Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Frontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for Ejendomme

Sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme.

Om stillingen
Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

  • betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
  • udlevering af nøgler og gæstekort
  • daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
  • tastning/vagtplanlægning i Silkeborg data
  • udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital
  • udfærdigelse af dokumenter og referater
  • journalisering i Workzone
  • bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
  • div. ad hoc opgaver
Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed.

Vi forventer, at du har:
  • relevante supportkompetencer – enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau
  • gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere
  • kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder
  • en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service.
Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet.
Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance.


Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter:
  • gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk
  • bruger af Excel på højt niveau
  • erfaring med overenskomster og Silkeborg data.
  • kendskab til SAP
  • gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner
  • gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer
Om os

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev.
Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 – 15:30.

Yderligere oplysninger


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist den 14. juli 2019.
Der forventes afholdt samtaler i uge 30.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330046719Phoenix-aebbb90612019-06-23T00:00:00Frontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for EjendommeSætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme.

Om stillingen
Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

  • betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
  • udlevering af nøgler og gæstekort
  • daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
  • tastning/vagtplanlægning i Silkeborg data
  • udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital
  • udfærdigelse af dokumenter og referater
  • journalisering i Workzone
  • bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
  • div. ad hoc opgaver
Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed.

Vi forventer, at du har:
  • relevante supportkompetencer – enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau
  • gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere
  • kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder
  • en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service.
Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet.
Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance.


Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter:
  • gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk
  • bruger af Excel på højt niveau
  • erfaring med overenskomster og Silkeborg data.
  • kendskab til SAP
  • gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner
  • gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer
Om os

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev.
Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 – 15:30.

Yderligere oplysninger


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist den 14. juli 2019.
Der forventes afholdt samtaler i uge 30.

2019-07-15T00:52:59.813 Sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme. Om stillingen Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden. Dine arbejdsopgaver vil omfatte: betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser udlevering af nøgler og gæstekort daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system tastning vagtplanlægning i Silkeborg data udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital udfærdigelse af dokumenter og referater journalisering i Workzone bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP div. ad hoc opgaver Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed. Vi forventer, at du har: relevante supportkompetencer enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service. Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet. Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance. Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter: gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk bruger af Excel på højt niveau erfaring med overenskomster og Silkeborg data. kendskab til SAP gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer Om os Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices. Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler. Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen. Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev. Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne. Stillingen ønskes besat 1. september 2019. Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost. Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 15:30. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36. Ansøgningsfrist Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem. Ansøgningsfrist den 14. juli 2019. Der forventes afholdt samtaler i uge 30.11jobnetaebbb906100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-14T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=217325&DepartmentId=21829&MediaId=4724&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnAllerødEuropaDanmarkSjælland & øerNordsjællandFredensborgEuropaDanmarkSjælland & øerNordsjællandHillerød3550275Region Hovedstaden11Kongens Vænge 2A3400HillerødDKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent781315JobNet5007567500756710020-06-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=aebbb906&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/4.jpgFrontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for Ejendomme12007971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362112837noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330134002Sekretær for professor i Forskningsafdelingen på Nordsjællands HospitalRobot Har du lyst til en spændende hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø i en travl forskningsafdeling som sekretær for professor Christian Torp-Pedersen, kan vi tilbyde dig en stilling i en afdeling med et spændende tværfagligt samarbejde omkring forskningen på Nordsjællands Hospital. Stillingen er en fast deltidsstilling på 18-25 timer ugl. til besættelse pr. 1. februar 2020 eller snarest derefter. Er det noget for dig? Om os Nordsjællands Hospital har en central forskningsafdeling med 12 medarbejdere, som understøtter forskerne på hospitalet med professionel støtte, forskningsadministration og formidling. I Forskningsafdelingen har professor Christian Torp-Pedersen, med sin epidemiologiske forskningsportefølje med særligt fokus på forskning i hjerte-kar-sygdomme, et samarbejde med forskere på Nordsjællands Hospital samt forskere andre steder i landet. Professoren har desuden en datamanager samt flere studerende både i afdelingen og rundt i landet. Vi tilbyder dig Et job som sekretær for professor Christian Torp-Pedersen i et tæt samarbejde med vores datamanager og vores forskningsadministrator. Konkret vil dine opgaver bestå af Sekretariatsopgaver for professoren Kalenderstyring Administration af forskningskonti Regnskab og omposteringer Overblik over forskningskonti Indkøb Bestilling af rejser og rejseafregning Fakturering af udlæg for andre Styring af fondsmidler i samarbejde med professoren Ansættelse af nye studerende og prægraduate m.fl. i tæt samarbejde med Forskningsafdelingens forskningsadministrator Samarbejde med vores datamanager omkring forskningsprojekter Vi forventer At du vil være en aktivt samarbejdende, imødekommende og fleksibel medarbejder i afdelingen At du er åben og imødekommende, serviceminded og arbejder selvstændigt, systematisk og har overblik At du trives med en omskiftelig hverdag med forskellige opgaver i et tæt samarbejde med professor Christian Torp-Pedersen At du udover dansk behersker engelsk skriftligt og mundtligt At du muligvis har kendskab til arbejdet med regnskab At du er hjemmevant i Office pakken Stillingsbeskrivelse kan rekvireres ved henvendelse på mail: charlotte.christiansen.03@regionh.dk Ansøgning Du ansøger elektronisk via linket på denne side. Du bedes udover din ansøgning fremsende CV, kopi af uddannelsesbeviser samt evt. referencer. Din ansøgning skal være os i hænde senest mandag d. 16. december kl. 12.00. Ansættelsessamtaler vil blive gennemført torsdag d. 19. december 2019. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at henvende dig til forskningsadministrator Charlotte Christiansen pr. mail: charlotte.christiansen.03@regionh.dk eller pr. tlf. 48 29 48 71.Har du lyst til en spændende hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø i en travl forskningsafdeling som sekretær for professor Christian Torp-Pedersen, kan vi tilbyde dig en stilling i en afdeling med et spændende tværfagligt samarbejde omkring forskningen på Nordsjællands Hospital. Stillingen er en fast deltidsstilling på 18-25 timer/ugl. til besættelse pr. 1. februar 2020 eller snarest derefter.

Er det noget for dig?



Om os

Nordsjællands Hospital har en central forskningsafdeling med 12 medarbejdere, som understøtter forskerne på hospitalet med professionel støtte, forskningsadministration og formidling. I Forskningsafdelingen har professor Christian Torp-Pedersen, med sin epidemiologiske forskningsportefølje med særligt fokus på forskning i hjerte-kar-sygdomme, et samarbejde med forskere på Nordsjællands Hospital samt forskere andre steder i landet. Professoren har desuden en datamanager samt flere studerende både i afdelingen og rundt i landet.



Vi tilbyder dig

Et job som sekretær for professor Christian Torp-Pedersen i et tæt samarbejde med vores datamanager og vores forskningsadministrator.



Konkret vil dine opgaver bestå af

  • Sekretariatsopgaver for professoren
  • Kalenderstyring
  • Administration af forskningskonti
  • Regnskab og omposteringer
  • Overblik over forskningskonti
  • Indkøb
  • Bestilling af rejser og rejseafregning
  • Fakturering af udlæg for andre
  • Styring af fondsmidler i samarbejde med professoren
  • Ansættelse af nye studerende og prægraduate m.fl. i tæt samarbejde med Forskningsafdelingens forskningsadministrator
  • Samarbejde med vores datamanager omkring forskningsprojekter

Vi forventer

  • At du vil være en aktivt samarbejdende, imødekommende og fleksibel medarbejder i afdelingen
  • At du er åben og imødekommende, serviceminded og arbejder selvstændigt, systematisk og har overblik
  • At du trives med en omskiftelig hverdag med forskellige opgaver i et tæt samarbejde med professor Christian Torp-Pedersen
  • At du udover dansk behersker engelsk skriftligt og mundtligt
  • At du muligvis har kendskab til arbejdet med regnskab
  • At du er hjemmevant i Office pakken
Stillingsbeskrivelse kan rekvireres ved henvendelse på mail: charlotte.christiansen.03@regionh.dk



Ansøgning

Du ansøger elektronisk via linket på denne side. Du bedes udover din ansøgning fremsende CV, kopi af uddannelsesbeviser samt evt. referencer.

Din ansøgning skal være os i hænde senest mandag d. 16. december kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler vil blive gennemført torsdag d. 19. december 2019.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.



Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at henvende dig til forskningsadministrator Charlotte Christiansen pr. mail: charlotte.christiansen.03@regionh.dk eller pr. tlf. 48 29 48 71.







Nordsjællands Hospital (Hillerød)Hillerød2019-12-12T00:00:002019-12-16T00:00:00
330140131Arbejdstidsplanlægger til Bocenter for unge og voksne med særlige behovRobot Vil du være del af en nyoprettet nøglefunktion på Bocentret med stort ansvar, bred kontaktflade og med fokus på øget kvalitet, effektivitet og overholdelse af overenskomst og arbejdstidsregler?På Bocenter for unge og voksne med særlige behov, der er et tilbud til mere end hundrede borgere, arbejder flere end 150 medarbejdere i døgndrift på at skabe gode rammer omkring borgernes liv og hverdag. Det bliver din opgave som arbejdstidsplanlægger at bidrage til at skabe gode rammer omkring medarbejdernes arbejdstid. Bocentrets to arbejdstidsplanlæggere er centralt placeret som et team i Administrationen i Nødebo. Teamet indgår i tæt samarbejde med Bocentrets løn- og personalemedarbejderne og afdelingslederne for husene.Dine konkrete arbejdsområder vil blandt andet være atlægge vagtplaner og ferieplaner for medarbejderne i Bocentrets afdelinger ud fra gældende arbejdstidsaftaler, retningslinjer samt eventuelle indgående lokalaftalerrådgive Bocentrets ledelse og medarbejdere i forbindelse med tjenestetid og vagtplanlægninghave controllerfunktion inden for vagtplanlægning i forhold til overenskomster, overholdelse af arbejdstidsregler, normtidsregnskaber og ferieafholdelsebidrage til at skabe organisatorisk og økonomisk overblik i forbindelse med anvendelsen af personaleressourcer.Det vil være et godt udgangspunkt, hvis du harindgående kendskab til KMD Vagtplan samt Vagtplan WEB eller lignende systemsolid erfaring med vagtplanlægningindgående kendskab til overenskomsterne og arbejdstidsregler på området inden for SL, FOA og ETF.Vi har desuden brug for en person, derarbejder selvstændigt og systematisker knivskarp på deadlines og handler proaktivt inden for ansvarsområdethar gode kommunikative evnerbidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø.Yderligere infortmationerKan du se dig selv i alt dette, så ring til afdelingsleder Julie Kranker på telefon 72 32 39 09 og hør mere om opgaverne.Se også mere i funktionsbeskrivelse for vagtplanlæggeren.FristVi skal have din ansøgning senest 23. december kl. 12 og forventer at holde samtaler i uge 2 i det nye år.Hillerød Kommune er en dynamisk og udviklingsorienteret kommune centralt placeret i det skønne Nordsjælland. Vi er en stor arbejdsplads med mere end 5.000 ansatte, og vi servicerer ca. 50.000 borgere. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Vil du være del af en nyoprettet nøglefunktion på Bocentret med stort ansvar, bred kontaktflade og med fokus på øget kvalitet, effektivitet og overholdelse af overenskomst og arbejdstidsregler?

På Bocenter for unge og voksne med særlige behov, der er et tilbud til mere end hundrede borgere, arbejder flere end 150 medarbejdere i døgndrift på at skabe gode rammer omkring borgernes liv og hverdag. Det bliver din opgave som arbejdstidsplanlægger at bidrage til at skabe gode rammer omkring medarbejdernes arbejdstid. Bocentrets to arbejdstidsplanlæggere er centralt placeret som et team i Administrationen i Nødebo. Teamet indgår i tæt samarbejde med Bocentrets løn- og personalemedarbejderne og afdelingslederne for husene.

Dine konkrete arbejdsområder vil blandt andet være at
  • lægge vagtplaner og ferieplaner for medarbejderne i Bocentrets afdelinger ud fra gældende arbejdstidsaftaler, retningslinjer samt eventuelle indgående lokalaftaler
  • rådgive Bocentrets ledelse og medarbejdere i forbindelse med tjenestetid og vagtplanlægning
  • have controllerfunktion inden for vagtplanlægning i forhold til overenskomster, overholdelse af arbejdstidsregler, normtidsregnskaber og ferieafholdelse
  • bidrage til at skabe organisatorisk og økonomisk overblik i forbindelse med anvendelsen af personaleressourcer.

Det vil være et godt udgangspunkt, hvis du har
  • indgående kendskab til KMD Vagtplan samt Vagtplan WEB eller lignende system
  • solid erfaring med vagtplanlægning
  • indgående kendskab til overenskomsterne og arbejdstidsregler på området inden for SL, FOA og ETF.

Vi har desuden brug for en person, der
  • arbejder selvstændigt og systematisk
  • er knivskarp på deadlines og handler proaktivt inden for ansvarsområdet
  • har gode kommunikative evner
  • bidrager aktivt til et positivt arbejdsmiljø.

Yderligere infortmationer
Kan du se dig selv i alt dette, så ring til afdelingsleder Julie Kranker på telefon 72 32 39 09 og hør mere om opgaverne.
Se også mere i funktionsbeskrivelse for vagtplanlæggeren.

Frist
Vi skal have din ansøgning senest 23. december kl. 12 og forventer at holde samtaler i uge 2 i det nye år.

Hillerød Kommune er en dynamisk og udviklingsorienteret kommune centralt placeret i det skønne Nordsjælland. Vi er en stor arbejdsplads med mere end 5.000 ansatte, og vi servicerer ca. 50.000 borgere. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

 

Hillerød KommuneFredensborg2019-12-12T00:00:002019-12-23T00:00:00
330109479Administration af gentofte svømmeklubRobot Er du udadvendt og serviceminded, og brænder du for svømning? Så søger Gentofte Svømmeklub en administrativ medarbejder på fuld tid et solidt anker i vores administrationen i Kildeskovshallen, som holder af den daglige kontakt med forældre, svømmere og trænere. Samtidig skal du en gang i mellem fungere som instruktør og være med til at sikre kvaliteten i svømmeskolen. Baggrund: Gentofte Svømmeklub har omkring 2300 medlemmer og er en af Gentofte Kommunes største foreninger. Vi har 4 fuldtidsansatte trænere og ca. 60 timelønnede unge trænere ansat, som du også har den daglige kontakt med. Derudover står vi for svømmeundervisningen af kommunens 2. klasser GFO-svøm hvor 800 børn hver uge modtager undervisning af vores instruktører. Du skal indgå i et team bestående af vores klubchef, svømmeskolekonsulent, trænere og bogholder. Vi søger en kollega som kan varetage følgende opgaver: Hovedopgaven er selvstændigt at varetage Gentofte svømmeklubs ansigt udadtil i forhold til vores medlemmer og øvrige interessenter. Kort kan opgaverne beskrives som: ¦ Koordinering og besvarelse af e-mails fra trænere, forældre, bestyrelse og andre henvendelser herunder løbende holdflytninger af svømmere. ¦ Telefonpasning i klubbens åbningstid (pt. tirsdag kl. 12:00-14:00 og torsdag kl. 16:00-18:00) ¦ Nyhedsbreve, opdateringer af hjemmesiden og Facebook. ¦ Blive superbruger af vores vagtplansystem Planday , foreningsportalen og Klubmodul. ¦ Samarbejde med svømmeskolekonsulenten omkring GFO-svøm. ¦ I nødstilfælde fungere som vikar for trænere i GFO-skolesvømningen og i svømmeskolen. ¦ Løbende optimering af holdene. ¦ Være ansvarlig for tilmelding til den nye sæson , som foregår i juni måned i samarbejde med klubchef og svømmeskolekonsulent. ¦ Du skal stå for indkøb af svømmematerialer til klubben, bestilling af trænertøj og administrere klubbens shop med tasker, badehætter osv. Vi søger en kollega som har følgende kvalifikationer: ¦ Du er udadvendt, serviceminded, samarbejdsvillig og struktureret ¦ Du har en stor passion for sport og gerne svømning. ¦ Erfaring fra idræt eller frivillig forening. ¦ Du kan bevare en høflig og imødekommende tone, når der er travlt ved tilmelding til den nye sæson og ved sæsonopstart. ¦ Du har kendskab til Word og Excel og er ikke bange for at sætte dig ind i nye systemer. ¦ Du skal være indstillet på, at der kan være arbejde i weekenden og om aftenen, når vi har arrangementer, trænermøder eller ved sygdom i trænerstaben. ¦ At du har kendskab til simpel bogføring er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder: ¦ Attraktiv løn, sundhedsforsikring, betalt telefon og internet samt en masse rare, talentfulde kollegaer og personlig udvikling. Har du lyst til at blive en del af Gentofte Svømmeklub s positive udvikling og dygtige team, så send din ansøgning og CV til klubchef Christian Toft på job@gentofteswim.dk eller ring på 40 14 71 07. Send gerne din ansøgning hurtigt. Sidste frist er 1. november kl. 12.00.

Er du udadvendt og serviceminded, og brænder du for svømning? Så søger Gentofte Svømmeklub en administrativ medarbejder på fuld tid – et solidt anker i vores administrationen i Kildeskovshallen, som holder af den daglige kontakt med forældre, svømmere og trænere. Samtidig skal du en gang i mellem fungere som instruktør og være med til at sikre kvaliteten i svømmeskolen.
Baggrund:
Gentofte Svømmeklub har omkring 2300 medlemmer og er en af Gentofte Kommunes største foreninger. Vi har 4 fuldtidsansatte trænere og ca. 60 timelønnede unge trænere ansat, som du også har den daglige kontakt med. Derudover står vi for svømmeundervisningen af kommunens 2. klasser – GFO-svøm – hvor 800 børn hver uge modtager undervisning af vores instruktører. Du skal indgå i et team bestående af vores klubchef, svømmeskolekonsulent, trænere og bogholder.
Vi søger en kollega som kan varetage følgende opgaver:
Hovedopgaven er selvstændigt at varetage Gentofte svømmeklubs ansigt udadtil i forhold til vores medlemmer og øvrige interessenter. Kort kan opgaverne beskrives som:
 ¦ Koordinering og besvarelse af e-mails fra trænere, forældre, bestyrelse og andre henvendelser – herunder løbende holdflytninger af svømmere.  ¦ Telefonpasning i klubbens åbningstid (pt. tirsdag kl. 12:00-14:00 og torsdag kl. 16:00-18:00) ¦ Nyhedsbreve, opdateringer af hjemmesiden og Facebook. ¦ Blive superbruger af vores vagtplansystem ”Planday”, foreningsportalen og Klubmodul.  ¦ Samarbejde med svømmeskolekonsulenten omkring GFO-svøm. ¦ I nødstilfælde fungere som vikar for trænere i GFO-skolesvømningen og i svømmeskolen.  ¦ Løbende optimering af holdene. ¦ Være ansvarlig for ”tilmelding til den nye sæson”, som foregår i juni måned i samarbejde med klubchef og svømmeskolekonsulent. ¦ Du skal stå for indkøb af svømmematerialer til klubben, bestilling af trænertøj og administrere klubbens shop med tasker, badehætter osv.
Vi søger en kollega som har følgende kvalifikationer:
 ¦ Du er udadvendt, serviceminded, samarbejdsvillig og struktureret  ¦ Du har en stor passion for sport – og gerne svømning. ¦ Erfaring fra idræt eller frivillig forening. ¦ Du kan bevare en høflig og imødekommende tone, når der er travlt ved tilmelding til den nye sæson og ved sæsonopstart. ¦ Du har kendskab til Word og Excel og er ikke bange for at sætte dig ind i nye systemer.  ¦ Du skal være indstillet på, at der kan være arbejde i weekenden og om aftenen, når vi har arrangementer, trænermøder eller ved sygdom i trænerstaben. ¦ At du har kendskab til simpel bogføring er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder: ¦ Attraktiv løn, sundhedsforsikring, betalt telefon og internet samt en masse rare, talentfulde kollegaer og personlig udvikling.
Har du lyst til at blive en del af Gentofte Svømmeklub’s positive udvikling og dygtige team, så send din ansøgning og CV til klubchef  Christian Toft på job@gentofteswim.dk eller ring på 40 14 71 07. Send gerne din ansøgning hurtigt. Sidste frist er 1. november  kl. 12.00.

GENTOFTE SVØMMEKLUBGentofte2019-12-12T00:00:002019-12-12T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretær for professor i Forskningsafdelingen på Nordsjællands Hospital

Nordsjællands Hospital (Hillerød)

Hillerød
Har du lyst til en spændende hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø i en travl forskningsafdeling som sekretær for professor Christian Torp-Pedersen, kan vi tilbyde dig en stilling i en afdeling med et spændende tværfagligt samarb...
Indrykket:12. december 2019
Udløbsdato:16. december 2019

Arbejdstidsplanlægger til Bocenter for unge og voksne med særlige behov

Hillerød Kommune

Fredensborg
Vil du være del af en nyoprettet nøglefunktion på Bocentret med stort ansvar, bred kontaktflade og med fokus på øget kvalitet, effektivitet og overholdelse af overenskomst og arbejdstidsregler?På Bocenter for unge og voksne med særlige behov, der er...
Indrykket:12. december 2019
Udløbsdato:23. december 2019

Administration af gentofte svømmeklub

GENTOFTE SVØMMEKLUB

Gentofte
Er du udadvendt og serviceminded, og brænder du for svømning? Så søger Gentofte Svømmeklub en administrativ medarbejder på fuld tid et solidt anker i vores administrationen i Kildeskovshallen, som holder af den daglige kontakt med forældre, svømmere...
Indrykket:12. december 2019
Udløbsdato:12. december 2019