Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ sekretariatsmedarbejder til statsligt videnscenter

Trives du med blandet sekretariatsarbejde, uforudsigelige arbejdsdage, og er du god til offentlig administration, statslige HR-opgaver, IT, Excel og budgetstyring? Er overblik, årshjul og effektive rutiner en fast del af din værktøjskasse, og lægger du vægt på at være servicemindet, fleksibel og i godt humør, så er du muligvis den HK-nøgleperson, vi søger til sekretariatet på Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA).

CFSA er et selvejende statsligt videnscenter under Social- og Indenrigsministeriet og en livlig og dynamisk arbejdsplads med 20 administrative og akademiske medarbejdere, som alle har høje faglige ambitioner og en dejlig travl hverdag. Alle er vi optaget af at understøtte civilsamfundet på det sociale område.

Vi søger en erfaren, ansvarsbevidst og selvstændig administrativ HK-medarbejder til vores sekretariat. Du skal holde af at løse mange forskellige opgaver, trives med at have mange bolde i luften og have din dør stående åben for CFSA´s øvrige medarbejdere, der ofte har spørgsmål til dig. Du bliver en del af et team, som inkl. dig tæller 6 kolleger og en sekretariatsleder. Vi arbejder tæt sammen både i teamet og på tværs i hele CFSA, vi har en uformel tone og et arbejdsmiljø med højt til loftet og gode grin.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

  • Selvstændig og korrekt varetagelse af alle administrative opgaver på HR-området - både udarbejdelse af kontrakter og ændringer i ansættelsesforhold, basis rådgivning om personaleregler samt styring af gode introduktionsforløb og løbende personaleopgaver.
  • Styring af vores lønadministration, kontakt til statens administration samt opgaver ifm. lønforhandlinger mv.
  • Samarbejde med centrets økonomimedarbejder om bl.a. budgetter og årsregnskab til bestyrelsen og revisor samt selvstændig styring af centrets fællesøkonomi herunder eksterne serviceleverancer.
  • Varetagelse af administrative og praktiske funktioner på større eksterne opgaver sammen med kollegaer fra andre teams.
  • Planlægning af centrets interne møder, inkl. SU-møder herunder booking, dagsordner og referater mv.
  • Selvstændig håndtering af centrets forpligtigelser som statslig arbejdsplads herunder kontakt til Rigsarkivet, løbende journalisering efter Arkivloven, indrapporteringer, håndtering af høringer mv.
  • Løbende og faste sekretæropgaver for ledelsen ofte med korte deadlines.
  • Korrekt korrekturlæsning på centrets rapporter, nyhedsbreve og bøger.
  • Telefonbetjening af centrets fællestelefon, og forskellige praktiske opgaver inkl. mødeservice.
  • Løbende tværgående opgaver, opdatering af materialer og bistand til sekretariatslederen. 

Vi lægger vægt på, at du:

  • har erfaring fra lignende sekretariatsstillinger
  • har erfaring med HR-arbejde og personaleadministration gerne efter statslige regler
  • har økonomiforståelse og kan styre budget og regnskaber
  • kender til kringelkrogene i MS Office især Excel
  • kan arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med andre 
  • holder af at være det rolige anker i en uforudsigelig, sjov og til tider hektisk hverdag
  • organiserer og planlægger efter årshjul og manualer, men også nemt kan håndtere akutte opgaver
  • lægger vægt på deadlines, orden og struktur, men også trives i en uforudsigelig hverdag
  • er optimistisk, flittig og hjælpsom af natur.

Løn- og ansættelsesforhold mv.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Dit arbejdssted bliver Center for Frivilligt Socialt Arbejde, Albanigade 54E, 1. sal, 5000 Odense C.

Vi forventer, at du kan starte i dit nye job den 1. september 2020 eller snarest derefter.

Er dette job noget for dig, så send en ansøgning til os senest tirsdag den 11. august kl. 9.00. Vi ønsker kun online ansøgninger sendt via http://frivillighed.jobnext.dk/. Ansøgninger, der sendes via andre kanaler, kommer ikke i betragtning.

Vi afholder 1. samtalerunde i uge 34 og evt. 2. samtalerunde i uge 35. Du kan forvente, at vi vil præsentere dig for en faglig opgave i forbindelse med samtalerne.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Kontakt

Hvis du har behov for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Birgitte Urban Nielsen på bn@frivillighed.dk, så ringer eller skriver Birgitte straks tilbage. Dog ikke i juli måned, for da vi holder sommerferielukket.

Hvis du vil vide mere om Center for Frivilligt Socialt Arbejde

Center for Frivilligt Socialt Arbejde er et videnscenter under Social- og Indenrigsministeriet. CFSA´s formål er at styrke og udvikle frivilligt socialt arbejde i Danmark og indsamle og formidle viden om civilsamfundet. Læs mere om Center for Frivilligt Socialt Arbejde på www.frivillighed.dk.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.