Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til undervisningsafdelingen

Undervisningsafdelingen søger en administrativ medarbejder pr. 1. september 2018. Undervisningsafdelingen dækker folkeskoleområdet, ligesom Kommunikationscenter Thisted, STU og Uddannelsesvejledningen også hører hjemme i afdelingen.

Vi leder efter en kontorassistent, som er særlig dygtig, ja måske endda fejlfri i sit skriftlige arbejde. En væsentlig arbejdsopgave er betjening af det politiske udvalg, Børne- og Familieudvalget, som afdelingen hører under. Det vil i praksis sige, at du i samarbejde med andre kolleger skal forberede og gennemskrive sager, der ender på politikernes bord. I forhold til udvalgsmøderne er du dén, der har overblikket over alle afdelingens sager og holder alle kollegers øjne på fremdrift og deadlines.

Ud over arbejdet i forhold til det politiske udvalg indebærer jobbet, at du agerer chefsekretær for undervisningschef Hanne Toft Andersen. Også den del af stillingen kræver, at du er et skridt foran og har overblik over en til tider meget presset kalender. I den forbindelse vil du også opleve utallige ad hoc-opgaver.

Vi søger en kollega, som helt naturligt gør materialer klar til chefens kommende møder, taler i telefon med et smil der kan mærkes, bestiller kaffe i sidste øjeblik (igen) uden at ærgre sig og skriver referater, der sidder lige i skabet.

Alt det foregår i en dagligdag, der er præget af et utal af afbrydelser! Det skal du kunne lide. Samtidig skal du være interesseret i sammenhænge i både dine egne opgaver, og dem der rækker ud til de øvrige kolleger. Tættest på dig er to andre administrative medarbejdere, som hjælper dig godt i gang med jobbet. Dertil kommer et konsulentteam, som også bidrager med opgaver til administrationen af forskellig karakter.

Det er vigtigt, at du som person bidrager med et godt humør og kan modstå travlheden i afdelingen med et smil. Vi værdsætter gode samarbejdsrelationer hele vejen rundt, og forventer at vores nye kollega gør det samme.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principperne for Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Ansøgningsfrist fredag den 29. juni 2018, kl. 8.00 .

Ansættelsessamtaler finder sted onsdag den 4. juli 2018.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til undervisningschef Hanne Toft Andersen på tlf. nr. 99172080.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329831776Phoenix-25b8a22412018-06-14T00:00:00Administrativ medarbejder til undervisningsafdelingenUndervisningsafdelingen søger en administrativ medarbejder pr. 1. september 2018. Undervisningsafdelingen dækker folkeskoleområdet, ligesom Kommunikationscenter Thisted, STU og Uddannelsesvejledningen også hører hjemme i afdelingen.

Vi leder efter en kontorassistent, som er særlig dygtig, ja måske endda fejlfri i sit skriftlige arbejde. En væsentlig arbejdsopgave er betjening af det politiske udvalg, Børne- og Familieudvalget, som afdelingen hører under. Det vil i praksis sige, at du i samarbejde med andre kolleger skal forberede og gennemskrive sager, der ender på politikernes bord. I forhold til udvalgsmøderne er du dén, der har overblikket over alle afdelingens sager og holder alle kollegers øjne på fremdrift og deadlines.

Ud over arbejdet i forhold til det politiske udvalg indebærer jobbet, at du agerer chefsekretær for undervisningschef Hanne Toft Andersen. Også den del af stillingen kræver, at du er et skridt foran og har overblik over en til tider meget presset kalender. I den forbindelse vil du også opleve utallige ad hoc-opgaver.

Vi søger en kollega, som helt naturligt gør materialer klar til chefens kommende møder, taler i telefon med et smil der kan mærkes, bestiller kaffe i sidste øjeblik (igen) uden at ærgre sig og skriver referater, der sidder lige i skabet.

Alt det foregår i en dagligdag, der er præget af et utal af afbrydelser! Det skal du kunne lide. Samtidig skal du være interesseret i sammenhænge i både dine egne opgaver, og dem der rækker ud til de øvrige kolleger. Tættest på dig er to andre administrative medarbejdere, som hjælper dig godt i gang med jobbet. Dertil kommer et konsulentteam, som også bidrager med opgaver til administrationen af forskellig karakter.

Det er vigtigt, at du som person bidrager med et godt humør og kan modstå travlheden i afdelingen med et smil. Vi værdsætter gode samarbejdsrelationer hele vejen rundt, og forventer at vores nye kollega gør det samme.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principperne for Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Ansøgningsfrist fredag den 29. juni 2018, kl. 8.00 .

Ansættelsessamtaler finder sted onsdag den 4. juli 2018.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til undervisningschef Hanne Toft Andersen på tlf. nr. 99172080.
2018-06-30T00:51:00.113 Undervisningsafdelingen søger en administrativ medarbejder pr. 1. september 2018. Undervisningsafdelingen dækker folkeskoleområdet, ligesom Kommunikationscenter Thisted, STU og Uddannelsesvejledningen også hører hjemme i afdelingen. Vi leder efter en kontorassistent, som er særlig dygtig, ja måske endda fejlfri i sit skriftlige arbejde. En væsentlig arbejdsopgave er betjening af det politiske udvalg, Børne- og Familieudvalget, som afdelingen hører under. Det vil i praksis sige, at du i samarbejde med andre kolleger skal forberede og gennemskrive sager, der ender på politikernes bord. I forhold til udvalgsmøderne er du dén, der har overblikket over alle afdelingens sager og holder alle kollegers øjne på fremdrift og deadlines. Ud over arbejdet i forhold til det politiske udvalg indebærer jobbet, at du agerer chefsekretær for undervisningschef Hanne Toft Andersen. Også den del af stillingen kræver, at du er et skridt foran og har overblik over en til tider meget presset kalender. I den forbindelse vil du også opleve utallige ad hoc-opgaver. Vi søger en kollega, som helt naturligt gør materialer klar til chefens kommende møder, taler i telefon med et smil der kan mærkes, bestiller kaffe i sidste øjeblik (igen) uden at ærgre sig og skriver referater, der sidder lige i skabet. Alt det foregår i en dagligdag, der er præget af et utal af afbrydelser! Det skal du kunne lide. Samtidig skal du være interesseret i sammenhænge i både dine egne opgaver, og dem der rækker ud til de øvrige kolleger. Tættest på dig er to andre administrative medarbejdere, som hjælper dig godt i gang med jobbet. Dertil kommer et konsulentteam, som også bidrager med opgaver til administrationen af forskellig karakter. Det er vigtigt, at du som person bidrager med et godt humør og kan modstå travlheden i afdelingen med et smil. Vi værdsætter gode samarbejdsrelationer hele vejen rundt, og forventer at vores nye kollega gør det samme. Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principperne for Ny Løn. Stillingen er en fuldtidsstilling. Ansøgningsfrist fredag den 29. juni 2018, kl. 8.00 . Ansættelsessamtaler finder sted onsdag den 4. juli 2018. Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til undervisningschef Hanne Toft Andersen på tlf. nr. 99172080.11Jobnet25b8a224100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-06-29T00:00:000000https://signatur.frontlab.com/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1546&ERId=285380EuropaDanmarkJyllandNordjyllandThisted3286091Rådhuset Thisted11Asylgade 307700ThistedDKDanmark156.953004008.69115900
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent590070JobNet48405691000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=25b8a224https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=25b8a224https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=25b8a224&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=25b8a224&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgSøger du nye udfordringer indenfor Kontor og administration?12008971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration355629245Hanne Toftnoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmarkda-DK