Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kan du holde kursen i vores kontrolrum på CBS og være med til at styre os sikkert i mål

Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er et team med stort fokus på digitalisering og udvikling af processer og arbejdsgange, så vi sikrer mest mulig kvalitet og den bedste udnyttelse af vores ressourcer. Vi tilbyder selvbetjeningsløsninger til vores brugere og indgår i dialog med studenterorganisationer og eksterne samarbejdspartnere, og vi har daglig kontakt til administrative medarbejdere på tværs af CBS.

Din rolle?
I teamet på seks medarbejdere får du som administrativ medarbejder en vigtig rolle, da du skal sikre overblikket over de opgaver, der dagligt kommer ind og skal visiteres. Du skal også selv være udførende og løse opgaver, og du har ansvaret for at sikre, at vores studentermedhjælpere får sat retningen og ved, hvad de skal prioritere. Du er derfor en central kollega i teamet, da du holder ro på bagsmækken og styrer med sikker hånd, så teamets øvrige medarbejdere primært kan koncentrere sig om egne opgaver. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag.

Arbejdsopgaverne
Opgaverne knytter sig primært til booking af undervisning og eksaminer samt dialog med studieadministrative medarbejdere og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i ’kontrolrummet’ bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og udfører de daglige opgaver og tjeks samt fejlsøger, hvis der kommer indmelding fra brugere. Struktur, styring og overblik bliver afgørende for succes i dit daglige arbejde.

Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 – gerne flere dage om ugen.

Dine kompetencer og baggrund
Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk, og du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li’ sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig!

Du er løsningsorienteret og klar på at tage fat. Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter beskriver dig godt:

  • Er struktureret, systematisk og præcis
  • Har lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemer
  • Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
  • Evner at holde overblik, også i travle perioder
  • Er serviceorienteret og fleksibel
  • Tænker løsningsorienteret
  • Er en stærk kommunikatør på dansk i skrift og tale
  • Behersker engelsk i skrift og tale
  • Erfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel.

Dit udbytte
  • Læring ad libitum i et udviklingsorienteret team
  • Stort netværk på CBS
  • Oplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker

Teamet og afdelingen
Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen.

LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019.

Der afholdes samtaler i uge 34.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk.

Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 08-08-2019

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330039169Phoenix-467035b712019-06-08T00:00:00Kan du holde kursen i vores kontrolrum på CBS og være med til at styre os sikkert i målLokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er et team med stort fokus på digitalisering og udvikling af processer og arbejdsgange, så vi sikrer mest mulig kvalitet og den bedste udnyttelse af vores ressourcer. Vi tilbyder selvbetjeningsløsninger til vores brugere og indgår i dialog med studenterorganisationer og eksterne samarbejdspartnere, og vi har daglig kontakt til administrative medarbejdere på tværs af CBS.

Din rolle?
I teamet på seks medarbejdere får du som administrativ medarbejder en vigtig rolle, da du skal sikre overblikket over de opgaver, der dagligt kommer ind og skal visiteres. Du skal også selv være udførende og løse opgaver, og du har ansvaret for at sikre, at vores studentermedhjælpere får sat retningen og ved, hvad de skal prioritere. Du er derfor en central kollega i teamet, da du holder ro på bagsmækken og styrer med sikker hånd, så teamets øvrige medarbejdere primært kan koncentrere sig om egne opgaver. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag.

Arbejdsopgaverne
Opgaverne knytter sig primært til booking af undervisning og eksaminer samt dialog med studieadministrative medarbejdere og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i ’kontrolrummet’ bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og udfører de daglige opgaver og tjeks samt fejlsøger, hvis der kommer indmelding fra brugere. Struktur, styring og overblik bliver afgørende for succes i dit daglige arbejde.

Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 – gerne flere dage om ugen.

Dine kompetencer og baggrund
Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk, og du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li’ sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig!

Du er løsningsorienteret og klar på at tage fat. Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter beskriver dig godt:
  • Er struktureret, systematisk og præcis
  • Har lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemer
  • Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
  • Evner at holde overblik, også i travle perioder
  • Er serviceorienteret og fleksibel
  • Tænker løsningsorienteret
  • Er en stærk kommunikatør på dansk i skrift og tale
  • Behersker engelsk i skrift og tale
  • Erfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel.

Dit udbytte
  • Læring ad libitum i et udviklingsorienteret team
  • Stort netværk på CBS
  • Oplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker

Teamet og afdelingen
Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen.

LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019.

Der afholdes samtaler i uge 34.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk.

Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 08-08-2019

 

2019-08-02T00:51:27.190 Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange brugere på CBS. Vi er et team med stort fokus på digitalisering og udvikling af processer og arbejdsgange, så vi sikrer mest mulig kvalitet og den bedste udnyttelse af vores ressourcer. Vi tilbyder selvbetjeningsløsninger til vores brugere og indgår i dialog med studenterorganisationer og eksterne samarbejdspartnere, og vi har daglig kontakt til administrative medarbejdere på tværs af CBS. Din rolle? I teamet på seks medarbejdere får du som administrativ medarbejder en vigtig rolle, da du skal sikre overblikket over de opgaver, der dagligt kommer ind og skal visiteres. Du skal også selv være udførende og løse opgaver, og du har ansvaret for at sikre, at vores studentermedhjælpere får sat retningen og ved, hvad de skal prioritere. Du er derfor en central kollega i teamet, da du holder ro på bagsmækken og styrer med sikker hånd, så teamets øvrige medarbejdere primært kan koncentrere sig om egne opgaver. Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag. Arbejdsopgaverne Opgaverne knytter sig primært til booking af undervisning og eksaminer samt dialog med studieadministrative medarbejdere og koordinering med kolleger på tværs af CBS. Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i kontrolrummet bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og udfører de daglige opgaver og tjeks samt fejlsøger, hvis der kommer indmelding fra brugere. Struktur, styring og overblik bliver afgørende for succes i dit daglige arbejde. Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 gerne flere dage om ugen. Dine kompetencer og baggrund Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk, og du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig! Du er løsningsorienteret og klar på at tage fat. Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter beskriver dig godt:Er struktureret, systematisk og præcisHar lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemerSelvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaverEvner at holde overblik, også i travle perioderEr serviceorienteret og fleksibelTænker løsningsorienteretEr en stærk kommunikatør på dansk i skrift og taleBehersker engelsk i skrift og taleErfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel. Dit udbytteLæring ad libitum i et udviklingsorienteret teamStort netværk på CBSOplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker Teamet og afdelingen Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen. LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS. Løn og ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019. Der afholdes samtaler i uge 34. Yderligere oplysninger Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk. Din ansøgning Du søger stillingen online ved at åbne linket søg online , hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV. Ansøgningsfrist: 08-08-201911jobnet467035b7100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-01T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1309&ProjectId=145348&DepartmentId=18978&MediaId=4627&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavnEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3542945Copenhagen Business School11Solbjerg Plads 32000FrederiksbergDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent774489JobNet5001097500109710006-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=467035b7https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=467035b7https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=467035b7&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=467035b7&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/2.jpgKan du holde kursen i vores kontrolrum på CBS og være med til at styre os sikkert i mål12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362029024noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330122144Movia søger administrativ medarbejder til FlextrafikRobot Som administrativ medarbejder i Movias Flextrafik bliver du en del af Team Produkter og Support, der varetager specialkørselsopgaver og bestillingsbaserede kørselsordninger for kommuner og regioner. Vi arbejder bl.a. med, patientbefordring til sygehuse, specialkørselsopgaver, handicapkørsel og nye fleksible kollektive trafiktilbud. I jobbet her søger vi en medarbejder, der har lyst og interesse i at arbejde med specialkørselsopgaver inden for vores kørselsprodukt Flexrute. Dit nye job Du bliver en del af teamet, som håndtere kørselsopgaver under Flexrute. Vi administrerer og kontraktstyrer til daglig kørsel for cirka 4000 borgere til og fra over 200 dagtilbud i hele Movias område. Kørslen udbydes på vegne af kommunerne i tæt samarbejde med disse. Som administrativ medarbejder skal du kunne håndtere de driftsmæssige udfordringer, der opstår på dagligt basis af telefonhenvendelser eller mail. Du skal være klar på, at din kontaktflade under vores kørselsprodukt Flexrute vil være bred, og du skal være i stand til at kunne facilitere en konstruktiv dialog mellem kommunernes administration, de enkelte dagtilbud, elever forældre, brugere, operatører og chauffører, samt administrere de informationer, som ligger til grund for samarbejdet. Kendskab til udbudsregler vil være en fordel. Desuden skal du varetage regnskabsmæssige opgaver, og det er derfor en fordel, hvis du har en god forståelse for tal og erfaring med regnskab. Du kan forvente en spændende, men hektisk hverdag præget af travlhed især ved start af nyt skoleår og kontraktperiode. Det er derfor vigtigt, at du kan bevare overblikket og det gode humør, også når du bliver presset. Afdelingen i Flextrafik bestående af 53 kolleger med godt humør, højt til loftet, og hvor to dage aldrig er ens. Dine primære arbejdsopgaver vil være: Opfølgning på driften og løsning af administrative driftsmæssige problemer Administration af brugeroversigt og regningsmæssige opgaver herunder kontakt til kommuner og institutioner om afregning Deltagelse i eksterne møder hos kommuner og operatører Planlægning, styring og opdatering af kørsel i databaser Månedligt afstemning af kørselsdata til kommuner og operatører Bidrage til implementering af kørselsopgaver fra udbud, kontrakt til drift Vi forestiller os at du har: Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt. Jobbet medfører meget kontakt både internt i organisationen og eksternt til kommuner, regioner, institutioner og operatører Kendskab til lovgivning inden for det kommunale kørselsområde Regnskabs- og it-forståelse og er superbruger i Excel Gode samarbejdsevner og en høj grad af fokus på kvalitet omkring udførelse af opgaver En nysgerrig til gang til arbejdet og er god til at finde nye løsningsmåder Arbejdet meget selvstændigt med dine opgaver, med en positiv og løsningsorienteret tilgang Relevant erfaring fra en lignende stilling Kørekort til personbil Kan bevare overblikket og det gode humør også når der er mange bolde i luften Vi tilbyder en spændende hverdag Du bliver en del af teamet Flextrafik Produkter og Support som er præget af pionerånd, teamarbejde og en uformel omgangstone i et stærkt fagligt miljø med 14 kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, stort ejerskab og et personligt drive med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport. Vi brænder for at gøre den endnu bedre. Vi arbejder på hverdage i tidsrummet fra kl. 07.00 16.00. Movia som arbejdsplads Vi er en spændende arbejdsplads, som bor i nye, moderne lokaler centralt placeret som nabo til Valby St. Vi har en uformel omgangstone med høj faglighed, højt til loftet og kort til topledelsen. Du arbejder på tværs af hele virksomheden og får mange kolleger med vidt forskellige baggrunde. Fælles for os alle er, at vi samarbejder om at udvikle den kollektive transport og brænder for at gøre den endnu bedre. Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi tror på frihed til at tilrettelægge sine arbejdsopgaver, så der er sammenhæng mellem privatliv og arbejdsliv. Og så er vi en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv nu og i fremtiden. Trafikselskabet Movia tilbyder individuel løn efter kvalifikationer i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. februar 2020. Vi tilbyder fleksibilitet, og får også brug for din. Ansøgningsfrist: Fredag den 22. november 2019. Ansættelsessamtalerne forventes at blive gennemført den 2. december (1. samtaler) og 10. december (2. samtaler) 2019. Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder for området: Tina Søndergaard, tlf. 36131980 eller pr. mail tij@moviatrafik.dk eller se mere om Flextrafik her: Flextrafik Transportation for all: https: www.youtube.com watch?v s_xpg9oraIQ Ansøgning: Ønsker du at søge stillingen, så send din ansøgning, CV samt relevante eksamenspapirer via linket nederst på siden.Som administrativ medarbejder i Movias Flextrafik bliver du en del af Team Produkter og Support, der varetager specialkørselsopgaver og bestillingsbaserede kørselsordninger for kommuner og regioner. Vi arbejder bl.a. med, patientbefordring til sygehuse, specialkørselsopgaver, handicapkørsel og nye fleksible kollektive trafiktilbud.

I jobbet her søger vi en medarbejder, der har lyst og interesse i at arbejde med specialkørselsopgaver inden for vores kørselsprodukt Flexrute.

Dit nye job
Du bliver en del af teamet, som håndtere kørselsopgaver under Flexrute. Vi administrerer og kontraktstyrer til daglig kørsel for cirka 4000 borgere til og fra over 200 dagtilbud i hele Movias område. Kørslen udbydes på vegne af kommunerne i tæt samarbejde med disse.

Som administrativ medarbejder skal du kunne håndtere de driftsmæssige udfordringer, der opstår på dagligt basis af telefonhenvendelser eller mail. Du skal være klar på, at din kontaktflade under vores kørselsprodukt Flexrute vil være bred, og du skal være i stand til at kunne facilitere en konstruktiv dialog mellem kommunernes administration, de enkelte dagtilbud, elever/forældre, brugere, operatører og chauffører, samt administrere de informationer, som ligger til grund for samarbejdet. Kendskab til udbudsregler vil være en fordel. Desuden skal du varetage regnskabsmæssige opgaver, og det er derfor en fordel, hvis du har en god forståelse for tal og erfaring med regnskab. Du kan forvente en spændende, men hektisk hverdag præget af travlhed især ved start af nyt skoleår og kontraktperiode. Det er derfor vigtigt, at du kan bevare overblikket og det gode humør, også når du bliver presset. Afdelingen i Flextrafik bestående af 53 kolleger med godt humør, højt til loftet, og hvor to dage aldrig er ens.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:
  • Opfølgning på driften og løsning af administrative driftsmæssige problemer
  • Administration af brugeroversigt og regningsmæssige opgaver herunder kontakt til kommuner og institutioner om afregning
  • Deltagelse i eksterne møder hos kommuner og operatører
  • Planlægning, styring og opdatering af kørsel i databaser
  • Månedligt afstemning af kørselsdata til kommuner og operatører
  • Bidrage til implementering af kørselsopgaver – fra udbud, kontrakt til drift

Vi forestiller os at du har:
  • Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt. Jobbet medfører meget kontakt både internt i organisationen og eksternt til kommuner, regioner, institutioner og operatører
  • Kendskab til lovgivning inden for det kommunale kørselsområde
  • Regnskabs- og it-forståelse og er superbruger i Excel
  • Gode samarbejdsevner og en høj grad af fokus på kvalitet omkring udførelse af opgaver
  • En nysgerrig til gang til arbejdet og er god til at finde nye løsningsmåder
  • Arbejdet meget selvstændigt med dine opgaver, med en positiv og løsningsorienteret tilgang
  • Relevant erfaring fra en lignende stilling
  • Kørekort til personbil
  • Kan bevare overblikket og det gode humør også når der er mange bolde i luften

Vi tilbyder en spændende hverdag
Du bliver en del af teamet Flextrafik ”Produkter og Support” som er præget af pionerånd, teamarbejde og en uformel omgangstone i et stærkt fagligt miljø med 14 kompetente medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Fælles for alle er, stort ejerskab og et personligt drive med det fælles mål at udvikle og forbedre den kollektive transport. Vi brænder for at gøre den endnu bedre. Vi arbejder på hverdage i tidsrummet fra kl. 07.00 – 16.00.

Movia som arbejdsplads
Vi er en spændende arbejdsplads, som bor i nye, moderne lokaler centralt placeret som nabo til Valby St. Vi har en uformel omgangstone med høj faglighed, højt til loftet og kort til topledelsen. Du arbejder på tværs af hele virksomheden og får mange kolleger med vidt forskellige baggrunde. Fælles for os alle er, at vi samarbejder om at udvikle den kollektive transport og brænder for at gøre den endnu bedre.

Som arbejdsplads fokuserer vi på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og karriereløft. Vi tror på frihed til at tilrettelægge sine arbejdsopgaver, så der er sammenhæng mellem privatliv og arbejdsliv. Og så er vi en røgfri arbejdsplads, fordi vi satser på et sundt arbejdsliv – nu og i fremtiden.

Trafikselskabet Movia tilbyder individuel løn efter kvalifikationer i henhold til overenskomst mellem relevant faglig organisation og KL.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse 1. februar 2020. Vi tilbyder fleksibilitet, og får også brug for din.

Ansøgningsfrist:
Fredag den 22. november 2019.

Ansættelsessamtalerne forventes at blive gennemført den 2. december (1. samtaler) og 10. december (2. samtaler) 2019.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt teamleder for området: Tina Søndergaard, tlf. 36131980 eller pr. mail tij@moviatrafik.dk eller se mere om Flextrafik her:

Flextrafik – Transportation for all: https://www.youtube.com/watch?v=s_xpg9oraIQ

Ansøgning:
Ønsker du at søge stillingen, så send din ansøgning, CV samt relevante eksamenspapirer via linket nederst på siden.
Trafikselskabet MoviaValby2019-11-11T00:00:002019-11-22T00:00:00
330119956Administrativ medarbejder til højskoleområdetRobot Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med de øvrige medarbejdere på området kan varetage og udvikle denne opgave. Så interesserer du dig for de danske folkehøjskoler og har du lyst til at arbejde med forvaltning, skal du læse videre. Om jobbet Styrelsen regner med at modtage ca. 1.200 ansøgninger årligt om støtte til undervisning mv. Din primære opgave bliver at sørge for behandlingen af disse ansøgninger samtidig med, at du har fokus på fortsat administrativ udvikling af området. Eksempler på opgaver kan være: Modtage ansøgninger fra folkehøjskolerne, journalisering, bekræftelse m.v. Vurdere ansøgningerne i samarbejde med kolleger Administrativ sagsbehandling samt sørge for udbetaling og regnskab for tildelte midler Udarbejde information og rådgivning til skolerne om ordningens anvendelse Indgå i opgaver om den generelle tilskudsadministration på højskoleområdet Om dig Vi forestiller os, du har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration med dig - gerne kombineret med et par års erfaring. Vi ser gerne at du: Har erfaring med offentlig tilskudsadministration fra centraladministrationen Har kendskab til specialundervisning af voksne, enten som underviser eller tilskudsadministrator Er hurtig til at sætte dig ind i nye sagsgange Har bred erfaring med brug af IT-systemer Vi går selvfølgelig ud fra, at du er engageret, robust og initiativrig, og at du evner at bevare overblikket og det gode humør i en travl hverdag. Opgaverne kræver, at du har flair for systematik og stringens. For at udføre dine opgaver, skal du bl.a. opbygge et godt og respektfuldt samarbejde med højskolernes ledelse og administrative personale. Derfor skal du være både dialogorienteret og myndig på samme tid. Om os Du bliver en del af Museer og Folkeoplysning, hvor du vil få ca. 25 stærkt fagligt engagerede kolleger. Enheden har et godt og bredt samarbejde, eksternt med de centrale aktører særligt Kulturministeriets departement og internt med styrelsens øvrige enheder og centre. Enheden arbejder udover med højskoleområdet desuden med udvikling og tilsyn af landets museer og zoologiske anlæg, med folkeoplysning mere generelt og er central i Kulturministeriets samarbejde med kommunerne om blandt andet børne- og ungekultur samt de regionale kulturaftaler. Vi arbejder målrettet og effektivt med vores opgaver og-faglighed og kvalitet er styrende faktorer for os. Vi lægger vægt på initiativ, og på at være en troværdig samarbejdspartner for vores interessenter. Vi tilstræber at være servicemindede og vise hinanden tillid. Vores omgangstone er præget af omtanke og humor. Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes som kontorfunktionær 37 t. ugen med start den 1. februar 2020. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK. Information og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt kontorchef Ole Winther på tlf. 28447794 eller ved mail til ole@slks.dk eller højskolekonsulent Ole Wille på tlf. 33 74 52 32 eller mail owi@slks.dk. Ansøgning sendes via Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk job senest 22. november Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde samtaler i uge 49-50. Vi betragter forskellighed som en ressource, og alle med de fornødne kvalifikationer opfordres uanset alder, køn, race, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med de øvrige medarbejdere på området kan varetage og udvikle denne opgave. Så interesserer du dig for de danske folkehøjskoler og har du lyst til at arbejde med forvaltning, skal du læse videre.

Om jobbet
Styrelsen regner med at modtage ca. 1.200 ansøgninger årligt om støtte til undervisning mv. Din primære opgave bliver at sørge for behandlingen af disse ansøgninger samtidig med, at du har fokus på fortsat administrativ udvikling af området.

Eksempler på opgaver kan være:

  • Modtage ansøgninger fra folkehøjskolerne, journalisering, bekræftelse m.v.
  • Vurdere ansøgningerne i samarbejde med kolleger
  • Administrativ sagsbehandling samt sørge for udbetaling og regnskab for tildelte midler
  • Udarbejde information og rådgivning til skolerne om ordningens anvendelse
  • Indgå i opgaver om den generelle tilskudsadministration på højskoleområdet
Om dig
Vi forestiller os, du har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration med dig - gerne kombineret med et par års erfaring.

Vi ser gerne at du:

  • Har erfaring med offentlig tilskudsadministration fra centraladministrationen
  • Har kendskab til specialundervisning af voksne, enten som underviser eller tilskudsadministrator
  • Er hurtig til at sætte dig ind i nye sagsgange
  • Har bred erfaring med brug af IT-systemer
Vi går selvfølgelig ud fra, at du er engageret, robust og initiativrig, og at du evner at bevare overblikket og det gode humør i en travl hverdag. Opgaverne kræver, at du har flair for systematik og stringens.

For at udføre dine opgaver, skal du bl.a. opbygge et godt og respektfuldt samarbejde med højskolernes ledelse og administrative personale. Derfor skal du være både dialogorienteret og myndig på samme tid.

Om os
Du bliver en del af Museer og Folkeoplysning, hvor du vil få ca. 25 stærkt fagligt engagerede kolleger. Enheden har et godt og bredt samarbejde, eksternt med de centrale aktører – særligt Kulturministeriets departement og internt med styrelsens øvrige enheder og centre.

Enheden arbejder udover med højskoleområdet desuden med udvikling og tilsyn af landets museer og zoologiske anlæg, med folkeoplysning mere generelt og er central i Kulturministeriets samarbejde med kommunerne om blandt andet børne- og ungekultur samt de regionale kulturaftaler.

Vi arbejder målrettet og effektivt med vores opgaver og-faglighed og kvalitet er styrende faktorer for os. Vi lægger vægt på initiativ, og på at være en troværdig samarbejdspartner for vores interessenter. Vi tilstræber at være servicemindede og vise hinanden tillid. Vores omgangstone er præget af omtanke og humor.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær 37 t./ugen med start den 1. februar 2020. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK.

Information og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt kontorchef Ole Winther på tlf. 28447794 eller ved mail til ole@slks.dk eller højskolekonsulent Ole Wille på tlf. 33 74 52 32 eller mail owi@slks.dk.

Ansøgning sendes via Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest 22. november Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde samtaler i uge 49-50.

Vi betragter forskellighed som en ressource, og alle med de fornødne kvalifikationer opfordres uanset alder, køn, race, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Slots- og KulturstyrelsenKøbenhavn V2019-11-07T00:00:002019-11-22T00:00:00
330119542Kontorassistent til KirkegårdskontorRobot Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret. Du vil i samarbejdet med kirkegårdslederen få ansvaret for Varetagelsen af lønindberetning og Personalerelateret administration Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring: Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser Kirkens hjemmeside Bistå menighedsrådet på ad hoc basis Vi forventer at: Du er service og samarbejdsorienteret Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere Du har ordenssans og arbejder struktureret Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt Du har uddannelse og erfaring fra kontor Du er rutineret IT bruger Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt. Arbejdstiden er 25 timer om ugen. Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation - Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012 Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon 3250 5798 mellem kl. 11.00-13.00 Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november 2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket Kontorassistent Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

Kontorassistent søges

 

En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse

Snarest muligt, senest 1. december 2019.

Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup.

Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret.

Du vil – i samarbejdet med kirkegårdslederen – få ansvaret for

  • Varetagelsen af lønindberetning og
  • Personalerelateret administration

Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring:

  • Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård
  • Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser
  • Kirkens hjemmeside
  • Bistå menighedsrådet på ad hoc basis

Vi forventer at:

  • Du er service – og samarbejdsorienteret
  • Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg
  • Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere
  • Du har ordenssans og arbejder struktureret
  • Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt
  • Du har uddannelse og erfaring fra kontor
  • Du er rutineret IT bruger

Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt.

Arbejdstiden er 25 timer om ugen.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation -  Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken).

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012

Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon     3250 5798  mellem kl. 11.00-13.00

Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november    2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket ”Kontorassistent”

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

TÅRNBY MENIGHEDSRÅDKastrup2019-11-07T00:00:002019-11-21T00:00:00
330113088Office Assistant at HymethRobot The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization. Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors Orders office kitchen supplies and keep department supply area well stocked Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems Manages and tracks expense reports and receipts reconciles corporate credit card accounts regularly Manages calendar ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts. Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person Basic Qualifications 1 years related experience Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures Available for traveling Additional Qualifications Bachelor s Degree Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment Ability to work independently with minimal supervision Excellent decision-making and judgment skills Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team Handle confidential and sensitive information with discretion Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world. To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person

Basic Qualifications

  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for traveling 

Additional Qualifications

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills 
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn 
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.  

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

Hymeth ApSFrederiksberg2019-10-28T00:00:002019-12-19T00:00:00
330122651Kontorfunktionær til Center for Planlægning i SundhedsstyrelsenRobot Har du lyst til at arbejde med udviklingen af det primære sundhedsvæsen? Vil du bidrage til løsninger af spændende opgaver inden for sundhedsplanlægning? Kunne du tænke dig at have kontakt til mange forskellige aktører i sundhedsvæsenet? Så er du måske vores nye kollega. Om Center for Planlægning At sætte rammer og retning på sundhedsområdet er kerneopgaven for Sundhedsstyrelsen. I Center for Planlægning varetager vi en række opgaver om national sygehusplanlægning. Vi rådgiver regioner og kommuner om udredning, behandling, rehabilitering, palliation m.v. Vi har særligt fokus på at sikre sammenhæng og høj kvalitet i sundhedsindsatsen på tværs af sektorer og fag. I den kommende tid vil centret have et helt særligt fokus på kvaliteten i det primære sundhedsvæsen og på hospitalerne. Vi sætter fokus på tiltag, der kan mindske ulighed i sundhed og på sundhedsindsatsen til særligt sårbare grupper, f.eks. mennesker med multisygdom og psykiske lidelser. Centret er inddelt i tre sektioner. Sektion for Sygehusplanlægning varetager opgaver inden for specialeplanlægning og faglig rådgivning om regionernes sundhedsplaner. Sektion for det Primære Sundhedsvæsen varetager opgaver inden for det nære sundhedsvæsen, f.eks. i forhold til kroniske sygdomme og ældre medicinske patienter, og Sektion for Forløb varetager opgaver inden for funktionelle lidelser, kræft og psykiatri. Du vil få opgaver i alle sektioner, men hovedsageligt indenfor Primær Sundhedsvæsen. I centret er vi ca. 50 medarbejdere i et åbent kontormiljø. Vi arbejder projektorienteret, og opgaverne løses i tværfaglige projektteams af f.eks. læger, samfunds- og folkesundhedsvidenskabelige kandidater og kontorfunktionærer. Koordinering og samarbejde på tværs af enhederne centrene i styrelsen er højt prioriteret. Dine arbejdsopgaver Du vil indgå i et tæt samarbejde med flere af centrets teams og være en del af et sekretærteam på fem sekretærer. Vi holder jævnlige møder, og vi er gode til at hjælpe og sparre med hinanden. Vi sikrer en god og ensartet kvalitet i sekretærbistanden i hele centret. Dine arbejdsopgaver vil være: Sekretæropgaver for projektgrupper og tværfaglige teams, f.eks. at planlægge interne og eksterne møder, konferencer, workshops, udsende materiale, skrive referater fra interne møder, vedligeholde distributionslister, behandle rejseafregninger, indhente habilitetserklæringer, løbende journalisere samt håndtere høringer og fakturaer Administrativ vedligeholdelse af hjemmeside i systemet Sitecore. Du bliver en af centerets lokale webredaktører på givne projekter og opgaver. Betjening af faste råd og udvalg Opstilling af dokumenter og rapporter i Sundhedsstyrelsens skabeloner samt korrekturlæsning Besvarelse af og eller fordeling af henvendelser fra borgere, fagfolk, andre myndigheder m.fl. Din baggrund Vi forventer, at du: har relevant kontoruddannelse med erfaring fra sundhedsvæsen, centralforvaltning eller politisk styrede organisationer er god til at arbejde struktureret og bevare overblikket i en travl omskiftelig hverdag med mange opgaver og korte deadlines kan arbejde selvstændigt med opgaverne og indgå i samspil med andre i tværfaglige teams. Vi lægger desuden vægt på, at du har erfaring på brugerniveau med Microsoft Office-pakken. Kendskab til journaliseringssystemet WorkZone Client, webredigeringssystemet Sitecore, mødeforplejnings-systemet Facilitynet, udlæg- og rejseafregningssystemet RejsUd og fakturaflowsystemet IndFak2 vil være en fordel. Vi tilbyder Et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt af arbejdsopgaver. Du vil få betydelig indsigt i og forståelse for den politiske virkelighed og stor viden om sundhedsvæsenet og sundhedsfaglige udfordringer. Vi tilbyder desuden fleksibel arbejdstid og gode muligheder for efter- og videreuddannelse. Vi bor i flotte lokaler på Islands Brygge og har god kantine, motionsrum samt fælles arrangementer mv. Sundhedsstyrelsen er centralt placeret i forhold til offentlig og privat transport og tilbyder gode parkeringsforhold. Om ansættelsen Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK STAT. Der er tale om en varig stilling, og arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vil du vide mere? Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Lotte Klitfod på tlf. 21 51 74 99. Er du interesseret? Klik på søg stillingen og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 3. december 2019 og eventuel 2. samtale afholdes fredag den 6. december 2019.Har du lyst til at arbejde med udviklingen af det primære sundhedsvæsen? Vil du bidrage til løsninger af spændende opgaver inden for sundhedsplanlægning? Kunne du tænke dig at have kontakt til mange forskellige aktører i sundhedsvæsenet? Så er du måske vores nye kollega.

Om Center for Planlægning
At sætte rammer og retning på sundhedsområdet er kerneopgaven for Sundhedsstyrelsen. I Center for Planlægning varetager vi en række opgaver om national sygehusplanlægning. Vi rådgiver regioner og kommuner om udredning, behandling, rehabilitering, palliation m.v. Vi har særligt fokus på at sikre sammenhæng og høj kvalitet i sundhedsindsatsen på tværs af sektorer og fag. I den kommende tid vil centret have et helt særligt fokus på kvaliteten i det primære sundhedsvæsen og på hospitalerne. Vi sætter fokus på tiltag, der kan mindske ulighed i sundhed og på sundhedsindsatsen til særligt sårbare grupper, f.eks. mennesker med multisygdom og psykiske lidelser.

Centret er inddelt i tre sektioner. Sektion for Sygehusplanlægning varetager opgaver inden for specialeplanlægning og faglig rådgivning om regionernes sundhedsplaner. Sektion for det Primære Sundhedsvæsen varetager opgaver inden for det nære sundhedsvæsen, f.eks. i forhold til kroniske sygdomme og ældre medicinske patienter, og Sektion for Forløb varetager opgaver inden for funktionelle lidelser, kræft og psykiatri. Du vil få opgaver i alle sektioner, men hovedsageligt indenfor Primær Sundhedsvæsen.

I centret er vi ca. 50 medarbejdere i et åbent kontormiljø. Vi arbejder projektorienteret, og opgaverne løses i tværfaglige projektteams af f.eks. læger, samfunds- og folkesundhedsvidenskabelige kandidater og kontorfunktionærer. Koordinering og samarbejde på tværs af enhederne/centrene i styrelsen er højt prioriteret.

Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i et tæt samarbejde med flere af centrets teams og være en del af et sekretærteam på fem sekretærer. Vi holder jævnlige møder, og vi er gode til at hjælpe og sparre med hinanden. Vi sikrer en god og ensartet kvalitet i sekretærbistanden i hele centret.

Dine arbejdsopgaver vil være:

  • Sekretæropgaver for projektgrupper og tværfaglige teams, f.eks. at planlægge interne og eksterne møder, konferencer, workshops, udsende materiale, skrive referater fra interne møder, vedligeholde distributionslister, behandle rejseafregninger, indhente habilitetserklæringer, løbende journalisere samt håndtere høringer og fakturaer
  • Administrativ vedligeholdelse af hjemmeside i systemet Sitecore. Du bliver en af centerets lokale webredaktører på givne projekter og opgaver.
  • Betjening af faste råd og udvalg
  • Opstilling af dokumenter og rapporter i Sundhedsstyrelsens skabeloner samt korrekturlæsning
  • Besvarelse af og/eller fordeling af henvendelser fra borgere, fagfolk, andre myndigheder m.fl.
Din baggrund
Vi forventer, at du:

  • har relevant kontoruddannelse med erfaring fra sundhedsvæsen, centralforvaltning eller politisk styrede organisationer
  • er god til at arbejde struktureret og bevare overblikket i en travl omskiftelig hverdag med mange opgaver og korte deadlines
  • kan arbejde selvstændigt med opgaverne og indgå i samspil med andre i tværfaglige teams.
Vi lægger desuden vægt på, at du har erfaring på brugerniveau med Microsoft Office-pakken. Kendskab til journaliseringssystemet WorkZone Client, webredigeringssystemet Sitecore, mødeforplejnings-systemet Facilitynet, udlæg- og rejseafregningssystemet RejsUd og fakturaflowsystemet IndFak2 vil være en fordel.

Vi tilbyder
Et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt af arbejdsopgaver. Du vil få betydelig indsigt i og forståelse for den politiske virkelighed og stor viden om sundhedsvæsenet og sundhedsfaglige udfordringer. Vi tilbyder desuden fleksibel arbejdstid og gode muligheder for efter- og videreuddannelse.

Vi bor i flotte lokaler på Islands Brygge og har god kantine, motionsrum samt fælles arrangementer mv. Sundhedsstyrelsen er centralt placeret i forhold til offentlig og privat transport og tilbyder gode parkeringsforhold.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Der er tale om en varig stilling, og arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Vil du vide mere?
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte sektionsleder Lotte Klitfod på tlf. 21 51 74 99.

Er du interesseret?
Klik på ”søg stillingen” og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 3. december 2019 og eventuel 2. samtale afholdes fredag den 6. december 2019.

SundhedsstyrelsenKøbenhavn S2019-11-12T00:00:002019-11-22T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Movia søger administrativ medarbejder til Flextrafik

Trafikselskabet Movia

Valby
Som administrativ medarbejder i Movias Flextrafik bliver du en del af Team Produkter og Support, der varetager specialkørselsopgaver og bestillingsbaserede kørselsordninger for kommuner og regioner. Vi arbejder bl.a. med, patientbefordring til sygeh...
Indrykket:11. november 2019
Udløbsdato:22. november 2019

Administrativ medarbejder til højskoleområdet

Slots- og Kulturstyrelsen

København V
Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med...
Indrykket:7. november 2019
Udløbsdato:22. november 2019

Kontorassistent til Kirkegårdskontor

TÅRNBY MENIGHEDSRÅD

Kastrup
Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontortea...
Indrykket:7. november 2019
Udløbsdato:21. november 2019

Office Assistant at Hymeth

Hymeth ApS

Frederiksberg
The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to for...
Indrykket:28. oktober 2019
Udløbsdato:19. december 2019

Kontorfunktionær til Center for Planlægning i Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen

København S
Har du lyst til at arbejde med udviklingen af det primære sundhedsvæsen? Vil du bidrage til løsninger af spændende opgaver inden for sundhedsplanlægning? Kunne du tænke dig at have kontakt til mange forskellige aktører i sundhedsvæsenet? Så er du må...
Indrykket:12. november 2019
Udløbsdato:22. november 2019