest og straffeattest.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos administrationschef Hella Helvig Jensen på 3084 4337.

Læs mere om Europaskolen på skolens hjemmeside www.sag.dk

Søg via nedenstående link senest søndag den 11. april 2021