Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Sekretariatschef med suverænt overblik

Har du det knivskarpe overblik, og har du talent for at udvikle og navigere i en stor, kompleks organisation i feltet mellem politiske udvalg og forvaltning?
 
Nu har du chancen i landets 3. største kommune. I Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen søger vi en sekretariatschef til Ledelsessekretariatet, da vores nuværende chef gennem mange år forlader arbejdsmarkedet.
 
Du får en nøgleposition i forvaltningen, og skal på én gang vise organisatorisk- og ledelsesmæssig formåen, strategisk sans og politisk tæft. Du skal have mod og erfaring til at fylde skoene ud, men også kunne træde dem til på din egen måde!

Stabsfunktion i en stor organisation
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er én af kommunens største forvaltninger med knap 5.200 ansatte, et budget på ca. 5.5 mia. kr. og med opgaver, der spænder lige fra børnepasning, sundhed, tandpleje, tilbud til udsatte børn, unge og voksne til hele beskæftigelsesindsatsen.
 
Du bliver daglig chef for Ledelsessekretariatet, der som stabsfunktion arbejder både tværfagligt, strategisk og operationelt ved at udfordre og udvikle organisationen sammen med ledere og medarbejdere.
 
Ledelsessekretariatet beskæftiger sig med fagområderne:

  •  Kommunikation, digitalisering og presse
  • HR, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling
  • Løn og personalejura
Du vil referere direkte til direktøren og vil sammen med rådmanden indgå som ét af seks chefmedlemmer i Forvaltningsledelsen.
 
Som sekretær for Familie- og Socialudvalget samt Beskæftigelsesudvalget får du samtidig en stor koordinerende rolle på arbejdet mellem ledelsen og de to politiske udvalg.
 
Der er 17 ansatte i Ledelsessekretariatet, bestående af akademisk og administrativt personale - herunder en teamleder af Personaleteamet, der refererer til dig. Du har budget- og personaleansvar for sekretariatet og det tværgående HR-budget.
 
Ledelsessekretariatet er organiseret i tre teams: Personale, HR og Udvikling samt Kommunikation. Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
  •  lede og sparre med medarbejdere, teams og teamleder i Ledelsessekretariatet
  • rådgive og vejlede forvaltningens ledere
  • omsætte på strategiske indsatsområder indenfor kommunikation, HR samt løn og personale
  • deltage og indgå i det tværgående arbejde i kommunens Personalechefgruppe PL
  • servicere de to politiske udvalg - herunder varetage sekretæropgaven
  • deltage i forvaltningsledelsens møder, møder i Forvaltnings MED-udvalg samt Den Koordinerende Arbejdsmiljøgruppe
 Den rette kandidat
I det her job skal man virkelig være skabt til at holde overblik og styre tid. Du skal have styr på egne ting – men også mange andres! Det lyder af meget, men for den rette kandidat, er det et spændende arbejdsfelt.
 
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund med ledererfaring og lederuddannelse.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en politisk ledet organisation og har beskæftiget dig med nogle af samme arbejdsområder.
 
I dit arbejde værdsætter du et service- og udviklingsorienteret samspil med organisationen og skaber resultater gennem tydelig omsætning fra planer til praksis. Du kan lide at gå strategisk til værks, er visionær og udviklingsorienteret.
 
Din erfaring har gjort dig robust og givet dig gennemslagskraft. Du har talent for samarbejdets kunst og har blik og flair for at arbejde inddragende og tværfagligt i forhold til forskellige interessenter og interesser, og du træffer beslutninger på et kvalificeret og gennemsigtigt grundlag.
 
Som person kan du lide at opdyrke og udvikle relationer, der gør det muligt at lykkes med mål og indsatser. Du er som person åben, troværdig og ligetil, og du kan skabe mening, retning og engagement hos dine medarbejdere, så I sammen skaber gode resultater i et godt arbejdsmiljø.
 
Ja, vi har store forventninger – men det kan du sådan set også have til os.

God arbejdsplads
Vi byder dig velkommen til en god arbejdsplads med stærke værdier, fokus på resultater og høj arbejdsglæde.
 
Vi tilbyder et udfordrende job, hvor opgaverne hele tiden forandrer sig i takt med organisationen og har afsæt i forvaltningens værdigrundlag: Professionalisme, Fællesskab og Udvikling.
 
Kan du genkende og dedikere dig til disse værdier og samtidig omsætte vores handlemønstre for god ledelse: Strategisk retning, Kulturbærer og Handlekraft… Ja, så er det måske dig, vi har brug for.
 
Du vil indgå i en kompetent og energisk chefgruppe, der har fokus på at skabe sammenhængende mål og helhed i vore indsatser – internt og eksternt. Du skal være indstillet på, at kollegerne blander sig i dit område, og at det samme forventes den anden vej rundt.  
 
Du vil få nogle dygtige, engagerede og ansvarlige medarbejdere, der leverer kvalitet i opgaveløsningen samtidig med, at vi også i en travl hverdag vægter trivsel og social kapital på arbejdspladsen.
 
Vi tilbyder et job med stor kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og får masser af mulighed for ledelsesmæssig og faglig sparring med direktør og chefkollegaer i egen og andre forvaltninger.
 
Alt i alt et meget spændende job, hvor der også er gode muligheder for at sætte præg på den brede opgaveløsning, som du kommer i berøring med.
 
 Ansøgningsfrist den 21. maj 2019 og forventet tiltrædelse den 1. september 2019.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til jobbet eller ansættelsesprocessen er du velkommen til at tage kontakt til direktør Arne Lund Kristensen, tlf. 9931 2503.
 
Ansættelsessamtaler
  • 1. runde holdes den 4. juni 2019 kl. 8.30-15.00
  • 2. runde holdes den 13. juni 2019 kl. 8.30-13.00
 
Der gennemføres persontest i uge 24 for de kandidater, der går videre til 2. Samtalerunde.

Læs mere om
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Værdigrundlag
Organisationsdiagram
Ledelsesgrundlaget ’God Ledelse’
 
Arbejdsstedets adresse
Sønderbro 12, 9000 Aalborg.

Løn og Ansættelsesforhold
Stillingen er omfattet af lokal løn. Ansættelse og aflønning sker iht. Aftale om aflønning af chefer mellem KL og DJØF/HK m.fl. Lønniveauet er i omegnen af 700.000 kr. årligt ekskl. pension. Der kan herudover aftales kvalifikationstillæg for særlige kompetencer.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330013576Phoenix-ee46b1ba12019-04-30T10:29:20.537Sekretariatschef med suverænt overblikHar du det knivskarpe overblik, og har du talent for at udvikle og navigere i en stor, kompleks organisation i feltet mellem politiske udvalg og forvaltning?
 
Nu har du chancen i landets 3. største kommune. I Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen søger vi en sekretariatschef til Ledelsessekretariatet, da vores nuværende chef gennem mange år forlader arbejdsmarkedet.
 
Du får en nøgleposition i forvaltningen, og skal på én gang vise organisatorisk- og ledelsesmæssig formåen, strategisk sans og politisk tæft. Du skal have mod og erfaring til at fylde skoene ud, men også kunne træde dem til på din egen måde!

Stabsfunktion i en stor organisation
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er én af kommunens største forvaltninger med knap 5.200 ansatte, et budget på ca. 5.5 mia. kr. og med opgaver, der spænder lige fra børnepasning, sundhed, tandpleje, tilbud til udsatte børn, unge og voksne til hele beskæftigelsesindsatsen.
 
Du bliver daglig chef for Ledelsessekretariatet, der som stabsfunktion arbejder både tværfagligt, strategisk og operationelt ved at udfordre og udvikle organisationen sammen med ledere og medarbejdere.
 
Ledelsessekretariatet beskæftiger sig med fagområderne:
  •  Kommunikation, digitalisering og presse
  • HR, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling
  • Løn og personalejura
Du vil referere direkte til direktøren og vil sammen med rådmanden indgå som ét af seks chefmedlemmer i Forvaltningsledelsen.
 
Som sekretær for Familie- og Socialudvalget samt Beskæftigelsesudvalget får du samtidig en stor koordinerende rolle på arbejdet mellem ledelsen og de to politiske udvalg.
 
Der er 17 ansatte i Ledelsessekretariatet, bestående af akademisk og administrativt personale - herunder en teamleder af Personaleteamet, der refererer til dig. Du har budget- og personaleansvar for sekretariatet og det tværgående HR-budget.
 
Ledelsessekretariatet er organiseret i tre teams: Personale, HR og Udvikling samt Kommunikation. Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:
  •  lede og sparre med medarbejdere, teams og teamleder i Ledelsessekretariatet
  • rådgive og vejlede forvaltningens ledere
  • omsætte på strategiske indsatsområder indenfor kommunikation, HR samt løn og personale
  • deltage og indgå i det tværgående arbejde i kommunens Personalechefgruppe PL
  • servicere de to politiske udvalg - herunder varetage sekretæropgaven
  • deltage i forvaltningsledelsens møder, møder i Forvaltnings MED-udvalg samt Den Koordinerende Arbejdsmiljøgruppe
 Den rette kandidat
I det her job skal man virkelig være skabt til at holde overblik og styre tid. Du skal have styr på egne ting – men også mange andres! Det lyder af meget, men for den rette kandidat, er det et spændende arbejdsfelt.
 
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund med ledererfaring og lederuddannelse.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en politisk ledet organisation og har beskæftiget dig med nogle af samme arbejdsområder.
 
I dit arbejde værdsætter du et service- og udviklingsorienteret samspil med organisationen og skaber resultater gennem tydelig omsætning fra planer til praksis. Du kan lide at gå strategisk til værks, er visionær og udviklingsorienteret.
 
Din erfaring har gjort dig robust og givet dig gennemslagskraft. Du har talent for samarbejdets kunst og har blik og flair for at arbejde inddragende og tværfagligt i forhold til forskellige interessenter og interesser, og du træffer beslutninger på et kvalificeret og gennemsigtigt grundlag.
 
Som person kan du lide at opdyrke og udvikle relationer, der gør det muligt at lykkes med mål og indsatser. Du er som person åben, troværdig og ligetil, og du kan skabe mening, retning og engagement hos dine medarbejdere, så I sammen skaber gode resultater i et godt arbejdsmiljø.
 
Ja, vi har store forventninger – men det kan du sådan set også have til os.

God arbejdsplads
Vi byder dig velkommen til en god arbejdsplads med stærke værdier, fokus på resultater og høj arbejdsglæde.
 
Vi tilbyder et udfordrende job, hvor opgaverne hele tiden forandrer sig i takt med organisationen og har afsæt i forvaltningens værdigrundlag: Professionalisme, Fællesskab og Udvikling.
 
Kan du genkende og dedikere dig til disse værdier og samtidig omsætte vores handlemønstre for god ledelse: Strategisk retning, Kulturbærer og Handlekraft… Ja, så er det måske dig, vi har brug for.
 
Du vil indgå i en kompetent og energisk chefgruppe, der har fokus på at skabe sammenhængende mål og helhed i vore indsatser – internt og eksternt. Du skal være indstillet på, at kollegerne blander sig i dit område, og at det samme forventes den anden vej rundt.  
 
Du vil få nogle dygtige, engagerede og ansvarlige medarbejdere, der leverer kvalitet i opgaveløsningen samtidig med, at vi også i en travl hverdag vægter trivsel og social kapital på arbejdspladsen.
 
Vi tilbyder et job med stor kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og får masser af mulighed for ledelsesmæssig og faglig sparring med direktør og chefkollegaer i egen og andre forvaltninger.
 
Alt i alt et meget spændende job, hvor der også er gode muligheder for at sætte præg på den brede opgaveløsning, som du kommer i berøring med.
 
 Ansøgningsfrist den 21. maj 2019 og forventet tiltrædelse den 1. september 2019.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til jobbet eller ansættelsesprocessen er du velkommen til at tage kontakt til direktør Arne Lund Kristensen, tlf. 9931 2503.
 
Ansættelsessamtaler
  • 1. runde holdes den 4. juni 2019 kl. 8.30-15.00
  • 2. runde holdes den 13. juni 2019 kl. 8.30-13.00
 
Der gennemføres persontest i uge 24 for de kandidater, der går videre til 2. Samtalerunde.

Læs mere om
Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen
Værdigrundlag
Organisationsdiagram
Ledelsesgrundlaget ’God Ledelse’
 
Arbejdsstedets adresse
Sønderbro 12, 9000 Aalborg.

Løn og Ansættelsesforhold
Stillingen er omfattet af lokal løn. Ansættelse og aflønning sker iht. Aftale om aflønning af chefer mellem KL og DJØF/HK m.fl. Lønniveauet er i omegnen af 700.000 kr. årligt ekskl. pension. Der kan herudover aftales kvalifikationstillæg for særlige kompetencer.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

2019-05-22T00:50:37.847 Har du det knivskarpe overblik, og har du talent for at udvikle og navigere i en stor, kompleks organisation i feltet mellem politiske udvalg og forvaltning? Nu har du chancen i landets 3. største kommune. I Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen søger vi en sekretariatschef til Ledelsessekretariatet, da vores nuværende chef gennem mange år forlader arbejdsmarkedet. Du får en nøgleposition i forvaltningen, og skal på n gang vise organisatorisk- og ledelsesmæssig formåen, strategisk sans og politisk tæft. Du skal have mod og erfaring til at fylde skoene ud, men også kunne træde dem til på din egen måde!Stabsfunktion i en stor organisationFamilie- og Beskæftigelsesforvaltningen er n af kommunens største forvaltninger med knap 5.200 ansatte, et budget på ca. 5.5 mia. kr. og med opgaver, der spænder lige fra børnepasning, sundhed, tandpleje, tilbud til udsatte børn, unge og voksne til hele beskæftigelsesindsatsen. Du bliver daglig chef for Ledelsessekretariatet, der som stabsfunktion arbejder både tværfagligt, strategisk og operationelt ved at udfordre og udvikle organisationen sammen med ledere og medarbejdere. Ledelsessekretariatet beskæftiger sig med fagområderne: Kommunikation, digitalisering og presse HR, arbejdsmiljø og kompetenceudvikling Løn og personalejura Du vil referere direkte til direktøren og vil sammen med rådmanden indgå som t af seks chefmedlemmer i Forvaltningsledelsen. Som sekretær for Familie- og Socialudvalget samt Beskæftigelsesudvalget får du samtidig en stor koordinerende rolle på arbejdet mellem ledelsen og de to politiske udvalg. Der er 17 ansatte i Ledelsessekretariatet, bestående af akademisk og administrativt personale - herunder en teamleder af Personaleteamet, der refererer til dig. Du har budget- og personaleansvar for sekretariatet og det tværgående HR-budget. Ledelsessekretariatet er organiseret i tre teams: Personale, HR og Udvikling samt Kommunikation. Dine primære arbejdsopgaver vil være, at: lede og sparre med medarbejdere, teams og teamleder i Ledelsessekretariatet rådgive og vejlede forvaltningens ledere omsætte på strategiske indsatsområder indenfor kommunikation, HR samt løn og personale deltage og indgå i det tværgående arbejde i kommunens Personalechefgruppe PL servicere de to politiske udvalg - herunder varetage sekretæropgaven deltage i forvaltningsledelsens møder, møder i Forvaltnings MED-udvalg samt Den Koordinerende Arbejdsmiljøgruppe Den rette kandidatI det her job skal man virkelig være skabt til at holde overblik og styre tid. Du skal have styr på egne ting men også mange andres! Det lyder af meget, men for den rette kandidat, er det et spændende arbejdsfelt. Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund med ledererfaring og lederuddannelse.Vi forestiller os, at du har erfaring fra en politisk ledet organisation og har beskæftiget dig med nogle af samme arbejdsområder. I dit arbejde værdsætter du et service- og udviklingsorienteret samspil med organisationen og skaber resultater gennem tydelig omsætning fra planer til praksis. Du kan lide at gå strategisk til værks, er visionær og udviklingsorienteret. Din erfaring har gjort dig robust og givet dig gennemslagskraft. Du har talent for samarbejdets kunst og har blik og flair for at arbejde inddragende og tværfagligt i forhold til forskellige interessenter og interesser, og du træffer beslutninger på et kvalificeret og gennemsigtigt grundlag. Som person kan du lide at opdyrke og udvikle relationer, der gør det muligt at lykkes med mål og indsatser. Du er som person åben, troværdig og ligetil, og du kan skabe mening, retning og engagement hos dine medarbejdere, så I sammen skaber gode resultater i et godt arbejdsmiljø. Ja, vi har store forventninger men det kan du sådan set også have til os.God arbejdspladsVi byder dig velkommen til en god arbejdsplads med stærke værdier, fokus på resultater og høj arbejdsglæde. Vi tilbyder et udfordrende job, hvor opgaverne hele tiden forandrer sig i takt med organisationen og har afsæt i forvaltningens værdigrundlag: Professionalisme, Fællesskab og Udvikling. Kan du genkende og dedikere dig til disse værdier og samtidig omsætte vores handlemønstre for god ledelse: Strategisk retning, Kulturbærer og Handlekraft Ja, så er det måske dig, vi har brug for. Du vil indgå i en kompetent og energisk chefgruppe, der har fokus på at skabe sammenhængende mål og helhed i vore indsatser internt og eksternt. Du skal være indstillet på, at kollegerne blander sig i dit område, og at det samme forventes den anden vej rundt. Du vil få nogle dygtige, engagerede og ansvarlige medarbejdere, der leverer kvalitet i opgaveløsningen samtidig med, at vi også i en travl hverdag vægter trivsel og social kapital på arbejdspladsen. Vi tilbyder et job med stor kontaktflade til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere og får masser af mulighed for ledelsesmæssig og faglig sparring med direktør og chefkollegaer i egen og andre forvaltninger. Alt i alt et meget spændende job, hvor der også er gode muligheder for at sætte præg på den brede opgaveløsning, som du kommer i berøring med. Ansøgningsfrist den 21. maj 2019 og forventet tiltrædelse den 1. september 2019.Kontakt Hvis du har spørgsmål til jobbet eller ansættelsesprocessen er du velkommen til at tage kontakt til direktør Arne Lund Kristensen, tlf. 9931 2503. Ansættelsessamtaler 1. runde holdes den 4. juni 2019 kl. 8.30-15.00 2. runde holdes den 13. juni 2019 kl. 8.30-13.00 Der gennemføres persontest i uge 24 for de kandidater, der går videre til 2. Samtalerunde.Læs mere omFamilie- og BeskæftigelsesforvaltningenVærdigrundlagOrganisationsdiagramLedelsesgrundlaget God Ledelse Arbejdsstedets adresseSønderbro 12, 9000 Aalborg.Løn og AnsættelsesforholdStillingen er omfattet af lokal løn. Ansættelse og aflønning sker iht. Aftale om aflønning af chefer mellem KL og DJØF HK m.fl. Lønniveauet er i omegnen af 700.000 kr. årligt ekskl. pension. Der kan herudover aftales kvalifikationstillæg for særlige kompetencer.Send ansøgningDu sender din ansøgning ved at trykke på knappen Send ansøgning og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.10Phoenixee46b1ba101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-21T00:00:000010https://aalborg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=86fa879d-b783-4b1a-847a-efeb870339200EuropaDanmarkJyllandNordjyllandAalborg3516282Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen11Sønderbro 129000AalborgDKDanmarkORS/ee46b1ba_logo.gifORS/Small/ee46b1ba_logo.gif0
alk-fb@aalborg.dkDKDanmarkDanmark
8Fuldtid46Permanent749812EmplyPremium pakken - 45 dageada8199a-cedd-4d8d-8e95-19731dd14e0f_3591101128-04-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ee46b1bahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=ee46b1bahttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ee46b1ba&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ee46b1ba&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Ledelse_og_HR/Ledelse/7.jpgMed et job indenfor Ledelse får du en spændende hverdag, der byder på mange nye udfordringer. 12008001Dansk3Læse/ tale123115Sekretariatschef6Ledelse361627800Arne Lund Kristensenalk-fb@aalborg.dkDanmarkDanmark330042882Administrationschef til Nordjyllands Historiske MuseumRobot Administrationschef til Nordjyllands Historiske Museum Nordjyllands Historiske Museum søger en administrationschef, der kan bidrage til museets fortsatte udvikling. Det overordnede ansvar er ledelsen af museets administration, økonomi, HR, IT og i samarbejde med museets ledergruppe at bidraget til den strategiske og organisatoriske udvikling. Administrationen har seks ansatte, hvoraf flere er flexjobbere. Stillingen er en stabsfunktion direkte under museumsdirektøren. Administrationen har til huse på Aalborg Historiske Museum, Algade 48, Aalborg. Ansvarsområde Du er medlem af og referent for ledergruppen samt sekretær for museets direktør. Du er leder af og fordeler arbejdet i sekretariatet samt udarbejder arbejdsplaner for de ansatte her. Du har personaleansvar over for de ansatte i sekretariatet. Du har ansvaret for udarbejdelse af museets budgetter og opfølgning heraf, derfor har du stærke regnskabsmæssige kompetencer. Du kan anvende og rådgive andre i brugen af økonomisystemet Prisme. Du har ansvaret for museets IT-og telefoni, hvilket løses i samarbejde med Aalborg Kommune. Arbejdet omfatter også ansvaret for opsætning, vedligehold af programmer samt installation af pc er for alle afdelinger, samt guidning i brugen af diverse programmer under Office-pakken. Du har desuden ansvaret for museets forsikringer og persondatapolitik. Øvrige opgaver omfatter blandt andet arbejdet med det administrative arkiv, og praktisk hjælp ved afvikling af møder. Desuden varetager du kontakten til de mange foreninger, der er knyttet til museet. Som medarbejder på Nordjyllands Historiske Museum er du del af en arbejdsplads med mange varierede opgaver. Kvalifikationer Vi forventer, at du - Er økonomiuddannet med nogle års ledererfaring. - Har arbejdet med HR, personalejura og overenskomster. - Har arbejdet med personalerelaterede opgaver. - Har gennemslagskraft og er klar til at tage ansvar. - Er servicemindet og udadvendt. - Kan arbejde med IT på udvidet brugerniveau. - Er en god kollega med respekt for andre. - Kan begå dig på engelsk og tysk. Det er nødvendigt, at du har kørekort, da museets afdelinger geografisk ligger spredt over flere kommuner. Vi tilbyder - En spændende og udfordrende stilling med mulighed for at påvirke museets fortsatte udvikling. - En alsidig og kreativ arbejdsplads, hvor vi er engagerede i og har en holdning til det, vi laver. - En arbejdsplads, hvor ikke to arbejdsdage er ens. - Mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt. Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med relevant fagforening. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Ansøgning Skriftlig ansøgning inklusive relevante bilag sendes på mail senest torsdag den 27. juni 2019 kl. 12.00 til historiskmuseum@aalborg.dk. Skriv administrationschef i mailens emnefelt. Ved indsendelse af din ansøgning afgiver du dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger inden for rammerne af persondataloven. Vi beder om oplysninger som eksempelvis e-mail, adresse, køn, fødselsdag og telefonnummer. Nordjyllands Historiske Museum respekterer dit privatliv, og din ansøgning vil derfor blive slettet eller makuleret efter relevant behandling. Har du ikke hørt andet efter uge 27, så er stillingen besat til anden side og dine oplysninger slettet. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 27. Yderligere oplysninger fås hos museumsdirektør Lars Chr. Nørbach tlf. 25 19 74 13. Om Nordjyllands Historiske Museum Nordjyllands Historiske Museum er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, hvis ansvarsområde dækker Aalborg, Rebild, Jammerbugt og Mariagerfjord Kommuner. Museet har desuden ansvaret for tilsynet med fredede fortidsminder i Himmerland og Vendsyssel. På Nordjyllands Historiske Museum arbejder ca. 60 ansatte med forskning, indsamling, dokumentation, bevaring og formidling af lokal- og kulturhistorie i Aalborg, Mariagerfjord, Rebild og Jammerbugt Kommuner. På 14 udstillingssteder præsenterer vi dig for Nærværende Historie . www.nordmus.dk

Administrationschef til Nordjyllands Historiske Museum


Nordjyllands Historiske Museum søger en administrationschef, der kan bidrage til museets fortsatte udvikling. Det overordnede ansvar er ledelsen af museets administration, økonomi, HR, IT og i samarbejde med museets ledergruppe at bidraget til den strategiske og organisatoriske udvikling.
Administrationen har seks ansatte, hvoraf flere er flexjobbere. Stillingen er en stabsfunktion direkte under museumsdirektøren. Administrationen har til huse på Aalborg Historiske Museum, Algade 48, Aalborg.


Ansvarsområde
Du er medlem af og referent for ledergruppen samt sekretær for museets direktør. Du er leder af og fordeler arbejdet i sekretariatet samt udarbejder arbejdsplaner for de ansatte her. Du har personaleansvar over for de ansatte i sekretariatet.


Du har ansvaret for udarbejdelse af museets budgetter og opfølgning heraf, derfor har du stærke regnskabsmæssige kompetencer. Du kan anvende og rådgive andre i brugen af økonomisystemet Prisme. Du har ansvaret for museets IT-og telefoni, hvilket løses i samarbejde med Aalborg Kommune. Arbejdet omfatter også ansvaret for opsætning, vedligehold af programmer samt installation af pc’er for alle afdelinger, samt guidning i brugen af diverse programmer under Office-pakken. Du har desuden ansvaret for museets forsikringer og persondatapolitik.


Øvrige opgaver omfatter blandt andet arbejdet med det administrative arkiv, og praktisk hjælp ved afvikling af møder. Desuden varetager du kontakten til de mange foreninger, der er knyttet til museet.


Som medarbejder på Nordjyllands Historiske Museum er du del af en arbejdsplads med mange varierede opgaver.


Kvalifikationer


Vi forventer, at du
    - Er økonomiuddannet med nogle års ledererfaring.
    - Har arbejdet med HR, personalejura og overenskomster.
    - Har arbejdet med personalerelaterede opgaver.
    - Har gennemslagskraft og er klar til at tage ansvar.
    - Er servicemindet og udadvendt.
    - Kan arbejde med IT på udvidet brugerniveau.
    - Er en god kollega med respekt for andre.
    - Kan begå dig på engelsk og tysk.


Det er nødvendigt, at du har kørekort, da museets afdelinger geografisk ligger spredt over flere kommuner.


Vi tilbyder
    - En spændende og udfordrende stilling med mulighed for at påvirke museets fortsatte           udvikling.
    - En alsidig og kreativ arbejdsplads, hvor vi er engagerede i og har en holdning til det, vi         laver.
    - En arbejdsplads, hvor ikke to arbejdsdage er ens.
    - Mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt.


Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt.


Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med relevant fagforening.


Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.


Ansøgning
Skriftlig ansøgning inklusive relevante bilag sendes på mail senest torsdag den 27. juni 2019 kl. 12.00 til historiskmuseum@aalborg.dk. Skriv ”administrationschef i mailens emnefelt.


Ved indsendelse af din ansøgning afgiver du dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger inden for rammerne af persondataloven. Vi beder om oplysninger som eksempelvis e-mail, adresse, køn, fødselsdag og telefonnummer. Nordjyllands Historiske Museum respekterer dit privatliv, og din ansøgning vil derfor blive slettet eller makuleret efter relevant behandling. Har du ikke hørt andet efter uge 27, så er stillingen besat til anden side og dine oplysninger slettet.


Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 27.


Yderligere oplysninger fås hos museumsdirektør Lars Chr. Nørbach tlf. 25 19 74 13.


Om Nordjyllands Historiske Museum
Nordjyllands Historiske Museum er et statsanerkendt kulturhistorisk museum, hvis ansvarsområde dækker Aalborg, Rebild, Jammerbugt og Mariagerfjord Kommuner. Museet har desuden ansvaret for tilsynet med fredede fortidsminder i Himmerland og Vendsyssel.


På Nordjyllands Historiske Museum arbejder ca. 60 ansatte med forskning, indsamling,
dokumentation, bevaring og formidling af lokal- og kulturhistorie i Aalborg, Mariagerfjord, Rebild og Jammerbugt Kommuner. På 14 udstillingssteder præsenterer vi dig for ”Nærværende Historie”.


www.nordmus.dk

Nordjyllands Historiske Museum/Ålborg Historiske MuseumAalborg2019-06-13T00:00:002019-06-27T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrationschef til Nordjyllands Historiske Museum

Nordjyllands Historiske Museum/Ålborg Historiske Museum

Aalborg
Administrationschef til Nordjyllands Historiske Museum Nordjyllands Historiske Museum søger en administrationschef, der kan bidrage til museets fortsatte udvikling. Det overordnede ansvar er ledelsen af museets administration, økonomi, HR, IT og i s...
Indrykket:13. juni 2019
Udløbsdato:27. juni 2019