Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Ambitiøs og initiativrig Team Assistent - Barselsvikariet

Du er indbegrebet af en blæksprutte der brænder efter at servicere og skabe struktur. Du har et overblik der gør dig i stand til med kvalitet at gribe en bold samtidig med, at du kan kaste en anden.  
Du bliver en del af et globalt dynamisk team, hvor du dagligt er omgivet af glade kolleger, der alle har fokus på at understøtte forretningen med bedst mulig IT. Den global IT organisation består i dag af 38 medarbejdere i Aabenraa samt 10 globale medarbejdere, og det bliver dit job som koordinator at binde alle trådene sammen. 
 
Abena Data er et selvstændigt selskab i Abena Group, der har til ansvar at sikre at koncernen globalt har et effektivt it set-up, der understøtter Abena-koncernens daglige drift og koncernens strategiske udvikling.  
 
Abena Data er i gang med en aggressiv vækststrategi og globalisering som blandt andet indeholder initiativer indenfor IT infrastruktur, samt en global SAP implementering. For at understøtte dette er der brug for en Team Assistent til support af ledergruppen samt projektledelsen. 
 
Jobbet: 
Vi kan garantere en varieret arbejdsdag, hvor nogle af opgaverne bliver: 
 
Administrative opgaver
  • Deltage i møder, skrive referat og følge op på aktiviteter 
  • Personale administration  
  • Månedsafslutning & rapportering  
  • Booke rejser, møder og forplejning 
  • Følge op på timeregistrering, viderefakturering mv 
  • Drive specifikke strategisk vigtige opgave 
  • Udarbejde lokale og globale nyhedsbreve og –mails 
  • Opbygge og vedligeholde dokument struktur på intranet  
Indkøbs relaterede opgaver  
  • Check og godkende diverse fakturaer  
  • Oprette indkøbsordrer 
  • Bidrage til udarbejdelse af indkøbsstatistik / omkostningsanalyse 

Dine kvalifikationer

Erfaring fra en lignende stilling 
Erfaring fra arbejde i international virksomhed 
IT interesse med forventet indgående kendskab til Excel, Word og PowerPoint 
Du mestrer både dansk og engelsk i skrift og tale 
Det vil være en absolut fordel, hvis du har en kort videregående uddannelse.  
 
Derudover forventer vi, at du
er en udadvendt, positiv, team player med højt drive, og ønsket om at gøre en forskel. 
arbejder selvstændig, struktureret, systematisk og målrettet 
formår at identificere de kritiske opgaver og proaktivt følge op på disse 
er god til at prioritere og finde den optimale løsning på opgaverne i en til tider hektisk hverdag med mange opgaver 
 
Vi tilbyder
En dynamisk hverdag præget af en positiv uformel omgangstone. Vi samarbejde på tværs af forskellige afdelinger og lande. Der vil være mange forskelligartede opgaver, og du vil i høj grad kunne sætte dit eget præg på opgaverne. For den rigtige person vil der være gode muligheder for udvikling såvel fagligt som personligt.  
 
Ønsker du yderligere informationer, er du velkommen til at kontakte IT Direktør Martin Kortbek Nordentoft  51 58 16 30 eller Team Assistent Malene Thaisen 51 58 16 10.  
 
Ansøgning 
Stillingen er et barselsvikariat, med opstart i april 2018 indtil ca. februar 2019. 
Send din ansøgning snarest – vi behandler ansøgningerne efterhånden som vi modtager dem og lukker stillingen når vi har vores nye kollega.
 
Abena er en dynamisk, dansk, familieejet koncern med hovedsæde i Aabenraa. Virksomheden beskæftiger ca. 1.500 medarbejdere og arbejder primært med healthcare og daglige forbrugsvarer, der sælges i 85 lande. Kunderne er hovedsageligt sygehuse, plejehjem, kommunal hjemmepleje, skoler, daginstitutioner og private erhvervsvirksomheder samt hotel-, restaurant- og cateringbranchen. 
 
Virksomheden producerer og sælger kvalitetsprodukter, der henholdsvis produceres af egne fabrikker eller sources fra producenter med specialviden. Produkter der hver dag gør en stor, positiv forskel for mennesker over hele verden. 
Se mere på www.abena.dk. 
 


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her