Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ solstråle

Møldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019.
 Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration.
 Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:

  • Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgninger
  • Bogføring og betaling af regninger
  • Indberetninger til ministerier og andre myndigheder
  • Indkøb i RAKAT
  • Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord Data
  • AULA ansvarlig
  • Journalisering i Acadre
  • Hjælp og klargøring ved begivenheder på skolen/møder og lign.
  • Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoret
  • Elevadministration i TEA
  • Årets planlægning mv. i TRIO

  •  
Vi forventer af dig, at du:
  • Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIO
  • At du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig drift
  • Kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • Har en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolen
  • Møder hver dag med et smil

Vi kan tilbyde:
  • En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.
  • Positive kollegaer og samarbejdspartnere
  • En arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær
  • En skole hvor faglig og social læring er i fokus

Særligt fokus i det kommende skoleår er:
  • Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode

Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019.

For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 56
   


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330014515Phoenix-5f2eb1c912019-05-01T00:00:00Administrativ solstråleMøldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019.
 Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration.
 Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:
  • Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgninger
  • Bogføring og betaling af regninger
  • Indberetninger til ministerier og andre myndigheder
  • Indkøb i RAKAT
  • Personaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord Data
  • AULA ansvarlig
  • Journalisering i Acadre
  • Hjælp og klargøring ved begivenheder på skolen/møder og lign.
  • Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoret
  • Elevadministration i TEA
  • Årets planlægning mv. i TRIO

  •  
Vi forventer af dig, at du:
  • Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIO
  • At du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig drift
  • Kan bevare overblikket også i pressede situationer
  • Har en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolen
  • Møder hver dag med et smil

Vi kan tilbyde:
  • En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.
  • Positive kollegaer og samarbejdspartnere
  • En arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefravær
  • En skole hvor faglig og social læring er i fokus

Særligt fokus i det kommende skoleår er:
  • Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode

Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019.

For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 56
   

2019-06-11T00:52:16.737 Møldrup skole søger en solstråle i form af en administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer om ugen senest pr. 1. august 2019. Som vores administrative medarbejder på Møldrup skole i Viborg Kommune, vil du blive en vigtig samarbejdspartner for skolens ledelse. Dine arbejdsopgaver vil primært bestå af økonomi og personaleadministration. Vi ønsker os en person med stærke faglige kompetencer i:Udarbejdelse af budget og regnskab herunder månedlige budgetopfølgningerBogføring og betaling af regningerIndberetninger til ministerier og andre myndighederIndkøb i RAKATPersonaleadministration, vikarløn, refusioner, ferie, sygeregistrering, ansættelser mv. i Silkebord DataAULA ansvarligJournalisering i AcadreHjælp og klargøring ved begivenheder på skolen møder og lign.Lettere telefonpasning og servicering af henvendelser på kontoretElevadministration i TEAÅrets planlægning mv. i TRIO Vi forventer af dig, at du:Har erfaring i brugen af Prisme, Silkeborg Data, Acadre, TEA og TRIOAt du har blik for optimering af processer, der rækker ud over daglig driftKan bevare overblikket også i pressede situationerHar en åben og anerkendende tilgang til både elever, forældre, personalet samt eksterne brugere af skolenMøder hver dag med et smil Vi kan tilbyde:En skole i et engageret lokalsamfund, der sammen med os gerne vil bruge de lokale ressourcer til fælles gavn.Positive kollegaer og samarbejdspartnereEn arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og et lavt sygefraværEn skole hvor faglig og social læring er i fokus Særligt fokus i det kommende skoleår er:Aktuelt i denne stilling er, at du kan skulle hjælpe til på andre skoler, hvis de har brug for en ekstra administrativ hånd i en periode Der afholdes samtaler onsdag den 19. juni 2019. For yderligere oplysninger eller besøg på skolen, kontakt skoleleder Katrine Larsen, 23 64 40 07 eller pædagogisk leder Kirsten Uldbjerg Bach 30 35 31 5611jobnet5f2eb1c9100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-06-10T00:00:000000https://viborg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=ffcd1d3e-b9fe-4a4e-a050-e174484d213d0EuropaDanmarkJyllandMidtjyllandViborgEuropaDanmarkJyllandNordjyllandMariagerfjord3517121Børn & Unge11Skolegade 279632MøldrupDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark7Deltid46Permanent751992JobNet4981315498131510030-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=5f2eb1c9&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonAdministrativ solstråle1Dansk3Læse/ tale411511Skolesekretær9Undervisning og pædagogik361632407noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330088308Skolesekretær til VesterbakkeskolenRobot Skolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019Da en af vores sekretærer har valgt at gå på efterløn søger vi en skolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019.Vesterbakkeskolen er en specialskole i Randers Kommune for elever med vidtgående og varigt nedsatte funktionsevner. Skolens målgruppe er elever inden for autismespektret, elever med generelle udviklingsforstyrrelser, funktionsnedsættelser og elever med socio-emotionelle udviklingsforstyrrelser.Vesterbakkeskolen har p.t. 110 elever fordelt på 0.-10. klasse. En overvejende del af eleverne går i SFO. Endvidere er der 108 medarbejdere på skolen.Som sekretær søger vi en person, som er serviceminded og imødekommende, både i forhold til elever, forældre, kolleger samt eksterne samarbejdspartnere.Skoleområdet er under konstant forandring, så det er afgørende, at du er god til at sætte dig ind i nye regler og arbejdsopgaver.Det vil være en stor fordel, at du har kendskab til arbejdet som skolesekretær, og ansøgere med kendskab til nedenstående programmer vil blive foretrukket:Tabulex TEATrioAULAPrisme Økonomi & indkøbSD-løn samtFleetSched.Vi søger en kollega der kanarbejde selvstændigtindstille sig på en uforudsigelig hverdag, med mange afbrydelser og ad hoc opgaverbevare overblikket over mange opgaver og ansvarsområder.Dine arbejdsopgaver vil bl.a. væresekretæropgaver, herunder telefonpasning og generel serviceenhed for skolenbogføring, regnskab, budgetopfølgning og indkøbelevadministrationmødekoordineringog mange andre spændende opgaver.Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.Ansøgning med kopi af eksamensbeviser, referencer m.v., fremsendes elektronisk (via Randers Kommunes hjemmeside) og skal være skolen i hænde senest tirsdag den 24. september 2019.Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 26. september 2019.AnsættelsesforholdFast stilling på 30 timer pr. ugeTiltrædelse01-11-201924-09-2019 23:59Virksomhedens oplysningerVesterbakkeskolenKontaktpersonViceskoleleder Esben Horn RisgaardSkolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019

Da en af vores sekretærer har valgt at gå på efterløn søger vi en skolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019.

Vesterbakkeskolen er en specialskole i Randers Kommune for elever med vidtgående og varigt nedsatte funktionsevner. Skolens målgruppe er elever inden for autismespektret, elever med generelle udviklingsforstyrrelser, funktionsnedsættelser og elever med socio-emotionelle udviklingsforstyrrelser.

Vesterbakkeskolen har p.t. 110 elever fordelt på 0.-10. klasse. En overvejende del af eleverne går i SFO. Endvidere er der 108 medarbejdere på skolen.

Som sekretær søger vi en person, som er serviceminded og imødekommende, både i forhold til elever, forældre, kolleger samt eksterne samarbejdspartnere.

Skoleområdet er under konstant forandring, så det er afgørende, at du er god til at sætte dig ind i nye regler og arbejdsopgaver.

Det vil være en stor fordel, at du har kendskab til arbejdet som skolesekretær, og ansøgere med kendskab til nedenstående programmer vil blive foretrukket:
  • Tabulex TEA
  • Trio
  • AULA
  • Prisme Økonomi & indkøb
  • SD-løn samt
  • FleetSched.

Vi søger en kollega der kan
  • arbejde selvstændigt
  • indstille sig på en uforudsigelig hverdag, med mange afbrydelser og ad hoc opgaver
  • bevare overblikket over mange opgaver og ansvarsområder.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være
  • sekretæropgaver, herunder telefonpasning og generel serviceenhed for skolen
  • bogføring, regnskab, budgetopfølgning og indkøb
  • elevadministration
  • mødekoordinering
  • og mange andre spændende opgaver.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning med kopi af eksamensbeviser, referencer m.v., fremsendes elektronisk (via Randers Kommunes hjemmeside) og skal være skolen i hænde senest tirsdag den 24. september 2019.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 26. september 2019.

Ansættelsesforhold
Fast stilling på 30 timer pr. uge

Tiltrædelse
01-11-2019

24-09-2019 23:59

Virksomhedens oplysninger
Vesterbakkeskolen

Kontaktperson
Viceskoleleder Esben Horn Risgaard

 

Randers KommuneRanders NØ2019-09-11T00:00:002019-09-24T00:00:00
330088372Sekretærvikar til Herskind Skole og BørnehusRobot Herskindskolen søger en fagligt dygtig skolesekretær i 15 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.Skolens kontor er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, personale og andre.Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for børn.Til stillingen er bl.a. tilknyttet nogle af følgende funktioner:Administrative opgaver i forbindelse med fritidstilbud og børnehaveTelefonbetjening og ekspeditionBogføring, budget og regnskabIndkøbPersonaleadministration, herunder lønindberetningSkolens elevadministration (IT baseret i programmet KMD-elev)Vedligeholdelse af hjemmesiden og skoleintra AULA.Vi forventer, at duhar en kontoruddannelseer særdeles fortrolig med økonomifunktionener fortrolig med IT og har solid erfaring med KMD, OPUS eller lignende systemer.trives med udfordringer og forandringer i en kompleks hverdag, hvor ikke to dage er ensdu er selvstændig, initiativrig og tager ansvarer fleksibel og omstillingsparattrives i et job, hvor mange er afhængige af din indsatsevner at bevare overblikket i en meget omskiftelig og til tider hektisk hverdaghar gode kommunikationsevnerdu kan lide børn, unge mennesker, forældre og gode kolleger. For dem har vi mange af.Stillingen tidsbegrænset til den 1. januar 2020 og er på 15 timer ugentligt. Der kan være mulighed for flere i timer i perioder og der kan blive tale om en forlængelse.Yderligere oplysningerDu kan få flere oplysninger om stillingen og om skolen ved at kontakte skoleleder Kasper Jensen tlf. 87 94 32 52 30 53 83 32 eller viceskoleleder Rikke Wenneberg 87 94 32 51 30 57 52 00Ansøgningsfrist er fredag den 27. marts 2019 klokken 12.00Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst.I Skanderborg Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes børne- og straffeattest.Herskindskolen søger en fagligt dygtig skolesekretær i 15 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.

Skolens kontor er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, personale og andre.
Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for børn.

Til stillingen er bl.a. tilknyttet nogle af følgende funktioner:
  • Administrative opgaver i forbindelse med fritidstilbud og børnehave
  • Telefonbetjening og ekspedition
  • Bogføring, budget og regnskab
  • Indkøb
  • Personaleadministration, herunder lønindberetning
  • Skolens elevadministration (IT baseret i programmet KMD-elev)
  • Vedligeholdelse af hjemmesiden og skoleintra / AULA.

Vi forventer, at du
  • har en kontoruddannelse
  • er særdeles fortrolig med økonomifunktionen
  • er fortrolig med IT og har solid erfaring med KMD, OPUS eller lignende systemer.
  • trives med udfordringer og forandringer i en kompleks hverdag, hvor ikke to dage er ens
  • du er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • er fleksibel og omstillingsparat
  • trives i et job, hvor mange er afhængige af din indsats
  • evner at bevare overblikket i en meget omskiftelig og til tider hektisk hverdag
  • har gode kommunikationsevner
  • du kan lide børn, unge mennesker, forældre og gode kolleger. For dem har vi mange af.

Stillingen tidsbegrænset til den 1. januar 2020 og er på 15 timer ugentligt. Der kan være mulighed for flere i timer i perioder og der kan blive tale om en forlængelse.

Yderligere oplysninger
Du kan få flere oplysninger om stillingen og om skolen ved at kontakte skoleleder Kasper Jensen tlf. 87 94 32 52 / 30 53 83 32 eller viceskoleleder Rikke Wenneberg 87 94 32 51 / 30 57 52 00

Ansøgningsfrist er fredag den 27. marts 2019 klokken 12.00
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst.

I Skanderborg Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes børne- og straffeattest.

 

Skanderborg KommuneGalten2019-09-11T00:00:002019-09-27T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Skolesekretær til Vesterbakkeskolen

Randers Kommune

Randers NØ
Skolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019Da en af vores sekretærer har valgt at gå på efterløn søger vi en skolesekretær 30 timer pr. uge fra pr. 1. november 2019.Vesterbakkeskolen er en specialskole i Randers Kommune for elever med vi...
Indrykket:11. september 2019
Udløbsdato:24. september 2019

Sekretærvikar til Herskind Skole og Børnehus

Skanderborg Kommune

Galten
Herskindskolen søger en fagligt dygtig skolesekretær i 15 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.Skolens kontor er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, personale og andre.Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og g...
Indrykket:11. september 2019
Udløbsdato:27. september 2019