Afdelingsledelsessekretær til Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling på Holbæk Sygehus

Vi søger en erfaren og dygtig lægesekretær til at varetage opgaven som sekretær for afdelingsledelsen, samt indgå i afdelingens sekretariat. Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2020 eller så hurtigt det er muligt.

Som afdelingsledelsessekretær kommer du til at en central opgave med at understøtte afdelingens ledelse med økonomi, HR-opgaver, møder mv. Afdelingsledelsessekretæren vil desuden indgå i afdelingens sekretærstab og dermed bidrage i afdelingens produktion.

Hvem er vi?

Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling er en velfungerende afdeling på Holbæk Sygehus. Afdelingen består af en arbejdsmedicinsk og en socialmedicinsk enhed i samme hus og har en tværfaglig stab på ca. 50 personer. Afdelingen er beliggende på Holbæk Sygehus og har fremskudte ambulatorier i Køge og Nykøbing F. Specialerne har tæt dagligt samarbejde med fælles lokaler, møder, konferencer og udviklingstiltag.

Socialmedicinsk Enhed yder sundhedsfaglig rådgivning (Sundhedskoordinator-funktion) i de kommunale rehabiliteringsteam i kommunerne. I ambulatoriet ses borgere med komplekse problemstillinger til socialmedicinske helbredsvurderinger efter henvisning fra kommunerne.

Arbejdsmedicinsk Enhed varetager ambulant klinisk patientudredning og rådgivning af sammenhæng mellem helbred og arbejds- eller miljømæssige eksponeringer, dvs. eksponerings- og årsagsvurdering. I afdelingen er tilknyttet et professorat i arbejdsmarkedsrettet rehabilitering.

Afdelingen ledes af en ledende overlæge i samarbejde med den øvrige del af ledergruppen bestående af de to specialeansvarlige overlæger og den ledende lægesekretær. Alle sekretærer refererer til den ledende lægesekretær.

Sekretærstaben

Afdelingens sekretærstab ledes af en ledende lægesekretær og består af 9 engagerede lægesekretærer:

  • Et socialmedicinsk sekretariat med 3 lægesekretærer

  • Et arbejdsmedicinsk sekretariat med 3 lægesekretærer

  • Professorsekretær, afdelingsledelsessekretær og til tider lægesekretærelever

Sekretærerne er centrale for afdelingens arbejde, idet lægesekretærerne varetager de administrative, registreringsmæssige og koordineringsmæssige opgaver, der understøtter det kliniske arbejde. Sekretariaterne håndterer således henvisninger, bookinger, indkaldelser og andre patientadministrative opgaver i Sundhedsplatformen, Mediconnect og Outlook, inkl. indhente og afsende epikriser, ringe til patienter før aftale, skrivning af dikterede journaler, DAGS-kodning mv.

Afdelingsledelsessekretæren

Afdelingsledelsessekretærens væsentligste opgave er at understøtte den ledende overlæge og den øvrige ledergruppe ift. økonomi, personaleadministration, praktiske forhold mv.

Du skal varetage afdelingens administrative opgaver indenfor økonomi og HR-opgaver, fx ansættelsesblanketter, ændringer i ansættelsesforløb, håndtering og kontering af fakturaer, træk af data vedr. afdelingens økonomi. Derudover skal du stå for at indkalde til møder, udarbejde dagsorden og referater ved møder i afdelingen samt være praktisk hjælp til ledelsen fx vedr. pc’er, møbler, nøgler, adgange osv.

Derudover vil du indgå i afdelingens sekretærstab og dermed bidrage i afdelingens produktion.

Hvem er du?

Du er en dygtig og erfaren lægesekretær gerne med administrativ erfaring indenfor økonomi og HR-opgaver.

Vi søger en person som er struktureret, fleksibel, serviceminded, god til at tænke frem, udviklings- og løsningsorienteret samt kan indgå positivt og konstruktivt i afdelingens sekretæropgaver. Erfaring med og flair for brug af IT fx Excel samt diverse administrative systemer er en fordel.

Du skal have høj faglighed i det lægesekretærfaglige arbejde, herunder gode evner i anvendelse af Sundhedsplatformen samt ikke være bange for at tage fra og indgå i opgaveløsningen, da afdelingsledelsessekretæren forventes at indgå op til halvdelen af tiden i afdelingens sekretæropgaver. Endvidere at du er med til at sikre og understøtter initiativer, der giver patienterne et godt forløb og en god oplevelse.

Hvad kan vi tilbyde?

Vi kan tilbyde en spændende stilling med alsidige opgaver og mulighed for indflydelse på egne arbejdsopgaver samt faglig udvikling i tæt samarbejde med ledergruppen og med afdelingens øvrige lægesekretærer. Vi har flekstid, så det vil være muligt at tilrettelægge arbejdstider og –opgaver fleksibelt. Vi prioriterer, at arbejdet hænger bedst muligt sammen med familie- og fritidsliv.

Vi kan derudover tilbyde en dejlig arbejdsplads beliggende selvstændigt på Holbæk Sygehus tæt på Holbæk Station. Vi har en flot selvstændig bygning med gode kontorfaciliteter, hvor du vil få din eget kontor.

Vi har et godt arbejdsmiljø med en god og uformel omgangstone og spændende arbejdsopgaver. Vi er udviklingsorienterede og har tradition for at løfte i flok, støtte hinanden og udvikle os i fællesskab. Vi er bevidste om hvor vigtig en opgave vi udfører, hvilket gør den meningsfuld og værdiskabende. Vi prioriter uddannelse og forskning højt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en vagtfri stilling. Der er mulighed for ansættelse i fuldtids- eller deltidsstilling. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.

Hvis du vil vide mere

Hvis du vil vide mere om stillingen, og de muligheder, som ligger i jobbet, er du velkommen til at kontakte:

  • Ledende lægesekretær Janne Bøgh Andersen

  • Ledende overlæge Ann Lyngberg

  • Stillings- og funktionsbeskrivelsen kan rekvireres hos Janne Bøgh Andersen

  • Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling: tlf. 5948 9851

Ansøgningen

Ansøgning indsendes via linket på Region Sjælland.dk. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist d. 20.10.20

Ansættelsessamtaler d. 27.10.20

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

 


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Lægesekretær til Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling, brystkirurgisk afsnit

Region Sjælland

Sorø
Mette har valgt at søge nyt job pga. den ekstra lange transporttid, som hun har fået, efter at brystkirurgien er flyttet fra Ringsted til Roskilde. Vi søger derfor en lægesekretær til Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling, brystkirurgisk afsnit per 1....
Indrykket:5. oktober 2020

Lægesekretær koordinator til Hjerteafsnittet Slagelse Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Da vi har mange opgaver, har vi brug for endnu en dygtig lægesekretærkollega til at løfte opgaverne rundt om vores patienter på Hjerteafsnittet. Du bliver en del af et relativt nyt lægesekretærteam, hvor fokusset er på god trivsel og tværfagligt sam...
Indrykket:5. oktober 2020

Lægesekretær til Fællesvisitationen, Ortopædkirurgisk Afdeling, Slagelse Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Er du vores nye kollega til Fællesvisitationen - Ortopædkirurgisk Afdeling, Slagelse Sygehus Vi søger en teamplayer til vores Fællesvisitation pr. 1. november 2020, eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer. Fællesvisitationen står for visiterin...
Indrykket:1. oktober 2020

Lægesekretær til Afsnit for Brystundersøgelser, Roskilde

Region Sjælland

Sorø
Vil du være del af et udfordrende miljø med gode kolleger præget af arbejdsglæde? I denne stilling har du mulighed for at være med til at præge retning - og udvikle nye forretningsgange. Vi står i den spændende situation, at al brystudredning i Regi...
Indrykket:1. oktober 2020

Lægesekretær til Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling på Holbæk Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Vi søger en erfaren og dygtig lægesekretær, der indgå i det samlede sekretærteam i afdelingen. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2020 eller efter aftale. Teamet af lægesekretærer består af 9 engagerede lægesekretærer, og søger en ny kollega ti...
Indrykket:29. september 2020

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Lægesekretær til Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling, brystkirurgisk afsnit

Region Sjælland

Sorø
Mette har valgt at søge nyt job pga. den ekstra lange transporttid, som hun har fået, efter at brystkirurgien er flyttet fra Ringsted til Roskilde. Vi søger derfor en lægesekretær til Plastik- og Brystkirurgisk Afdeling, brystkirurgisk afsnit per 1....
Indrykket:5. oktober 2020

Lægesekretær koordinator til Hjerteafsnittet Slagelse Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Da vi har mange opgaver, har vi brug for endnu en dygtig lægesekretærkollega til at løfte opgaverne rundt om vores patienter på Hjerteafsnittet. Du bliver en del af et relativt nyt lægesekretærteam, hvor fokusset er på god trivsel og tværfagligt sam...
Indrykket:5. oktober 2020

Lægesekretær til Fællesvisitationen, Ortopædkirurgisk Afdeling, Slagelse Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Er du vores nye kollega til Fællesvisitationen - Ortopædkirurgisk Afdeling, Slagelse Sygehus Vi søger en teamplayer til vores Fællesvisitation pr. 1. november 2020, eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer. Fællesvisitationen står for visiterin...
Indrykket:1. oktober 2020

Lægesekretær til Afsnit for Brystundersøgelser, Roskilde

Region Sjælland

Sorø
Vil du være del af et udfordrende miljø med gode kolleger præget af arbejdsglæde? I denne stilling har du mulighed for at være med til at præge retning - og udvikle nye forretningsgange. Vi står i den spændende situation, at al brystudredning i Regi...
Indrykket:1. oktober 2020

Lægesekretær til Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling på Holbæk Sygehus

Region Sjælland

Sorø
Vi søger en erfaren og dygtig lægesekretær, der indgå i det samlede sekretærteam i afdelingen. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2020 eller efter aftale. Teamet af lægesekretærer består af 9 engagerede lægesekretærer, og søger en ny kollega ti...
Indrykket:29. september 2020