Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Borgmestersekretær til Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330005987Phoenix-d736d59112019-04-23T00:00:00Borgmestersekretær til Hvidovre KommuneHvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.



2019-05-25T00:51:46.047 Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse. Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer. Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag. Opgaver: Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring Mødeplanlægning Mødeforberedelse Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige Sagsstyring og koordinering Planlægning og afvikling af større arrangementer Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere både i og udenfor Hvidovre Kommune Journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Vi lægger vægt på, at du: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er selvstændig og proaktiv Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø Gode engelsk- og IT-kundskaber Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk Det praktiske: Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019. Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.11jobnetd736d591100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-24T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145127&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3507014Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650Hvidovre36393104DKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent744432JobNet4974648497464810011-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonBorgmestersekretær til Hvidovre Kommune1Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361436929Lisenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330159266Personlig assistent til direktøren for DR Kultur, Børn og UngeRobot Er du en garvet planlægger med erfaring som personlig assistent på topledelsesniveau? Brænder du for kulturlivet, og er du en serviceminded problemknuser i det daglige? Så kan det være dig, vi søger som personlig assistent til DR s direktør for Kultur, Børn og Unge. DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR s to indholdsproducerende direktørområder og leverer public service-indhold på en lang række områder med kulturen som omdrejningspunkt. Området blev oprettet i september 2018, og Henrik Bo Nielsen er direktør. Opgaven Som personlig assistent bliver du direktørens højre hånd i dagligdagen. Du får en række praktiske opgaver såsom koordinering og styring af kalendere, møde-planlægning og -afvikling, hvoraf styring af kalender og planlægning fylder en del. Vi forventer, at du er en rutineret, struktureret og moderne personlig assistent, der har erfaring med at sikre de daglige rammer for en direktør, herunder bistand til planlægning og afregning af rejser, sagsgang til og fra direktørområdet, dokumenthåndtering og mange andre opgaver. Kulturen spiller en central rolle i området, og en del af direktørrollen ligger i at række ud til kulturlivet. Derfor er et solidt kendskab til medie- og kulturbranchen og et godt netværk også en vigtig kompetence, så du kan være med til at strukturere omgangen med interessenter og planlægge aktiviteter og møder. Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kolleger i sekretariatet i en travl hverdag med meget forskelligartede opgaver. Derfor er det vigtigt, at du er en effektiv problemløser med en solid dømmekraft, der både er aktiv og opsøgende og kan navigere i følsomme sager i topledelsen af en stor institution. Din profil Du har formentlig en baggrund som personlig assistent eller lignende, gerne i en kulturinstitution eller medievirksomhed. Vi forventer, at du Har solid erfaring som personlig assistent for en topleder herunder erfaring med koordinering af direktørens møder og dagligdag i et dynamisk miljø med højt tempo Er serviceminded, grundig og hurtigopfattende og trives i rollen med at sikre de optimale rammer for andre. Er en mester i at jonglere kalender og planlægning for en direktør med en fyldt og foranderlig dagligdag Skaber positive relationer og god stemning omkring dig og kan begå dig i en mangfoldig organisation med en stor og bred berøringsflade Er dygtig til at formulere dig skriftligt og har høj etisk og æstetisk sans samt ikke mindst en god mavefornemmelse. Har flere års erfaring som PA på højeste niveau i en større virksomhed Du bliver en del af et lille sekretariat, der står for bl.a. kommunikation, strategi og udvikling i området samt understøtter ledelsen af direktørområdet i det daglige. Ud over funktionen som PA for direktøren indgår du i det daglige arbejde i ledelsessekretariat og bidrager med support til områdets underdirektør. Om DR Kultur, Børn og Unge DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR s to indholdsproducerende direktørområder og rummer blandt andet DR s produktion af indhold inden for kultur, historie og tro, DR s dramaproduktioner, DR Koncerthuset og kor og orkestre samt DR s indhold til børn og unge. Området har både afdelinger i DR Byen, i DR i Aarhus samt i Aalborg. Du kommer til at arbejde i DR Byen på Emil Holms Kanal 20, 0999 Kbh. C. Ansættelsen er på fuld tid, og der gives løn efter kvalifikationer under hensyntagen til, at DR er en offentlig institution. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jakob Wickmann Elkjær, sekretariatsleder i DR Kultur, Børn og Unge på jawi@dr.dk eller 28548329. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit cv og relevante eksamenspapirer. Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøning.Er du en garvet planlægger med erfaring som personlig assistent på topledelsesniveau? Brænder du for kulturlivet, og er du en serviceminded problemknuser i det daglige? Så kan det være dig, vi søger som personlig assistent til DR’s direktør for Kultur, Børn og Unge.

DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR’s to indholdsproducerende direktørområder og leverer public service-indhold på en lang række områder med kulturen som omdrejningspunkt. Området blev oprettet i september 2018, og Henrik Bo Nielsen er direktør.

Opgaven

Som personlig assistent bliver du direktørens højre hånd i dagligdagen. Du får en række praktiske opgaver såsom koordinering og styring af kalendere, møde-planlægning og -afvikling, hvoraf styring af kalender og planlægning fylder en del.

Vi forventer, at du er en rutineret, struktureret og moderne personlig assistent, der har erfaring med at sikre de daglige rammer for en direktør, herunder bistand til planlægning og afregning af rejser, sagsgang til og fra direktørområdet, dokumenthåndtering og mange andre opgaver.

Kulturen spiller en central rolle i området, og en del af direktørrollen ligger i at række ud til kulturlivet. Derfor er et solidt kendskab til medie- og kulturbranchen og et godt netværk også en vigtig kompetence, så du kan være med til at strukturere omgangen med interessenter og planlægge aktiviteter og møder.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kolleger i sekretariatet i en travl hverdag med meget forskelligartede opgaver. Derfor er det vigtigt, at du er en effektiv problemløser med en solid dømmekraft, der både er aktiv og opsøgende og kan navigere i følsomme sager i topledelsen af en stor institution.

Din profil

Du har formentlig en baggrund som personlig assistent eller lignende, gerne i en kulturinstitution eller medievirksomhed.

Vi forventer, at du

  • Har solid erfaring som personlig assistent for en topleder – herunder erfaring med koordinering af direktørens møder og dagligdag i et dynamisk miljø med højt tempo
  • Er serviceminded, grundig og hurtigopfattende og trives i rollen med at sikre de optimale rammer for andre.
  • Er en mester i at jonglere kalender og planlægning for en direktør med en fyldt og foranderlig dagligdag
  • Skaber positive relationer og god stemning omkring dig og kan begå dig i en mangfoldig organisation med en stor og bred berøringsflade
  • Er dygtig til at formulere dig skriftligt og har høj etisk og æstetisk sans samt ikke mindst en god mavefornemmelse.
  • Har flere års erfaring som PA på højeste niveau i en større virksomhed
Du bliver en del af et lille sekretariat, der står for bl.a. kommunikation, strategi og udvikling i området samt understøtter ledelsen af direktørområdet i det daglige. Ud over funktionen som PA for direktøren indgår du i det daglige arbejde i ledelsessekretariat og bidrager med support til områdets underdirektør.

Om DR Kultur, Børn og Unge

DR Kultur, Børn og Unge er det ene af DR’s to indholdsproducerende direktørområder og rummer blandt andet DR’s produktion af indhold inden for kultur, historie og tro, DR’s dramaproduktioner, DR Koncerthuset og kor og orkestre samt DR’s indhold til børn og unge. Området har både afdelinger i DR Byen, i DR i Aarhus samt i Aalborg. Du kommer til at arbejde i DR Byen på Emil Holms Kanal 20, 0999 Kbh. C.

Ansættelsen er på fuld tid, og der gives løn efter kvalifikationer under hensyntagen til, at DR er en offentlig institution.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jakob Wickmann Elkjær, sekretariatsleder i DR Kultur, Børn og Unge på jawi@dr.dk eller 28548329.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit cv og relevante eksamenspapirer. Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøning.

DANMARKS RADIO DR-ByenKøbenhavn S2020-01-17T00:00:002020-01-29T00:00:00
330153973PA for Banedanmarks trafikdirektørRobot Har du skarpe formidlingsevner og et stort talent for koordinering? Banedanmarks trafikdirektør, Peter Svendsen, søger en PA til at assistere sig i det daglige arbejde. Du bliver en del af Ledelsessekretariatet i Banedanmarks trafikdivision. Trafikdivisionen har ansvaret for at planlægge, udvikle og tildele kapacitet på det danske jernbanenet og ansvaret for trafikstyringen. I Trafikdivisionen udarbejder og udvikler køreplaner for passager- og godstransport, så jernbanetrafikken afvikles så smidigt og effektivt som muligt. Trafikstyringen omfatter både fjern- og S-banen døgnet rundt, og ansvaret for trafikinformation på fjernbanen er også en del af divisionen. Trafikdivisionen har i alt ca. 600 medarbejdere, hvoraf ca. 450 medarbejdere arbejder i trafikstyringen. Din kontaktflade på tværs af Trafikdivisionen og på tværs af Banedanmark er stor. Du får ansvar for at forberede såvel trafikdirektørens chefmøder som tværgående ledelsesmøder med andre divisioners ledelse. Du har en vigtig rolle i forberedelsen af Trafikdivisionens faste chefmøder, samt samarbejdsudvalgs- og arbejdsmiljøudvalgsmøder på divisionsniveau med efterfølgende udarbejdelse af referat og opfølgning på aftalte aktiviteter. Du kommer til at koordinere og forberede trafikdirektørens møder ved at varetage kalenderstyring, mødeindkaldelser, klargøring af mødebilag og -forplejning, samt modtagelse af gæster til trafikdirektøren. Hertil kommer administrative opgaver for trafikdirektøren, såsom referat- og notatskrivning, journalisering, afregninger og tidsregistrering. Lejlighedsvis kommer du til at forberede materiale til trafikdirektørens møder, Det kan være oplæg til taler, indlæg eller udarbejdelse af notater. Du bliver en del af formidlingen af de gode historier, de skarpe kommunikationsbudskaber og den fortsatte udvikling af Trafikdivisionens nyhedsbrev og eksterne præsentationer. Du evner at formidle beskeder og opgaver klart og præcist, du kan tage selvstændigt initiativ og bidrage til den tværgående kommunikation i området, samtidigt med at du har en sikker forståelse af trafikdirektørens tilgang til ledelse. Vi forventer, at du kan håndtere flere sager på én gang, at du er struktureret og serviceminded, og at du er vant til at have en bred samarbejdsflade med kolleger med forskellige faglige baggrunde. Din arbejdsplads vil være i København i Banedanmarks Trafiktårn Øst. Administrativ erfaring og solide formidlings- og koordineringsevner Vi lægger vægt på, at du har skarpe formidlings- og fremstillingsevner i skrift og tale på både dansk og engelsk, gerne med baggrund i en kommunikations- eller generalistuddannelse (cand.comm, cand.scient.pol, cand.mag i retorik eller tilsvarende kompetencer) og med erfaring fra et lignende job i enten privat eller offentligt regi. Du besidder et grundlæggende IT-kendskab, herunder til MS Office-pakken. I Ledelsessekretariatet vil du referere til sektionschefen. Ledelsessekretariatet er en sektion i området Forretningsudvikling og leverer en række tværgående støttefunktioner til Trafikdivisionen. Sekretariatet består af områdesekretærer, PA er og andre medarbejdere med forskellige opgaver indenfor ledelsesrapportering, juridisk bistand, besvarelse af departementale sager og borgerhenvendelser etc. I Ledelsessekretariatet lægger vi vægt på en uhøjtidelig omgangstone, og at du som kollega fremstår positiv og imødekommende. Løn Er du akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Ellers er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Afhængig af kvalifikationer og erfaring udgør basislønnen for Hovedstad mellem kr. 345.563,00 kr. årligt og 28.796,92 månedligt (løngruppe 3, sats 2) og kr. 375.674,00 årligt og kr. 31.306,17 månedligt (løngruppe 3, sats 3). Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansøgning og kontakt Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Kenneth Juul Andersen på tlf. 2637 5239. Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgningerne og indkalder til samtale løbende. For at søge stillingen klikker du på linket Søg stilling nedenfor og følger instruktionerne.Har du skarpe formidlingsevner og et stort talent for koordinering?

Banedanmarks trafikdirektør, Peter Svendsen, søger en PA til at assistere sig i det daglige arbejde. Du bliver en del af Ledelsessekretariatet i Banedanmarks trafikdivision. Trafikdivisionen har ansvaret for at planlægge, udvikle og tildele kapacitet på det danske jernbanenet og ansvaret for trafikstyringen. I Trafikdivisionen udarbejder og udvikler køreplaner for passager- og godstransport, så jernbanetrafikken afvikles så smidigt og effektivt som muligt. Trafikstyringen omfatter både fjern- og S-banen døgnet rundt, og ansvaret for trafikinformation på fjernbanen er også en del af divisionen. Trafikdivisionen har i alt ca. 600 medarbejdere, hvoraf ca. 450 medarbejdere arbejder i trafikstyringen.

Din kontaktflade på tværs af Trafikdivisionen og på tværs af Banedanmark er stor. Du får ansvar for at forberede såvel trafikdirektørens chefmøder som tværgående ledelsesmøder med andre divisioners ledelse. Du har en vigtig rolle i forberedelsen af Trafikdivisionens faste chefmøder, samt samarbejdsudvalgs- og arbejdsmiljøudvalgsmøder på divisionsniveau med efterfølgende udarbejdelse af referat og opfølgning på aftalte aktiviteter.

Du kommer til at koordinere og forberede trafikdirektørens møder ved at varetage kalenderstyring, mødeindkaldelser, klargøring af mødebilag og -forplejning, samt modtagelse af gæster til trafikdirektøren. Hertil kommer administrative opgaver for trafikdirektøren, såsom referat- og notatskrivning, journalisering, afregninger og tidsregistrering.

Lejlighedsvis kommer du til at forberede materiale til trafikdirektørens møder, Det kan være oplæg til taler, indlæg eller udarbejdelse af notater. Du bliver en del af formidlingen af de gode historier, de skarpe kommunikationsbudskaber og den fortsatte udvikling af Trafikdivisionens nyhedsbrev og eksterne præsentationer.

Du evner at formidle beskeder og opgaver klart og præcist, du kan tage selvstændigt initiativ og bidrage til den tværgående kommunikation i området, samtidigt med at du har en sikker forståelse af trafikdirektørens tilgang til ledelse. Vi forventer, at du kan håndtere flere sager på én gang, at du er struktureret og serviceminded, og at du er vant til at have en bred samarbejdsflade med kolleger med forskellige faglige baggrunde.

Din arbejdsplads vil være i København i Banedanmarks Trafiktårn Øst.

Administrativ erfaring og solide formidlings- og koordineringsevner

Vi lægger vægt på, at du har skarpe formidlings- og fremstillingsevner i skrift og tale på både dansk og engelsk, gerne med baggrund i en kommunikations- eller generalistuddannelse (cand.comm, cand.scient.pol, cand.mag i retorik eller tilsvarende kompetencer) og med erfaring fra et lignende job i enten privat eller offentligt regi. Du besidder et grundlæggende IT-kendskab, herunder til MS Office-pakken.

I Ledelsessekretariatet vil du referere til sektionschefen. Ledelsessekretariatet er en sektion i området Forretningsudvikling og leverer en række tværgående støttefunktioner til Trafikdivisionen. Sekretariatet består af områdesekretærer, PA’er og andre medarbejdere med forskellige opgaver indenfor ledelsesrapportering, juridisk bistand, besvarelse af departementale sager og borgerhenvendelser etc. I Ledelsessekretariatet lægger vi vægt på en uhøjtidelig omgangstone, og at du som kollega fremstår positiv og imødekommende.

Løn

Er du akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ellers er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Afhængig af kvalifikationer og erfaring udgør basislønnen for Hovedstad mellem kr. 345.563,00 kr. årligt og 28.796,92 månedligt (løngruppe 3, sats 2) og kr. 375.674,00 årligt og kr. 31.306,17 månedligt (løngruppe 3, sats 3). Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt sektionschef Kenneth Juul Andersen på tlf. 2637 5239. Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgningerne og indkalder til samtale løbende. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Banedanmark, Trafiktårn Øst, Carsten Niebuhrs Gade 49København V2020-01-09T00:00:002020-01-23T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Personlig assistent til direktøren for DR Kultur, Børn og Unge

DANMARKS RADIO DR-Byen

København S
Er du en garvet planlægger med erfaring som personlig assistent på topledelsesniveau? Brænder du for kulturlivet, og er du en serviceminded problemknuser i det daglige? Så kan det være dig, vi søger som personlig assistent til DR s direktør for Kult...
Indrykket:17. januar 2020

PA for Banedanmarks trafikdirektør

Banedanmark, Trafiktårn Øst, Carsten Niebuhrs Gade 49

København V
Har du skarpe formidlingsevner og et stort talent for koordinering? Banedanmarks trafikdirektør, Peter Svendsen, søger en PA til at assistere sig i det daglige arbejde. Du bliver en del af Ledelsessekretariatet i Banedanmarks trafikdivision. Trafikd...
Indrykket:9. januar 2020