Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Område Nord, Aarhus Kommune


Om jobbet
Område Nord søger knalddygtig administrativ medarbejder til lønsagsbehandling/personale-administration 

Du vil få base på Skæring Lokalcenter, hvor administrationen for Område Nord er samlet.

Teamet består af 12 medarbejdere, heraf 4 lønsagsbehandlere.

Arbejdsopgaverne vil være:

  • Berigelse, oprettelser og vedligeholdelse af ansættelser i KMD Opus/Rollebaseret Indgang, indberetning i vagtplan.
  • Udfærdigelse af ansættelsesbreve, skrivelser vedr. diverse stillingsændringer for ca. 200 medarbejdere
  • Rådgivning af direktion, ledere og forstandere
  • Besvare lønspørgsmål for medarbejdere
  • Udmøntning af overenskomstændringer, forhåndsaftaler, resultatlønsaftaler
  • Diverse udkonteringer i samarbejde med økonomimedarbejder
  • Sagsbehandling på Efteruddannelse.dk.
  • Forefaldende administrative opgaver

Din profil
Vi forventer at du:

Er struktureret og detaljeorienteret i din tilgang til opgaverne, og at du har evnen til at bevare overblikket - også når det går stærkt.
 Derudover er det vigtigt, at du:  



  • har kvalitetssans, er hjælpsom, fleksibel og udviklingsorienteret  
  • er god til at kommunikere og vidensdele  
  • er rutineret bruger af KMD OPUS og Rollebaseret Indgang. Kendskab til vagtplan
  • har et godt kendskab til overenskomster og aftaler inden for MSOs område
  • er serviceminded, og har evnen til at understøtte det gode samarbejde
  • finder det naturligt at indgå i et teamsamarbejde, hvor alle bruger deres spidskompetencer
  • kan arbejde selvstændigt og trives med et varieret job, hvor dagene sjældent er ens
  • ikke er bange for at prøve kræfter med nye opgaver
  • har en positiv tilgang og en god humor

Derfor skal du vælge os
Vi kan tilbyde:

  • En fast stilling 33-37 timer pr. uge
  • Et spændende job med ansvar og afvekslende opgaver
  • En dejlig arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og plads til humor
  • Et stærkt lønteam med høj faglig profil
  • Et team af kompetente, hjælpsomme og fleksible kolleger i administrationen

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes tiltrådt den 1. april 2018
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for administration og IT mv.
Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.


Hvis du vil vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til leder af administration og service Birgitte Harfeld på tlf. 51216749.


Ansøgning
Klik på ”søg jobbet” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 15. februar 2018.

Vi forventer at afvikle jobsamtaler den 27. februar 2018.

I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har vi en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer og evt. straffeattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, hvis vi tilbyder dig stillingen.


Om os
Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO) i Aarhus Kommune arbejder med omsorg for ældre og sundhed for alle borgere.

Hvis du vil vide mere om Sundhed og Omsorg, opfordrer vi dig til at gennemgå online mini-kurset Velkommen Ombord på Aarhus Kommunes Kursusportal. Kurset er lavet til nye medarbejdere og præsenterer dig for vores organisation, strategi og centrale temaer. Bliver du inviteret til samtale, forventer vi, at du som en del af din forberedelse har gennemført kurset. Kurset tager cirka en halv time. For at kunne tilmelde dig og gennemgå kurset skal du oprette dig som bruger af Kursusportalen med dit cpr-nummer. Du finder Kursusportalen på https://aak.plan2learn.dk/

Hvis du har problemer med at oprette dig, kan du hente hjælp i vejledningen http://www.sundhedogomsorg.dk/~/media/Subsites/Sundhed-og-Omsorg/Dokumenter/Vaerktoejer/Kursusportalen/Opret-dig-som-ny-bruger-paa-Kursusportalen---Borgeradgang.pdf

Aarhus Kommune betragter mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle - uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold - til at ansøge stillingen.




Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her