Administrativ solstråle

Møldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019.
 Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration.
 Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:

  • Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgninger
  • Bogføring og betaling af regninger
  • Indberetninger til ministerier og andre myndigheder
  • Indkøb i RAKAT
  • Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord Data
  • AULA ansvarlig
  • Journalisering i Acadre
  • Hjælp og klargøring ved begivenheder på skolen/møder og lign.
  • Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoret
  • Elevadministration i TEA
  • Årets planlægning mv. i TRIO

  •  
Vi forventer af dig, at du:
  • Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIO
  • At du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig drift
  • Kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • Har en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolen
  • Møder hver dag med et smil

Vi kan tilbyde:
  • En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.
  • Positive kollegaer og samarbejdspartnere
  • En arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær
  • En skole hvor faglig og social læring er i fokus

Særligt fokus i det kommende skoleår er:
  • Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode

Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019.

For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 56
   


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330014515Phoenix-5f2eb1c912019-05-01T00:00:00Administrativ solstråleMøldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019.
 Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration.
 Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:
  • Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgninger
  • Bogføring og betaling af regninger
  • Indberetninger til ministerier og andre myndigheder
  • Indkøb i RAKAT
  • Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord Data
  • AULA ansvarlig
  • Journalisering i Acadre
  • Hjælp og klargøring ved begivenheder på skolen/møder og lign.
  • Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoret
  • Elevadministration i TEA
  • Årets planlægning mv. i TRIO

  •  
Vi forventer af dig, at du:
  • Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIO
  • At du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig drift
  • Kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • Har en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolen
  • Møder hver dag med et smil

Vi kan tilbyde:
  • En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.
  • Positive kollegaer og samarbejdspartnere
  • En arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær
  • En skole hvor faglig og social læring er i fokus

Særligt fokus i det kommende skoleår er:
  • Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode

Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019.

For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 56
   

Møldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019. Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration. Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgningerBogføring og betaling af regningerIndberetninger til ministerier og andre myndighederIndkøb i RAKATPersonaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord DataAULA ansvarligJournalisering i AcadreHjælp og klargøring ved begivenheder på skolen møder og lign.Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoretElevadministration i TEAÅrets planlægning mv. i TRIO Vi forventer af dig, at du:Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIOAt du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig driftKan bevare overblikket også i pressede situationerHar en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolenMøder hver dag med et smil Vi kan tilbyde:En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.Positive kollegaer og samarbejdspartnereEn arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefraværEn skole hvor faglig og social læring er i fokus Særligt fokus i det kommende skoleår er:Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019. For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 5611jobnet5f2eb1c9100000000000aDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-10T00:00:000000https://viborg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=ffcd1d3e-b9fe-4a4e-a050-e174484d213d0EuropaDanmarkJyllandMidtjyllandViborgEuropaDanmarkJyllandNordjyllandMariagerfjord3517121Børn & Unge11Skolegade 279632MøldrupDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark7Deltid46Permanent751992JobNet4981315498131510030-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Paedagog_undervisning_og_forskning/Undervisning_og_paedagogik/1.jpgEr Undervisning og pædagogik noget for dig? Søg jobbet som Skolesekretær i dag.12008111Dansk3Læse/ tale411511Skolesekretær9Undervisning og pædagogik361632407Katrinenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330030474Administrativ medarbejderRobot Viborg Ungdomsskole søger en administrativ medarbejder (skolesekretær) pr. 1 8-2019 og med en ansættelsesgrad på 18,5 timer pr. uge. (Placering af arbejdstiden hen over ugen aftales individuelt, men det er ønskeligt med 4 dages fremmøde). Vi søger en person, der er fleksibel og kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt og varetage de alsidige opgaver i samarbejde med skolens øvrige personale. Viborg Ungdomsskole er en arbejdsplads, hvor initiativer hilses velkommen, og hvor der er mulighed for både personlig og faglig udvikling. Skolen har et administrativt team på 4 personer, som dels vil tage godt imod dig og dels vil give dig en grundig oplæring i de mangeartede opgaver, vi har på skolen. Viborg Ungdomsskole har mange forskellige aktiviteter for børn unge i 10-18 års alderen - læs om skolen på vores hjemmeside www.viborgungdomsskole.dk Du vil ud over de grundlæggende administrative opgaver også få selvstændige arbejdsopgaver som f.eks. elevadministration, eksamensplanlægning, administration af transport, aktivitetsplan mm. i vores skolekommunikationsplatform AULA og servicering af interne og eksterne brugere for hele Viborg Ungdomsskole. Du vil opleve en arbejdsplads, hvor der hele tiden sker nye ting og en arbejdsdag, som ikke altid kan planlægges. Vi søger en medarbejder, der er serviceminded, omstillingsparat, robust og besidder en god portion humor. Du er uddannet kontorassistent eller tilsvarende, er fleksibel og har stor lyst til at bidrage positivt til skolens arbejdsmiljø. Desuden vil det være en fordel, hvis du har erfaring med skolesekretærarbejdet på en overbygningsskole. Løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst og aftale om Ny Løn. Samtaler forventes afholdt d. 17. juni fra kl. 12.00Viborg Ungdomsskole søger en administrativ medarbejder (skolesekretær) pr. 1/8-2019 og med en ansættelsesgrad på 18,5 timer pr. uge. (Placering af arbejdstiden hen over ugen aftales individuelt, men det er ønskeligt med 4 dages fremmøde).

Vi søger en person, der er fleksibel og kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt og varetage de alsidige opgaver i samarbejde med skolens øvrige personale.

Viborg Ungdomsskole er en arbejdsplads, hvor initiativer hilses velkommen, og hvor der er mulighed for både personlig og faglig udvikling.

Skolen har et administrativt team på 4 personer, som dels vil tage godt imod dig og dels vil give dig en grundig oplæring i de mangeartede opgaver, vi har på skolen.

Viborg Ungdomsskole har mange forskellige aktiviteter for børn/unge i 10-18 års alderen - læs om skolen på vores hjemmeside www.viborgungdomsskole.dk

Du vil ud over de grundlæggende administrative opgaver også få selvstændige arbejdsopgaver som f.eks. elevadministration, eksamensplanlægning, administration af transport, aktivitetsplan mm. i vores skolekommunikationsplatform AULA og servicering af interne og eksterne brugere for hele Viborg Ungdomsskole.
Du vil opleve en arbejdsplads, hvor der hele tiden sker nye ting og en arbejdsdag, som ikke altid kan planlægges.

Vi søger en medarbejder, der er serviceminded, omstillingsparat, robust og besidder en god portion humor. Du er uddannet kontorassistent eller tilsvarende, er fleksibel og har stor lyst til at bidrage positivt til skolens arbejdsmiljø. Desuden vil det være en fordel, hvis du har erfaring med skolesekretærarbejdet på en overbygningsskole.

Løn- og ansættelsesvilkår i h.t. gældende overenskomst og aftale om Ny Løn.

Samtaler forventes afholdt d. 17. juni fra kl. 12.00
 

Viborg UngdomsskoleViborg2019-05-23T00:00:002019-06-11T00:00:00
330028162Barselsvikariat for sekretær i Ungdomsskolen-SkiveRobot Ungdomsskolen-Skive søger en barselsvikar for sekretær pr. 1. august 2019 til forår 2020. Stillingen er på 30 timer pr. uge.Vi søger en person, som vil være med til at udvikle Ungdomsskolen-Skive til en fortsat spændende arbejdsplads. Du skal kunne agere i en verden, hvor kontoret emmer af liv og mangfoldige spørgsmål fra husets mange brugere.Kontoret er Ungdomsskolens omdrejningspunkt du får derfor en central rolle i arbejdspladsens hverdag.Dine arbejdsopgaver tager udgangspunkt ivedligehold af sociale medierudkontering af løn, webindbetalinger og øvrig bogføringrefusion af udlægadministration af tilmeldingsmodul (Feliks)betaling af fakturaeradministration af EDHalle forefaldende kontoropgaver.Vore ønsker til dig er, at du haren administrativ uddannelseflair for ITkendskab til Prisme og SD samt indgående kendskab til Microsoft Officegode kommunikative evner og har en positiv indgangsvinkel.Vi tilbyderen spændende arbejdsplads med gode kolleger, hvor ikke 2 dage er ensløn- og ansættelsesforhold efter principperne i Ny Løn. Øvrige ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Der skal indhentes børneattest ved ansættelse.Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder, Dora Nielsen, tlf. 99 15 32 88 eller Ungdomsskoleleder, Thomas Nels Andersen, tlf. 40 87 05 27.Se også Ungdomskolen Skives hjemmeside (http: www.ungdomsskolen-skive.dk ).Stillingen skal søges elektronisk via intranettet (ansatte) eller www.skive.dk.Ansøgningsfrist 9. juni 2019.Ungdomsskolen-Skives kerneopgave lyder: Ungdomsskolen uddanner unge til livet, uddannelse og job . Vi har ca. 32 fuldtidsansatte og 100 timelønsansatte.Vi har omkring 25 elever i heltidsundervisningen, 10 klubber spredt i Skive Kommune, fritidsundervisning med undervisning placeret forskellige steder i kommunen, TI eren, UngFlex, Vester Vandet feriekoloni, SSP, fritidsmentor og forebyggende indsats (SSP), Ungdomsrådet, alkoholfrie fester, crossbanen, Motorsportscenter Salling.Derudover samarbejder vi med kommunen samt UU om ungeprojekter. Ungdomsskolen er også aktør ifm. lokale kulturelle arrangementer som eks. Skive Musical, Børnekulturnat og Skiveløbet.Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystemSkive - det er RENT LIVI Skive lever vi det aktive liv - ved fjorden, med de gode fødevareoplevelser og den bæredygtige energi. Vi kalder det RENT LIV.Læs mere på www.skive.dkUngdomsskolen-Skive søger en barselsvikar for sekretær pr. 1. august 2019 til forår 2020. Stillingen er på 30 timer pr. uge.

Vi søger en person, som vil være med til at udvikle Ungdomsskolen-Skive til en fortsat spændende arbejdsplads. Du skal kunne agere i en verden, hvor kontoret emmer af liv og mangfoldige spørgsmål fra husets mange brugere.
Kontoret er Ungdomsskolens omdrejningspunkt – du får derfor en central rolle i arbejdspladsens hverdag.

Dine arbejdsopgaver tager udgangspunkt i
  • vedligehold af sociale medier
  • udkontering af løn, webindbetalinger og øvrig bogføring
  • refusion af udlæg
  • administration af tilmeldingsmodul (Feliks)
  • betaling af fakturaer
  • administration af EDH
  • alle forefaldende kontoropgaver.
  • Vore ønsker til dig er, at du har
  • en administrativ uddannelse
  • flair for IT
  • kendskab til Prisme og SD samt indgående kendskab til Microsoft Office
  • gode kommunikative evner og har en positiv indgangsvinkel.

Vi tilbyder
  • en spændende arbejdsplads med gode kolleger, hvor ikke 2 dage er ens
  • løn- og ansættelsesforhold efter principperne i Ny Løn. Øvrige ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Der skal indhentes børneattest ved ansættelse.

Yderligere oplysninger
kan fås ved henvendelse til teamleder, Dora Nielsen, tlf. 99 15 32 88 eller Ungdomsskoleleder, Thomas Nels Andersen, tlf. 40 87 05 27.

Se også Ungdomskolen Skives hjemmeside (http://www.ungdomsskolen-skive.dk/).

Stillingen skal søges elektronisk via intranettet (ansatte) eller www.skive.dk.

Ansøgningsfrist
9. juni 2019.

Ungdomsskolen-Skives kerneopgave lyder: ”Ungdomsskolen uddanner unge til ”livet, uddannelse og job”. Vi har ca. 32 fuldtidsansatte og 100 timelønsansatte.
Vi har omkring 25 elever i heltidsundervisningen, 10 klubber spredt i Skive Kommune, fritidsundervisning med undervisning placeret forskellige steder i kommunen, TI’eren, UngFlex, Vester Vandet feriekoloni, SSP, fritidsmentor og forebyggende indsats (SSP), Ungdomsrådet, alkoholfrie fester, crossbanen, Motorsportscenter Salling.
Derudover samarbejder vi med kommunen samt UU om ungeprojekter. Ungdomsskolen er også aktør ifm. lokale kulturelle arrangementer som eks. Skive Musical, Børnekulturnat og Skiveløbet.


Søg stillingen elektronisk via vores rekrutteringssystem

Skive - det er RENT LIV
I Skive lever vi det aktive liv - ved fjorden, med de gode fødevareoplevelser og den bæredygtige energi. Vi kalder det RENT LIV.
Læs mere på www.skive.dk

 

Skive KommuneSkive2019-05-22T00:00:002019-06-09T00:00:00
330026422Administrativ medarbejderRobot Kan du trylle med et regneark og få regnskabet til at stemme? Møllehøjskolen søger en administrativ medarbejder Har du lyst til at arbejde på en skole, hvor du er en vigtig del af at få børn til at trives og lære? Møder du børn, forældre og kolleger på åben måde og med et smil på læben? Og kan du bevare overblikket selv om hverdagen kan være hektisk og med mange afbrydelser? Kan du trylle med et regneark og få regnskabet til at stemme og synes du ovenikøbet, det er sjovt? Så skulle du måske søge jobbet som administrativ medarbejder på Møllehøjskolen. Der er tale om en fast stilling på 30 timer om ugen. Du kommer til at blive en vigtig del af skolens kontor i tæt samarbejde med skolesekretær og skolens ledelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring med skoleadministration. Som administrativ medarbejder har du ansvar for:Udarbejdelse af budget og regnskab (Prisme)Bogføring og betaling af regninger (Prisme)Personaleadministration og løn (Silkeborg Data)Elevadministration (TEA)Journalisering (Acadre)Indkøb (Rakat)Skoleårets planlægning m.m. (TRIO) Herudover vil der være opgaver omkring AULA, indskrivning, skolens hjemmeside, skolebusser, forskellige praktiske opgaver omkring fælles arrangementer, samt samarbejde med forvaltning og andre skoler. Som administrativ medarbejder har du følgende kompetencer:Administrative og kommunikative evner samt gode samarbejdsevnerDu er struktureret, lyttende og kan arbejde med mange bolde i luftenDu tager ansvar og kan tilrettelægge dit arbejdeDu har en faglig baggrund, der matcher stillingenDu har lyst til at være en del af Møllehøjskolen og indgå i et fællesskab omkring børnenes trivsel og læring. Møllehøjskolen er en skole med ca. 280 elever beliggende i Bruunshåb i den sydlige del af Viborg. Vi tilbyder gode arbejdsforhold, som du i høj grad selv kan have indflydelse på, og ca. 45 skønne kolleger. Du kan læse mere om os på: skolens hjemmeside www.moellehoejskolen.skoleintra.dk. Vi afholder samtaler den 20. juni med henblik på start den 1. august 2019. Løn i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes børneattest ved ansættelse. Evt. spørgsmål kan rettes til skoleleder Kirsten Musgaard på telefon 87 87 23 45 eller 51 58 48 01.
Kan du trylle med et regneark og få regnskabet til at stemme? 
Møllehøjskolen søger en administrativ medarbejder
 
Har du lyst til at arbejde på en skole, hvor du er en vigtig del af at få børn til at trives og lære?
 
Møder du børn, forældre og kolleger på åben måde og med et smil på læben? Og kan du bevare overblikket selv om hverdagen kan være hektisk og med mange afbrydelser?
 
Kan du trylle med et regneark og få regnskabet til at stemme – og synes du ovenikøbet, det er sjovt?
 
Så skulle du måske søge jobbet som administrativ medarbejder på Møllehøjskolen. Der er tale om en fast stilling på 30 timer om ugen. Du kommer til at blive en vigtig del af skolens kontor i tæt samarbejde med skolesekretær og skolens ledelse, og det er en fordel, hvis du har erfaring med skoleadministration.
 
Som administrativ medarbejder har du ansvar for:
  • Udarbejdelse af budget og regnskab (Prisme)
  • Bogføring og betaling af regninger (Prisme)
  • Personaleadministration og løn (Silkeborg Data)
  • Elevadministration (TEA)
  • Journalisering (Acadre)
  • Indkøb (Rakat)
  • Skoleårets planlægning m.m. (TRIO)
 
Herudover vil der være opgaver omkring AULA, indskrivning, skolens hjemmeside, skolebusser, forskellige praktiske opgaver omkring fælles arrangementer, samt samarbejde med forvaltning og andre skoler.
 
Som administrativ medarbejder har du følgende kompetencer:
  • Administrative og kommunikative evner samt gode samarbejdsevner
  • Du er struktureret, lyttende og kan arbejde med mange bolde i luften
  • Du tager ansvar og kan tilrettelægge dit arbejde
  • Du har en faglig baggrund, der matcher stillingen
  • Du har lyst til at være en del af Møllehøjskolen og indgå i et fællesskab omkring børnenes trivsel og læring.
 
Møllehøjskolen er en skole med ca. 280 elever beliggende i Bruunshåb i den sydlige del af Viborg. Vi tilbyder gode arbejdsforhold, som du i høj grad selv kan have indflydelse på, og ca. 45 skønne kolleger. Du kan læse mere om os på: skolens hjemmeside www.moellehoejskolen.skoleintra.dk.
 
Vi afholder samtaler den 20. juni med henblik på start den 1. august 2019. Løn i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes børneattest ved ansættelse.
 
Evt. spørgsmål kan rettes til skoleleder Kirsten Musgaard på telefon 87 87 23 45 eller 51 58 48 01.
 

Børn & UngeViborg2019-05-24T00:00:002019-06-10T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder

Viborg Ungdomsskole

Viborg
Viborg Ungdomsskole søger en administrativ medarbejder (skolesekretær) pr. 1 8-2019 og med en ansættelsesgrad på 18,5 timer pr. uge. (Placering af arbejdstiden hen over ugen aftales individuelt, men det er ønskeligt med 4 dages fremmøde). Vi søger e...
Indrykket:23. maj 2019
Udløbsdato:11. juni 2019

Barselsvikariat for sekretær i Ungdomsskolen-Skive

Skive Kommune

Skive
Ungdomsskolen-Skive søger en barselsvikar for sekretær pr. 1. august 2019 til forår 2020. Stillingen er på 30 timer pr. uge.Vi søger en person, som vil være med til at udvikle Ungdomsskolen-Skive til en fortsat spændende arbejdsplads. Du skal kunne ...
Indrykket:22. maj 2019
Udløbsdato:9. juni 2019

Administrativ medarbejder

Børn & Unge

Viborg
Kan du trylle med et regneark og få regnskabet til at stemme? Møllehøjskolen søger en administrativ medarbejder Har du lyst til at arbejde på en skole, hvor du er en vigtig del af at få børn til at trives og lære? Møder du børn, forældre og kolleger...
Indrykket:24. maj 2019
Udløbsdato:10. juni 2019