Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til nyt sekretariat i Arbejdsmarkedskontor Øst

Interesserer du dig for generel administrativ sagsbehandling? Har du flair for at arbejde med tal, statistik, logistik og hjemmesider? Og har du solid erfaring med IT? Så har vi en spændende nyoprettet stilling i Arbejdsmarkedskontor Øst.  
 
Vi arbejder for et sundt og dynamisk arbejdsmarked  
I Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har vi ansvar for at skabe det bedst mulige grundlag for et sundt, dynamisk og effektivt arbejdsmarked, hvor flest mulige har job eller uddanner sig, og hvor virksomheder på alle niveauer har adgang til de medarbejdere de har brug for – ufaglærte, faglærte, eller højt specialiserede vidensmedarbejdere.  
 
Vores arbejdsfelt er bredt og varieret og spænder fra at tilvejebringe og udvikle et kvalificeret vidensgrundlag for arbejdsmarkedspolitiske beslutninger, til implementering af beskæftigelsespolitikken i dialog med vores mange samarbejdspartnere. Alt hvad vi beskæftiger os med kvalificeres af høje faglige standarder og evidensbaseret viden, der på en gang skal forankre og inspirere de politiske beslutninger og omsætningen af dem til administrerbar dagligdag med betydning for mange mennesker.  
 
Du kan læse mere om os på www.star.dk  
 
Vær med til at understøtte indsatsen for en styrket og fleksibel voksen, efter- og videreuddannelse  
Med trepartsaftalen om styrket og mere fleksibel voksen-, efter- og videreuddannelse, er der indgået en 4-årig aftale om, at der skal sikres en bedre koordination og aktørsamarbejde mellem fx jobcentre, a-kasser og erhvervsskoler. Målet er at skabe det bedste match mellem kompetenceefterspørgslen på arbejdsmarkedet og voksen, efter- og videreuddannelsestilbud.  
 
I praksis er det de regionale arbejdsmarkedsråd (RAR), som fastlægger strategien for indsatsen, mens arbejdsmarkedskontorerne, som er beliggende i Aalborg, Odense og Roskilde, udfører de konkrete opgaver og sekretariatsbetjener de regionale arbejdsmarkedsråd.  
 
Vi har ansvaret for at videreudvikle og formidle overblik over kompetenceefterspørgslen på arbejdsmarkedet regionalt og nationalt samt levere overblik over mulighederne i beskæftigelses- og efter- og videreuddannelsessystemet til uddannelsesinstitutioner, jobcentre og a-kasser samt lokale erhvervsservicecentre og væksthuse. Ligesom vi skal bidrage til tværgående koordinering af kursuskøb.  
 
Herudover skal vi etablere og indgå i relevante regionale, lokale og/eller brancheopdelte, samarbejder mellem jobcentre, a-kasser, virksomheder, uddannelsesinstitutioner, arbejdsmarkedets parter samt de lokale og regionale erhvervsfremmeaktører.  
 
Vi ansætter et antal VEU-koordinatorer, en administrativ medarbejder og en teamchef, som udgør det team, der sammen skal drive indsatsen i Arbejdsmarkedskontor Øst.  
 
Som administrativ medarbejder i teamet vil dine primære opgaver være, at:  

  • styre teamets mødeaktiviteter, herunder oprettelse og styring af møder i Conference Management, lokalebooking m.m.  
  • bidrage til indsamling og behandling af data om virksomhedernes kompetenceefterspørgsel  
  • bidrage generelt til statistikopgaver  
  • yde kompetent og venlig telefonservice og håndtere alle generelle mailhenvendelser  
  • uploade dokumenter til vores hjemmeside  
  • medvirke i diverse interne serviceopgaver i samarbejde med vores to administrative kollegaer.  
Bliv vores nye kollega  
Vi forestiller os, at du:  
  • har en kontoruddannelse  
  • gerne har kendskab til arbejdsmarkedspolitik og/eller uddannelsespolitik  
  • arbejder systematisk og struktureret  
  • har flair for at arbejde med tal, statistik, logistik og hjemmesider  
  • har solid erfaring med IT gerne på superbrugerniveau og er godt inde i Office-pakken  
  • er et åbent, positivt og serviceminded menneske, der kan arbejde selvstændigt og som evner at bevare overblikket, når der er mange bolde i luften  
  • er initiativrig og har gode samarbejdsevner.  
Vi finder løsninger sammen  
Som en del af Beskæftigelsesministeriet, er Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering med til at sætte rammerne for menneskers arbejdsliv, og vi er derfor forpligtet til at finde de bedste løsninger. Dem finder vi i fællesskab. Hos os er dørene åbne og barriererne lave. Vi deler vores viden og giver hinanden med- og modspil, så ideerne skærpes, inden de bliver til fælles løsninger.  
 
Hos os kommer du til at arbejde sammen med fagligt dygtige og dedikerede kolleger i en hverdag med højt tempo og store udfordringer. Hver dag byder på nye problemstillinger, og du skal derfor være parat til at tage opgaver ind fra højre og sætte hele dit faglige register i spil. Til gengæld får du gode muligheder for at gøre en positiv forskel for menneskers arbejdsliv.  
 
Løn- og ansættelsesvilkår  
Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. april 2018 eller snarest herefter.  
 
Du bliver ansat efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.  
 
Dit daglige arbejdssted er Arbejdsmarkedskontor Øst i Roskilde.  
 
Spørgsmål og ansøgning  
Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Merete Grønlund på tlf.nr. 7222 3480.  
 
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Susanne Foss Rasmussen i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 7220 5268.  
 
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.  
 
Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest søndag den 11. februar 2018.  
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her