Barselsvikariat til Ledelsessekretariatet i Administrations- og Servicestyrelsen

Motiveres du af at være tæt på organisationens kerne? Trives du med en afvekslende arbejdsdag, hvor du kommer tæt på topledelsen i en styrelse? Kan du se dig selv understøtte et stærkt ledelsesteam med en bred palette af opgaver? Så er du måske vores nye kollega i Ledelsessekretariatet i det kommende års tid, da vi netop søger en medarbejder i et barselsvikariat frem til formentlig 1. november 2021.

Alsidige opgaver med en bred kontaktflade

Ledelsessekretariatet har en helt central placering i styrelsen. Vi varetager en lang række forskellige opgaver i forhold til at understøtte styrelsens direktion og ledergruppe, som du vil indgå i sammen med det øvrige ledelsesstøtteteam. Heri ligger bl.a. følgende opgaver:

  • Forberede møder, herunder indhente og kvalitetssikre punkter til dagsordenener.
  • Sikre opfølgning på møder.
  • Diverse ad hoc-opgaver i form af fx notatskrivning, koordinering af udarbejdelse af høringssvar og lignende.
  • Kalenderstyring, mødebooking og koordinering af arrangementer mm.
  • Administrative opgaver generelt i Ledelsessekretariatet
  • Praktiske opgaver ift. afholdelse af møder o.l.


Uformelt miljø med fokus på høj service og kvalitet i arbejdet

For at få succes i jobbet arbejder du struktureret og motiveres af et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil få mange forskellige typer af opgaver. Da vi til tider arbejder med korte deadlines, er det vigtigt, at du er fleksibel, tænker forud og altid følger opgaverne til dørs. Du skal derfor være god til at holde hovedet koldt, også når det går stærkt. Du skal være god til at samarbejde men også evne at arbejde selvstændigt i et til tider hektisk miljø. Som person er du udadvendt, servicemindet og ser eventuelle forhindringer på vejen som en positiv udfordring.

I Ledelsessekretariatet har vi en uformel omgangstone med højt til loftet. Du vil få et tæt samarbejde med de nærmeste kolleger i ledelsesstøtteteamet, der vil kunne give dig sparring omkring opgavehåndteringen, men det forventes, at du hurtigt er selvkørende. Stemningen i afdelingen er uformel og præget af godt humør

Du kommer til at begå dig på alle niveauer i organisationen og fortrolighed er derfor vigtig.

Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en samfundsfaglig akademisk uddannelse og gerne lidt erfaring med opgaver omkring sekretariatsbetjening.

Det vigtigt, at du kan formulere dig godt både mundtligt og skriftligt og kan arbejde selvstændigt med Office-pakken (fx Outlook, Word. Excel og PowerPoint) samt Microsoft SharePoint.

Ansøgning og kontakt

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Steffen Barstad fra uge 30 på telefonnr.: 72370980 eller Fuldmægtig Kate Røge Falk fra uge 29 på telefonnr. 72372566.

Send din ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg jobbet”. Ansøgningsfristen er den 7. august 2020 med tiltrædelse 1. september 2020 eller efter aftale. Vi forventer at afholde samtaler i uge 34.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) i Skatteministeriet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver Brændgårdvej 10, 7100 Herning. Der vil dog også kunne være lejlighedsvis mødeaktivitet i Høje Taastrup, hvor en stor del af Administrations- og Servicestyrelsen er placeret

Administrations- og Servicestyrelsen

’Vi understøtter en velfungerende skatteforvaltning ved at yde service af høj kvalitet og administrere effektivt’
Administrations- og Servicestyrelsens opgave er at sikre, at departement og styrelser i Skatteministeriets koncern kan fokusere på deres kerneopgaver.

Vi varetager koncernens fælles administrations- og servicefunktioner med effektivitet og fagligt stærke løsninger. Derfor er det er vigtigt, at vores medarbejdere står på et solidt fagligt fundament og samtidig er både servicemindede og løsningsorienterede.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om, sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Administrations- og Servicestyrelsen på www.adst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.




Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Den perfekte vej til at blive en dygtig teamleder

Voxmeter A/S - Herning

Herning
Drømmer du om at blive en dygtig leder, så har du en enestående mulighed for at starte som supervisor hos Voxmeter. Voxmeter A S er Danmarks førende analyseinstitut. Vi har en veltrimmet interviewafdeling i Herning, med fokus på kvalitet, effektivit...
Indrykket:25. juni 2020

Analytiske stærke regnskabsprofiler til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Skatteforvaltningen, Herning

Herning
Har du solid erfaring med opgaver der kræver stærke analytiske og regnskabsmæssige kvalifikationer? Trives du i et udadvendt job med fokus på god service og en stor kontaktflade? Vil du være med til at udvikle og styrke processerne i Skatteministeri...
Indrykket:26. juni 2020

Contract Manager til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Skatteforvaltningen, Herning

Herning
Har du erfaring med leverandør- og kontraktstyring og vil være med i opstarten af et nyere team som skal bidrage til professionel håndtering af Skatteforvaltningens kontrakter? Er du udadvendt, faglig stærk, ansvarsbevidst og god til at samarbejde? ...
Indrykket:30. juni 2020

Head of Operations, InnovationLab

GRUNDFOS HOLDING A/S

Bjerringbro
Do you thrive trying to make the impossible possible? And do you want to join a new innovation lab where the KPIs are directly connected to our contribution to the Sustainable Development Goals? Your role will be to build the manufacturing, supply c...
Indrykket:25. juni 2020

Medarbejdere til kontrol, revision og sagsbehandling for selskabsområdet - Skive

Skatteforvaltningen, Skive

Skive
Vil du bidrage med dine stærke og alsidige kompetencer inden for sagsbehandling, revision, kontrol og vejledning, hvor du med høj faglighed, stort engagement og professionalisme, løser opgaver inden for skatte- og momsområdet i Små og mellemstore se...
Indrykket:25. juni 2020

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre job der matcher din søgning

Den perfekte vej til at blive en dygtig teamleder

Voxmeter A/S - Herning

Herning
Drømmer du om at blive en dygtig leder, så har du en enestående mulighed for at starte som supervisor hos Voxmeter. Voxmeter A S er Danmarks førende analyseinstitut. Vi har en veltrimmet interviewafdeling i Herning, med fokus på kvalitet, effektivit...
Indrykket:25. juni 2020

Analytiske stærke regnskabsprofiler til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Skatteforvaltningen, Herning

Herning
Har du solid erfaring med opgaver der kræver stærke analytiske og regnskabsmæssige kvalifikationer? Trives du i et udadvendt job med fokus på god service og en stor kontaktflade? Vil du være med til at udvikle og styrke processerne i Skatteministeri...
Indrykket:26. juni 2020

Contract Manager til Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Skatteforvaltningen, Herning

Herning
Har du erfaring med leverandør- og kontraktstyring og vil være med i opstarten af et nyere team som skal bidrage til professionel håndtering af Skatteforvaltningens kontrakter? Er du udadvendt, faglig stærk, ansvarsbevidst og god til at samarbejde? ...
Indrykket:30. juni 2020

Head of Operations, InnovationLab

GRUNDFOS HOLDING A/S

Bjerringbro
Do you thrive trying to make the impossible possible? And do you want to join a new innovation lab where the KPIs are directly connected to our contribution to the Sustainable Development Goals? Your role will be to build the manufacturing, supply c...
Indrykket:25. juni 2020

Medarbejdere til kontrol, revision og sagsbehandling for selskabsområdet - Skive

Skatteforvaltningen, Skive

Skive
Vil du bidrage med dine stærke og alsidige kompetencer inden for sagsbehandling, revision, kontrol og vejledning, hvor du med høj faglighed, stort engagement og professionalisme, løser opgaver inden for skatte- og momsområdet i Små og mellemstore se...
Indrykket:25. juni 2020