Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Afdelingsledelsessekretær

Afdelingsledelsessekretær (HK/AC)

Support til afdelingsledelsen i Øre-, Næse-, og Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Køge:

Vil du prøve kræfter med både administrative og projektorienterede opgaver i en ambitiøs afdeling? Så er vores stilling som afdelingsledelsessekretær (HK/AC) måske noget for dig.

Jobbet

Øre-Næse- Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling er en spændende afdeling med to specialer (Øre-Næse-Hals og Tand-Mund-Kæbe), hvor vi arbejder dedikeret ud fra Region Sjællands værdier om at sætte patienten først.

Vi har et godt tværfagligt arbejdsmiljø og både høj medarbejder- og patienttilfredshed. Vi har brug for netop dig, til at hjælpe os med vores administrative processer, små og større forbedringer samt at du kan påtage dig koordineringsrollen ved projekter, hvor det lige nu vil være vores spændende flytning til helt nye lokaler i 2022. Du vil være afdelingsledelsens højre hånd og skal understøtte os i de ledelsesmæssige arbejdsgange og processer. Du vil få indflydelse på og mulighed for at præge opgaveporteføljen.

Opgaverne

Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver. Du skal:

  • Understøtte afdelingsledelsen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, ajourføring af div. lister og håndtering af kursusansøgninger
  • Være lokal koordinator på afdelingens flytteproces – til nybyggede lokaler på samme hospitals adresse
  • Tovholder på publicering af afdelingens nyhedsbreve
  • Webredaktør
  • D4-redaktør
  • Koordinerer og understøtter sagsbehandling i forskellige administrative opgaver
  • Understøtte os i ansættelses- og brugeroprettelses processer – "HR manager"
  • Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling
  • Ajourføre ansættelser og arbejdstidsregistrering

Om dig

Du er uddannet lægesekretær, sekretær eller har en anden relevant faglig baggrund inden for det administrative område og har kendskab til, eller er indstillet på oplæring i de relevante IT-systemer

Du har kendskab til, gerne erfaring med, projektledelse og implementeringsopgaver

Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt

Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen

Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver samt er systematisk og analytisk i din tilgang til opgaveløsning

Du har gode IT-kompetencer, herunder Excel og er lærenem for nye systemer

Du er loyal, fleksibel og evner diskretion

Om afdelingen

Afdelingen består af specialerne Øre-, Næse- og Halskirurgi (ØNH) og Tand-, Mund- og Kæbekirurgi (TMK). Vi udreder og behandler både planlagte og akutte patienter i alle aldre med hospitalskrævende lidelser, inden for begge specialer.

Afdelingen har ca. 190 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde og består af

  • Et sengeafsnit med 12 heldøgnssengepladser, og 12 dagskirurgiske patienter

  • Et operationsafsnit med fem ØNH-operationsstuer

  • En TMK -operationsstue på central operationsgang

  • Et ØNH-ambulatorium med 17 undersøgelsesstuer

  • Et TMK-ambulatorium med fire undersøgelsesstuer

  • Et nyoprettet audiologisk center; Hørecenter Sjælland ved SUH

  • En klinisk forskningsenhed

Afdelingen er beliggende på Sjællands Universitetshospital i Køge.

Rekrutteringsprocessen

Ansøgningsfrist tirsdag d. 14. april 2021.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag d. 20. april 2021.

Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.

Ansættelse

Stillingen er på 37 timer med start 1. juni eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.

Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh

Se film om Sjællands Universitetshospital:


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.