Har du lyst til at vejlede og hjælpe vores studerende og har du sans for koordinering, administration, udvikling, samarbejde og regler? Og vil du gerne sørge for at vores studerende får en god studiestart og hjælp til at planlægge et godt studieforløb? Hvis du er frisk på en alsidig vejlederstilling med gode udviklingsmuligheder både fagligt og personligt, så har vi brug for dig på Institut for Tværkulturelle og Regionale studier.
Stillingen indeholder overordnet følgende 3 ansvarsområder:
- Daglig ledelse og drift af vores studievejledning, som består af et antal studenterstudievejledere. Herunder blandt andet rekruttering, oplæring, økonomi, semesterplanlægning, administration, afrapportering, og studenterkommunikation. Du er bindeled mellem vejledning, studieledelse og fakultet.
- Indslusning af nye studerende på alle niveauer, dvs. koordinering og projektledelse af studiestart (BA og KA) - herunder blandt andet rekruttering af tutorer, oplæring, administration, økonomi, kvalitetssikring og udvikling.
- Studievejledning af vores studerende - pr. telefon, pr. mail og face-to-face på vejlederkontoret. Herunder indgår faglig studievejledning i studieordninger, oplæg i forbindelse med Årshjulet (fx til Åbent hus, tilvalgsdag og studiestart), deltagelse i AC-vejledernetværket på Humaniora, og ad hoc opgaver i forhold til gennemførsels- og frafaldsindsatser.
Vi har brug for, at du:
- Arbejder selvstændigt, tager initiativ og selv kan tilrettelægge dit arbejde
- Er åben, udadvendt og møder de studerende med et smil
- Har lyst til opgaver, der kræver overblik, analytisk sans, systematik og struktur
- Befinder dig godt med at skifte rolle og perspektiv mange gange i løbet af din dag eller uge
- Har det godt med at læse studieordninger og sætte dig ind i regler og rammer
- Arbejder professionelt og målrettet i opgaveløsningen
Vi lægger særligt vægt på, du har:
- Erfaring fra tidligere studievejlederstilling
- Forståelse for og erfaring med universitetet som arbejdsplads
- Erfaring i forhold til koordinering, vejledning og administration
- En kandidatuddannelse – gerne cand.mag.
Som daglig leder og del af studievejledningen vil du indgå som del af administrationen og være i tæt samarbejde med studieledelse og resten af instituttet samt indgå i netværk med de andre institutter og fakultetet på Humaniora. Vi er et institut med en bred vifte af spændende sprog- og områdestudier. Vi synes selv her er højt til loftet, og vi har en uformel tone med plads til alle.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten (AC- overenskomsten) med indplacering som fuldmægtig med mulighed for forhandling af tillæg. Arbejdstiden er 28 timer ugentligt.
Vi glæder os til at høre fra dig Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning med CV og andre relevante dokumenter via Jobportalen (klik på SØG STILLINGEN nederst i opslaget), så den er os i hænde senest d. 17. april 2018.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hvis du er interesseret i at høre mere er du velkommen til kontakte vores AC-vejleder Dorthe Horup (tlf. 51 30 36 15)