Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Studie- og kursusadministrationen på TEC

TEC - Technical Education Copenhagen tilbyder og udvikler uddannelser, der imødekommer arbejdsmarkedets og de uddannelsessøgendes ønsker og behov. Studie- og kursusadministrationens opgave er planlægning og registrering af elever og kursister fra optagelse til afslutning og eksamen. Der er ca. 35 medarbejdere i Studie- og kursusadministrationen, som er opdelt på fire teams: Grundforløb, Hovedforløb/praktikcenter, HTX og AMU.

TEC – Technical Education Copenhagen søger en administrativ medarbejder til grundforløbsteamet, som ønsker at gøre en forskel i dagligdagen for både elever, undervisere og kollegaer.

Opgaver

  • Behandling af tilmeldinger til grundforløbet
  • Administration af elever i UDDATA+
  • Indkaldelse af elever til kompetenceudvikling og optagelsesprøve
  • Opstart og afslutning af elever samt udarbejdelse af eksamensbeviser
  • Indberetning af årselever, eksamensudtræk og AUB
  • Servicering af elever, forældre og lærere
  • Administration af SU og ungdomskort
Profil

Vi forventer, at du:

  • har en relevant kontoruddannelse, en administrationsbachelor eller tilsvarende
  • behersker regelgrundlag, bekendtgørelser, instrukser og vejledninger inden for erhvervsuddannelser på et højt niveau
  • har erfaring med administration af EUD elever
  • har kendskab til det administrative system UDDATA+
  • har kendskab til praktikpladsen.dk og elevplan
  • er serviceminded og struktureret
  • behersker IT og officepakken på et højt niveau, herunder særligt excel
  • er effektiv og trives i en travl hverdag uden at gå på kompromis med kvaliteten
  • er fleksibel og har forståelse for, at der er perioder med spidsbelastning
  • kan både arbejde selvstændigt og i teams
  • er tålmodig og empatisk
  • er god til at skabe relationer, såvel internt som eksternt
  • motiveres af at få indflydelse på egen hverdag, og at være med til at skabe et godt arbejdsmiljø
Vi tilbyder

En travl hverdag med spændende opgaver og mange udfordringer i tæt samarbejde med ambitiøse og engagerede kollegaer.

Du må være indstillet på at opgaverne løbende kan ændre sig, da vi hele tiden tilpasser os samfundet og ny lovgivning. Vi gør en ekstra indsats for vores elever, lærlinge og kursister. Vi samarbejder tæt med virksomheder og brancher, understøtter bæredygtig vækst og udvikling, og med engagement samarbejder vi om at løfte elever, lærlinge og kursister, så de flytter sig fagligt mest muligt.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Stillingen er på fuldtid

Ansættelse snarest eller senest 1. november 2020

Du ansættes på TEC med tjenestested på skolens afdeling på Frederiksberg

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos leder af Studieadministrationen Ninni Svendsen - mobil nr. 2545 3046

Ansøgning

Send ansøgning, cv, uddannelsesbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.

Ansøgningsfrist den 22. september 2020

Samtaler afholdes den i uge 39 og 40

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder til at søge stillingen.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.