Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder

Vi søger en kvalificeret administrativ medarbejder, der er frisk på at varetage administrative og div. ad hoc opgaver i vores cateringvirksomhed.

Stillingen er deltid ca. 25-30 timer pr. uge med tiltrædelse hurtigst muligt.

Jobbet består primært i administrative opgaver som bogføring, fakturering, løn, kontakt med kunder og leverandører, vedligeholdelse af hjemmeside og meget mere. 

Arbejdstiden ligger i dagtimerne på hverdage. Antallet af arbejdsdage aftales individuelt, og hvis det ønskes, kan der være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage. 

MUMS! Dinner Delivery er et mindre cateringfirma, som dagligt leverer frokost til firmaer i og omkring Århus. Derudover laver vi mad til private arrangementer.  

Vi ser frem til at modtage din ansøgning på mail. Vi frabeder os telefonisk henvendelse. 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330031889Phoenix-6b7a30dc12019-05-27T00:00:00Administrativ medarbejder

Vi søger en kvalificeret administrativ medarbejder, der er frisk på at varetage administrative og div. ad hoc opgaver i vores cateringvirksomhed.

Stillingen er deltid ca. 25-30 timer pr. uge med tiltrædelse hurtigst muligt.

Jobbet består primært i administrative opgaver som bogføring, fakturering, løn, kontakt med kunder og leverandører, vedligeholdelse af hjemmeside og meget mere. 

Arbejdstiden ligger i dagtimerne på hverdage. Antallet af arbejdsdage aftales individuelt, og hvis det ønskes, kan der være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage. 

MUMS! Dinner Delivery er et mindre cateringfirma, som dagligt leverer frokost til firmaer i og omkring Århus. Derudover laver vi mad til private arrangementer.  

Vi ser frem til at modtage din ansøgning på mail. Vi frabeder os telefonisk henvendelse. 

2019-07-22T00:52:58.813 Vi søger en kvalificeret administrativ medarbejder, der er frisk på at varetage administrative og div. ad hoc opgaver i vores cateringvirksomhed. Stillingen er deltid ca. 25-30 timer pr. uge med tiltrædelse hurtigst muligt. Jobbet består primært i administrative opgaver som bogføring, fakturering, løn, kontakt med kunder og leverandører, vedligeholdelse af hjemmeside og meget mere. Arbejdstiden ligger i dagtimerne på hverdage. Antallet af arbejdsdage aftales individuelt, og hvis det ønskes, kan der være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage. MUMS! Dinner Delivery er et mindre cateringfirma, som dagligt leverer frokost til firmaer i og omkring Århus. Derudover laver vi mad til private arrangementer. Vi ser frem til at modtage din ansøgning på mail. Vi frabeder os telefonisk henvendelse.11jobnet6b7a30dc100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-21T00:00:0000010EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3535357MuMs! Dinner Delivery I/S v/Birgit Møller og Mikael Kastrup11Alstrup Alle 48361HasselagerDKDanmark0mums@mums-mad.dkDKDanmarkDKDanmark7Deltid46Permanent767751JobNet4995479499547910026-05-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6b7a30dchttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=6b7a30dchttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6b7a30dc&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=6b7a30dc&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonAdministrativ medarbejder1Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration361931094Birgit Møllermums@mums-mad.dkDKDanmarkDKDanmark330096008Sekretariatsassistent til FTLFRobot FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat. Dine primære opgaver vil være: Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads Gaste formidling Registrering af skippere og gaste søgende både Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser Forefaldende administrative opgaver Planlægning af foreningens aktiviteter Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel. Du vil få reference til sekretariatslederen. Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus. Stillingen er på 25 timer om ugen. Løn efter kvalifikationer. Start senest 1 1 2020 gerne tidligere. Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495 FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

FTLF/DOCA

Sekretariatsassistent til FTLF

Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads.

Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, ansvarlighed og systematik er højt værdsat.

Dine primære opgaver vil være:

  • Rådgivning af medlemmerne omkring langturssejlads
  • Gaste formidling
  • Registrering af skippere og gaste søgende både
  • Indsamling af data i forbindelse med båd certifikater
  • Virke som sælger af foreningen og foreningens kurser
  • Forefaldende administrative opgaver
  • Planlægning af foreningens aktiviteter

Du kan se mere om FTLF på: www.ftlf.dk

Vi forventer at du er stabil, skriver og taler dansk, engelsk og gerne andre fremmedsprog. Du skal være en habil bruger af Microsoft Office programmerne, og hvis du har kendskab til Winkas systemet vil det være en fordel.

Du vil få reference til sekretariatslederen.

Arbejdssted: På sekretariatskontoret i Århus.

Stillingen er på 25 timer om ugen.

Løn efter kvalifikationer.

Start senest 1/1 2020 gerne tidligere.

Ansøgning til sekretariatsleder Tove Enggård på: tove@ftlf.dk

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Tove på tlf: 8618 2495

FTLF hjælper med at GØRe DRØMMEN OM LANGFART I EGEN BÅD TIL VIRKELIGHED

Få inspiration, viden og værktøjer til at gøre din drøm om langfart til virkelighed. I vores forening møder du erfarne langtursejlere og andre drømmere. Vi giver dig vind i sejlene til at realisere din drøm. Du har måske båden, og du har helt sikkert drømmen om at komme på langtur, men du mangler det sidste skub. Det kan Foreningen til Langtursejladsens Fremme (FTLF) give dig. Siden 1985 har foreningen hjulpet hundredvis af danske sejlere ud på verdenshavene, så vi ved, hvad der skal til: Viden, værktøjer, kompetencer, mod og inspiration. Som medlem af FTLF får du alt det - og lidt til.

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising AssociationAarhus C2019-09-26T00:00:002019-11-19T00:00:00
330099616Administrativ medarbejder til eksamenstilsynRobot Til afdelingen Studiesystemer søger vi en administrativ medarbejder med interesse for administration og service.Stillingen er tilknyttet universitetets eksamenstilsyn, som varetager planlægning og afvikling af skriftlige eksamener. Du kan forvente en hverdag med driftsbaserede opgaver, primært relateret til eksamensadministration og vagtplanlægning, hvor der er et højt tempo og skarpe deadlines. Derudover vil der løbende være ad hoc-opgaver, som skal løses. Du skal ligeledes være indstillet på, at der i eksamensperioderne er et behov for en vis tidsmæssig fleksibilitet.Du vil få en bred berøringsflade, hvor du sammen med dine kolleger sikrer god service over for vores samarbejdspartnere på Aarhus Universitet og vores tilsynsvagter.Arbejdsopgaver:Planlægning af eksamenstilsyn, herunder indkalde eksamensvagter og udfærdige vagtplanVaretage dispensationer, som kræver særlige prøvevilkårAfholdelse af skriftlige eksamener, herunder klargøring af eksamensmaterialeKommunikation med eksamensvagter, fakulteter og undervisere Faglige og personlige kvalifikationer:Du har en administrativ uddannelse og gerne studieadministrativ erfaringDu arbejder systematisk og er god til at holde overblik i travle perioderDu er serviceorienteret og trives med en bred samarbejdsfladeDu kommunikerer klart og har gennemslagkraftOm Studiesystemer:Studiesystemer varetager ejerskabet af Aarhus Universitets studiesystemer og arbejder med en bred række af opgaver, herunder systemforvaltning, IT-projekter og eksamenstilsyn. Studiesystemer er en afdeling under AU Uddannelse, som håndterer fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Du kan læse mere om Studiesystemer og AU Uddannelse her: https: medarbejdere.au.dk administration administration au-uddannelse Løn og ansættelsesvilkår:Stillingen er en fast stilling på 30 timer pr. uge med forventet ansættelsesstart den 1.november 2019 eller snarest derefter.Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.Vi forventer at afholde samtaler i uge 43.For yderligere oplysninger om stillingen:Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Funktionschef Kurt Bøge på tlf. 9350 9039.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:16. oktober 2019Til afdelingen Studiesystemer søger vi en administrativ medarbejder med interesse for administration og service.

Stillingen er tilknyttet universitetets eksamenstilsyn, som varetager planlægning og afvikling af skriftlige eksamener. Du kan forvente en hverdag med driftsbaserede opgaver, primært relateret til eksamensadministration og vagtplanlægning, hvor der er et højt tempo og skarpe deadlines. Derudover vil der løbende være ad hoc-opgaver, som skal løses. Du skal ligeledes være indstillet på, at der i eksamensperioderne er et behov for en vis tidsmæssig fleksibilitet.

Du vil få en bred berøringsflade, hvor du sammen med dine kolleger sikrer god service over for vores samarbejdspartnere på Aarhus Universitet og vores tilsynsvagter.

Arbejdsopgaver:
  • Planlægning af eksamenstilsyn, herunder indkalde eksamensvagter og udfærdige vagtplan
  • Varetage dispensationer, som kræver særlige prøvevilkår
  • Afholdelse af skriftlige eksamener, herunder klargøring af eksamensmateriale
  • Kommunikation med eksamensvagter, fakulteter og undervisere

Faglige og personlige kvalifikationer:
  • Du har en administrativ uddannelse og gerne studieadministrativ erfaring
  • Du arbejder systematisk og er god til at holde overblik i travle perioder
  • Du er serviceorienteret og trives med en bred samarbejdsflade
  • Du kommunikerer klart og har gennemslagkraft

Om Studiesystemer:
Studiesystemer varetager ejerskabet af Aarhus Universitets studiesystemer og arbejder med en bred række af opgaver, herunder systemforvaltning, IT-projekter og eksamenstilsyn. Studiesystemer er en afdeling under AU Uddannelse, som håndterer fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Du kan læse mere om Studiesystemer og AU Uddannelse her: https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/au-uddannelse/

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen er en fast stilling på 30 timer pr. uge med forventet ansættelsesstart den 1.november 2019 eller snarest derefter.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43.

For yderligere oplysninger om stillingen:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Funktionschef Kurt Bøge på tlf. 9350 9039.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
16. oktober 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-02T00:00:002019-10-16T00:00:00
330101281Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947Robot Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.Den kommende sekretærs opgaverJobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederenstå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møderStyring af institutlederens kalendervære en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndteringvedligeholde adgange til diverse administrative systemervære kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivetplus en lang række ad hoc-opgaverProcesstyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:administrativt at bistå institutledelsen med processtyringadministrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatetbidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatetvære sekretær for div. udvalg (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.Kvalifikationer og kompetencerVi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.Samtaler forventes afholdt: 30. oktoberTiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligereFor yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dkLøn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT OAO-fællesoverenskomsten.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Faculty of ArtsArts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.Læs mere på arts.au.dkAnsøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:21. oktober 2019Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.

Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.
IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.

Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.
Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.

Den kommende sekretærs opgaver
Jobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.

Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:
  • administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederen
  • stå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møder
  • Styring af institutlederens kalender
  • være en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone – herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndtering
  • vedligeholde adgange til diverse administrative systemer
  • være kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivet
  • plus en lang række ad hoc-opgaver

Processtyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:
  • administrativt at bistå institutledelsen med processtyring
  • administrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatet
  • bidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatet
  • være sekretær for div. udvalg – (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)

Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.

Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.

Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.

Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.

Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.

Samtaler forventes afholdt: 30. oktober
Tiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligere

For yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.

Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
21. oktober 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-04T00:00:002019-10-21T00:00:00
330102602Initiativrige assistenter til straffesager, ÅrhusRobot Søger du udfordringer, og har du lyst til at være en del af et stærkt fagligt fællesskab? Brænder du for at behandle straffesager inden for alle Skatteforvaltningens fagområder? Så er du muligvis vores nye kollega til vores straffesagsenhed i Århus. Dine arbejdsopgaver Som assistent hos os får du en bred vifte af arbejdsopgaver, der bl.a. omfatter: • udarbejdelse af breve til borgere • ansvarsvurdering af straffesager • udarbejdelse af henstillinger, advarsler og bødeforelæg • posthåndtering • journalisering Vi har ved sagsbehandlingen stort fokus på produktion, kvalitet, effektive arbejdsgange og ikke mindst retssikkerhed. Vi vægter faglig sparring og vidensdeling blandt kollegerne, der med forskellige uddannelsesbaggrunde skaber en god faglig dynamik. Din profil Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignede og gerne har nogle års erfaring indenfor en offentlig forvaltning. Du har stærke IT-kundskaber gerne med erfaring indenfor SAP, KMD og Captia. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til strafferet. Derudover vil vi lægge vægt på, at du: • tænker løsningsorienteret og er effektiv • er i stand til at arbejde selvstændigt såvel som at samarbejde • er engageret og tager ansvar for dit arbejde • trives i en hverdag med en uformel tone • er glad for udfordringer og faglig udvikling Om Straffesagsenheden i Århus Enheden i Århus består af ca. 25 medarbejdere. Du vil indgå i et fagligt miljø med dygtige kollegaer, der løser opgaverne i fællesskab. Vores fundament bygger på videndeling, samarbejde og et godt arbejdsmiljø, hvor dit bidrag spiller en vigtig rolle. Om Jura i Skattestyrelsen din afdeling Jura i Skattestyrelsen er delt op i to underdirektørområder Proces og videndeling samt Skattefaglig afdeling. Proces og Videndeling dækker det processuelle og strafferetlige område inden for skatter og afgifter mv. Skattefaglig afdeling dækker alle områder vedrørende skat, moms og afgifter. Ansøgning og kontakt Send ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket søg jobbet senest tirsdag den 15. oktober 2019. Samtaler forventes afholdt løbende og tiltrædelse ønskes snarest. Der kan indgå en personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Thomas Lindskov, tlf.nr. 72 38 85 84 Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet restanceoplysninger og straffeattest. Arbejdsstedet er indtil videre Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg. Om Skattestyrelsen Vi sikrer, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til tiden Den opgave løser Skattestyrelsen ved at gøre det nemt og trygt at betale, ved målrettet at bekæmpe svindel og ved at have effektive kontrolmekanismer integreret i alle dele af opgaveløsningen. Vi har en vigtig samfundsopgave, og vi er ydmyge overfor det store ansvar, der følger med vores myndighedsrolle. Vores afgørelser skal være korrekte og fagligt velfunderede. Derfor er faglighed og et højt kompetenceniveau hos vores medarbejdere og ledere kernen i vores arbejde. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Søger du udfordringer, og har du lyst til at være en del af et stærkt fagligt fællesskab? Brænder du for at behandle straffesager inden for alle Skatteforvaltningens fagområder? Så er du muligvis vores nye kollega til vores straffesagsenhed i Århus.


Dine arbejdsopgaver
Som assistent hos os får du en bred vifte af arbejdsopgaver, der bl.a. omfatter:

• udarbejdelse af breve til borgere
• ansvarsvurdering af straffesager
• udarbejdelse af henstillinger, advarsler og bødeforelæg
• posthåndtering
• journalisering

Vi har ved sagsbehandlingen stort fokus på produktion, kvalitet, effektive arbejdsgange og ikke mindst retssikkerhed. Vi vægter faglig sparring og vidensdeling blandt kollegerne, der med forskellige uddannelsesbaggrunde skaber en god faglig dynamik.


Din profil
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignede og gerne har nogle års erfaring indenfor en offentlig forvaltning. Du har stærke IT-kundskaber – gerne med erfaring indenfor SAP, KMD og Captia. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til strafferet.

Derudover vil vi lægge vægt på, at du:
• tænker løsningsorienteret og er effektiv
• er i stand til at arbejde selvstændigt såvel som at samarbejde
• er engageret og tager ansvar for dit arbejde
• trives i en hverdag med en uformel tone
• er glad for udfordringer og faglig udvikling


Om Straffesagsenheden i Århus
Enheden i Århus består af ca. 25 medarbejdere. Du vil indgå i et fagligt miljø med dygtige kollegaer, der løser opgaverne i fællesskab. Vores fundament bygger på videndeling, samarbejde og et godt arbejdsmiljø, hvor dit bidrag spiller en vigtig rolle.


Om Jura i Skattestyrelsen – din afdeling
Jura i Skattestyrelsen er delt op i to underdirektørområder – Proces og videndeling samt Skattefaglig afdeling. Proces og Videndeling dækker det processuelle og strafferetlige område inden for skatter og afgifter mv. Skattefaglig afdeling dækker alle områder vedrørende skat, moms og afgifter.


Ansøgning og kontakt
Send ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”søg jobbet” senest tirsdag den 15. oktober 2019. Samtaler forventes afholdt løbende og tiltrædelse ønskes snarest. Der kan indgå en personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Thomas Lindskov, tlf.nr. 72 38 85 84

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet restanceoplysninger og straffeattest.

Arbejdsstedet er indtil videre Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.


Om Skattestyrelsen
’Vi sikrer, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til tiden’

Den opgave løser Skattestyrelsen ved at gøre det nemt og trygt at betale, ved målrettet at bekæmpe svindel og ved at have effektive kontrolmekanismer integreret i alle dele af opgaveløsningen. Vi har en vigtig samfundsopgave, og vi er ydmyge overfor det store ansvar, der følger med vores myndighedsrolle. Vores afgørelser skal være korrekte og fagligt velfunderede. Derfor er faglighed og et højt kompetenceniveau hos vores medarbejdere og ledere kernen i vores arbejde.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, Aarhus, Lyseng AlléHøjbjerg2019-10-08T00:00:002019-10-15T00:00:00
330104934HR-medarbejdere med administrativt fokusRobot Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt. De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams. Dine primære opgaver vil derfor være:Personaleadministration for institutter centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere såvel danske som internationaleRekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandlingIndtastning af løn i HR LØNHåndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdereDeltage i tværgående arbejdsgrupper projekter med fokus på bl.a. procesoptimeringAt medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel. Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR s fælles administration. Vi forventer, at du:Har en relevant uddannelseHar solid erfaring med HR administrative opgaver gerne på det offentlige områdeKan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenterEr struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdagHar erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamworkHar gode formidlingsevner på både dansk og engelskEr erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgangeEr indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel. Vi tilbyder:En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsningEn stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsfladeEt arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvarSamarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede teamEn dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialtMulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disseIntroduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer. Ansættelsesvilkår og løn Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten. Samtaler forventes afholdt i 47. Science and Technology på Aarhus Universitet Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling myndighedsbetjening. HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen. Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her Arbejdsstedet og ansættelsesområde Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Spørgsmål og ansøgning For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil 45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 4. november 2019Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt.

De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams.

Dine primære opgaver vil derfor være:
  • Personaleadministration for institutter/centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere – såvel danske som internationale
  • Rekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)
  • Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)
  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandling
  • Indtastning af løn i HR LØN
  • Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere
  • Deltage i tværgående arbejdsgrupper/projekter med fokus på bl.a. procesoptimering
  • At medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.
  • For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel.

Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR’s fælles administration.

Vi forventer, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har solid erfaring med HR administrative opgaver – gerne på det offentlige område
  • Kan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenter
  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdag
  • Har erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamwork
  • Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk
  • Er erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)
  • Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgange
  • Er indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel.

Vi tilbyder:
  • En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsning
  • En stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsflade
  • Et arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvar
  • Samarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede team
  • En dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialt
  • Mulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disse
  • Introduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer.

Ansættelsesvilkår og løn
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Samtaler forventes afholdt i 47.

Science and Technology på Aarhus Universitet
Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.
HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen.
Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her

Arbejdsstedet og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil +45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
4. november 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-10T00:00:002019-11-04T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretariatsassistent til FTLF

Foreningen Til Langtursejladsens Fremme/ Danish Ocean Cruising Association

Aarhus C
FTLF DOCA Sekretariatsassistent til FTLF Vi søger en struktureret og initiativrig sekretariats assistent som brænder for sejlads. Du vil indgå i et team med sekretariatets anden medarbejder, og blive en del af en dynamisk hverdag hvor handlekraft, a...
Indrykket:26. september 2019
Udløbsdato:19. november 2019

Administrativ medarbejder til eksamenstilsyn

Aarhus Universitet

Aarhus C
Til afdelingen Studiesystemer søger vi en administrativ medarbejder med interesse for administration og service.Stillingen er tilknyttet universitetets eksamenstilsyn, som varetager planlægning og afvikling af skriftlige eksamener. Du kan forvente e...
Indrykket:2. oktober 2019
Udløbsdato:16. oktober 2019

Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947

Aarhus Universitet

Aarhus C
Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser...
Indrykket:4. oktober 2019
Udløbsdato:21. oktober 2019

Initiativrige assistenter til straffesager, Århus

Skatteforvaltningen, Aarhus, Lyseng Allé

Højbjerg
Søger du udfordringer, og har du lyst til at være en del af et stærkt fagligt fællesskab? Brænder du for at behandle straffesager inden for alle Skatteforvaltningens fagområder? Så er du muligvis vores nye kollega til vores straffesagsenhed i Århus....
Indrykket:8. oktober 2019
Udløbsdato:15. oktober 2019

HR-medarbejdere med administrativt fokus

Aarhus Universitet

Aarhus C
Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af ...
Indrykket:10. oktober 2019
Udløbsdato:4. november 2019