Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Ungdomsskolen i Favrskov

Ungdomsskolen i Favrskov søger snarest muligt en administrativ medarbejder på 25 timer/uge til vores kontor i Hinnerup.

Vi er et team af to assistenter/sekretærer, hvor du vil indgå i tæt samarbejde, men med stor indflydelse og selvstændighed på egne opgaver.

Dine opgaver bliver bl.a.

  • betjene borgere – børn, unge og forældre – ved telefonisk og personlig henvendelse
  • betale regninger og lave lønindberetning m.v.
  • lave løbende budgetopfølgning
  • udarbejde dagsordner og referater m.v.
  • andre ad hoc-opgaver.

Din profil
Vi forventer, at du
  • har en relevant uddannelse inden for kontor, økonomi eller lign.
  • har et indgående kendskab til de kommunale IT-programmer KMD og OPUS
  • er udadvendt og har en positiv livsindstilling
  • er struktureret og kan holde mange bolde i luften – og lande dem.

Vi lægger vægt på, at du
  • har et indgående kendskab til kommunal administration
  • kan holde hovedet koldt og bevare dit gode humør
  • er fleksibel, også hvis arbejdsdagen bliver lidt længere end forventet
  • er god til at samarbejde med både kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig et arbejde i en spændende organisation med et professionelt miljø. Vi kan give dig et job præget af frihed og ansvar, varierende arbejdsopgaver og et godt kollegialt miljø.

Yderligere oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende aftale om Ny Løn. Forventet tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstidens tilrettelæggelse aftales nærmere.

Ungdomsskoles hovedkontor er centralt beliggende i Hinnerup med gode bus- og togforbindelse til Aarhus. Yderligere oplysninger om Ungdomsskolen på www.u-f.dk eller hos Ungdomsskole- og fritidsleder Palle Andersen på tlf. 40 11 56 30, mail paa@favrskov.dk.

Søg jobbet
Vi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via linket. Du kan se alle ledige stillinger på favrskov.dk/job.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330092377Phoenix-158023e312019-09-19T00:00:00Administrativ medarbejder til Ungdomsskolen i FavrskovUngdomsskolen i Favrskov søger snarest muligt en administrativ medarbejder på 25 timer/uge til vores kontor i Hinnerup.

Vi er et team af to assistenter/sekretærer, hvor du vil indgå i tæt samarbejde, men med stor indflydelse og selvstændighed på egne opgaver.

Dine opgaver bliver bl.a.
  • betjene borgere – børn, unge og forældre – ved telefonisk og personlig henvendelse
  • betale regninger og lave lønindberetning m.v.
  • lave løbende budgetopfølgning
  • udarbejde dagsordner og referater m.v.
  • andre ad hoc-opgaver.

Din profil
Vi forventer, at du
  • har en relevant uddannelse inden for kontor, økonomi eller lign.
  • har et indgående kendskab til de kommunale IT-programmer KMD og OPUS
  • er udadvendt og har en positiv livsindstilling
  • er struktureret og kan holde mange bolde i luften – og lande dem.

Vi lægger vægt på, at du
  • har et indgående kendskab til kommunal administration
  • kan holde hovedet koldt og bevare dit gode humør
  • er fleksibel, også hvis arbejdsdagen bliver lidt længere end forventet
  • er god til at samarbejde med både kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig et arbejde i en spændende organisation med et professionelt miljø. Vi kan give dig et job præget af frihed og ansvar, varierende arbejdsopgaver og et godt kollegialt miljø.

Yderligere oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende aftale om Ny Løn. Forventet tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstidens tilrettelæggelse aftales nærmere.

Ungdomsskoles hovedkontor er centralt beliggende i Hinnerup med gode bus- og togforbindelse til Aarhus. Yderligere oplysninger om Ungdomsskolen på www.u-f.dk eller hos Ungdomsskole- og fritidsleder Palle Andersen på tlf. 40 11 56 30, mail paa@favrskov.dk.

Søg jobbet
Vi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via linket. Du kan se alle ledige stillinger på favrskov.dk/job.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk

 

2019-10-03T00:51:20.060 Ungdomsskolen i Favrskov søger snarest muligt en administrativ medarbejder på 25 timer uge til vores kontor i Hinnerup. Vi er et team af to assistenter sekretærer, hvor du vil indgå i tæt samarbejde, men med stor indflydelse og selvstændighed på egne opgaver. Dine opgaver bliver bl.a. betjene borgere børn, unge og forældre ved telefonisk og personlig henvendelsebetale regninger og lave lønindberetning m.v.lave løbende budgetopfølgningudarbejde dagsordner og referater m.v.andre ad hoc-opgaver.Din profilVi forventer, at du har en relevant uddannelse inden for kontor, økonomi eller lign.har et indgående kendskab til de kommunale IT-programmer KMD og OPUSer udadvendt og har en positiv livsindstillinger struktureret og kan holde mange bolde i luften og lande dem.Vi lægger vægt på, at du har et indgående kendskab til kommunal administrationkan holde hovedet koldt og bevare dit gode humører fleksibel, også hvis arbejdsdagen bliver lidt længere end forventeter god til at samarbejde med både kollegaer og samarbejdspartnere.Vi tilbyder dig et arbejde i en spændende organisation med et professionelt miljø. Vi kan give dig et job præget af frihed og ansvar, varierende arbejdsopgaver og et godt kollegialt miljø.Yderligere oplysningerLøn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende aftale om Ny Løn. Forventet tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstidens tilrettelæggelse aftales nærmere. Ungdomsskoles hovedkontor er centralt beliggende i Hinnerup med gode bus- og togforbindelse til Aarhus. Yderligere oplysninger om Ungdomsskolen på www.u-f.dk eller hos Ungdomsskole- og fritidsleder Palle Andersen på tlf. 40 11 56 30, mail paa@favrskov.dk.Søg jobbetVi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via linket. Du kan se alle ledige stillinger på favrskov.dk job.Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk11jobnet158023e3100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-10-02T00:00:000000https://signatur.frontlab.com/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1435&ERId=376590EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3614695Favrskov Kommune11Skovvej 12B8382HinnerupDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
7Deltid46Permanent824797JobNet5045751504575110017-09-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=158023e3https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=158023e3https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=158023e3&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=158023e3&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/2.jpgAdministrativ medarbejder til Ungdomsskolen i Favrskov12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362773744paa@favrskov.dkDKDanmarkDKDanmark330096008Sekretariatsassistent til FTLFRobot FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat. Dine primære opgaver vil være: Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads Gaste formidling Registrering af skippere og gaste søgende både Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser Forefaldende administrative opgaver Planlægning af foreningens aktiviteter Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel. Du vil få reference til sekretariatslederen. Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus. Stillingen er på 25 timer om ugen. Løn efter kvalifikationer. Start senest 1 1 2020 gerne tidligere. Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495 FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

FTLF/DOCA

Sekretariatsassistent til FTLF

Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads.

Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat.

Dine primære opgaver vil være:

  • Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads
  • Gaste formidling
  • Registrering af skippere og gaste søgende både
  • Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater
  • Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser
  • Forefaldende administrative opgaver
  • Planlægning af foreningens aktiviteter

Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk

Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel.

Du vil få reference til sekretariatslederen.

Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus.

Stillingen er på 25 timer om ugen.

Løn efter kvalifikationer.

Start senest 1/1 2020 gerne tidligere.

Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495

FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED

Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising AssociationAarhus C2019-09-26T00:00:002019-11-19T00:00:00
330101281Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947Robot Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.Den kommende sekretærs opgaverJobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederenstå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møderStyring af institutlederens kalendervære en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndteringvedligeholde adgange til diverse administrative systemervære kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivetplus en lang række ad hoc-opgaverProcesstyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:administrativt at bistå institutledelsen med processtyringadministrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatetbidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatetvære sekretær for div. udvalg (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.Kvalifikationer og kompetencerVi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.Samtaler forventes afholdt: 30. oktoberTiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligereFor yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dkLøn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT OAO-fællesoverenskomsten.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Faculty of ArtsArts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.Læs mere på arts.au.dkAnsøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:21. oktober 2019Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.

Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.
IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.

Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.
Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.

Den kommende sekretærs opgaver
Jobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.

Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:
  • administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederen
  • stå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møder
  • Styring af institutlederens kalender
  • være en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone – herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndtering
  • vedligeholde adgange til diverse administrative systemer
  • være kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivet
  • plus en lang række ad hoc-opgaver

Processtyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:
  • administrativt at bistå institutledelsen med processtyring
  • administrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatet
  • bidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatet
  • være sekretær for div. udvalg – (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)

Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.

Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.

Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.

Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.

Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.

Samtaler forventes afholdt: 30. oktober
Tiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligere

For yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.

Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
21. oktober 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-04T00:00:002019-10-21T00:00:00
330104934HR-medarbejdere med administrativt fokusRobot Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt. De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams. Dine primære opgaver vil derfor være:Personaleadministration for institutter centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere såvel danske som internationaleRekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandlingIndtastning af løn i HR LØNHåndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdereDeltage i tværgående arbejdsgrupper projekter med fokus på bl.a. procesoptimeringAt medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel. Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR s fælles administration. Vi forventer, at du:Har en relevant uddannelseHar solid erfaring med HR administrative opgaver gerne på det offentlige områdeKan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenterEr struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdagHar erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamworkHar gode formidlingsevner på både dansk og engelskEr erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgangeEr indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel. Vi tilbyder:En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsningEn stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsfladeEt arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvarSamarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede teamEn dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialtMulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disseIntroduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer. Ansættelsesvilkår og løn Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten. Samtaler forventes afholdt i 47. Science and Technology på Aarhus Universitet Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling myndighedsbetjening. HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen. Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her Arbejdsstedet og ansættelsesområde Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Spørgsmål og ansøgning For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil 45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 4. november 2019Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt.

De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams.

Dine primære opgaver vil derfor være:
  • Personaleadministration for institutter/centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere – såvel danske som internationale
  • Rekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)
  • Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)
  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandling
  • Indtastning af løn i HR LØN
  • Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere
  • Deltage i tværgående arbejdsgrupper/projekter med fokus på bl.a. procesoptimering
  • At medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.
  • For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel.

Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR’s fælles administration.

Vi forventer, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har solid erfaring med HR administrative opgaver – gerne på det offentlige område
  • Kan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenter
  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdag
  • Har erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamwork
  • Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk
  • Er erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)
  • Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgange
  • Er indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel.

Vi tilbyder:
  • En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsning
  • En stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsflade
  • Et arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvar
  • Samarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede team
  • En dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialt
  • Mulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disse
  • Introduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer.

Ansættelsesvilkår og løn
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Samtaler forventes afholdt i 47.

Science and Technology på Aarhus Universitet
Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.
HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen.
Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her

Arbejdsstedet og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil +45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
4. november 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-10T00:00:002019-11-04T00:00:00
330105545Sagsbehandling og efterkontrol af virksomheder - ToldstyrelsenRobot Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab? Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser Toldstyrelsen forvalter EU s regler for handel over grænser og sikrer en nem og enkel angivelse af korrekt told. Gennem en effektiv toldkontrol beskytter vi det danske samfund mod indførsel af illegale varer. Hos os vil du være med til at sikre virksomhedernes regelefterlevelse på toldområdet. Sammen med erfarne kolleger bliver du ansvarlig for at gennemføre kontrol i virksomheder, ved importører, eksportører, speditører mv., ligesom du får ansvaret for den efterfølgende sagsbehandling og afgørelse. Dine opgaver er herved: Kontrolbesøg hos virksomheder med særlige toldtilladelser Sikring af, at både national og EU-lovgivning overholdes Kontrol og revision af virksomheder, herunder gennemgang af regnskaber, bogføring m.m. Kontrol af særlige ordninger, herunder at der stilles korrekt sikkerhed Håndtering af bistandssager og verifikationssager til fra toldmyndigheder - også uden for Danmarks grænser En vigtig opgave i forbindelse med kontrollen er at sikre korrekt afregning af EU s toldindtægter. Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger fra enheden, ligesom der er stor kontaktflade og bredt samarbejde på tværs af Toldstyrelsen. Endvidere er der samarbejde med kolleger fra andre dele af Skatteforvaltningen samt andre landes toldmyndigheder EU. Opgaverne løses både fra kontoret og ude hos virksomheder, og du vil få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver og din dagligdag. Kommende specialist med fokus på told Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på fx diplom-, bachelor-, kandidatniveau eller lignende. Du kan også have tilegnet dig dine faglige kompetencer på anden vis. Det vigtigste er, at du kan dokumentere analytiske evner samt administrativ og talmæssig forståelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kontrol, revision og sagsbehandling f.eks. inden for skatte-, afgifts,- og eller momsområdet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til toldområdet. I mødet med virksomhederne er det afgørende, at du er imødekommende og forstående samtidig med, at du påtager dig rollen som myndighed på en troværdig og professionel måde. Du er i stand til at fortolke love og regler for derefter at videreformidle disse til personer, der ikke har samme faglige viden som dig. Ligeledes begår du dig ubesværet på engelsk. Du trives med komplekse problemstillinger og kan bevare overblikket også når informationsmængden er stor, og læringskurven er stejl. Du motiveres af at lære nyt og dygtiggøre dig samtidig med, at du har den udadvendte rolle, hvor du ofte kommunikerer med både interne og eksterne parter. Kørekort til personbil er et krav, da vi har kontroller i hele landet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder et job i en enhed, der har fokus på vidensdeling og samarbejde samt høj faglig fokus og kvalitet i opgaveløsningen. Opgaverne byder på en god vekselvirkning mellem stor selvstændighed og faglig sparring. Du indgår i et konstruktivt samarbejde med kolleger i din enhed samt kollegerne i andre dele af organisationen. Du vil få mulighed for at oparbejde stor faglighed og opnå dyb indsigt på toldområdet. Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer med en uhøjtidelig, fri og humoristisk omgangstone. Ansøgning og kontakt Send din ansøgning, cv samt dokumentation for uddannelse senest den 25. oktober. Hvis du har yderligere spørgsmål til arbejdsopgaverne eller enheden, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Poul Tackmann på 72 38 86 65 alle hverdage i mellem 9.00 15.00. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Du får indtil videre arbejdssted på Østhavnsvej 31, 8000 Århus C. Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer. Toldstyrelsen Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU s toldkodeks. Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab?

Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser
Toldstyrelsen forvalter EU’s regler for handel over grænser og sikrer en nem og enkel angivelse af korrekt told. Gennem en effektiv toldkontrol beskytter vi det danske samfund mod indførsel af illegale varer. Hos os vil du være med til at sikre virksomhedernes regelefterlevelse på toldområdet. Sammen med erfarne kolleger bliver du ansvarlig for at gennemføre kontrol i virksomheder, ved importører, eksportører, speditører mv., ligesom du får ansvaret for den efterfølgende sagsbehandling og afgørelse.

Dine opgaver er herved:

  • Kontrolbesøg hos virksomheder med særlige toldtilladelser
  • Sikring af, at både national og EU-lovgivning overholdes
  • Kontrol og revision af virksomheder, herunder gennemgang af regnskaber, bogføring m.m.
  • Kontrol af særlige ordninger, herunder at der stilles korrekt sikkerhed
  • Håndtering af bistandssager og verifikationssager til/fra toldmyndigheder - også uden for Danmarks grænser

En vigtig opgave i forbindelse med kontrollen er at sikre korrekt afregning af EU’s toldindtægter.

Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger fra enheden, ligesom der er stor kontaktflade og bredt samarbejde på tværs af Toldstyrelsen. Endvidere er der samarbejde med kolleger fra andre dele af Skatteforvaltningen samt andre landes toldmyndigheder/EU. Opgaverne løses både fra kontoret og ude hos virksomheder, og du vil få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver og din dagligdag.

Kommende specialist med fokus på told
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på fx diplom-, bachelor-, kandidatniveau eller lignende. Du kan også have tilegnet dig dine faglige kompetencer på anden vis. Det vigtigste er, at du kan dokumentere analytiske evner samt administrativ og talmæssig forståelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kontrol, revision og sagsbehandling – f.eks. inden for skatte-, afgifts,- og/eller momsområdet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til toldområdet.

I mødet med virksomhederne er det afgørende, at du er imødekommende og forstående samtidig med, at du påtager dig rollen som myndighed på en troværdig og professionel måde. Du er i stand til at fortolke love og regler for derefter at videreformidle disse til personer, der ikke har samme faglige viden som dig. Ligeledes begår du dig ubesværet på engelsk.

Du trives med komplekse problemstillinger og kan bevare overblikket – også når informationsmængden er stor, og læringskurven er stejl. Du motiveres af at lære nyt og dygtiggøre dig samtidig med, at du har den udadvendte rolle, hvor du ofte kommunikerer med både interne og eksterne parter.

Kørekort til personbil er et krav, da vi har kontroller i hele landet.

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder et job i en enhed, der har fokus på vidensdeling og samarbejde samt høj faglig fokus og kvalitet i opgaveløsningen. Opgaverne byder på en god vekselvirkning mellem stor selvstændighed og faglig sparring. Du indgår i et konstruktivt samarbejde med kolleger i din enhed samt kollegerne i andre dele af organisationen. Du vil få mulighed for at oparbejde stor faglighed og opnå dyb indsigt på toldområdet.

Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer med en uhøjtidelig, fri og humoristisk omgangstone.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning, cv samt dokumentation for uddannelse senest den 25. oktober. Hvis du har yderligere spørgsmål til arbejdsopgaverne eller enheden, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Poul Tackmann på 72 38 86 65 alle hverdage i mellem 9.00 – 15.00.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Du får indtil videre arbejdssted på Østhavnsvej 31, 8000 Århus C.

Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer.

Toldstyrelsen

‘Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’

Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU’s toldkodeks.

Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, Aarhus, ØsthavnsvejAarhus C2019-10-11T00:00:002019-10-25T00:00:00
330106062Administrativ medarbejder til International UddannelseRobot International Uddannelse søger en medarbejder til en administrativ stilling pr. 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter. Medarbejderen vil være tilknyttet to forskellige teams i International Uddannelse. Det ene team løser administrative opgaver knyttet til universitetets sommerprogram AU Summer University . Det andet team administrerer universitetets deltagelse i det europæiske mobilitetsprogram, Erasmus. Stillingen omfatter bl.a. følgende opgaver: AU Summer UniversityHåndtering af dokumenter i relation til internationale gæsteundervisere fx udarbejdelse af ansættelsesdokumenter, lønudbetaling, rejseafregninger og skatteindberetning Studieadministrative opgaver som fx indskrivning af studerende, kursustilmelding og afvikling af eksamenKoordinering af planlægning af socialt program for studerende og gæsteundervisereAfholdelse af sommerens programAd hoc Erasmus-administrationAnsøgning om og afrapportering af EU-stipendiemidlerDokumenthåndtering fx udarbejdelse af stipendiekontrakter og indsamling af dokumentationAfstemning af konti, opfølgning på stipendieudbetalinger samt registrering og kontrol af data i diverse EU-systemerKommunikation med stipendiemodtagere samt information på diverse websites Kvalifikationer: Vi forventer, at dutrives med rutineprægede administrative opgaverhar god økonomisk sans, er glad for excel og kan lide at arbejde med taler detaljeorienteret, systematisk og omhyggeliger service-minded og parat til at besvare de samme spørgsmål mange gangeer praktisk anlagt, samarbejdsorienteret og kan koordinere de opgaver, som uddeles til teamets studentermedhjælperehar særdeles gode skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk, da en stor del af målgruppen er ikke dansktalendeevt. har kendskab til nogle af de systemer, vi arbejder i på Aarhus Universitet som fx STADS, Typo3, Conference Manager, MoveON m.m. Om International Uddannelse: International Uddannelse er Aarhus Universitets fællesadministrative internationale enhed, som i samarbejde med de faglige miljøer er ansvarlig for internationaliseringen af uddannelsesområdet. International Uddannelse tæller i alt 21 medarbejdere. Vi varetager opgaver inden for studentermobilitet, rekruttering, internationalt uddannelsessamarbejde, boligbetjening samt AU Summer University. Løn og ansættelsesvilkår: Stillingen er en fast stilling på 37 arbejdstimer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation (Akademikere i Staten eller HK STAT) afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. For yderligere oplysninger om stillingen: Kontakt Rikke Nielsen på rikkenielsen@au.dk Ansættelsesprocessen: Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47 Tiltrædelse er 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk Ansøgningsfrist: 6. november 2019International Uddannelse søger en medarbejder til en administrativ stilling pr. 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter. Medarbejderen vil være tilknyttet to forskellige teams i International Uddannelse. Det ene team løser administrative opgaver knyttet til universitetets sommerprogram ”AU Summer University”. Det andet team administrerer universitetets deltagelse i det europæiske mobilitetsprogram, Erasmus.

Stillingen omfatter bl.a. følgende opgaver:

AU Summer University
  • Håndtering af dokumenter i relation til internationale gæsteundervisere fx udarbejdelse af ansættelsesdokumenter, lønudbetaling, rejseafregninger og skatteindberetning
  • Studieadministrative opgaver som fx indskrivning af studerende, kursustilmelding og afvikling af eksamen
  • Koordinering af planlægning af socialt program for studerende og gæsteundervisere
  • Afholdelse af sommerens program
  • Ad hoc

Erasmus-administration
  • Ansøgning om og afrapportering af EU-stipendiemidler
  • Dokumenthåndtering fx udarbejdelse af stipendiekontrakter og indsamling af dokumentation
  • Afstemning af konti, opfølgning på stipendieudbetalinger samt registrering og kontrol af data i diverse EU-systemer
  • Kommunikation med stipendiemodtagere samt information på diverse websites

Kvalifikationer:
Vi forventer, at du
  • trives med rutineprægede administrative opgaver
  • har god økonomisk sans, er glad for excel og kan lide at arbejde med tal
  • er detaljeorienteret, systematisk og omhyggelig
  • er service-minded og parat til at besvare de samme spørgsmål mange gange
  • er praktisk anlagt, samarbejdsorienteret og kan koordinere de opgaver, som uddeles til teamets studentermedhjælpere
  • har særdeles gode skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk, da en stor del af målgruppen er ikke dansktalende
  • evt. har kendskab til nogle af de systemer, vi arbejder i på Aarhus Universitet som fx STADS, Typo3, Conference Manager, MoveON m.m.

Om International Uddannelse:
International Uddannelse er Aarhus Universitets fællesadministrative internationale enhed, som i samarbejde med de faglige miljøer er ansvarlig for internationaliseringen af uddannelsesområdet. International Uddannelse tæller i alt 21 medarbejdere. Vi varetager opgaver inden for studentermobilitet, rekruttering, internationalt uddannelsessamarbejde, boligbetjening samt AU Summer University.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 37 arbejdstimer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation (Akademikere i Staten eller HK/STAT) afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Kontakt Rikke Nielsen på rikkenielsen@au.dk

Ansættelsesprocessen:
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 47

Tiltrædelse er 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
6. november 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-11T00:00:002019-11-06T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretariatsassistent til FTLF

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising Association

Aarhus C
FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, a...
Indrykket:26. september 2019
Udløbsdato:19. november 2019

Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947

Aarhus Universitet

Aarhus C
Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser...
Indrykket:4. oktober 2019
Udløbsdato:21. oktober 2019

HR-medarbejdere med administrativt fokus

Aarhus Universitet

Aarhus C
Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af ...
Indrykket:10. oktober 2019
Udløbsdato:4. november 2019

Sagsbehandling og efterkontrol af virksomheder - Toldstyrelsen

Skatteforvaltningen, Aarhus, Østhavnsvej

Aarhus C
Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab? Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser Toldstyrelsen forvalter EU s regler for handel over grænser og sikrer en...
Indrykket:11. oktober 2019
Udløbsdato:25. oktober 2019

Administrativ medarbejder til International Uddannelse

Aarhus Universitet

Aarhus C
International Uddannelse søger en medarbejder til en administrativ stilling pr. 1. december 2019 eller hurtigst muligt derefter. Medarbejderen vil være tilknyttet to forskellige teams i International Uddannelse. Det ene team løser administrative opg...
Indrykket:11. oktober 2019
Udløbsdato:6. november 2019