Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Frontdeskmedarbejder/kontorassistent til Center for Ejendomme

Sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service? Er du en stærk kommunikatør, og trives du i et team hvor både samarbejde og selvstændighed vægtes højt? Så er du måske vores nye frontdeskmedarbejder til Drift og Teknik i Center for Ejendomme.

Om stillingen
Som frontdeskmedarbejder er du vores ansigt udadtil, og du er den første som møder kunden.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte:

  • betjening og behandling af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser
  • udlevering af nøgler og gæstekort
  • daglig registrering af opgaver i DaluxFM-system
  • tastning/vagtplanlægning i Silkeborg data
  • udlejning af varmtvandsbassin og træningslokaler på Herlev og Gentofte Hospital
  • udfærdigelse af dokumenter og referater
  • journalisering i Workzone
  • bogføring, fakturahåndtering og indkøb i SAP
  • div. ad hoc opgaver
Om dig Du er indstillet på at blive en del af et team, hvor både selvstændighed og samarbejde er en selvfølgelighed.

Vi forventer, at du har:
  • relevante supportkompetencer – enten via uddannelsesmæssig baggrund, erhvervserfaring som frontdeskmedarbejder eller faglige kvalifikationer på samme niveau
  • gode evner til at finde løsninger, og du kan sikre at brugerne føler sig forstået og mødt og dermed sikre høj tilfredshed hos vores brugere
  • kendskab til fejlsøgning på systemer og enheder
  • en god situationsfornemmelse og bidrager til den gode energi og trivsel i teamet
Derudover sætter du en ære i at yde telefonisk og professionel service.
Det er vigtigt, at du trives i en tempofyldt hverdag, hvor service af og tilfredshed hos vores brugere er i højsædet.
Du er en rigtig god formidler og kan kommunikere komplekse løsninger på en måde, som modtageren forstår, og du er generelt stærk i skriftlig kommunikation, da vi har meget skriftlig dokumentation og korrespondance.


Dertil forestiller vi os, at dine faglige kvalifikationer indbefatter:
  • gode formuleringsevner i skrift og tale på dansk og engelsk
  • bruger af Excel på højt niveau
  • erfaring med overenskomster og Silkeborg data.
  • kendskab til SAP
  • gode prioriterings-, strukturerings- og organiseringsevner
  • gode samarbejdsevner og kan kommunikere med personer i alle funktioner og på alle niveauer
Om os

Center for Ejendomme er et koncerncenter i Region Hovedstaden, som siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri.

Sammen skal vi skabe, drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.
Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ventede og velkomne, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Vi er i gang med at skabe et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder for Center for Ejendommes ca. 800 medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, således at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er på Herlev Hospital, Borgmester Ib Juuls Vej 50, 2730 Herlev.
Stillingen er en tværgående funktion med samarbejde på tværs af flere matrikler, derfor kan der opstå behov for at flytte sig i forhold til arbejdsopgaverne.

Stillingen ønskes besat 1. september 2019.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7:00 – 15:30.

Yderligere oplysninger


Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fagleder, Kim Christiansen på tlf. 29 66 21 36.

Ansøgningsfrist
Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV samt andre relevante dokumenter igennem vores online rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist den 14. juli 2019.
Der forventes afholdt samtaler i uge 30.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Kontormedarbejder til Retten i Hillerød

Retten i Hillerød

Hillerød
Kontormedarbejder til fogedretten ved Retten i Hillerød Ledig stilling som kontormedarbejder på 37 timer med tiltrædelse efter aftale. Hvem søger vi? Retten i Hillerød søger en kontoruddannet medarbejder. Vi søger en person med en positiv og fleksib...
Indrykket:2. juli 2020

To medarbejdere til Callcenteret i Center for Teknik og Borgerservice

Gribskov Kommune

Helsinge
Er du god til at servicere kunder borgere? Og kan du se dig selv fra borgerens side og være med til at højne serviceniveauet? Så er du måske den vi søger.Center for Teknik og Borgerservice er en central funktion i Gribskov Kommune, både overfor borg...
Indrykket:25. juni 2020

Administrativ medarbejder - 25 timer

i-team Danmark ApS

Ølstykke
Er du en administrativ blæksprutte med mod på en hverdag fyldt med mange forskellige opgaver? Har du et stort servicegen, trives du med mange bolde i luften og sætter du en ære i at levere et professionelt stykke arbejde? Så er det måske dig vi søge...
Indrykket:9. juli 2020

Administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens sekretariat

Nordsjællands Politi

Helsingør
Helsingør, Nordsjællands Politi Nordsjællands Politi søger nogle administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens sekretariat.JOBBETVi kan tilbyde dig et spændende job i politikredsens advokatursekretariat. Som administrativ medarbejder hos os vi...
Indrykket:7. juli 2020

Administrativ medarbejder til Center for Teknik og Borgerservice

Gribskov Kommune

Helsinge
Har du en god byggeteknisk forståelse? Er du god til at kommunikere med mange forskellige mennesker? Så er du måske den vi søger.Borgerservice er en central funktion i Gribskov Kommune, både overfor borgere og internt. Et område med stor politisk be...
Indrykket:3. juli 2020

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Kontormedarbejder til Retten i Hillerød

Retten i Hillerød

Hillerød
Kontormedarbejder til fogedretten ved Retten i Hillerød Ledig stilling som kontormedarbejder på 37 timer med tiltrædelse efter aftale. Hvem søger vi? Retten i Hillerød søger en kontoruddannet medarbejder. Vi søger en person med en positiv og fleksib...
Indrykket:2. juli 2020

To medarbejdere til Callcenteret i Center for Teknik og Borgerservice

Gribskov Kommune

Helsinge
Er du god til at servicere kunder borgere? Og kan du se dig selv fra borgerens side og være med til at højne serviceniveauet? Så er du måske den vi søger.Center for Teknik og Borgerservice er en central funktion i Gribskov Kommune, både overfor borg...
Indrykket:25. juni 2020

Administrativ medarbejder - 25 timer

i-team Danmark ApS

Ølstykke
Er du en administrativ blæksprutte med mod på en hverdag fyldt med mange forskellige opgaver? Har du et stort servicegen, trives du med mange bolde i luften og sætter du en ære i at levere et professionelt stykke arbejde? Så er det måske dig vi søge...
Indrykket:9. juli 2020

Administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens sekretariat

Nordsjællands Politi

Helsingør
Helsingør, Nordsjællands Politi Nordsjællands Politi søger nogle administrative medarbejdere til Anklagemyndighedens sekretariat.JOBBETVi kan tilbyde dig et spændende job i politikredsens advokatursekretariat. Som administrativ medarbejder hos os vi...
Indrykket:7. juli 2020

Administrativ medarbejder til Center for Teknik og Borgerservice

Gribskov Kommune

Helsinge
Har du en god byggeteknisk forståelse? Er du god til at kommunikere med mange forskellige mennesker? Så er du måske den vi søger.Borgerservice er en central funktion i Gribskov Kommune, både overfor borgere og internt. Et område med stor politisk be...
Indrykket:3. juli 2020