Afdelingskoordinator til Keolis Aarhus Letbane

Trives du med en afvekslende hverdag og opgaver, der kræver selvstændighed og initiativ? Er du skarp på administrative- og praktiske opgaver og nysgerrig efter at lære nyt? Så er du måske vores nye kollega.

Keolis står for driften af Aarhus Letbane og den kommende letbane i Odense, herunder kørsel med letbanetog og styring af trafikcenteret.

Som afdelingskoordinator i Keolis Aarhus Letbane vil din arbejdsplads være på vores kontor i Aarhus, og du vil sammen med syv kollegaer være samlingspunkt for støtte og support til Keolis’ letbaneorganisation.

ARBEJDSOPGAVER

Vi søger en ny kollega, som kan være Keolis’ lokale krumtap – en engageret kollega, der har styr på alt det administrative, og som kan agere blækstrutte og servicere organisationen med et smil og holde orden på vores hverdag.

Dine arbejdsopgaver består af ca. 50 % administrative opgaver, såsom:

  • Udarbejde referater
  • Skrive nyhedsbreve
  • Læse korrektur - herunder på præsentationer, procedurer og nyhedsopslag
  • Administrere uniformslager
  • Kursusrefusion

Og ca. 50 % praktiske opgaver såsom:

  • Køre med hittegods
  • Holde orden på vores kontor og i vores pauselokaler
  • Praktik omkring mødeafholdelse
  • Styre vores bilflåde – køre biler på værksted for vedligehold
  • Indkøb- og fordeling af brugsgenstande
  • Sikre god service overfor letbaneførere, styringsmedarbejdere og servicemedarbejdere

Der er mange opgaver, der skal løses og bolde, som skal gribes. Og du vil som person gerne gå forrest som et godt eksempel – uanset om det handler om uniformsadministration, praktik omkring mødeafholdelse, kursusrefusion eller dokumenthåndtering.

Til daglig vil dine samarbejdspartnere være kollegaerne i Keolis, men du vil også komme i kontakt med de øvrige aktører på Letbanecentret, herunder Aarhus Letbane I/S, ASAL og Aarsleff Rail.

OM DIG
  • Vi lægger vægt på, at du kan løse administrative opgaver og har sans for og lyst til de mange daglige praktiske opgaver.
  • Du arbejder selvstændigt og struktureret med dine opgaver.
  • Du kan håndtere en afvekslende hverdag og opgaver, der kræver selvstændighed og initiativ, og du er frem for alt servicemindet.
  • Du har gode IT-kompetencer og kender hjørnerne i MS Office-pakken og klarer præsentationer og breve i en høj kvalitet.
  • Du er dygtig til at formulere dig på skrift og har erfaring med korrektur.
  • Du er god til sprog – dansk og engelsk.
  • Du løser dine opgaver med omhu på et højt fagligt niveau og er indstillet på at give den en ekstra skalle, når fristerne skal nås.
  • Du har kørekort til personbil (B).
KEOLIS TILBYDER Stort ansvar, anseelige udfordringer, løbende efteruddannelse, gode kolleger, og du bliver en del af en stor international fransk transportvirksomhed, hvor værdierne ”We Imagine, We Care & We Commit” ikke bare er ord på et stykke papir.

I Keolis arbejder vi med korte beslutningsveje og decentral ledelsesfilosofi. Du vil derfor få stor mulighed for at sætte dit præg på hverdagen. Du bliver en del af en koncern med ca. 1.500 medarbejdere i Danmark – og over 60.000 verden over. I Danmark har vi udover driften af Aarhus - og Odense Letbane også 10 busanlæg med egne værksteder. Dertil kommer, at Keolis er verdens førende operatør af letbaner, som vi udover i Danmark driver i bl.a. Norge, Frankrig, Australien, Canada.

Sådan kommer du videre

For at søge stillingen sender du din ansøgning, CV og andet relevant materiale via linket til jobbet som afdelingskoordinator til https://www.keolis.dk/job-og-karriere/

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Lars Winther Wagner på telefon 2535 6306.

Vi læser ansøgninger løbende og lukker ned for stillingsopslaget, så snart vi har den rette kandidat.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Montageservice-koordinator

Bauhaus

Glostrup
Engageret og selvstændig koordinator til Montageservice i Hovedstadsområdet Motiveres du af en spændende og afvekslende hverdag, hvor der er fokus på koordinering af projekter, opbygning af relationer og sikring af en professionel service til kunder...
Indrykket:15. oktober 2020

Planlægger til privat-hjemmepleje

DFS Plus aps

Taastrup
Planlægger til privat-hjemmepleje Brænder du for planlægning indenfor sundhedsområdet og er på udkig, efter en arbejdsplads med fokus på den faglige viden, samt godt arbejdsmiljø? Du vil få ansvaret for at udarbejde og vedligeholde grundplaner, dags...
Indrykket:5. oktober 2020

CORRESPONDENT/GRADUATE TRANSLATOR IREKS NORDIC (M/F/D)

IREKS NORDIC ApS

Ishøj
A family business with more than 2,900 employees worldwide, uniting tradition and progress and along with a great deal of dedication, commitment and competence, inspiring customers around the globe with first-class baking ingredients and malts that ...
Indrykket:28. september 2020

KORRESPONDENT/BACHELOR/CAND. LING. MERC. IREKS NORDIC

IREKS NORDIC ApS

Ishøj
IREKS er en familievirksomhed med over 2.900 medarbejdere på verdensplan. IREKS forener tradition og fremskridt med stort engagement, fleksibilitet og kompetencer og er førende producent af bageingredienser og malt af høj kvalitet til kunder over he...
Indrykket:28. september 2020

Energisk distributionskoordinator med lyst til distanceledelse til vores kontor i Taastrup

FK Distribution A/S

Taastrup
Arbejder du selvstændigt og struktureret og er du resultatorienteret? Synes du koordinering og udvikling af dit eget distributionsområde i Danmarks førende distributionsvirksomhed lyder som en sjov og spændende udfordring? Så har vi jobbet til dig! ...
Indrykket:12. oktober 2020

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Montageservice-koordinator

Bauhaus

Glostrup
Engageret og selvstændig koordinator til Montageservice i Hovedstadsområdet Motiveres du af en spændende og afvekslende hverdag, hvor der er fokus på koordinering af projekter, opbygning af relationer og sikring af en professionel service til kunder...
Indrykket:15. oktober 2020

Planlægger til privat-hjemmepleje

DFS Plus aps

Taastrup
Planlægger til privat-hjemmepleje Brænder du for planlægning indenfor sundhedsområdet og er på udkig, efter en arbejdsplads med fokus på den faglige viden, samt godt arbejdsmiljø? Du vil få ansvaret for at udarbejde og vedligeholde grundplaner, dags...
Indrykket:5. oktober 2020

CORRESPONDENT/GRADUATE TRANSLATOR IREKS NORDIC (M/F/D)

IREKS NORDIC ApS

Ishøj
A family business with more than 2,900 employees worldwide, uniting tradition and progress and along with a great deal of dedication, commitment and competence, inspiring customers around the globe with first-class baking ingredients and malts that ...
Indrykket:28. september 2020

KORRESPONDENT/BACHELOR/CAND. LING. MERC. IREKS NORDIC

IREKS NORDIC ApS

Ishøj
IREKS er en familievirksomhed med over 2.900 medarbejdere på verdensplan. IREKS forener tradition og fremskridt med stort engagement, fleksibilitet og kompetencer og er førende producent af bageingredienser og malt af høj kvalitet til kunder over he...
Indrykket:28. september 2020

Energisk distributionskoordinator med lyst til distanceledelse til vores kontor i Taastrup

FK Distribution A/S

Taastrup
Arbejder du selvstændigt og struktureret og er du resultatorienteret? Synes du koordinering og udvikling af dit eget distributionsområde i Danmarks førende distributionsvirksomhed lyder som en sjov og spændende udfordring? Så har vi jobbet til dig! ...
Indrykket:12. oktober 2020