Afdelingsledelsessekretær til Patologi, Aarhus Universitetshospital

Ved Patologi er barselsvikariat på 12 mdr. som sekretær for afdelingsledelsen ledig pr. 1. marts 2021 eller snarest herefter.

Afdelingsledelsen søger en uddannet lægesekretær, der kan varetage en bred vifte af forskellige opgaver. Vi er en relativ ny ledelse, som er i gang med en modernisering, digitalisering og automatisering af afdelingen. Opgaver der kræver overblik, transparens og god kommunikation. Vi har derfor brug for din faglighed som lægesekretær.

AUH Patologi sætter altid patienten først, og derfor har vi fokus på høj faglighed og kvalitet, og samarbejdet med de kliniske afdelinger samt universitet prioritereres meget højt. Afdelingen er travl og spændende med ambitioner og plads til nytænkning, hvor vi ønsker at udnytte den teknologiske udvikling bedst muligt. Med ca. 140 ansatte er afdelingen en af landets største patologiafdelinger. Afdelingen er hjørnestenen i en lang række af regionens udredningsforløb. God driftsplanlægning og – afvikling er derfor altafgørende for regionens og hospitalets mulighed for at levere patientforløb af høj kvalitet, som overholder de nationale mål for kort ventetid på udredning og behandling.

Afdelingen er en af to universitetsafdelinger i Danmark som varetager flest højtspecialiserede funktioner. Vi underviser på medicin-, tandlæge- og molekylærmedicinstudierne, og har videreuddannelsesforpligtigelse for specialets læger og retsmedicinere. Afdelingen uddanner bioanalytikere og lægesekretærer.

Vores sekretariatet er både ansigtet udadtil og rygraden i mange af vores aktiviteter. Sekretariatet består af 5 lægesekretærer som dagligt samarbejder med en administrativ medarbejder, IT-ansvarlige medarbejdere og superbrugere inden for patologisystemet og talegenkendelse samt dig som afdelingsledelsens sekretær.
 

Dine opgaver vil omfatte:

Ledelsessekretariatsopgaver

  • Administrere afdelingsledelsens aftaler, kalendere, mails herunder bookning af lokaler og bestilling af forplejning
  • Selvstændig håndtering af henvendelser til afdelingsledelsen
  • Diverse korrespondancer - breve, mødeindkaldelser, dagsordener med distribution heraf samt administration af afdelingsledelsesfunktionspostkasse
  • Tovholder ifm. arrangementer (mødeaktiviteter, receptioner, jubilæer etc.)
  • Tovholder for afdelingens nyhedsbrev
  • Udarbejde dagsorden og referent ved udvalgte møder
  • Administration af årshjul for møder
  • Dokumentations- og vedligeholdelsesopgaver, herunder ad hoc skriveopgaver
  • Administration af klagesager og patientforsikringssager (patienterstatning/retslægerådet)

Sekretariatsopgaver

  • skrivning af diktater
  • telefonisk håndtering og sagsbehandling af henvendelser fra de kliniske afdelinger og andre rekvirenter
  • oprettelse af revisioner samt ind- og udlån af præparater
  • ad hoc opgaver
 

Vi forventer, at du:

  • er uddannet lægesekretær
  • er selvstændig, har fokus på service og relationer
  • har interesse for IT og har IT-fagligt kendskab
  • er fleksibel og ansvarsbevidst med fokus på faglig kvalitet
  • er faglig dygtig og har erfaring med lægefaglige termer
  • har gode samarbejdsevner
  • skaber overblik og arbejder struktureret
  • har lyst til positivt at præge din arbejdsplads

Har du erfaring med patologi, er det en fordel, men det er ikke et krav.
 

Vi tilbyder dig:

  • et spændende job i en afdeling i rivende udvikling
  • varierende og spændende arbejdsdage
  • et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en uformel tone, med smil, godt humør og en positiv indstilling til dagens mangeartede opgaver
  • arbejdstid inden for normal dagarbejdstid (08.00-15.30), ingen weekendvagter

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 4 2021.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Vi søger ny lægesekretærkollega til Akut Afdeling, Aarhus Universitetshospital med varierende arbejdstider, der giver frihed

Akutafdelingen

Aarhus N
Lægesekretær til Akut Afdeling på Aarhus UniversitetshospitalAkut Afdeling, AUH søger en ny lægesekretærkollega pr. 1. marts 2021 eller efter aftale. Det er en fast stillingAkut afdeling er hospitalets indgang for stort set alle akutte patienter og ...
Indrykket:5. januar 2021

Lægesekretær til ''Team Seng'' ved Blodsygdomme, Aarhus Universitetshospital

Blodsygdomme

Aarhus N
Da vores dygtige kollega gennem mange år har valgt en ny udfordring, søger Team Seng en kompetent lægesekretær til en fast fuldtidsstilling fra 1. februar 2021 eller snarest derefter.Du skal være uddannet lægesekretær for at komme i betragtning til ...
Indrykket:23. december 2020

Lægesekretær ved Klinik for hud- og kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital

Hud- og Kønssygdomme

Aarhus N
Pr. 1. februar 2021 har vi en ledig lægesekretærstilling i Klinik for Hud- og Kønssygdomme. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Vi har desuden en stilling på 37 timer, som er tidsbegrænset indtil den 31. januar 2023.Har du lyst til nye udfordringer...
Indrykket:7. januar 2021

Lægesekretær søges til Mave- og Tarmkirurgi, akut sengeafsnit, Aarhus Universitetshospital

Mave- og Tarmkirurgi

Aarhus N
Er du uddannet lægesekretær og ønsker at blive en del af et stærkt, tværfagligt team på vores akutte sengeafsnit i Mave- og tarmkirurgi, så er det måske lige dig, vi står og mangler...Har du lyst til at indgå i et positivt, forpligtende arbejdsfælle...
Indrykket:7. januar 2021

Lægesekretær, fast stilling, Hjertesygdomme, Aarhus Universitetshospital

Hjertesygdomme

Aarhus N
Hvis du ønsker at blive en del af en spændende afdeling med en gruppe af dedikerede og dygtige lægesekretærer, som har fokus på faglighed, udvikling og optimering af det gode patientforløb, så skal du søge nu!Knyttet til indlæggelsessiden søger vi e...
Indrykket:8. januar 2021

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Vi søger ny lægesekretærkollega til Akut Afdeling, Aarhus Universitetshospital med varierende arbejdstider, der giver frihed

Akutafdelingen

Aarhus N
Lægesekretær til Akut Afdeling på Aarhus UniversitetshospitalAkut Afdeling, AUH søger en ny lægesekretærkollega pr. 1. marts 2021 eller efter aftale. Det er en fast stillingAkut afdeling er hospitalets indgang for stort set alle akutte patienter og ...
Indrykket:5. januar 2021

Lægesekretær til ''Team Seng'' ved Blodsygdomme, Aarhus Universitetshospital

Blodsygdomme

Aarhus N
Da vores dygtige kollega gennem mange år har valgt en ny udfordring, søger Team Seng en kompetent lægesekretær til en fast fuldtidsstilling fra 1. februar 2021 eller snarest derefter.Du skal være uddannet lægesekretær for at komme i betragtning til ...
Indrykket:23. december 2020

Lægesekretær ved Klinik for hud- og kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital

Hud- og Kønssygdomme

Aarhus N
Pr. 1. februar 2021 har vi en ledig lægesekretærstilling i Klinik for Hud- og Kønssygdomme. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Vi har desuden en stilling på 37 timer, som er tidsbegrænset indtil den 31. januar 2023.Har du lyst til nye udfordringer...
Indrykket:7. januar 2021

Lægesekretær søges til Mave- og Tarmkirurgi, akut sengeafsnit, Aarhus Universitetshospital

Mave- og Tarmkirurgi

Aarhus N
Er du uddannet lægesekretær og ønsker at blive en del af et stærkt, tværfagligt team på vores akutte sengeafsnit i Mave- og tarmkirurgi, så er det måske lige dig, vi står og mangler...Har du lyst til at indgå i et positivt, forpligtende arbejdsfælle...
Indrykket:7. januar 2021

Lægesekretær, fast stilling, Hjertesygdomme, Aarhus Universitetshospital

Hjertesygdomme

Aarhus N
Hvis du ønsker at blive en del af en spændende afdeling med en gruppe af dedikerede og dygtige lægesekretærer, som har fokus på faglighed, udvikling og optimering af det gode patientforløb, så skal du søge nu!Knyttet til indlæggelsessiden søger vi e...
Indrykket:8. januar 2021