Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Alsidig medarbejder til Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital

Sekretariat og Kommunikation søger en medarbejder til direktionsbetjening og sagsbehandling. Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og med mod på forbedring.

Som direktionssekretær hos os vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

• Direktionsbetjening, herunder mødebooking mv.

• Udarbejdelse af notater, indstillinger og
høringssvar

• Sekretariatsbetjening af vores nyoprettede
Projektsekretariat for udflytning og organisering
af Nyt Hospital Herlev

• Håndtering af telefoniske og skriftlige
henvendelser til direktionen

• Konkret sagsbehandling, herunder i forhold til
sundhedsjura

• Vejledning af hospitalets medarbejdere om blandt
andet sundhedsjura, aktindsigt og GDPR

• Udarbejdelse og vedligehold af diverse
skabeloner og oversigter

• Diverse koordinerende opgaver



Om dig

Vi forventer, at du har enten en akademisk uddannelse eller en relevant administrativ uddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, herunder gerne fra sundhedsvæsenet. Du arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk og kan lide at løse flere forskellige opgaver. Du skal have stærke kommunikationsmæssige evner, både skriftligt og mundtligt, og du er imødekommende og servicemindet og har fokus på det tværfaglige samarbejde. Du må meget gerne have teknisk forståelse og evner inden for Excel og PowerPoint.

Om os

Afdelingen er placeret på Gentofte Hospital og består af to enheder: Direktionssekretariat og Kommunikation. Direktionssekretariatet består af 8 medarbejdere, heraf en enhedschef og en stud.jur. I tæt samarbejde med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger samt regionens andre hospitaler og centre arbejder vi målrettet på, at vores patienter bliver og føler sig godt behandlet. Vi er en enhed med engagerede medarbejdere, og vi sætter pris på godt humør og et konstruktivt arbejdsklima.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsordning. Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.

Proces

Stillingen ønskes besat den 1. september 2019 eller snarest muligt derefter. Der er ansøgningsfrist den 26. juli 2019 og vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedschef Tina Emmervadt Jensen telefon 38 67 30 19.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330051136Phoenix-98bb4a4f12019-06-30T00:00:00Alsidig medarbejder til Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte HospitalSekretariat og Kommunikation søger en medarbejder til direktionsbetjening og sagsbehandling. Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og med mod på forbedring.

Som direktionssekretær hos os vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

• Direktionsbetjening, herunder mødebooking mv.

• Udarbejdelse af notater, indstillinger og
høringssvar

• Sekretariatsbetjening af vores nyoprettede
Projektsekretariat for udflytning og organisering
af Nyt Hospital Herlev

• Håndtering af telefoniske og skriftlige
henvendelser til direktionen

• Konkret sagsbehandling, herunder i forhold til
sundhedsjura

• Vejledning af hospitalets medarbejdere om blandt
andet sundhedsjura, aktindsigt og GDPR

• Udarbejdelse og vedligehold af diverse
skabeloner og oversigter

• Diverse koordinerende opgaver



Om dig

Vi forventer, at du har enten en akademisk uddannelse eller en relevant administrativ uddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, herunder gerne fra sundhedsvæsenet. Du arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk og kan lide at løse flere forskellige opgaver. Du skal have stærke kommunikationsmæssige evner, både skriftligt og mundtligt, og du er imødekommende og servicemindet og har fokus på det tværfaglige samarbejde. Du må meget gerne have teknisk forståelse og evner inden for Excel og PowerPoint.

Om os

Afdelingen er placeret på Gentofte Hospital og består af to enheder: Direktionssekretariat og Kommunikation. Direktionssekretariatet består af 8 medarbejdere, heraf en enhedschef og en stud.jur. I tæt samarbejde med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger samt regionens andre hospitaler og centre arbejder vi målrettet på, at vores patienter bliver og føler sig godt behandlet. Vi er en enhed med engagerede medarbejdere, og vi sætter pris på godt humør og et konstruktivt arbejdsklima.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsordning. Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst.

Proces

Stillingen ønskes besat den 1. september 2019 eller snarest muligt derefter. Der er ansøgningsfrist den 26. juli 2019 og vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedschef Tina Emmervadt Jensen telefon 38 67 30 19.



2019-07-27T02:51:26.260 Sekretariat og Kommunikation søger en medarbejder til direktionsbetjening og sagsbehandling. Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og med mod på forbedring. Som direktionssekretær hos os vil dine arbejdsopgaver blandt andet være: • Direktionsbetjening, herunder mødebooking mv. • Udarbejdelse af notater, indstillinger og høringssvar • Sekretariatsbetjening af vores nyoprettede Projektsekretariat for udflytning og organisering af Nyt Hospital Herlev • Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser til direktionen • Konkret sagsbehandling, herunder i forhold til sundhedsjura • Vejledning af hospitalets medarbejdere om blandt andet sundhedsjura, aktindsigt og GDPR • Udarbejdelse og vedligehold af diverse skabeloner og oversigter • Diverse koordinerende opgaver Om dig Vi forventer, at du har enten en akademisk uddannelse eller en relevant administrativ uddannelse. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra lignende stillinger, herunder gerne fra sundhedsvæsenet. Du arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk og kan lide at løse flere forskellige opgaver. Du skal have stærke kommunikationsmæssige evner, både skriftligt og mundtligt, og du er imødekommende og servicemindet og har fokus på det tværfaglige samarbejde. Du må meget gerne have teknisk forståelse og evner inden for Excel og PowerPoint. Om os Afdelingen er placeret på Gentofte Hospital og består af to enheder: Direktionssekretariat og Kommunikation. Direktionssekretariatet består af 8 medarbejdere, heraf en enhedschef og en stud.jur. I tæt samarbejde med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger samt regionens andre hospitaler og centre arbejder vi målrettet på, at vores patienter bliver og føler sig godt behandlet. Vi er en enhed med engagerede medarbejdere, og vi sætter pris på godt humør og et konstruktivt arbejdsklima. Løn og ansættelsesforhold Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsordning. Løn og ansættelsesforhold er efter gældende overenskomst. Proces Stillingen ønskes besat den 1. september 2019 eller snarest muligt derefter. Der er ansøgningsfrist den 26. juli 2019 og vi forventer at afholde samtaler i uge 33. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedschef Tina Emmervadt Jensen telefon 38 67 30 19.11jobnet98bb4a4f100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-27T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=219052&DepartmentId=18476&MediaId=4720&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHerlev3554482Herlev Hospital11Herlev Ringvej 752730HerlevDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent784809JobNet5010942501094210027-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=98bb4a4fhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=98bb4a4fhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=98bb4a4f&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=98bb4a4f&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/6.jpgAlsidig medarbejder til Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital12007991Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration362154346alice.christensen@regionh.dkDKDanmarkDKDanmark330120650Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departementRobot Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Vi har brug for en direktionssekretær, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Samtidig skal du have interesse for ESDH, idet stillingen også indeholder en projektmedarbejderrolle i forhold til departementets ESDH-system samt en supportfunktion. Derudover vil du få ansvaret for at koordinere ministeriets interministerielle høringer. Du vil skulle bistå den erhvervsøkonomiske direktør i Område 1 for Samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitalisering og de tre kontorchefer samt sagsbehandlere i området. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Kalenderstyring og mødebooking Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale Bistand til ministerbetjening Projektmedarbejder på ESDH-projekt Koordinering af interministerielle høringer Udarbejdelse af div. dagsordener Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver, og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt. Om dig Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen: Serviceminded og imødekommende Ansvarsbevidst Kollegial og ikke bange for at tage opvasken Vi lægger desuden vægt på, at du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har gode evner for at arbejde i hele Microsoft Office-pakken særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt besidder en generel interesse for samfundsmæssige forhold. Erfaring med ESDH-systemer er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads. Om os Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring. Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it drift og -udvikling, EM s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret. Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer. Ansættelse Du ansættes efter overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30. Er du interesseret? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Louise Brünning Brøgger på telefon 91 39 94 04. Send din ansøgning via linket forneden eller på https: em.dk job-og-karriere ledige-stillinger senest onsdag den 20. november 2019. Husk også at uploade dit CV, dine uddannelsespapirer samt andet relevant materiale. Samtaler vil blive afholdt i uge 47 og 48 og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. januar 2020. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge. Vi glæder os til at høre fra dig. Hvordan er det at arbejde i Erhvervsministeriets departement? Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet og sætter derigennem et aftryk på virksomheder og de fleste danskeres liv. Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, som skal gøre os i stand til at have blik for fremtidige forretningsmodeller. Samtidig er det en central kernekompetence hos os at have en forståelse for de muligheder den digitale udvikling i og uden for ministeriet åbner for. Erhvervsministeriet arbejder for at skabe øget vækst og velfærd i Danmark ved at sikre, at borgere og virksomheder oplever gode vilkår og rammer for vækst. Erhvervsministeriet arbejder således med en lang række problemstillinger og initiativer inden for områder som erhvervs- og finansiel regulering, konkurrence- og forbrugerforhold, erhvervsfremme mv.Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service?

Så er det dig, vi står og mangler.

Om jobbet

Vi har brug for en direktionssekretær, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Samtidig skal du have interesse for ESDH, idet stillingen også indeholder en projektmedarbejderrolle i forhold til departementets ESDH-system samt en supportfunktion. Derudover vil du få ansvaret for at koordinere ministeriets interministerielle høringer.

Du vil skulle bistå den erhvervsøkonomiske direktør i Område 1 for Samfundsøkonomi, konkurrenceevne og digitalisering og de tre kontorchefer samt sagsbehandlere i området.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Kalenderstyring og mødebooking
  • Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale
  • Bistand til ministerbetjening
  • Projektmedarbejder på ESDH-projekt
  • Koordinering af interministerielle høringer
  • Udarbejdelse af div. dagsordener
  • Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a.


Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver, og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt.

Om dig

Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen:

  • Serviceminded og imødekommende
  • Ansvarsbevidst
  • Kollegial og ikke bange for at ”tage opvasken”


Vi lægger desuden vægt på, at du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har gode evner for at arbejde i hele Microsoft Office-pakken – særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt besidder en generel interesse for samfundsmæssige forhold.

Erfaring med ESDH-systemer er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads.

Om os
Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring.

Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it– drift og -udvikling, EM’s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret.

Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.

Ansættelse
Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.


Er du interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Louise Brünning Brøgger på telefon 91 39 94 04.

Send din ansøgning via linket forneden eller på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger senest onsdag den 20. november 2019. Husk også at uploade dit CV, dine uddannelsespapirer samt andet relevant materiale.

Samtaler vil blive afholdt i uge 47 og 48 og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. januar 2020. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Hvordan er det at arbejde i Erhvervsministeriets departement?

Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder – fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet – og sætter derigennem et aftryk på virksomheder og de fleste danskeres liv.

Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark. Vi lægger vægt på faglig nysgerrighed, som skal gøre os i stand til at have blik for fremtidige forretningsmodeller. Samtidig er det en central kernekompetence hos os at have en forståelse for de muligheder den digitale udvikling i og uden for ministeriet åbner for.

Erhvervsministeriet arbejder for at skabe øget vækst og velfærd i Danmark ved at sikre, at borgere og virksomheder oplever gode vilkår og rammer for vækst. Erhvervsministeriet arbejder således med en lang række problemstillinger og initiativer inden for områder som erhvervs- og finansiel regulering, konkurrence- og forbrugerforhold, erhvervsfremme mv.

Erhvervsministeriet DepartementetKøbenhavn K2019-11-08T00:00:002019-11-20T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Erhvervsministeriet Departementet

København K
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Vi har brug for en direktionssekretær, som ...
Indrykket:8. november 2019
Udløbsdato:20. november 2019