Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Bispebjerg og Frederiksberg Hospital søger en direktionskonsulent til Direktionssekretariatet

Direktionssekretariatet er en energisk enhed, som betjener og sikrer administrativ understøttelse af hospitalets topledelse. Derudover varetager vi forskellige administrative og koordinerende opgaver på tværs af administrationen og hele hospitalet.

Vi søger derfor en dygtig direktionskonsulent, der trives i et miljø med højt tempo, tæt på beslutningerne og brænder for klassiske driftsopgaver, herunder ledelsesbetjening og sekretariatsbetjening af råd, udvalg og arbejdsgrupper, sideløbende med strategiske udviklingsopgaver.

Direktionskonsulenten har en bred samarbejdsflade blandt ledere og medarbejdere på hospitalet, i Region Hovedstaden og eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og samtidigt værdsætter at indgå i et team.

Om dig

Vi søger en kollega, der kan holde mange bolde i luften samtidig med at overblikket bevares, kan arbejde struktureret og helhedsorienteret, er nysgerrig og kan se løsninger i opgavevaretagelsen. Du engagerer dig samt bidrager til det gode kollegaskab og trives i en omskiftelig hverdag med korte frister og betydelig kompleksitet i opgaverne. Kendskab til hospitalsdrift og sundhedsområdet er en fordel, men ikke et krav.

Eksempler på konkrete opgaver du vil få ansvaret for:

  • Ledelsesbetjening af direktionen, herunder forberedelse, deltagelse og opfølgning på møder
  • Koordinering og kvalitetssikring af sagsfremstillinger, mødemateriale, høringer og politikerspørgsmål
  • Sekretariatsbetjening af en række regionale sundhedsfaglige råd
  • Sekretariatsbetjening af hospitalets ledermøder, lederseminarer, lederdage mv.
  • Sekretariatsbetjening af faste/ad hoc udvalg og arbejdsgrupper
  • Rådgivning og support til hospitalets afdelingsledelser
  • Projektarbejde
  • Sagsbehandling af serviceklager
Direktionssekretariatet er en stabsfunktion til direktionen. Sekretariatet indgår i den direkte ledelses-betjening af direktionen. Ledelsesbetjeningen udgøres af et dagligt flow af opgaver, der løses i samspil med kollegaerne i Direktionssekretariatet og de øvrige stabsafdelinger. I Direktionssekretariatet er vi syv medarbejdere og en sekretariatschef.

Vil tilbyder:

  • Et alsidigt job med mange forskellige og spændende opgaver
  • Engagerede kolleger med et højt fagligt niveau
  • Et godt og inspirerende samarbejdsklima
  • En udviklingsorienteret arbejdsplads
Ansøgerprofil:

  • Du har en akademisk baggrund fx samfundsvidenskab, folkesundhedsvidenskab el.lign
  • Du skal gerne have erfaring med ledelsesbetjening og sekretariatsarbejde
  • Du har gode analytiske evner
  • Du har gode formuleringsevner i skrift og tale (evne til at skrive i et klart sprog, kunne uddrage essens, gøre faglige problemstillinger forståelige og klar til beslutning)
  • Du arbejder struktureret og selvstændigt, og kan sikre at opgaverne bliver løst til tiden
  • Du har overblik og er løsningsorienteret
  • Du skal trives med driftsopgaver i et travlt miljø
  • Du har et stort fagligt engagement, gode samarbejdsevner og et godt humør
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Kia Hee Gade på telefon: 4013 5840. Du kan læse mere på www.bispebjerghospital.dk og www.frederiksberghospital.dk

Stillingen er til besættelse snarest.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter aftale med forhandlingsberettigede organisation og efter gældende overenskomst.

Ansøgning med kopi af relevante bilag fremsendes online via nedenstående link.

Ansøgningsfrist: Den 11. april 2021, kl. 23.59.

Ansættelsessamtale: Der afholdes ansættelsessamtaler den 21. april 2021, kl. 12.30-17.00 og eventuel 2.ansættelsessamtale den 26. april 2021.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.