Har du lyst til udfordrende opgaver, der støtter op om vores direktion og sikrer, at deres hverdag fungerer? Kan du have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over mange forskellige opgaver? Motiveres du af at være den, der får enderne til at nå sammen?
Vi søger en direktionssekretær til et barselsvikariat til at bistå vores plandirektør og økonomidirektør. Vi tilbyder et spændende job tæt på de politiske sager og processer. Stillingen er placeret i Økonomiforvaltningens direktionssekretariat, hvor der ofte er fart på, og hvor to dage sjældent er ens.
Dine vigtigste opgaver bliver
- Kalenderstyring for direktører
- Bestilling og indhentning af mødemateriale
- Kvalitetssikring og korrekturlæsning
- Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af Direktionssekretariatet
- Håndtering af Økonomiforvaltningens aktindsigtssager i samarbejde med sekretariatets jurister
Din nærmeste samarbejdspartner bliver den administrerende direktørs assistent, økonomidirektøren, plandirektøren og de øvrige medarbejdere i Direktionssekretariatet. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, fx kalenderstyring, der understøtter direktionens hverdag.
Du bliver direktionssekretær for to direktører, men vil indgå i forkontorets betjening af den samlede direktion. Du kommer til at sidde i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at der kommer mange forskellige mennesker og opgaver forbi i løbet af en arbejdsdag.
Vi lægger vægt på, at du
- kan bevare overblikket og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs, også når der er travlt
- kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan
- kan arbejde selvstændigt og sikkert
- er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt
- er imødekommende og har gode samarbejdsevner
- har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau – gerne i en politisk styret organisation
- har godt styr på Office-pakken og særligt Outlook
- har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelse, advokatsekretær eller lignende
Vi er 10 medarbejdere i Direktionssekretariatet, hvor vi har en hyggelig og uformel omgangstone. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi vægter det faglige og sociale sammenhold højt. Vi har flekstidsordning, og planlægning af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kolleger.
Vi arbejder for overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og understøtter derved de kommunale beslutningsorganer på højeste niveau. Sideløbende varetager vi de overordnede, koordinerende opgaver vedrørende kommunens økonomi, personale, fysiske planlægning, administration, kommunikation og den generelle udvikling af byen.
Ansættelsesforhold
Stillingen er et barselsvikariat og gælder fra august 2019.
Ansættelse og løn er efter gældende overenskomst med mulighed for tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Vil du vide mere?
Læs mere om Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen og Borgerrepræsentationen på
www.kk.dk.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Ditte Steen på 2151 8554 eller direktionsassistent Lisa Lindberg på 2870 2141.
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 26. maj 2019
Om Økonomiforvaltningen
Københavns Kommune er Danmarks største arbejdsplads med syv forvaltninger og cirka 45.000 medarbejdere. I Økonomiforvaltningen er vi cirka 2.500 medarbejdere fordelt på en rådhusdel og fire selvstændige driftsenheder, som leverer service og rådgivning til hele kommunen.