Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Horsens Museum

Horsens Museum søger en fuldtidssekretær, som i samarbejde med museets afdelingsledere og øvrige sekretærer vil varetage og fortsat udvikle museets administration. Tiltrædelse 1. august 2019 eller efter aftale.
 
Horsens Museum er et statsanerkendt museum, der består af afdelingerne Arkæologi, Fængselsmuseet, Horsens Museum (kulturhistorisk museum) og Byarkivet. Horsens Museum formidler straffens historie på Fængselsmuseet og Horsens historie på museum, arkiv og i byrummet i form af rundvisninger, foredrag mv.  
 
Primære opgaver
Arbejdsopgaverne vil fortrinsvis være økonomisk styring af de arkæologiske udgravninger i samarbejde med afdelingslederen, personaleadministration, deltage i planlægning og være tovholder på museumsarrangementer (foredrag, udstillingsåbning, mv.), ad hoc opgaver for afdelingslederne. Du har stor mulighed for selv at planlægge din hverdag, naturligvis under hensyntagen til overholdelse af evt. tidsfrister på de enkelte opgaver.
 
Vi lægger vægt på, at du

  • har en kontoruddannelse og nogle års erfaring med administrativt arbejde gerne inden for museumsverdenen,
  • har stor erfaring inden for bogholderi- og regnskabsarbejde og meget gerne kendskab til KMD OPUS,
  • er fortrolig med Windows Office-programmer og gerne Excel-superbruger,
  • har kendskab til journaliseringsprogrammet SBSYS,
  • har kendskab til opgaver inden for personaleadministration,
  • har erfaring med at skrive referater,
  • trives med et arbejdsliv, hvor ikke to dage er ens,
  • er struktureret, ansvarsbevidst og god til at bevare overblikket,
  • er udviklingsorienteret, og har en positiv tilgang til digitalisering,
  • har godt humør og er fleksibel i en travl hverdag.
 
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
 
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enten afdelingsleder Merete Bøge Pedersen på telefon 4081 3344 / mail mbop@horsens.dk eller afdelingsleder Lone Seeberg på telefon 3056 4037 / mail muslsj@horsens.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist: Den 6. juli 2019
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 28, 2019.
Læs mere om Horsens Museum på: www.horsensmuseum.dk.
Ansøgning sendes elektronisk via EMPLY
 
 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330047967Phoenix-6270f5fa12019-06-22T13:00:01.470Administrativ medarbejder til Horsens MuseumHorsens Museum søger en fuldtidssekretær, som i samarbejde med museets afdelingsledere og øvrige sekretærer vil varetage og fortsat udvikle museets administration. Tiltrædelse 1. august 2019 eller efter aftale.
 
Horsens Museum er et statsanerkendt museum, der består af afdelingerne Arkæologi, Fængselsmuseet, Horsens Museum (kulturhistorisk museum) og Byarkivet. Horsens Museum formidler straffens historie på Fængselsmuseet og Horsens historie på museum, arkiv og i byrummet i form af rundvisninger, foredrag mv.  
 
Primære opgaver
Arbejdsopgaverne vil fortrinsvis være økonomisk styring af de arkæologiske udgravninger i samarbejde med afdelingslederen, personaleadministration, deltage i planlægning og være tovholder på museumsarrangementer (foredrag, udstillingsåbning, mv.), ad hoc opgaver for afdelingslederne. Du har stor mulighed for selv at planlægge din hverdag, naturligvis under hensyntagen til overholdelse af evt. tidsfrister på de enkelte opgaver.
 
Vi lægger vægt på, at du
  • har en kontoruddannelse og nogle års erfaring med administrativt arbejde gerne inden for museumsverdenen,
  • har stor erfaring inden for bogholderi- og regnskabsarbejde og meget gerne kendskab til KMD OPUS,
  • er fortrolig med Windows Office-programmer og gerne Excel-superbruger,
  • har kendskab til journaliseringsprogrammet SBSYS,
  • har kendskab til opgaver inden for personaleadministration,
  • har erfaring med at skrive referater,
  • trives med et arbejdsliv, hvor ikke to dage er ens,
  • er struktureret, ansvarsbevidst og god til at bevare overblikket,
  • er udviklingsorienteret, og har en positiv tilgang til digitalisering,
  • har godt humør og er fleksibel i en travl hverdag.
 
Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
 
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enten afdelingsleder Merete Bøge Pedersen på telefon 4081 3344 / mail mbop@horsens.dk eller afdelingsleder Lone Seeberg på telefon 3056 4037 / mail muslsj@horsens.dk
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist: Den 6. juli 2019
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 28, 2019.
Læs mere om Horsens Museum på: www.horsensmuseum.dk.
Ansøgning sendes elektronisk via EMPLY
 
 

2019-07-07T00:50:39.780 Horsens Museum søger en fuldtidssekretær, som i samarbejde med museets afdelingsledere og øvrige sekretærer vil varetage og fortsat udvikle museets administration. Tiltrædelse 1. august 2019 eller efter aftale. Horsens Museum er et statsanerkendt museum, der består af afdelingerne Arkæologi, Fængselsmuseet, Horsens Museum (kulturhistorisk museum) og Byarkivet. Horsens Museum formidler straffens historie på Fængselsmuseet og Horsens historie på museum, arkiv og i byrummet i form af rundvisninger, foredrag mv. Primære opgaverArbejdsopgaverne vil fortrinsvis være økonomisk styring af de arkæologiske udgravninger i samarbejde med afdelingslederen, personaleadministration, deltage i planlægning og være tovholder på museumsarrangementer (foredrag, udstillingsåbning, mv.), ad hoc opgaver for afdelingslederne. Du har stor mulighed for selv at planlægge din hverdag, naturligvis under hensyntagen til overholdelse af evt. tidsfrister på de enkelte opgaver. Vi lægger vægt på, at du har en kontoruddannelse og nogle års erfaring med administrativt arbejde gerne inden for museumsverdenen, har stor erfaring inden for bogholderi- og regnskabsarbejde og meget gerne kendskab til KMD OPUS, er fortrolig med Windows Office-programmer og gerne Excel-superbruger, har kendskab til journaliseringsprogrammet SBSYS, har kendskab til opgaver inden for personaleadministration, har erfaring med at skrive referater, trives med et arbejdsliv, hvor ikke to dage er ens, er struktureret, ansvarsbevidst og god til at bevare overblikket, er udviklingsorienteret, og har en positiv tilgang til digitalisering, har godt humør og er fleksibel i en travl hverdag. Løn og ansættelsesvilkårArbejdstiden er 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enten afdelingsleder Merete Bøge Pedersen på telefon 4081 3344 mail mbop@horsens.dk eller afdelingsleder Lone Seeberg på telefon 3056 4037 mail muslsj@horsens.dk. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.Ansøgningsfrist: Den 6. juli 2019Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 28, 2019.Læs mere om Horsens Museum på: www.horsensmuseum.dk.Ansøgning sendes elektronisk via EMPLY10Phoenix6270f5fa101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-06T00:00:000000https://horsens.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=0e5b71c2-65a2-4332-a991-0de6536266cd0EuropaDanmarkJyllandØstjyllandHorsensEuropaDanmarkJyllandØstjyllandHedensted3551335Horsens Museum11Sundvej 1A8700HorsensDKDanmarkORS/7d77cafa_logo.jpegORS/Small/7d77cafa_logo.jpeg0DKDanmarkDanmark8Fuldtid46Permanent782438HorsensKommuneMinimum302200022-06-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6270f5fahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=6270f5fahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6270f5fa&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6270f5fa&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgEr du god til at planlægge? Som Administrativ medarbejder er dette en værdsat egenskab. Søg jobbet hos Horsens Museum nu.12008971Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration362118388akb@horsens.dkDanmarkDanmark330057815Administrativ kollega til RengøringBasic Kan du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag?Brænder du for HR-opgaver og har flair for IT?Så er det muligvis dig, vi mangler på vores hold.En del af et stærkt holdDu bliver ansat i en organisation med mere end 300 medarbejdere i Rengøring og Teknisk Service. Hvor vi brænder for det, vi laver, og sætter en ære i hele tiden at gøre det bedste i dialog med vores kunder og medarbejdere.Rengøring er en del af Ejendomme i Silkeborg Kommune. Vi gør rent på alle kommunens skoler, SFO er, daginstitutioner og administrationsbygninger. Vi arbejder ud fra konceptet Dialogbaseret rengøring, hvor vi vægter Åbenhed, Dialog og Tillid højt. Du bliver en del af et stærkt hold, hvor vi sammen spiller hinanden gode. Vi vil være Danmarks bedste arbejdsplads.Du skal primært arbejde med er HR, IT og diverse ad hoc opgaver både for Rengøring og Teknisk Service. I din dagligdag vil du have meget sparring med vores seks serviceledere og tre områdeledere, der kører rund i områderne. Du kommer til at sidde i et åbent kontormiljø, hvor du løser din opgaver i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, der er vores administrative leder.Din hverdag vil blandt andet bestå af: IT-kontaktperson, da alle vores medarbejdere har tablet eller telefon Superbruger på diverse IT-systemer Beregning og indberetning af løn Sygefraværssamtaler Indberetning af ferie og fravær Fakturering for Rengøring Personaleadministration (stillingsopslag, kontrakter mv.) Sekretæropgaver (referater, journalisering mv.) Vi søger en kollega der: er servicemindet, udadvendt, pålidelig og tolerant er selvstændig, initiativrig og fleksibel i den daglige opgaveløsning er IT-stærk, da du får en funktion som IT-kontaktperson er empatisk, da det er vigtigt, når du har en fraværssamtale kan kommunikere direkte, målrettet og effektivt både skriftligt og mundtligt skal være kulturbærer for Åbenhed, Dialog og Tillid har humor, da vi sætter pris på, at der en uhøjtidelig omgangstone Stillingen er på 37 timer ugentligt.Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.Yderligere information:Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Joel Engblad på tlf. 51 23 89 88.Ansøgningsfrist mandag 19. august 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 26. august.Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.Vi indhenter offentlig straffeattest på den person, vi ønsker at ansætte.Kan du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag?
Brænder du for HR-opgaver og har flair for IT?
Så er det muligvis dig, vi mangler på vores hold.

En del af et stærkt hold
Du bliver ansat i en organisation med mere end 300 medarbejdere i Rengøring og Teknisk Service. Hvor vi brænder for det, vi laver, og sætter en ære i hele tiden at gøre det bedste i dialog med vores kunder og medarbejdere.

Rengøring er en del af Ejendomme i Silkeborg Kommune. Vi gør rent på alle kommunens skoler, SFO’er, daginstitutioner og administrationsbygninger. Vi arbejder ud fra konceptet Dialogbaseret rengøring, hvor vi vægter Åbenhed, Dialog og Tillid højt. Du bliver en del af et stærkt hold, hvor vi sammen spiller hinanden gode. Vi vil være Danmarks bedste arbejdsplads.

Du skal primært arbejde med er HR, IT og diverse ad hoc opgaver både for Rengøring og Teknisk Service. I din dagligdag vil du have meget sparring med vores seks serviceledere og tre områdeledere, der kører rund i områderne. Du kommer til at sidde i et åbent kontormiljø, hvor du løser din opgaver i tæt samarbejde med din nærmeste kollega, der er vores administrative leder.

Din hverdag vil blandt andet bestå af:
  • IT-kontaktperson, da alle vores medarbejdere har tablet eller telefon
  • Superbruger på diverse IT-systemer
  • Beregning og indberetning af løn
  • Sygefraværssamtaler
  • Indberetning af ferie og fravær
  • Fakturering for Rengøring
  • Personaleadministration (stillingsopslag, kontrakter mv.)
  • Sekretæropgaver (referater, journalisering mv.)
Vi søger en kollega der:
  • er servicemindet, udadvendt, pålidelig og tolerant
  • er selvstændig, initiativrig og fleksibel i den daglige opgaveløsning
  • er IT-stærk, da du får en funktion som IT-kontaktperson
  • er empatisk, da det er vigtigt, når du har en fraværssamtale
  • kan kommunikere direkte, målrettet og effektivt både skriftligt og mundtligt
  • skal være kulturbærer for Åbenhed, Dialog og Tillid
  • har humor, da vi sætter pris på, at der en uhøjtidelig omgangstone
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Joel Engblad på tlf. 51 23 89 88.

Ansøgningsfrist mandag 19. august 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 26. august.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Vi indhenter offentlig straffeattest på den person, vi ønsker at ansætte.

ORS/Small/e4f037aa_logo.jpegRengøringSilkeborg2019-07-10T14:00:56.8232019-08-19T00:00:00
330054028Administrativ medarbejder til dagplejenBasic Administrativ medarbejder til Dagplejen, Billund Kommune. Dagplejen i Billund Kommune, søger en administrativ blæksprutte til dagplejekontoret. Vi er en stor og kompleks organisation, hvor opgaverne er mangeartede og hvor det til tider går lidt stærkt. Dagplejen i Billund Kommune består i dag af 116 dagplejere, der arbejder i eget hjem, 1 stordagpleje og 1 gæstehus. På dagplejekontoret arbejder lederen af dagplejen og 7 dagplejepædagoger. Derudover er der et tæt samarbejde med andre dele af Børne- og Ungeforvaltningen, eksempelvis pladsanvisningen. Opgave porteføljen er bred og opgaverne skal altid løses med sigte på understøttelse af dagplejens og Billund Kommunes kerneopgave. Det forventes at du, udover almindelige administrative opgaver, kan arbejde målrettet med effektivisering af de administrative processer samt understøtte ledelsen i, at alle processer overholder den til enhver tid gældende lovgivning, samt overordnende politikker, strategier og vejledninger. Vi forventer at du: Har en administrativ uddannelse, eksempelvis administrationsbachelor Er servicemindet Kan trives i en travl organisation, hvor der er fokus på udvikling Kan drible med flere opgaver ad gangen og er indstillet på at yde en ekstra indsats i spidsbelastede perioder Sætter alle dine kompetencer i spil Kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret Har let ved at begå dig i IT systemer Har overblik, er systematisk og kan arbejde struktureret Er omstillingsparat, fleksibel og positiv Vi kan tilbyde: Et alsidigt og spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø Et afvekslende arbejde, hvor dagene er uforudsigelige Stor indflydelse på opgaveløsningen Et selvstændigt arbejde med stort ansvar Et arbejde med en stor og mangesidig kontaktflade Som administrativ medarbejder i dagplejen løser du også sekretæropgaver for områdechefen for dagtilbud. Ønsker du at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Tove Nedergaard, Leder af dagplejen på 25557497 eller på mail tne@billund.dk. Stillingen er på 37 timer, om torsdagen skal der arbejdes til kl. 17.00. Tiltrædelse tirsdag den 01-10-19. Ansøgningsfrist er fredag den 09-08-19. Samtaler afholdes tirsdag den 13-08-19.

Administrativ medarbejder til Dagplejen, Billund Kommune.

Dagplejen i Billund Kommune, søger en administrativ blæksprutte til dagplejekontoret. Vi er en stor og kompleks organisation, hvor opgaverne er mangeartede og hvor det til tider går lidt stærkt.

Dagplejen i Billund Kommune består i dag af 116 dagplejere, der arbejder i eget hjem, 1 stordagpleje og 1 gæstehus. På dagplejekontoret arbejder lederen af dagplejen og 7 dagplejepædagoger. Derudover er der et tæt samarbejde med andre dele af Børne- og Ungeforvaltningen, eksempelvis pladsanvisningen.

Opgave porteføljen er bred og opgaverne skal altid løses med sigte på understøttelse af dagplejens og Billund Kommunes kerneopgave.

Det forventes at du, udover almindelige administrative opgaver, kan arbejde målrettet med effektivisering af de administrative processer samt understøtte ledelsen i, at alle processer overholder den til enhver tid gældende lovgivning, samt overordnende politikker, strategier og vejledninger.

Vi forventer at du:

  • Har en administrativ uddannelse, eksempelvis administrationsbachelor
  • Er servicemindet
  • Kan trives i en travl organisation, hvor der er fokus på udvikling
  • Kan drible med flere opgaver ad gangen og er indstillet på at yde en ekstra indsats i spidsbelastede perioder
  • Sætter alle dine kompetencer i spil
  • Kan arbejde selvstændigt og løsningsorienteret
  • Har let ved at begå dig i IT systemer
  • Har overblik, er systematisk og kan arbejde struktureret
  • Er omstillingsparat, fleksibel og positiv

Vi kan tilbyde:

  • Et alsidigt og spændende job i et godt og uformelt arbejdsmiljø
  • Et afvekslende arbejde, hvor dagene er uforudsigelige
  • Stor indflydelse på opgaveløsningen
  • Et selvstændigt arbejde med stort ansvar
  • Et arbejde med en stor og mangesidig kontaktflade

Som administrativ medarbejder i dagplejen løser du også sekretæropgaver for områdechefen for dagtilbud.

Ønsker du at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Tove Nedergaard, Leder af dagplejen på 25557497 eller på mail tne@billund.dk.

Stillingen er på 37 timer, om torsdagen skal der arbejdes til kl. 17.00.

Tiltrædelse tirsdag den 01-10-19.

Ansøgningsfrist er fredag den 09-08-19.

Samtaler afholdes tirsdag den 13-08-19.

 

ORS/Small/f300bc44_logo.pngDagplejenGrindsted2019-07-04T11:00:59.2532019-08-08T00:00:00
330060202Administrativ medarbejder til Center SupportBasic Administrativ medarbejder til Center Support, Center Erhverv og Uddannelse på 32 timer pr. uge. Center Support er en af seks funktioner i Center Erhverv og Uddannelse. Center Support ser og skaber sammenhænge på tværs af Centeret, og leverer en kompetent og bredt kvalificeret administrativ understøttelse af funktionerne. Center Support har overblik, og i samarbejde med funktionerne spejler, videndeler og faciliterer vi de processer, der er nødvendige for funktionerne. Center Support er derfor det naturlige valg for funktionerne i forhold til både drift og udvikling til gavn for Centerets kerneopgaver. Ovenstående er Center Supports kerneopgave, og kan du se dig selv ind i den, er DU måske vores nye administrative medarbejder! Du vil indgå i et stærkt administrativt team på i alt ti medarbejdere, som er fordelt på to matrikler, og du vil få tæt kontakt til såvel teamkoordinator som leder i funktionen. Du vil primært få arbejdsplads i Ungeguiden, Papirfabrikken.Vi skaber et godt fundament for funktionerne Jobparate, Fleksjobservice, Erhverv, Ungeguiden (det specialiserede område og det almene område) således at de lykkes med deres kerneopgave(r).Vores tilgang til daglige arbejdsopgaver er, at vi bringer teamets styrker i spil, når vi drifter samt når vi er opsøgende på udvikling af fællesopgaver vi kalder os selv, og bliver opfattet som centralnervesystemet i Center Erhverv og Uddannelse. Vi er indgangen til Jobcenteret via jobcentertelefonen og via receptionerne (Lillehøjvej og Papirfabrikken) i face to face-mødet med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere - vi arbejder ud fra en empowerment-orienteret tilgang, hvor samskabelse er i fokus. Opgaverne er primært: Servicering af borgere og samarbejdspartnere i Jobcentertelefonen og receptionen Understøtte borgerne i brugen af digitale værktøjer Understøtte funktionerne med administrative og udviklende opgaver Praktikformidling (oprettelse, planlægning og fordeling af praktikforløb for folkeskoleelever) Registrering, journalisering, udtræk, controlling indenfor borgerrelaterede udviklingsrelaterede opgaver, udarbejdelse af dagsordener, referatskrivning m.m. Du vil få en spændende og udfordrende hverdag med en bred vifte af arbejdsopgaver, som du får stor indflydelse på udviklingen af. Vi har et godt kollegialt, humørfyldt og fagligt arbejdsmiljø med engagement og en uformel omgangsform.Der er stramme deadlines på området, hvorfor det er vigtigt, at du har ordentlighed og fleksibilitet på din dagsorden. Der vil være stor frihed i forhold til planlægning af din tid ift. løsning af opgaverne. Vi forventer, at du: har en relevant uddannelse, f.eks. kontoruddannet indenfor offentlig administration har overblik og kan prioritere dine opgaver din arbejdsdag er ansvarlig både i forhold til egne men også teamets opgaver du er fleksibel møder borgere, kolleger, samarbejdspartnere, opgaver og udfordringer med godt humør brænder for at være i front såvel telefonisk som i face to face mødet ser muligheder for udvikling og nytænkning, og er indstillet på forandringer og løbende kompetenceudvikling er IT-kyndig digitaliseringsminded er udadvendt og humørfyldt Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer og besættes senest pr. 1. oktober 2019.Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende HK-overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Yderligere information:Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Michael Pank på tlf. 21 91 47 67 (ferie uge 30-32) eller teamkoordinator Dorthe Kondrup på tlf. 51 28 27 47 (ferie uge 31-33).Der er mulighed for telefonisk at træffe os onsdag i uge 31 i tidsrummet kl. 10 -12. Ansøgningsfrist mandag 19. august 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 28. august. Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.Administrativ medarbejder til Center Support, Center Erhverv og Uddannelse på 32 timer pr. uge.
 
Center Support er en af seks funktioner i Center Erhverv og Uddannelse.
 
Center Support ser og skaber sammenhænge på tværs af Centeret, og leverer en kompetent og bredt kvalificeret administrativ understøttelse af funktionerne.
 
Center Support har overblik, og i samarbejde med funktionerne spejler, videndeler og faciliterer vi de processer, der er nødvendige for funktionerne.
 
Center Support er derfor det naturlige valg for funktionerne i forhold til både drift og udvikling til gavn for Centerets kerneopgaver.
 
Ovenstående er Center Supports kerneopgave, og kan du se dig selv ind i den, er DU måske vores nye administrative medarbejder!
 
Du vil indgå i et stærkt administrativt team på i alt ti medarbejdere, som er fordelt på to matrikler, og du vil få tæt kontakt til såvel teamkoordinator som leder i funktionen. Du vil primært få arbejdsplads i Ungeguiden, Papirfabrikken.

Vi skaber et godt fundament for funktionerne Jobparate, Fleksjobservice, Erhverv, Ungeguiden (det specialiserede område og det almene område) således at de lykkes med deres kerneopgave(r).
Vores tilgang til daglige arbejdsopgaver er, at vi bringer teamets styrker i spil, når vi ”drifter” samt når vi er opsøgende på udvikling af fællesopgaver – vi kalder os selv, og bliver opfattet som ”centralnervesystemet” i Center Erhverv og Uddannelse.
 
Vi er ”indgangen” til Jobcenteret via jobcentertelefonen og via receptionerne (Lillehøjvej og Papirfabrikken) i face to face-mødet med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere - vi arbejder ud fra en empowerment-orienteret tilgang, hvor samskabelse er i fokus.
 
Opgaverne er primært:
  • Servicering af borgere og samarbejdspartnere i Jobcentertelefonen og receptionen
  • Understøtte borgerne i brugen af digitale værktøjer
  • Understøtte funktionerne med administrative og udviklende opgaver
  • Praktikformidling (oprettelse, planlægning og fordeling af praktikforløb for folkeskoleelever)
  • Registrering, journalisering, udtræk, controlling indenfor borgerrelaterede/udviklingsrelaterede opgaver, udarbejdelse af dagsordener, referatskrivning m.m.
Du vil få en spændende og udfordrende hverdag med en bred vifte af arbejdsopgaver, som du får stor indflydelse på udviklingen af.
 
Vi har et godt kollegialt, humørfyldt og fagligt arbejdsmiljø med engagement og en uformel omgangsform.

Der er stramme deadlines på området, hvorfor det er vigtigt, at du har ordentlighed og fleksibilitet på din dagsorden. Der vil være stor frihed i forhold til planlægning af din tid ift. løsning af opgaverne.
 
Vi forventer, at du:
  • har en relevant uddannelse, f.eks. kontoruddannet indenfor offentlig administration
  • har overblik og kan prioritere dine opgaver/din arbejdsdag
  • er ansvarlig både i forhold til egne men også teamets opgaver – du er fleksibel
  • møder borgere, kolleger, samarbejdspartnere, opgaver og udfordringer med godt humør
  • brænder for at være i front – såvel telefonisk som i face to face mødet
  • ser muligheder for udvikling og nytænkning, og er indstillet på forandringer og løbende kompetenceudvikling
  • er IT-kyndig/digitaliseringsminded
  • er udadvendt og humørfyldt
Stillingen er som udgangspunkt på 32 timer og besættes senest pr. 1. oktober 2019.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende HK-overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
 
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Michael Pank på tlf. 21 91 47 67 (ferie uge 30-32) eller teamkoordinator Dorthe Kondrup på tlf. 51 28 27 47 (ferie uge 31-33).
Der er mulighed for telefonisk at træffe os onsdag i uge 31 i tidsrummet kl. 10 -12.
 
Ansøgningsfrist mandag 19. august 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 28. august.
 
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

ORS/Small/a5931540_logo.jpegJobcenter Silkeborg - Erhverv og UddannelseSilkeborg2019-07-16T02:00:29.2332019-08-19T00:00:00
330057969Faglig kompetent administrativ medarbejder til Arbejdsmarkedsservice - Jobcenter SkanderborgRobot Faglig kompetent, selvkørende og dygtig Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkedsservice - Jobcenter Skanderborg Jobcenter Skanderborg har en stærk virksomhedsrettet profil og et stort fokus på at hjælpe ledige i job hurtigst muligt. Lige nu går det godt, og vi arbejder hele tiden med at fastholde vores position, som en af de kommuner med landets laveste ledighed. Hyppige jobrettede samtaler med vores borgere, fælles samtaler med A-kasser, og målrettet brug af IT-værktøjer som Joblog og selvbooking er en integreret del af vores indsats, og vi stiller store krav til vores medarbejdere. I Arbejdsmarkedsservice servicerer vi mange forskellige målgrupper i Jobcentret, som alle er ledige og klar til arbejdsmarkedet eller allerede er ansat i et fleksjob. Indsatserne er tilrettelagt forskelligt. I den forbindelse har vores administrative team en helt central opgave i at tilrettelægge, koordinere og udføre en bred vifte af administrative processer og opgaver, der hele tiden skifter karakter i forbindelse med de mange reformer, som løbende rammer beskæftigelsesområdet. Vi mangler pt. en erfaren og faglig dygtig administrativ medarbejder, som hurtigt skal kunne indgå i og har erfaring med følgende arbejdsopgaver: Planlægning og indkaldelse af fællessamtaler med alle A-kasser (og omlægning af processerne i forlængelse af forenklingsreformen pr. 1. januar 2020).Vejledning af virksomheder i brug af VITAS og JobAG.Vejledning af borgere i brug af jobnet (selvbooking, joblog, CV-oprettelse, mm.)Indgå i telefonisk betjening af borgere i afdelingen - herunder betjene vagttelefonen.Bistå i spørgsmål af generel karakter for afdelingens forskellige målgrupper - herunder sikre lettere sagsbehandling.Understøtning af den ledelsesmæssige styring af indsatserne i afdelingen.Gennemgang og afsendelse af diverse sagsakter.Registrering og bistand til koordinering af jobrotationsprojekter.Administrativ understøtning og koordinering af andre projekter i afdelingen.Div. administrative ad hoc-opgaver. Beskæftigelsesområdet er i konstant forandring, så opgaverne vil løbende ændre karakter og der kan komme nye til. Vi er pt. i gang med at planlægge implementeringen af forenklingsreformens tiltag, som træder i kraft pr. 01-01-2020. Du skal derfor være klar på at kunne ændre dine arbejdsopgaver og tage nye opgaver ind løbende. Vi forventer at du:Er nysgerrig på lovstof, arbejdsgange og procedurer som har betydning for afdelingens arbejde.Er systematisk i din måde at arbejde på og kan overskue mange opgaver på samme tid.Har flair for at tilegne dig viden om nye IT-systemer - og her er det en klar fordel, at du har kendskab til KMD Momentum, KMD Sag, Planner, Jobnet, VITAS, JobAG samt dokumenthåndtering i SBSYS.Du evner at bruge forskellige IT-redskaber systematisk i det daglige arbejde - herunder MS Office-programmerne og Skype for Business.Kan indgå i et godt og effektivt samspil med kolleger, borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere. Vi ønsker en kollega som:Er selvkørende og indstillet på at tage ansvar og bidrage i et samarbejde i det administrative team og med de øvrige kolleger i afdelingen.Er idéskabende, driftssikker og agerer konstruktivt i løbende forandringer.Er bevidst om, at vores kerneopgave er at servicere både borgere og virksomheder på en ordentlig og empatisk måde.Har en nysgerrig og analytisk tilgang til sin opgaveløsning, og kender vigtigheden af de rigtige afgørelser og registreringer.Er kommunikativ velfunderet i tale og på skrift.Vil trives i Skanderborg Fælleds faciliteter, hvor der er fokus på samskabelse, med flydende arbejdspladser i storrumskontorer og et højt energiniveau. Der er tale om en fast stilling på 37 timer efter overenskomst med HK. Har du kvalificerede spørgsmål til jobbet, kan du få mere at vide om jobbet ved at kontakte administrativ medarbejder Niels Larsen på telefon 87 94 75 58 (ferie uge 32), administrativ medarbejder Tina Blæsbjerg Hansen på telefon 87 94 76 42 (ferie 22 -31. juli), eller afdelingsleder Daniel Bomholt (ferie uge 29, 30, 31) på telefon 87 94 75 66. Ansøgningsfristen er 8. august 2019 og ansættelsessamtalerne gennemføres i uge 34. Ansættelsesstart senest fra 1. oktober 2019. Vi vil tilstræbe at alle kandidater, som bliver inviteret til samtale, bliver kontaktet inden udgangen af uge 33.Faglig kompetent, selvkørende og dygtig Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkedsservice - Jobcenter Skanderborg

Jobcenter Skanderborg har en stærk virksomhedsrettet profil og et stort fokus på at hjælpe ledige i job hurtigst muligt. Lige nu går det godt, og vi arbejder hele tiden med at fastholde vores position, som en af de kommuner med landets laveste ledighed.

Hyppige jobrettede samtaler med vores borgere, fælles samtaler med A-kasser, og målrettet brug af IT-værktøjer som Joblog og selvbooking er en integreret del af vores indsats, og vi stiller store krav til vores medarbejdere.

I Arbejdsmarkedsservice servicerer vi mange forskellige målgrupper i Jobcentret, som alle er ledige og klar til arbejdsmarkedet eller allerede er ansat i et fleksjob. Indsatserne er tilrettelagt forskelligt.

I den forbindelse har vores administrative team en helt central opgave i at tilrettelægge, koordinere og udføre en bred vifte af administrative processer og opgaver, der hele tiden skifter karakter i forbindelse med de mange reformer, som løbende rammer beskæftigelsesområdet.

Vi mangler pt. en erfaren og faglig dygtig administrativ medarbejder, som hurtigt skal kunne indgå i og har erfaring med følgende arbejdsopgaver:
  • Planlægning og indkaldelse af fællessamtaler med alle A-kasser (og omlægning af processerne i forlængelse af forenklingsreformen pr. 1. januar 2020).
  • Vejledning af virksomheder i brug af VITAS og JobAG.
  • Vejledning af borgere i brug af jobnet (selvbooking, joblog, CV-oprettelse, mm.)
  • Indgå i telefonisk betjening af borgere i afdelingen - herunder betjene vagttelefonen.
  • Bistå i spørgsmål af generel karakter for afdelingens forskellige målgrupper - herunder sikre lettere sagsbehandling.
  • Understøtning af den ledelsesmæssige styring af indsatserne i afdelingen.
  • Gennemgang og afsendelse af diverse sagsakter.
  • Registrering og bistand til koordinering af jobrotationsprojekter.
  • Administrativ understøtning og koordinering af andre projekter i afdelingen.
  • Div. administrative ad hoc-opgaver.

Beskæftigelsesområdet er i konstant forandring, så opgaverne vil løbende ændre karakter og der kan komme nye til. Vi er pt. i gang med at planlægge implementeringen af forenklingsreformens tiltag, som træder i kraft pr. 01-01-2020. Du skal derfor være klar på at kunne ændre dine arbejdsopgaver og tage nye opgaver ind løbende.

Vi forventer at du:
  • Er nysgerrig på lovstof, arbejdsgange og procedurer som har betydning for afdelingens arbejde.
  • Er systematisk i din måde at arbejde på og kan overskue mange opgaver på samme tid.
  • Har flair for at tilegne dig viden om nye IT-systemer - og her er det en klar fordel, at du har kendskab til KMD Momentum, KMD Sag, Planner, Jobnet, VITAS, JobAG samt dokumenthåndtering i SBSYS.
  • Du evner at bruge forskellige IT-redskaber systematisk i det daglige arbejde - herunder MS Office-programmerne og Skype for Business.
  • Kan indgå i et godt og effektivt samspil med kolleger, borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

Vi ønsker en kollega som:
  • Er selvkørende og indstillet på at tage ansvar og bidrage i et samarbejde i det administrative team og med de øvrige kolleger i afdelingen.
  • Er idéskabende, driftssikker og agerer konstruktivt i løbende forandringer.
  • Er bevidst om, at vores kerneopgave er at servicere både borgere og virksomheder på en ordentlig og empatisk måde.
  • Har en nysgerrig og analytisk tilgang til sin opgaveløsning, og kender vigtigheden af de rigtige afgørelser og registreringer.
  • Er kommunikativ velfunderet i tale og på skrift.
  • Vil trives i Skanderborg Fælleds faciliteter, hvor der er fokus på samskabelse, med flydende arbejdspladser i storrumskontorer og et højt energiniveau.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer efter overenskomst med HK.
Har du kvalificerede spørgsmål til jobbet, kan du få mere at vide om jobbet ved at kontakte administrativ medarbejder Niels Larsen på telefon 87 94 75 58 (ferie uge 32), administrativ medarbejder Tina Blæsbjerg Hansen på telefon 87 94 76 42 (ferie 22 -31. juli), eller afdelingsleder Daniel Bomholt (ferie uge 29, 30, 31) på telefon 87 94 75 66.

Ansøgningsfristen er 8. august 2019 og ansættelsessamtalerne gennemføres i uge 34.
Ansættelsesstart senest fra 1. oktober 2019.

Vi vil tilstræbe at alle kandidater, som bliver inviteret til samtale, bliver kontaktet inden udgangen af uge 33.

 

Skanderborg KommuneSkanderborg2019-07-10T00:00:002019-08-08T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ kollega til Rengøring

Rengøring

Silkeborg
Kan du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag?Brænder du for HR-opgaver og har flair for IT?Så er det muligvis dig, vi mangler på vores hold.En del af et stærkt holdDu bliver ansat i en organisation med mere end 300 medarbejdere i Reng...
Indrykket:10. juli 2019
Udløbsdato:19. august 2019

Administrativ medarbejder til dagplejen

Dagplejen

Grindsted
Administrativ medarbejder til Dagplejen, Billund Kommune. Dagplejen i Billund Kommune, søger en administrativ blæksprutte til dagplejekontoret. Vi er en stor og kompleks organisation, hvor opgaverne er mangeartede og hvor det til tider går lidt stær...
Indrykket:4. juli 2019
Udløbsdato:8. august 2019

Administrativ medarbejder til Center Support

Jobcenter Silkeborg - Erhverv og Uddannelse

Silkeborg
Administrativ medarbejder til Center Support, Center Erhverv og Uddannelse på 32 timer pr. uge. Center Support er en af seks funktioner i Center Erhverv og Uddannelse. Center Support ser og skaber sammenhænge på tværs af Centeret, og leverer en komp...
Indrykket:16. juli 2019
Udløbsdato:19. august 2019

Faglig kompetent administrativ medarbejder til Arbejdsmarkedsservice - Jobcenter Skanderborg

Skanderborg Kommune

Skanderborg
Faglig kompetent, selvkørende og dygtig Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkedsservice - Jobcenter Skanderborg Jobcenter Skanderborg har en stærk virksomhedsrettet profil og et stort fokus på at hjælpe ledige i job hurtigst muligt. Lige nu går ...
Indrykket:10. juli 2019
Udløbsdato:8. august 2019