Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Kontormedarbejder til Servicecentret i Forsvarets Efterretningstjeneste

Trives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter.

Servicecentret yder støtte til hele FE’s organisation og varetager en række forskellige servicefunktioner, herunder primært forskellige administrative opgaver.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Du vil skulle arbejde i en mindre enhed, der skal servicere en stor organisation. Du vil få en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver, hvor du vil have stor indflydelse på nogle opgaver og mindre indflydelse på andre opgaver. Du vil skulle arbejde meget selvstændigt og i direkte dialog og samarbejde med både chefer og medarbejdere i tjenesten. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kvalitetssikring og færdigbehandling af efterretningsmæssige produkter og andre skriftlige produkter.
• Arbejdstidsregistrering og behandling data i DeMars/SAP.
• Journalisering af ind- og udgående korrespondance i ESDH/Captia.
• Serviceopgaver i forbindelse med møder og øvrige arrangementer,
• Behandling af indkøbsrekvisitioner og fakturering i DeMars/SAP.
• Forefaldende kontoropgaver.

Du er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant baggrund og er en rutineret IT - bruger, gerne på superbrugerniveau. Du er velformuleret på dansk i både tale og på skrift og har erfaring med ESDH/Captia og DeMars/SAP.

Du trives med mange forskellige kontaktflader, og du holder styr på dit arbejde ved at være struktureret og omhyggelighed.

Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, be-kæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere op-lysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser.

FE er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar.
Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 8. august 2019.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 33/34 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2019. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330056370Phoenix-ba60a9fb12019-07-08T00:00:00Kontormedarbejder til Servicecentret i Forsvarets EfterretningstjenesteTrives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter.

Servicecentret yder støtte til hele FE’s organisation og varetager en række forskellige servicefunktioner, herunder primært forskellige administrative opgaver.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig
Du vil skulle arbejde i en mindre enhed, der skal servicere en stor organisation. Du vil få en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver, hvor du vil have stor indflydelse på nogle opgaver og mindre indflydelse på andre opgaver. Du vil skulle arbejde meget selvstændigt og i direkte dialog og samarbejde med både chefer og medarbejdere i tjenesten. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kvalitetssikring og færdigbehandling af efterretningsmæssige produkter og andre skriftlige produkter.
• Arbejdstidsregistrering og behandling data i DeMars/SAP.
• Journalisering af ind- og udgående korrespondance i ESDH/Captia.
• Serviceopgaver i forbindelse med møder og øvrige arrangementer,
• Behandling af indkøbsrekvisitioner og fakturering i DeMars/SAP.
• Forefaldende kontoropgaver.

Du er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant baggrund og er en rutineret IT - bruger, gerne på superbrugerniveau. Du er velformuleret på dansk i både tale og på skrift og har erfaring med ESDH/Captia og DeMars/SAP.

Du trives med mange forskellige kontaktflader, og du holder styr på dit arbejde ved at være struktureret og omhyggelighed.

Din nye arbejdsplads
Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, be-kæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere op-lysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser.

FE er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar.
Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet.

Sådan søger du stillingen
Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 8. august 2019.

Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 33/34 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2019. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger.

Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores ”Beretning” og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

2019-08-08T00:53:08.860 Trives du med et højt aktivitetsniveau, hvor du har gang i flere opgaver på samme tid, og har du samtidig blik for de vigtige detaljer, så kan vi tilbyde en spændende stilling som kontormedarbej-der i vores Servicecenter. Servicecentret yder støtte til hele FE s organisation og varetager en række forskellige servicefunktioner, herunder primært forskellige administrative opgaver. Du får udfordringer og plads til at udvikle dig Du vil skulle arbejde i en mindre enhed, der skal servicere en stor organisation. Du vil få en omskiftelig hverdag med forskelligartede opgaver, hvor du vil have stor indflydelse på nogle opgaver og mindre indflydelse på andre opgaver. Du vil skulle arbejde meget selvstændigt og i direkte dialog og samarbejde med både chefer og medarbejdere i tjenesten. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte: • Kvalitetssikring og færdigbehandling af efterretningsmæssige produkter og andre skriftlige produkter. • Arbejdstidsregistrering og behandling data i DeMars SAP. • Journalisering af ind- og udgående korrespondance i ESDH Captia. • Serviceopgaver i forbindelse med møder og øvrige arrangementer, • Behandling af indkøbsrekvisitioner og fakturering i DeMars SAP. • Forefaldende kontoropgaver. Du er kontoruddannet eller har en tilsvarende relevant baggrund og er en rutineret IT - bruger, gerne på superbrugerniveau. Du er velformuleret på dansk i både tale og på skrift og har erfaring med ESDH Captia og DeMars SAP. Du trives med mange forskellige kontaktflader, og du holder styr på dit arbejde ved at være struktureret og omhyggelighed. Din nye arbejdsplads Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) arbejder for at beskytte Danmark og det danske demokrati. Vi opnår vores viden gennem målrettet efterretningsarbejde, og bruger den til at vurdere, be-kæmpe og rådgive om aktuelle og fremtidige trusler. Det gør vi ved at indhente og analysere op-lysninger om forhold i udlandet, som har betydning for Danmark og danske interesser. FE er både Danmarks udenrigs- og militære efterretningstjeneste, Danmarks militære sikkerhedstjeneste og den nationale it-sikkerhedsmyndighed, der sikrer et stærkt cyberforsvar. Vi stræber efter at omsætte vores viden til effekt. Vores målsætning er at være en af de mest dynamiske og operativt fokuserede vestlige tjenester af sin art. Vores viden gør og skal gøre en forskel for Danmark og danske interesser. Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation, afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler. Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet. Sådan søger du stillingen Du skal sende din ansøgning og CV via stillingsopslaget, senest den 8. august 2019. Vi forventer, at de indledende ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 33 34 og stiler mod en ansættelse fra 1. oktober 2019. Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Du er velkommen til at kontakte den lokale HR-partner på 33 32 55 66, lokal 2212, hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker flere oplysninger. Du kan også læse mere på www.fe-ddis.dk , hvor du blandt andet finder vores Beretning og kan få et mere detaljeret indblik i FE´s opgaver, FE som arbejdsplads og yderligere information om ansættelsesmæssige spørgsmål. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.11jobnetba60a9fb100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-07T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=124141&DepartmentId=7574&MediaId=338&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3559497Forsvarets Efterretningstjeneste11Kastellet 302100København ØDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent790602JobNet5016306501630610008-07-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ba60a9fbhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=ba60a9fbhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ba60a9fb&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=ba60a9fb&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgKontormedarbejder til Servicecentret i Forsvarets Efterretningstjeneste12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362182769fe1924@fe-ddis.dkDKDanmarkDKDanmark330155447Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger projektsekretærer til udviklingsprogrammerRobot Har du flair for at løse administrative opgaver, har du et udpræget planlægnings- og koordineringsgen, og befinder du dig godt i en supporterende og servicerende rolle? Så er du måske en af vores nye kolleger til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen arbejder vi med store tal, store linjer og store ambitioner. Vi tager hver dag ansvar for den store indflydelse, vores arbejde har på danskernes liv. Som medarbejder i Udviklings- og forenklingsstyrelsen er du med til at skabe fundamentet for finansieringen af Danmark. Her får du stort ansvar og faglige udfordringer med format. Alsidige administrative arbejdsopgaver Der søges et barselsvikariat til kontoret Foranalyse og PMO ICI ICE, da en af vores medarbejder går på barsel til maj, og en fast stilling til Foranalyse og PMO EUTK, da vores nuværende har fået nye opgaver. Som projektsekretær i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen vil du blive præsenteret for en bred vifte af opgaver og en dynamisk hverdag. Du vil være med i opbygningen af nye it-systemer, som understøtter vigtige samfundsmæssige opgaver, herunder genopbygningen af inddrivelsen af offentlige restancer, udviklingen af et nyt ejendomsvurderingssystem og nye toldsystemer, som implementerer fælles europæiske regler for told og systemunderstøttelse heraf. Som vores nye sekretærindgår du i et tværgående team, som understøtter implementeringscentrenes arbejde med forretningsunderstøttende opgaver. Projektsekretærteamet består af i alt fire personer, og vi søger en dygtig og imødekommende projektsekretær til at overtage ansvaret for programmet som udvikler nye toldsystemer. Derudover søger vi en barselsvikar, som kan indgå i teamet ift. sekretæropgaver, som går på tværs af de nuværende tre udviklingsprogrammer. Du vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver. Dine opgaver vil blandt andet være: Konsulenthåndtering, fx oprettelse, forlængelse og nedlukning af konsulenter Onboarding af nye medarbejdere (den administrative del) Håndtering af medarbejderudlæg, mødebooking, bestilling af forplejning, samt booking af rejer og hotel Tildeling af diverse systemadgange, samt håndtering af bestillinger af it og i vores Serviceboks Planlægning af møder og større interne arrangementer samt kalenderstyring Posthåndtering Ad hoc Serviceorienteret og fleksibel Du er kontoruddannet, har en høj faglighed og erfaring med lignende opgaver fx fra det offentlige. Du skal være stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med journaliserings- og sagsbehandlingssystemet F2. Vi forventer, at du er fleksibel, mødestabil og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare overblikket og det gode humør. Som person er du serviceorienteret og dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, og du kan indgå i et team med de øvrige sekretærer i Skatteministeriet, hvor I hjælper hinanden, når der er behov for det. Ansøgning og ansættelsesvilkår Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 2. februar 2020. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef for Foranalyse og PMO ICI ICE Lykke Møller på telefonnummer 7237 7579, teamkoordinator Christina A. Eriksson 7237 5265 eller kontorchef for Foranalyse og PMO EUTK Susanne Kany på 7237 3429. Der kan indgå personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil indtil videre være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. Udviklings- og Forenklingsstyrelsen I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Har du flair for at løse administrative opgaver, har du et udpræget planlægnings- og koordineringsgen, og befinder du dig godt i en supporterende og servicerende rolle? Så er du måske en af vores nye kolleger til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen arbejder vi med store tal, store linjer og store ambitioner. Vi tager hver dag ansvar for den store indflydelse, vores arbejde har på danskernes liv. Som medarbejder i Udviklings- og forenklingsstyrelsen er du med til at skabe fundamentet for finansieringen af Danmark. Her får du stort ansvar og faglige udfordringer med format.

Alsidige administrative arbejdsopgaver
Der søges et barselsvikariat til – kontoret Foranalyse og PMO ICI/ICE, da en af vores medarbejder går på barsel til maj, og en fast stilling til Foranalyse og PMO EUTK, da vores nuværende har fået nye opgaver.

Som projektsekretær i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen vil du blive præsenteret for en bred vifte af opgaver og en dynamisk hverdag. Du vil være med i opbygningen af nye it-systemer, som understøtter vigtige samfundsmæssige opgaver, herunder genopbygningen af inddrivelsen af offentlige restancer, udviklingen af et nyt ejendomsvurderingssystem og nye toldsystemer, som implementerer fælles europæiske regler for told og systemunderstøttelse heraf.

Som vores nye sekretærindgår du i et tværgående team, som understøtter implementeringscentrenes arbejde med forretningsunderstøttende opgaver.

Projektsekretærteamet består af i alt fire personer, og vi søger en dygtig og imødekommende projektsekretær til at overtage ansvaret for programmet som udvikler nye toldsystemer. Derudover søger vi en barselsvikar, som kan indgå i teamet ift. sekretæropgaver, som går på tværs af de nuværende tre udviklingsprogrammer.

Du vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver. Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Konsulenthåndtering, fx oprettelse, forlængelse og nedlukning af konsulenter
  • Onboarding af nye medarbejdere (den administrative del)
  • Håndtering af medarbejderudlæg, mødebooking, bestilling af forplejning, samt booking af rejer og hotel
  • Tildeling af diverse systemadgange, samt håndtering af bestillinger af it og i vores Serviceboks
  • Planlægning af møder og større interne arrangementer samt kalenderstyring
  • Posthåndtering
  • Ad hoc
Serviceorienteret og fleksibel
Du er kontoruddannet, har en høj faglighed og erfaring med lignende opgaver fx fra det offentlige. Du skal være stærk i brugen af Office-pakken, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med journaliserings- og sagsbehandlingssystemet F2.

Vi forventer, at du er fleksibel, mødestabil og kan arbejde i et til tider hektisk miljø og samtidig bevare

overblikket og det gode humør. Som person er du serviceorienteret og dedikeret til dine opgaver og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Du arbejder selvstændigt, kan koordinere egne opgaver, og du kan indgå i et team med de øvrige sekretærer i Skatteministeriet, hvor I hjælper hinanden, når der er behov for det.

Ansøgning og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer bedes sendt via nedenstående link senest den 2. februar 2020. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef for Foranalyse og PMO ICI/ICE Lykke Møller på telefonnummer 7237 7579, teamkoordinator Christina A. Eriksson 7237 5265 eller kontorchef for Foranalyse og PMO EUTK Susanne Kany på 7237 3429.

Der kan indgå personlighedsanalyse og en logisk test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil indtil videre være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
’I samarbejde med Skatteministeriets øvrige styrelser udvikler vi en fremtidsparat og sikker digital forvaltning’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen har til opgave at forenkle og udvikle it-løsninger og forretningsprocesser. Samtidig har styrelsen ansvar for at sikre stabil drift og vedligeholdelse af skatteforvaltningens eksisterende it-systemer. Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatteministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, FrederiksbergFrederiksberg2020-01-22T00:00:002020-02-02T00:00:00
330155219Psykiatrisk Center København søger dygtig centerledelsessekretærRobot Er du uddannet lægesekretær eller har du en kontoruddannelse med erfaring fra sygehusvæsenet? Vil du være med til at få hverdagen til at glide for vores centerledelse, afsnitsledelser samt centrets øvrige medarbejdere? Psykiatrisk Center København er Danmarks største psykiatriske center med ca. 1200 ansatte fordelt på 11 matrikler i København med sengeafsnit, akutmodtagelse, ambulatorier, specialeambulatorier og forskning. Du får en unik mulighed for at blive en af to centerledelsessekretærer, der er højt værdsat blandt kollegaerne, fordi I får hjulene til at rulle for mange forskellige kollegaer, herunder centerledelsen, administrative kollegaer, lægesekretærer, klinikere, samarbejdspartnere mv. Du får en stor berøringsflade, der forgrener sig langt ud i og på tværs af organisationen, hvorfor du skal være rigtig god til at skabe og vedligeholde samarbejdsrelationer på tværs af ansvar og faggrupper. Vi søger en centerledelsessekretær til centrets Sekretariats og Udviklingsteam. Teamets opgave er at understøtte centerledelsen og de kliniske afsnit med en række administrative opgaver. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver, både nogle du selvstændigt får ansvaret for, og andre i samarbejde med dine kolleger. Eksempler på opgaver, som du kan komme til at varetage er: Koordinering og ansvar for planlægning af introduktion til nye medarbejdere Mødebooking for afdelingsledelsen Kursusadministration Forskellige administrative opgaver i sekretariatet, som fx betjening af fællespostkasse, indgå i klagesagsbehandling, referatskrivning ved mødefora Interne kommunikationsopgaver, herunder nyhedsbreve, intranet mv. Understøtte administrationschefen i planlægning og gennemførelse af lønforhandlinger Da centret er fordelt på flere matrikler, vil det ofte i løbet af en arbejdsuge være nødvendigt at planlægge arbejdsdage på både Rigshospitalet, Frederiksberg, Gentofte og Bispebjerg hospital. Vi tilbyder dig En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling En dynamisk og fleksibel arbejdsplads At blive en del af en administration, som er kendetegnet ved dygtige og engagerede medarbejdere At blive en del af et team med højt humør og et godt arbejdsmiljø Dine kvalifikationer Du har en relevant uddannelse (lægesekretær eller kontoruddannet) med erfaring fra en tilsvarende stilling, hvor du har betjent en ledelse og understøttet kollegaer i deres arbejde. Du har erfaring fra hospitalsvæsnet, og forstår hvordan en politisk styret organisation fungerer Du arbejder struktureret og selvstændigt Du har en høj faglig stolthed og tager ejerskab for dine opgaver også selvom de til tider ligger udenfor dine primære arbejdsområder Du er velformuleret og kommunikerer tydeligt, både på skrift og i tale Du bevarer overblikket og kan have mange bolde i luften i en travl hverdag Du er serviceminded og fleksibel i din tilgang til kolleger og opgaver Du har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer og har meget gerne erfaring med Sundhedsplatformen Du er opsøgende overfor at finde løsninger, hvis du støder på udfordringer i din opgavevaretagelse Stillingen er på 37 timer og er ledig til besættelse snarest muligt. Send en motiveret ansøgning samt CV til os via linket. Kontakt Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder for sekretariatet Gitte Krogager på mail gitte.krogager@regionh.dk eller pr. telefon 2670 1391 Ved ansættelsessamtalen bedes oplyst 1-2 referencepersoner (nuværende tidligere leder), som vi kan henvende os til, hvis vi vælger at tilbyde ansættelse. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med HK og principper om Ny Løn. I Region Hovedstadens Psykiatri tilbyder vi fra 1. januar 2020 røgfrie arbejdspladser , da vi gerne vil støtte op om din og dine kollegaers sundhed.Er du uddannet lægesekretær eller har du en kontoruddannelse med erfaring fra sygehusvæsenet? Vil du være med til at få hverdagen til at glide for vores centerledelse, afsnitsledelser samt centrets øvrige medarbejdere? Psykiatrisk Center København er Danmarks største psykiatriske center med ca. 1200 ansatte fordelt på 11 matrikler i København med sengeafsnit, akutmodtagelse, ambulatorier, specialeambulatorier og forskning.

Du får en unik mulighed for at blive en af to centerledelsessekretærer, der er højt værdsat blandt kollegaerne, fordi I får hjulene til at rulle for mange forskellige kollegaer, herunder centerledelsen, administrative kollegaer, lægesekretærer, klinikere, samarbejdspartnere mv.

Du får en stor berøringsflade, der forgrener sig langt ud i og på tværs af organisationen, hvorfor du skal være rigtig god til at skabe og vedligeholde samarbejdsrelationer på tværs af ansvar og faggrupper.

Vi søger en centerledelsessekretær til centrets Sekretariats og Udviklingsteam. Teamets opgave er at understøtte centerledelsen og de kliniske afsnit med en række administrative opgaver. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver, både nogle du selvstændigt får ansvaret for, og andre i samarbejde med dine kolleger. Eksempler på opgaver, som du kan komme til at varetage er:

  • Koordinering og ansvar for planlægning af introduktion til nye medarbejdere
  • Mødebooking for afdelingsledelsen
  • Kursusadministration
  • Forskellige administrative opgaver i sekretariatet, som fx betjening af fællespostkasse, indgå i klagesagsbehandling, referatskrivning ved mødefora
  • Interne kommunikationsopgaver, herunder nyhedsbreve, intranet mv.
  • Understøtte administrationschefen i planlægning og gennemførelse af lønforhandlinger
Da centret er fordelt på flere matrikler, vil det ofte i løbet af en arbejdsuge være nødvendigt at planlægge arbejdsdage på både Rigshospitalet, Frederiksberg, Gentofte og Bispebjerg hospital.

Vi tilbyder dig

  • En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling
  • En dynamisk og fleksibel arbejdsplads
  • At blive en del af en administration, som er kendetegnet ved dygtige og engagerede medarbejdere
  • At blive en del af et team med højt humør og et godt arbejdsmiljø
Dine kvalifikationer

  • Du har en relevant uddannelse (lægesekretær eller kontoruddannet) med erfaring fra en tilsvarende stilling, hvor du har betjent en ledelse og understøttet kollegaer i deres arbejde.
  • Du har erfaring fra hospitalsvæsnet, og forstår hvordan en politisk styret organisation fungerer
  • Du arbejder struktureret og selvstændigt
  • Du har en høj faglig stolthed og tager ejerskab for dine opgaver – også selvom de til tider ligger udenfor dine primære arbejdsområder
  • Du er velformuleret og kommunikerer tydeligt, både på skrift og i tale
  • Du bevarer overblikket og kan have mange bolde i luften i en travl hverdag
  • Du er serviceminded og fleksibel i din tilgang til kolleger og opgaver
  • Du har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer og har meget gerne erfaring med Sundhedsplatformen
  • Du er opsøgende overfor at finde løsninger, hvis du støder på udfordringer i din opgavevaretagelse
Stillingen er på 37 timer og er ledig til besættelse snarest muligt.

Send en motiveret ansøgning samt CV til os via linket.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder for sekretariatet Gitte Krogager på mail gitte.krogager@regionh.dk eller pr. telefon 2670 1391

Ved ansættelsessamtalen bedes oplyst 1-2 referencepersoner (nuværende/tidligere leder), som vi kan henvende os til, hvis vi vælger at tilbyde ansættelse. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med HK og principper om Ny Løn.

I Region Hovedstadens Psykiatri tilbyder vi fra 1. januar 2020 ”røgfrie arbejdspladser”, da vi gerne vil støtte op om din og dine kollegaers sundhed.

Psykiatrisk Center KøbenhavnKøbenhavn Ø2020-01-10T00:00:002020-01-27T00:00:00
330160776Engageret medarbejder til sagsbehandling af tinglysningsafgiftRobot Vil du være med til at skabe fundamentet for finansieringen af det danske velfærdssamfund? Og trives du i en myndighedsrolle, hvor du med tillidsbaseret dialog og faglighed er med til at sikre, at virksomhederne betaler korrekte afgifter til tiden? Så er du måske vores nye kollega i Afgifter i Høje-Taastrup! Enhedens opgaver Afgifter 1 arbejder med efterprøvelse af tinglysningsafgiften og sagsbehandler anmodninger om tilbagebetaling af tinglysningsafgiften. Derudover varetager vi opkrævning af punktafgifter for borgere og ikke registrerede virksomheder. Vi står overfor en forandringsproces, hvor vi skal gentænke og optimere vores arbejdsgange. På sigt får vi desuden tilført nogle helt nye og spændende opgaver i enheden. Sagsbehandlingsopgaver I din rolle som sagsbehandler, vil du arbejde med efterprøvelse af tinglysningsafgift og sagsbehandle anmodninger om tilbagebetaling af tinglysningsafgift. I starten af din ansættelse må du påregne en overvægt af lettere sagsbehandling. På sigt vil dine arbejdsopgaver bliver af tungere karakter. Du vil få en fleksibel hverdag, hvor mange af opgaverne kan planlægges, så det passer dig bedst. Vigtigst er, at du med et stort engagement og professionalisme kan sikre, at borgere og virksomheder får en ordentlig, pålidelig og hurtig behandling. Proaktiv og serviceminded Vi forestiller os, at du har en diplomuddannelse og erfaring med sagsbehandling. Alternativt er du lige blevet færdig med din elevuddannelse. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring inden for afgiftsområdet. Du kan også have nogle års relevant erfaring på et andet skattefagligt område. Det vigtigste er at du har mod på og interesse for, at sætte dig ind i tinglysningsområdet. For at få succes i jobbet er det vigtigt at du tænker helhedsorienteret og kan arbejde selvstændigt. Du agerer professionelt, ser vigtigheden i at være serviceminded, og forstår at sætte virksomheder og borgere i centrum. Herudover forventer vi, at du: sætter en ære i at vores sager håndteres effektivt er proaktiv og selvledende af natur arbejder struktureret med dine opgaver har øje for procesoptimering i opgaveløsningen. Med din positive indstilling er du med til at gøre en forskel og sikre, at vi kommer i mål med enhedens opgaver. Din nye enhed Afgifter 1 Afgifter 1 er lokaliseret i Høje-Taastrup består af ca. 18 medarbejdere. Du vil indgå i et fagligt stærkt team af gode kollegaer med en uhøjtidelig omgangstone. Dagligdagen er præget af frihed under ansvar. Enheden er organisatorisk placeret i afdelingen Afgifter. I Afgifter er vi ca. 130 medarbejdere fordelt i hele landet, som arbejder med kontrol, vejledning mv. inden for afgiftsområdet. Afgifter er en afdeling i Skattestyrelses fagområde Erhverv. I Erhverv arbejder vi målrettet for at sikre, at virksomhederne betaler de korrekte skatter og afgifter til tiden Ansøgning og Kontakt Send din ansøgning, cv og eventuelt yderligere materiale via linket Søg stillingen senest d. 2. februar 2020. Vi forventer at afholde i uge 8. Du er velkommen til at kontakte funktionsleder Merete Wadt på telefon 72 38 91 93 eller chefkonsulent Christian Berg på telefon 72 38 58 79, hvis du har spørgsmål til stillingen. Samtaler vil finde sted hurtigst muligt efter fristens udløb. Tiltrædelse snarest muligt. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende for Fuldmægtige m.fl. (DTS) eller overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er indtil videre Helgeshøj Allé 9, 2630 Taastrup. Om Skattestyrelsen Vi sikrer, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til tiden Den opgave løser Skattestyrelsen ved at gøre det nemt og trygt at betale, ved målrettet at bekæmpe svindel og ved at have effektive kontrolmekanismer integreret i alle dele af opgaveløsningen. Vi har en vigtig samfundsopgave, og vi er ydmyge overfor det store ansvar, der følger med vores myndighedsrolle. Vores afgørelser skal være korrekte og fagligt velfunderede. Derfor er faglighed og et højt kompetenceniveau hos vores medarbejdere og ledere kernen i vores arbejde. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Læs mere om Skattestyrelsen på www.sktst.dk Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Vil du være med til at skabe fundamentet for finansieringen af det danske velfærdssamfund? Og trives du i en myndighedsrolle, hvor du med tillidsbaseret dialog og faglighed er med til at sikre, at virksomhederne betaler korrekte afgifter til tiden? Så er du måske vores nye kollega i Afgifter i Høje-Taastrup!

Enhedens opgaver
Afgifter 1 arbejder med efterprøvelse af tinglysningsafgiften og sagsbehandler anmodninger om tilbagebetaling af tinglysningsafgiften. Derudover varetager vi opkrævning af punktafgifter for borgere og ikke registrerede virksomheder.

Vi står overfor en forandringsproces, hvor vi skal gentænke og optimere vores arbejdsgange. På sigt får vi desuden tilført nogle helt nye og spændende opgaver i enheden.

Sagsbehandlingsopgaver
I din rolle som sagsbehandler, vil du arbejde med efterprøvelse af tinglysningsafgift og sagsbehandle anmodninger om tilbagebetaling af tinglysningsafgift. I starten af din ansættelse må du påregne en overvægt af lettere sagsbehandling. På sigt vil dine arbejdsopgaver bliver af tungere karakter.

Du vil få en fleksibel hverdag, hvor mange af opgaverne kan planlægges, så det passer dig bedst. Vigtigst er, at du med et stort engagement og professionalisme kan sikre, at borgere og virksomheder får en ordentlig, pålidelig og hurtig behandling.

Proaktiv og serviceminded
Vi forestiller os, at du har en diplomuddannelse og erfaring med sagsbehandling. Alternativt er du lige blevet færdig med din elevuddannelse. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring inden for afgiftsområdet. Du kan også have nogle års relevant erfaring på et andet skattefagligt område. Det vigtigste er at du har mod på og interesse for, at sætte dig ind i tinglysningsområdet.

For at få succes i jobbet er det vigtigt at du tænker helhedsorienteret og kan arbejde selvstændigt. Du agerer professionelt, ser vigtigheden i at være serviceminded, og forstår at sætte virksomheder og borgere i centrum.

Herudover forventer vi, at du:

  • sætter en ære i at vores sager håndteres effektivt
  • er proaktiv og selvledende af natur
  • arbejder struktureret med dine opgaver
  • har øje for procesoptimering i opgaveløsningen.


Med din positive indstilling er du med til at gøre en forskel og sikre, at vi kommer i mål med enhedens opgaver.

Din nye enhed – Afgifter 1
Afgifter 1 er lokaliseret i Høje-Taastrup består af ca. 18 medarbejdere. Du vil indgå i et fagligt stærkt team af gode kollegaer med en uhøjtidelig omgangstone. Dagligdagen er præget af frihed under ansvar.

Enheden er organisatorisk placeret i afdelingen Afgifter. I Afgifter er vi ca. 130 medarbejdere fordelt i hele landet, som arbejder med kontrol, vejledning mv. inden for afgiftsområdet.

Afgifter er en afdeling i Skattestyrelses fagområde Erhverv. I Erhverv arbejder vi målrettet for at sikre, at virksomhederne betaler de korrekte skatter og afgifter til tiden

Ansøgning og Kontakt
Send din ansøgning, cv og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest d. 2. februar 2020. Vi forventer at afholde i uge 8.

Du er velkommen til at kontakte funktionsleder Merete Wadt på telefon 72 38 91 93 eller chefkonsulent Christian Berg på telefon 72 38 58 79, hvis du har spørgsmål til stillingen. Samtaler vil finde sted hurtigst muligt efter fristens udløb. Tiltrædelse snarest muligt.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende for Fuldmægtige m.fl. (DTS) eller overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er indtil videre Helgeshøj Allé 9, 2630 Taastrup.

Om Skattestyrelsen
’Vi sikrer, at borgere og virksomheder betaler korrekte skatter og afgifter til tiden’

Den opgave løser Skattestyrelsen ved at gøre det nemt og trygt at betale, ved målrettet at bekæmpe svindel og ved at have effektive kontrolmekanismer integreret i alle dele af opgaveløsningen. Vi har en vigtig samfundsopgave, og vi er ydmyge overfor det store ansvar, der følger med vores myndighedsrolle.

Vores afgørelser skal være korrekte og fagligt velfunderede. Derfor er faglighed og et højt kompetenceniveau hos vores medarbejdere og ledere kernen i vores arbejde.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Skattestyrelsen på www.sktst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, KBH, ØstbanegadeKøbenhavn Ø2020-01-20T00:00:002020-02-02T00:00:00
330161359Kontorfunktionær til Lægemiddelstyrelsen - deltidRobot Er du interesseret i at arbejde i Lægemiddelstyrelsen? Har du lyst til at være med til at gøre en forskel for andre? Er du dygtig og kan drive opgaverne fremad? Så er du måske vores nye kollega i en nyoprettet deltidsstilling? Om arbejdspladsen Du bliver ansat i sektionen Lægemiddeljura & Data i Lægemiddelstyrelsens Enhed for Lægemiddelgodkendelse. I sektionen får du cirka 30 kolleger med forskellig faglig baggrund, og som arbejder med mange forskellige opgaver inden for medicinpriser, jura, udleveringstilladelser, afgrænsning af lægemidler, lægemiddeldata, IT-projekter mm. Vi er sammen med resten af Lægemiddelstyrelsen i gang med et større kulturforandringsprojekt og har derfor øget fokus på løbende forbedringer, øget trivsel og god feedback. Du kan læse mere om Lægemiddelstyrelsens vision, mission og strategier på vores hjemmeside. Du kommer til at arbejde i en relativ ny funktion, der støtter op om ledelsen i enheden og op om ledelsen i en matrixorganisation der går på tværs af enhederne: Lægemiddelgodkendelse, Medicinsk Evaluering og Biostatisk samt Lægemiddelovervågning og Medicinsk Udstyr. Området er i rivende udvikling og skal støttes op af flere kræfter. Du vil skulle arbejde tæt sammen med chefkonsulenten, der også arbejder i funktionen samt med de tilknyttede enhedschefer. Dit arbejde Dine primære arbejdsopgaver på den korte bane: mødekoordinerende arbejde, som mødeindkaldelser, dagsordener, referater og opfølgning i forhold til ledelsen i Lægemiddelgodkendelse og i matrixorganisationen arrangere ledelsesseminarer for ledelsen i Lægemiddelgodkendelse fremskaffe og distribuere dagsordener og materiale til internationale møder koordinere indsamling af kommentarer holde styr på og følge op på deadlines. På den længere bane og evt. ved udvidelse af arbejdstiden: vedligeholde og følge op på årshjul især ift. mødestrukturer projektdeltagelse, herunder selvstændigt lede mindre projekter Din uddannelse og erfaring Du er kontoruddannet og har erfaring inden for lægemiddelområdet, men det er ikke en betingelse. Dertil lægger vi vægt på at du: har godt kendskab til Officepakkens værktøjer (Word, Outlook, Excel, PowerPoint etc.), er nysgerrig og har flair for IT. Du må meget gerne have erfaring med systemer beregnet til elektronisk sagsbehandling kan kommunikere på dansk, såvel skriftligt som mundtligt. Gode engelskkundskaber i skrift og tale er en fordel arbejder systematisk ift. deadlines og følger op. Dine personlige kvalifikationer I forhold til dine personlige kvalifikationer ser vi gerne, at du har let ved at samarbejde med andre og formår at arbejde struktureret og systematisk. Du skal være god til at holde overblik og sikre overholdelse af deadlines. Dernæst vil det være fordelagtigt, hvis du er serviceminded og besidder et engagement samt en nysgerrighed i forhold til at lære nyt. Vi tilbyder Et meningsfuldt arbejde med gode kollegaer og samfundsnyttige opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger i et arbejdsklima med en uformel tone, humor og gensidig respekt. Vi har flekstid og bor centralt på Islands Brygge, tæt på S-tog, metro og busser. Stillingen er på 20 timer om ugen, men kan evt. udvides med flere timer på sigt. Om ansættelsen Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale med HK STAT. Det er en forudsætning for ansættelse i Lægemiddelstyrelsen, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og eller medicovirksomhed. Ejer du i dag såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og eller medicovirksomhed, har du dog en vis periode til at afhænde disse aktier. Kontakt os gerne Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Jeanne Majland på tlf. 2092 1203 eller chefkonsulent Anette Tølløse på tlf. 2538 6401. Er du interesseret? Klik på søg stillingen og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i 6-8.Er du interesseret i at arbejde i Lægemiddelstyrelsen? Har du lyst til at være med til at gøre en forskel for andre? Er du dygtig og kan drive opgaverne fremad? Så er du måske vores nye kollega i en nyoprettet deltidsstilling?

Om arbejdspladsen
Du bliver ansat i sektionen Lægemiddeljura & Data i Lægemiddelstyrelsens Enhed for Lægemiddelgodkendelse. I sektionen får du cirka 30 kolleger med forskellig faglig baggrund, og som arbejder med mange forskellige opgaver inden for medicinpriser, jura, udleveringstilladelser, afgrænsning af lægemidler, lægemiddeldata, IT-projekter mm.

Vi er sammen med resten af Lægemiddelstyrelsen i gang med et større kulturforandringsprojekt og har derfor øget fokus på løbende forbedringer, øget trivsel og god feedback. Du kan læse mere om Lægemiddelstyrelsens vision, mission og strategier på vores hjemmeside.

Du kommer til at arbejde i en relativ ny funktion, der støtter op om ledelsen i enheden og op om ledelsen i en matrixorganisation der går på tværs af enhederne: Lægemiddelgodkendelse, Medicinsk Evaluering og Biostatisk samt Lægemiddelovervågning og Medicinsk Udstyr. Området er i rivende udvikling og skal støttes op af flere kræfter. Du vil skulle arbejde tæt sammen med chefkonsulenten, der også arbejder i funktionen samt med de tilknyttede enhedschefer.

Dit arbejde
Dine primære arbejdsopgaver på den korte bane:

  • mødekoordinerende arbejde, som mødeindkaldelser, dagsordener, referater og opfølgning i forhold til ledelsen i Lægemiddelgodkendelse og i matrixorganisationen
  • arrangere ledelsesseminarer for ledelsen i Lægemiddelgodkendelse
  • fremskaffe og distribuere dagsordener og materiale til internationale møder
  • koordinere indsamling af kommentarer
  • holde styr på og følge op på deadlines.
  • På den længere bane og evt. ved udvidelse af arbejdstiden:
  • vedligeholde og følge op på årshjul især ift. mødestrukturer
  • projektdeltagelse, herunder selvstændigt lede mindre projekter
Din uddannelse og erfaring
Du er kontoruddannet og har erfaring inden for lægemiddelområdet, men det er ikke en betingelse.
Dertil lægger vi vægt på at du:

  • har godt kendskab til Officepakkens værktøjer (Word, Outlook, Excel, PowerPoint etc.), er nysgerrig og har flair for IT. Du må meget gerne have erfaring med systemer beregnet til elektronisk sagsbehandling
  • kan kommunikere på dansk, såvel skriftligt som mundtligt. Gode engelskkundskaber i skrift og tale er en fordel
  • arbejder systematisk ift. deadlines og følger op.
Dine personlige kvalifikationer
I forhold til dine personlige kvalifikationer ser vi gerne, at du har let ved at samarbejde med andre og formår at arbejde struktureret og systematisk. Du skal være god til at holde overblik og sikre overholdelse af deadlines. Dernæst vil det være fordelagtigt, hvis du er serviceminded og besidder et engagement samt en nysgerrighed i forhold til at lære nyt.

Vi tilbyder
Et meningsfuldt arbejde med gode kollegaer og samfundsnyttige opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger i et arbejdsklima med en uformel tone, humor og gensidig respekt.
Vi har flekstid og bor centralt på Islands Brygge, tæt på S-tog, metro og busser.

Stillingen er på 20 timer om ugen, men kan evt. udvides med flere timer på sigt.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale med HK/STAT.

Det er en forudsætning for ansættelse i Lægemiddelstyrelsen, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Ejer du i dag såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed, har du dog en vis periode til at afhænde disse aktier.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Jeanne Majland på tlf. 2092 1203 eller chefkonsulent Anette Tølløse på tlf. 2538 6401.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i 6-8.

LægemiddelstyrelsenKøbenhavn S2020-01-21T00:00:002020-02-03T00:00:00
330161797Office administrator to global company!Robot Are you a service minded and structured student looking for a flexible part-time job? Join Bureau van Dijk and get an insight into the daily activities of an administrative department in a global company with over 12,000 employees! About the role The best thing about this position is the flexibility that is offered. You are responsible for planning your workdays and they are understanding when you have a busy school period. This is how Emil describes the benefit of working as an Office Administrator at Bureau van Dijk. As he finishes his role to continue his career, we are looking for you who want to take over his role and develop your experience in their office in central Copenhagen. Bureau van Dijk is a major publisher of business information and specializes in private company data combined with software for searching and analyzing companies. As an Office Administrator you will get the opportunity to gain insight and experience in the daily activities in their administrative department. You will have daily contact with departments and stakeholders from different parts of the world, and primarily with Denmark, Sweden and India, which is why we are looking for you with excellent communication skills in English. You are offered: The opportunity to gain an insight into the daily activities of a global company! Flexible schedule to suit your school As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer Job duties As an office administrator, you will work with a wide range of administrative tasks, such as: Handling invoices that have been issued incorrectly and needs to be changed. Archiving contracts and internal invoices. Updating clients in their CRM-system Microsoft Dynamics AMEX administration Sending packages with DHL and order goods for the office Support the finance team with various tasks Sales related tasks such as calling inbound leads and supporting smaller customers Ad-hoc assignments We are looking for: A curious university student within business or similar, with minimum 1.5 year to graduation Excellent communication skills in English, as it is their corporate language It will be considered an advantage if you speak either Danish or Swedish As a person, you are Structured and can manage different tasks and organize your workload. Thorough and patient, as you will handle large amount of personal data Service-minded with strong communication skills Outgoing with a good ability to build relationships with stakeholders Other information Start: As soon as possible, latest 17th of February Work extent: Part-time, about 16 hours a week Location: Central Copenhagen Contact information: This recruitment process is conducted by Academic Work. It is a request from Bureau van Dijk that all questions regarding the position is handled by Academic Work. We do not handle applications through e-mail, but if you have questions about the position you are welcome to email us at (info@academicwork.dk) we will answer during office hours. Please write the advert title in the subject and paste the advert link in the mail. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase. Client information Bureau van Dijk capture and treat private company information for better decision making and increased efficiency. They add value to company information so you can find, analyze and compare companies across the globe - and work more efficiently. The Bureau van Dijk culture is one of genuine passion and drive: they are committed to giving their clients the very best. Their people love what they do and are constantly pushing boundaries to meet their clients needs. They have a certain attitude, constantly striving to improve the data they deliver and the service they offer. Do you want to join their development journey? Apply today as we have ongoing selection!

Are you a service minded and structured student looking for a flexible part-time job? Join Bureau van Dijk and get an insight into the daily activities of an administrative department in a global company with over 12,000 employees!

About the role

"The best thing about this position is the flexibility that is offered. You are responsible for planning your workdays and they are understanding when you have a busy school period."

This is how Emil describes the benefit of working as an Office Administrator at Bureau van Dijk. As he finishes his role to continue his career, we are looking for you who want to take over his role and develop your experience in their office in central Copenhagen.

Bureau van Dijk is a major publisher of business information and specializes in private company data combined with software for searching and analyzing companies. As an Office Administrator you will get the opportunity to gain insight and experience in the daily activities in their administrative department. You will have daily contact with departments and stakeholders from different parts of the world, and primarily with Denmark, Sweden and India, which is why we are looking for you with excellent communication skills in English. 

You are offered:

  • The opportunity to gain an insight into the daily activities of a global company!
  • Flexible schedule to suit your school
  • As a consultant at Academic Work you are offered a great opportunity to grow as a professional, extend your network and establish valuable contacts for the future. Read more about our offer

Job duties

As an office administrator, you will work with a wide range of administrative tasks, such as:

  • Handling invoices that have been issued incorrectly and needs to be changed.
  • Archiving contracts and internal invoices.
  • Updating clients in their CRM-system Microsoft Dynamics
  • AMEX administration
  • Sending packages with DHL and order goods for the office
  • Support the finance team with various tasks
  • Sales related tasks such as calling inbound leads and supporting smaller customers
  • Ad-hoc assignments

We are looking for:

  • A curious university student within business or similar, with minimum 1.5 year to graduation
  • Excellent communication skills in English, as it is their corporate language
  • It will be considered an advantage if you speak either Danish or Swedish

As a person, you are

  • Structured and can manage different tasks and organize your workload.
  • Thorough and patient, as you will handle large amount of personal data
  • Service-minded with strong communication skills
  • Outgoing with a good ability to build relationships with stakeholders

Other information

  • Start: As soon as possible, latest 17th of February
  • Work extent: Part-time, about 16 hours a week
  • Location: Central Copenhagen

Contact information: This recruitment process is conducted by Academic Work. It is a request from Bureau van Dijk that all questions regarding the position is handled by Academic Work

We do not handle applications through e-mail, but if you have questions about the position you are welcome to email us at (info@academicwork.dk) we will answer during office hours. Please write the advert title in the subject and paste the advert link in the mail.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the screening or interview phase.

Client information

Bureau van Dijk capture and treat private company information for better decision making and increased efficiency. They add value to company information so you can find, analyze and compare companies across the globe - and work more efficiently. The Bureau van Dijk culture is one of genuine passion and drive: they are committed to giving their clients the very best. Their people love what they do and are constantly pushing boundaries to meet their clients needs. They have a certain attitude, constantly striving to improve the data they deliver and the service they offer.

Do you want to join their development journey? Apply today as we have ongoing selection!

 

ACADEMIC WORK DENMARK A/SKøbenhavn V2020-01-21T00:00:002020-02-14T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger projektsekretærer til udviklingsprogrammer

Skatteforvaltningen, Frederiksberg

Frederiksberg
Har du flair for at løse administrative opgaver, har du et udpræget planlægnings- og koordineringsgen, og befinder du dig godt i en supporterende og servicerende rolle? Så er du måske en af vores nye kolleger til Udviklings- og Forenklingsstyrelsen....
Indrykket:22. januar 2020

Psykiatrisk Center København søger dygtig centerledelsessekretær

Psykiatrisk Center København

København Ø
Er du uddannet lægesekretær eller har du en kontoruddannelse med erfaring fra sygehusvæsenet? Vil du være med til at få hverdagen til at glide for vores centerledelse, afsnitsledelser samt centrets øvrige medarbejdere? Psykiatrisk Center København e...
Indrykket:10. januar 2020

Engageret medarbejder til sagsbehandling af tinglysningsafgift

Skatteforvaltningen, KBH, Østbanegade

København Ø
Vil du være med til at skabe fundamentet for finansieringen af det danske velfærdssamfund? Og trives du i en myndighedsrolle, hvor du med tillidsbaseret dialog og faglighed er med til at sikre, at virksomhederne betaler korrekte afgifter til tiden? ...
Indrykket:20. januar 2020

Kontorfunktionær til Lægemiddelstyrelsen - deltid

Lægemiddelstyrelsen

København S
Er du interesseret i at arbejde i Lægemiddelstyrelsen? Har du lyst til at være med til at gøre en forskel for andre? Er du dygtig og kan drive opgaverne fremad? Så er du måske vores nye kollega i en nyoprettet deltidsstilling? Om arbejdspladsen Du b...
Indrykket:21. januar 2020

Office administrator to global company!

ACADEMIC WORK DENMARK A/S

København V
Are you a service minded and structured student looking for a flexible part-time job? Join Bureau van Dijk and get an insight into the daily activities of an administrative department in a global company with over 12,000 employees! About the role Th...
Indrykket:21. januar 2020