Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Borgmestersekretær til Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330005987Phoenix-d736d59112019-04-23T00:00:00Borgmestersekretær til Hvidovre KommuneHvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.



2019-05-25T00:51:46.047 Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse. Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer. Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag. Opgaver: Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring Mødeplanlægning Mødeforberedelse Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige Sagsstyring og koordinering Planlægning og afvikling af større arrangementer Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere både i og udenfor Hvidovre Kommune Journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Vi lægger vægt på, at du: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er selvstændig og proaktiv Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø Gode engelsk- og IT-kundskaber Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk Det praktiske: Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019. Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.11jobnetd736d591100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-24T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145127&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3507014Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650Hvidovre36393104DKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent744432JobNet4974648497464810011-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonBorgmestersekretær til Hvidovre Kommune1Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361436929Lisenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330086547Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær (1 årigt barselsvikariat)Robot Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye direktionssekretær. Da vores ene direktionssekretær går på barsel, har vi brug for en barselsvikar til Center for Politik og Ledelse i Hvidovre Kommune pr. 1. november 2019. Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører. Du vil indgå i et team, som bistår borgmesteren og direktionen, men du vil have primært ansvar for den ene direktør, som dækker følgende centre: Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Beskæftigelse, Center for Borgerservice og Center for Kultur og Fritid. Om stillingen: Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for direktøren i en travl hverdag. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring og mødeplanlægning Klargøring af mødemateriale Håndtering af mails i direktørens indbakke Sagsstyring og koordinering Telefonbetjening Planlægning af større arrangementer Borgerbetjening Journalisering Om dig: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver og ledelsesbetjening, gerne erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er proaktiv og ansvarsbevidst Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Yderligere informationer Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere. Det praktiske Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden. Der forventes at afholdes ansættelsessamtaler i uge 41.Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye direktionssekretær.



Da vores ene direktionssekretær går på barsel, har vi brug for en barselsvikar til Center for Politik og Ledelse i Hvidovre Kommune pr. 1. november 2019.

Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt 2 direktører.

Du vil indgå i et team, som bistår borgmesteren og direktionen, men du vil have primært ansvar for

den ene direktør, som dækker følgende centre: Center for Plan og Miljø, Center for Trafik og Ejendomme, Center for Beskæftigelse, Center for Borgerservice og Center for Kultur og Fritid.

Om stillingen:

Du vil få en alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en dynamisk hverdag og hurtigt kan omstille dig fra én opgave til en anden, så du fungerer som den bedst mulige support for direktøren i en travl hverdag.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring og mødeplanlægning
  • Klargøring af mødemateriale
  • Håndtering af mails i direktørens indbakke
  • Sagsstyring og koordinering
  • Telefonbetjening
  • Planlægning af større arrangementer
  • Borgerbetjening
  • Journalisering


Om dig:

  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver og ledelsesbetjening, gerne erfaring fra en kommune eller en politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er proaktiv og ansvarsbevidst
  • Er omhyggelig og yderst struktureret med sans for detaljerne
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og er på forkant med opgaverne








Vi tilbyder:

  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.



Yderligere informationer



Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Det praktiske

Hvis ovenstående har vakt din interesse så send din ansøgning, dit CV samt dine eksamensbeviser via link på siden.

Der forventes at afholdes ansættelsessamtaler i uge 41.

Hvidovre KommuneHvidovre2019-09-09T00:00:002019-09-30T00:00:00
330088638Sekretær til ledelsessekretariatetRobot Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet. Om jobbet Opgaverne er mange og forskelligartede og kan ændre sig hen ad vejen. De omfatter bl.a. koordinering og styring af kalendere og frister, mødekoordinering, håndtering og print af mødemateriale, bistand til sagsgange til fra direktion og ministeren, planlægning af rejser og dokumenthåndtering. Derudover er administrative opgaver som førelse af regnskab, rejsebestillinger, dekoreringssager m.v. også en del af stillingen. Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der består af otte engagerede og dygtige medarbejdere, som betjener kulturministeren og direktionen. Teamet fungerer som forbindelsesled mellem den øverste ledelse og resten af departementet og arbejder tæt sammen med henblik på at sikre bedst mulige vilkår for, at ministeren og direktionen kan få en ofte travl hverdag til at fungere. Om dig Vi forventer, at du er kontoruddannet og har solid og relevant erfaring med lignende opgaver - gerne fra en stilling som topchefsekretær i centraladministrationen. Vi forventer endvidere, at du Er serviceminded og proaktiv og kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Kan arbejde selvstændigt, koordinere egne opgaver og indgå som aktiv holdspiller i teamet. Har stærke it-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering. Er engageret, omhyggelig og følger dine opgaver til dørs. Kan fungere godt i meget travlt miljø - og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Er indstillet på at tage en ekstra tørn, når der er brug for det. Er fleksibel og har lyst til at påtage dig nye og varierende opgaver. Kan lide at arbejde teambaseret. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2019. Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Information og ansøgning Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for ledelsessekretariatet Helene Nordborg Kiær på hnk@kum.dk eller på telefon 71 77 68 81. Læs mere om Kulturministeriet på www.kum.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk job senest den 26. september 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen Søg stillingen . Du bedes vedhæfte CV, ansøgning, uddannelsesbeviser og andre relevante bilag. Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet.



Om jobbet

Opgaverne er mange og forskelligartede og kan ændre sig hen ad vejen. De omfatter bl.a. koordinering og styring af kalendere og frister, mødekoordinering, håndtering og print af mødemateriale, bistand til sagsgange til/fra direktion og ministeren, planlægning af rejser og dokumenthåndtering. Derudover er administrative opgaver som førelse af regnskab, rejsebestillinger, dekoreringssager m.v. også en del af stillingen.



Du bliver en del af ledelsessekretariatet, der består af otte engagerede og dygtige medarbejdere, som betjener kulturministeren og direktionen. Teamet fungerer som forbindelsesled mellem den øverste ledelse og resten af departementet og arbejder tæt sammen med henblik på at sikre bedst mulige vilkår for, at ministeren og direktionen kan få en ofte travl hverdag til at fungere.



Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet og har solid og relevant erfaring med lignende opgaver - gerne fra en stilling som topchefsekretær i centraladministrationen.



Vi forventer endvidere, at du

  • Er serviceminded og proaktiv og kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan.
  • Kan arbejde selvstændigt, koordinere egne opgaver og indgå som aktiv holdspiller i teamet.
  • Har stærke it-kompetencer og gerne erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering.
  • Er engageret, omhyggelig og følger dine opgaver til dørs.
  • Kan fungere godt i meget travlt miljø - og samtidig bevare overblikket og det gode humør.
  • Er indstillet på at tage en ekstra tørn, når der er brug for det.
  • Er fleksibel og har lyst til at påtage dig nye og varierende opgaver.
  • Kan lide at arbejde teambaseret.


Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2019.



Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.



Information og ansøgning

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chef for ledelsessekretariatet Helene Nordborg Kiær på hnk@kum.dk eller på telefon 71 77 68 81. Læs mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.



Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på www.kum.dk/job senest den 26. september 2019. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 41.



Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, ansøgning, uddannelsesbeviser og andre relevante bilag.



Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Kulturministeriet, DepartementetKøbenhavn K2019-09-12T00:00:002019-09-26T00:00:00
330085915Kan du holde styr på vores direktion i en travl hverdag?Robot Styrelsen for International Rekruttering og Integration søger en ny sekretær i Ledelsessekretariatet. Vi tilbyder et spændende og varieret job, hvor du skal fungere som sekretær for direktionen og bliver ansvarlig for en række opgaver i Ledelsessekretariatet. Om stillingen Som sekretær i Ledelsessekretariatet skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Der er tale om en stilling med mange og forskellige opgaver, hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne både hurtigt og med høj kvalitet. Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a. at betjene direktionen i form af kalenderstyring, mødemapper og diverse opgaver i kontoret såsom indkaldelse til møder, nyheder på intranettet, opsætning af PowerPoint-præsentationer. Du vil også skulle stå for rejsebestillinger, fakturahåndtering, opfølgning på tidsregistrering samt praktisk hjælp vedrørende it-systemer, it-udstyr og it-programmer. Dertil vil du være ansvarlig for opsætning af telefoner, og du vil også indgå i Ledelsessekretariatets øvrige opgaver såsom test af online-løsninger. Om dig Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som kontoruddannet og gerne erfaring med lignende opgaver. Du skal have kendskab til, flair for og lyst til at arbejde med forskellige it-systemer og være en erfaren bruger af Windows Office. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med Windows 10, inDesign og Indfak. Du bliver en del af et brugerorienteret, kommunikativt og politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du: er selvstændig, stabil og ansvarsfuld er proaktiv, serviceminded og udadvendt trives med en hektisk hverdag og er en problemløser er kvalitetsbevidst og har en åben samt fleksibel indstilling til dine arbejdsfunktioner er god til at kommunikere har et godt humør Din nye hverdag Styrelsen for International Rekruttering og Integration er en brugerorienteret arbejdsplads, hvor vi beskæftiger os med et interessant arbejdsområde med stor politisk bevågenhed. Styrelsen har kontorer i Valby, Odense, Aabenraa, Aarhus og Aalborg. Dit arbejdssted bliver i Valby, hvor vi bor lyst og åbent i et nyt domicil tæt ved Ny Ellebjerg Station. Vi har et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med højt til loftet. Vi har bl.a. kantine, fredagsbar mv. Du skal arbejde i Ledelsessekretariatet, hvor vi pt. er 12 engagerede og rutinerede medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde. Vi har en imødekommende omgangstone og en stor grad af holdånd. Vi varetager en række tværgående opgaver i samarbejde med styrelsens øvrige kontorer og med vores departement. Hos os ligner arbejdsdagene sjældent hinanden, og tempoet er højt. Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. Vil du vide mere om stillingen, så kontakt enhedschef Lise Pontoppidan på telefonnummer 72 14 23 75 eller på lpo@siri.dk. Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Søg stillingen Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 19. september 2019, kl. 12.00. Vi forventer at holde samtaler i uge 39. Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker. Behandling af persondata Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen Sådan behandler vi persondata om dig før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet . Du finder folderen på vores hjemmeside: http: uim.dk filer saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdfStyrelsen for International Rekruttering og Integration søger en ny sekretær i Ledelsessekretariatet. Vi tilbyder et spændende og varieret job, hvor du skal fungere som sekretær for direktionen og bliver ansvarlig for en række opgaver i Ledelsessekretariatet.

Om stillingen
Som sekretær i Ledelsessekretariatet skal du få tingene til at gå op i en højere enhed. Der er tale om en stilling med mange og forskellige opgaver, hvor det er afgørende, at du med sikker hånd får løst opgaverne både hurtigt og med høj kvalitet.

Dine primære arbejdsopgaver bliver bl.a. at betjene direktionen i form af kalenderstyring, mødemapper og diverse opgaver i kontoret såsom indkaldelse til møder, nyheder på intranettet, opsætning af PowerPoint-præsentationer. Du vil også skulle stå for rejsebestillinger, fakturahåndtering, opfølgning på tidsregistrering samt praktisk hjælp vedrørende it-systemer, it-udstyr og it-programmer. Dertil vil du være ansvarlig for opsætning af telefoner, og du vil også indgå i Ledelsessekretariatets øvrige opgaver såsom test af online-løsninger.

Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som kontoruddannet og gerne erfaring med lignende opgaver. Du skal have kendskab til, flair for og lyst til at arbejde med forskellige it-systemer og være en erfaren bruger af Windows Office. Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med Windows 10, inDesign og Indfak.

Du bliver en del af et brugerorienteret, kommunikativt og politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

  • er selvstændig, stabil og ansvarsfuld
  • er proaktiv, serviceminded og udadvendt
  • trives med en hektisk hverdag og er en problemløser
  • er kvalitetsbevidst og har en åben samt fleksibel indstilling til dine arbejdsfunktioner
  • er god til at kommunikere
  • har et godt humør
Din nye hverdag
Styrelsen for International Rekruttering og Integration er en brugerorienteret arbejdsplads, hvor vi beskæftiger os med et interessant arbejdsområde med stor politisk bevågenhed. Styrelsen har kontorer i Valby, Odense, Aabenraa, Aarhus og Aalborg. Dit arbejdssted bliver i Valby, hvor vi bor lyst og åbent i et nyt domicil tæt ved Ny Ellebjerg Station. Vi har et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med højt til loftet. Vi har bl.a. kantine, fredagsbar mv.

Du skal arbejde i Ledelsessekretariatet, hvor vi pt. er 12 engagerede og rutinerede medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde. Vi har en imødekommende omgangstone og en stor grad af holdånd. Vi varetager en række tværgående opgaver i samarbejde med styrelsens øvrige kontorer og med vores departement. Hos os ligner arbejdsdagene sjældent hinanden, og tempoet er højt.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt enhedschef Lise Pontoppidan på telefonnummer 72 14 23 75 eller på lpo@siri.dk.

Det bemærkes, at der bliver gennemført en registermæssig undersøgelse af din person, og at det er en forudsætning for stillingen, at du løbende kan bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse.

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 19. september 2019, kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler i uge 39.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine persondata i folderen ”Sådan behandler vi persondata om dig – før, under og efter din ansættelse i Udlændinge- og Integrationsministeriet”. Du finder folderen på vores hjemmeside: http://uim.dk/filer/saadan-behandler-vi-persondata-om-dig.pdf







Udlændinge- og IntegrationsministerietValby2019-09-06T00:00:002019-09-19T00:00:00
330085456Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement (barselsvikariat - 12 mdr. varighed)Robot Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Da vores ene direktionssekretær er gået på barsel, har vi brug for en barselsvikar, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Som direktionssekretær indgår du i et team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder desuden med administration, koordination af større møder, konferencer mv. og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt. Du vil bistå to faglige direktør og dertilhørende kontorchefer samt sagsbehandlere i to faglige områder. Dine primære arbejdsopgaver vil være: - Kalenderstyring og mødebooking - Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale - Bistand til ministerbetjening - Udarbejdelse af div. dagsordener - Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a. Om dig Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen: - Serviceminded og imødekommende - Ansvarsbevidst Proaktiv - Kollegial og ikke bange for at tage opvasken Vi lægger desuden vægt på, at du allerede har erfaring fra centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt en generel interesse for samfundsmæssige forhold. Erfaring med ESDH-systemer fx Public 360 er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads. Om os Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring. Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it drift og udvikling, EM s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet. Vi har en velfungerende personaleforening, gratis fitnessfaciliteter, god kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer. Vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret. Om ansættelsen Du ansættes efter overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30. Interesseret? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Brünning Brøgger på 91 39 94 04. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge. Søg stillingen via linket eller på https: em.dk job-og-karriere ledige-stillinger senest tirsdag d. 17. september 2019. Vi holder første samtalerunde i uge 38 39, og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. november 2019. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen. Om Erhvervsministeriets departement Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet og sætter derigennem et aftryk på alle virksomheder og de fleste danskeres liv. Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark.Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler.

Om jobbet

Da vores ene direktionssekretær er gået på barsel, har vi brug for en barselsvikar, som sætter en ære i kalenderstyring, og det at yde service for andre. Som direktionssekretær indgår du i et team, som bistår departementets direktion og kontorchefer med planlægning af deres arbejdsdag og møder. Teamet arbejder desuden med administration, koordination af større møder, konferencer mv. og består pt. af én teamleder, fire sekretærer, en receptionist og to elever. Der er således god mulighed for faglig sparring, hvilket vi vægter højt.

Du vil bistå to faglige direktør og dertilhørende kontorchefer samt sagsbehandlere i to faglige områder.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:


- Kalenderstyring og mødebooking

- Håndtering af direktørenes samt kontorchefernes mødemateriale

- Bistand til ministerbetjening

- Udarbejdelse af div. dagsordener

- Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af større konferencer, møder, projekter o.a.

Om dig

Du er enten nyuddannet eller har flere års erfaring. Vi lægger stor vægt på følgende kompetencer i stillingen:

- Serviceminded og imødekommende

- Ansvarsbevidst Proaktiv

- Kollegial og ikke bange for at ”tage opvasken”

Vi lægger desuden vægt på, at du allerede har erfaring fra centraladministrationen eller anden politisk styret organisation. Derudover forventes det, at du har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken – særligt Outlook, Word og PowerPoint, samt en generel interesse for samfundsmæssige forhold.

Erfaring med ESDH-systemer fx Public 360 er også en fordel - men ikke et krav. Derudover er det en fordel at kunne understøtte brugen af iPhones og iPads.

Om os

Erhvervsministeriets (EM) koncern består af departementet, 7 styrelser og 8 virksomheder. Departementet varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring.


Center for Rejser, It, Sekretær og Service er hjertet i departementet. Vi har ansvaret for departementets it– drift og udvikling, EM’s rejseteam samt hovedparten af alle sekretærfunktioner i departementet. Vi håndterer også al facility, ligesom vi har ansvaret for indkøb, informationssikkerhed og databeskyttelse. Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - i centeret - såvel som i resten af departementet.


Vi har en velfungerende personaleforening, gratis fitnessfaciliteter, god kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer. Vi har en uformel og humoristisk omgangstone i centeret.

Om ansættelsen

Du ansættes efter overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.




Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Louise Brünning Brøgger på 91 39 94 04.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Søg stillingen via linket eller på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest tirsdag d. 17. september 2019.

Vi holder første samtalerunde i uge 38/39, og vi forventer at kunne besætte stillingen senest pr. 1. november 2019. Der vil blive brugt personligheds- og logikanalyse i forbindelse med samtalen.

Om Erhvervsministeriets departement

Vi er i en unik position: Vi betjener ministeren i et af landets mest centrale ministerier og er samtidig helt tæt på erhvervslivet. Vi er med fra de første diskussioner om nye initiativer og lovforslag til udviklingen og eksekveringen af dem. Vi arbejder med en bred vifte af ressortområder – fra boligfinansiering og forbrugerforhold til planlov og digitalisering af erhvervslivet – og sætter derigennem et aftryk på alle virksomheder og de fleste danskeres liv.

Vi er 200 ambitiøse og engagerede medarbejdere, men vores netværk og kontaktflade rækker langt uden for Slotsholmen. Vi arbejder tæt sammen med ministeriets syv styrelser og de selvstændige offentlige virksomheder, som vi har ansvar for, og vi er i dialog med virksomheder, interesseorganisationer, EU og OECD. Vi værdsætter en arbejdsplads med en stejl læringskurve og et stærkt samarbejde for at opnå Europas bedste vækstvilkår, så det er attraktivt at bo, arbejde og drive virksomhed i Danmark.









Erhvervsministeriet DepartementetKøbenhavn K2019-09-06T00:00:002019-10-17T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Hvidovre Kommune søger en direktionssekretær (1 årigt barselsvikariat)

Hvidovre Kommune

Hvidovre
Ønsker du en spændende og travl hverdag, hvor du jonglerer med forskellige administrative og ansvarsfulde opgaver og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye direktionssekretær. Da vores ene direktionssekretær går på...
Indrykket:9. september 2019
Udløbsdato:30. september 2019

Sekretær til ledelsessekretariatet

Kulturministeriet, Departementet

København K
Som sekretær i Kulturministeriets ledelsessekretariat kan vi tilbyde en stilling med stort ansvar, hvor du vil opleve at være tæt på den politiske dagsorden på kulturområdet og være del af et team, der yder service af høj kvalitet til ministeren og ...
Indrykket:12. september 2019
Udløbsdato:26. september 2019

Kan du holde styr på vores direktion i en travl hverdag?

Udlændinge- og Integrationsministeriet

Valby
Styrelsen for International Rekruttering og Integration søger en ny sekretær i Ledelsessekretariatet. Vi tilbyder et spændende og varieret job, hvor du skal fungere som sekretær for direktionen og bliver ansvarlig for en række opgaver i Ledelsessekr...
Indrykket:6. september 2019
Udløbsdato:19. september 2019

Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement (barselsvikariat - 12 mdr. varighed)

Erhvervsministeriet Departementet

København K
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Så er det dig, vi står og mangler. Om jobbet Da vores ene direktionssekretær er gået på ...
Indrykket:6. september 2019
Udløbsdato:17. oktober 2019