Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder til Ydelseskontoret

Skanderborg Kommunes Ydelseskontor søger en administrativ medarbejder til en fast stilling i afregningsteamet med tiltrædelse d. 1. juni 2018 eller snarest derefter.

Afregningsteamet er et team på 3 personer og temaets primære opgaver er at betale alle regninger for Jobcenter Skanderborg samt behandle anmodninger om refusion fra arbejdsgiver i forbindelse med fleksjob (gammel ordning), løntilskud, personlig assistance mv.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi søger en kollega, som

  • Har gode administrative egenskaber.
  • Er fagligt velfunderet og har interesse i at arbejde med tal i hverdagen.
  • Besidder evnen til både at arbejde selvstændigt og i teams.
  • Er grundig, systematisk og ansvarlig og som ligger vægt på at levere resultater af høj faglig kvalitet.
  • Formår at etablere et godt samarbejde på tværs i organisationen og har øje for helheden i opgaveløsningen.
  • Er god til at kommunikere.
  • Er en god kollega, som har et godt humør og som gør en positiv forskel for trivslen og får samarbejdet til at glide internt og eksternt.

Vi vægter højt, at du har solide erfaringer med at arbejde i teams, kan tage fælles ansvar for teamets samlede opgaveløsning, har fokus på at opbygge et tillidsbaseret samarbejdet og kan bidrage til en positiv samarbejdskultur i teamet.

Din uddannelsesmæssige baggrund er formentlig en assistentuddannelse med speciale i offentlig administration, gerne suppleret med en kommunom.

Derudover vil være en fordel, hvis du har erfaring med
  • SBSYS
  • Excel
  • OPUS

Primære arbejdsopgaver
  • Betaling af fakturaer i Opus.
  • Afregning af tilskud til voksenlærlinge, mentor, løntilskud, fleksjob (gammel ordning) og personlig assistance.
  • Ansvarlig for opfølgning på ny lovgivning med afsæt i afregningsopgaverne.
  • Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser.
  • Journalisering.
  • Telefonbetjening af virksomheder.

Vi tilbyder
  • 23 engagerede kollegaer og en leder, der sætter pris på samarbejde, socialt samvær og et godt grin.
  • Fælles storrumskontor i nye lokaler på Fælleden i Skanderborg.
  • En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet
  • Gode muligheder for fortsat faglig udvikling.
  • Godt teamsamarbejde, hvor der er prioriteret tid til faglig fordybelse.
  • Sundhedsordning og flekstidsordning

Løn og arbejdstid
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Lønnen fastsættes i henhold til gældende overenskomst og principperne i Ny løn.

Har du lyst til at blive vores nye kollega, skal vi have din ansøgning senest torsdag den 19. april. Du skal sende din ansøgning elektronisk via ansøgningslinket på rekrutteringsportalen.

Vi mødes og udvælger kandidater til samtale fredag den 20. april og forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 24. april. Kandidater, der udvælges til samtale, vil få besked fredag den 20. april.

Ydelseskontoret er placeret under Jobcentret, som er en del af Fagsekretariatet for Beskæftigelse & Sundhed. Fagsekretariatet består af Jobcenter Skanderborg, Ungecenter, Kompetencecentret og Sundhedsfremme. Arbejdsstedet er Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.

Vil du høre mere om stillingen,
er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Martin Husted på telefon 51 82 10 44 eller faglig koordinator Dorte Clement på telefon 87 94 75 37.

 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her