Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Blæksprutte med situationsfornemmelse

Specialcenter Baunegården søger en hverdagsmedarbejder til at varetage opgaver, dels af praktisk karakter, dels som supplement til den faglige indsats i hverdagene.

Stilling er på 30 timer ugentligt og med ansættelse snarest muligt.

Stillingen er primært forankret i afdelingen for demens og hjerneskade.

Som Specialcenter er vi halvandet år gamle, og vi er derfor stadig i gang med at skabe vores egen profil. Centeret består af tre afdelinger; en afdeling primært for demens og hjerneskade og med misbrug for nogle borgeres vedkommende. En afdeling primært med psykiatri samt misbrug og en udrednings/stabiliseringsafdeling.

Vi vil gerne vil tænke anderledes og nyt. Noget af det nye og unikke er, at fokus er væsentlig anderledes end på såvel et almindeligt plejecenter, som et traditionelt botilbud, idet vi ser både det socialfaglige og det sundhedsfaglige, som nødvendige perspektiver, der må vægtes i en helhed, specielt fordi vi taler om udsatte borgere med behov og ønsker, som vi og borgerne gerne vil udfordres på.

Målgruppen er udsatte borgere med komplekse problemstillinger somatisk, psykisk, kognitivt og socialt. Funktionsniveauet hos borgerne er svingende fra moderat til svær nedsættelse både kognitivt, socialt og fysisk.

Går du i overvejelser om at prøve kræfter med området, er dette en god chance for at få indsigt og prøve dine talenter af.

Du behøver ikke at være uddannet inden for området, men du skal have en interesse i at omgås socialt udsatte med forskellige komplekse problemstillinger, somatisk, psykisk, kognitivt og socialt, som de skal have støtte til at løse.

Arbejdsopgaverne som du skal varetage, skal ses som et vigtigt supplement til det øvrige social- og sundhedsfaglige arbejde som foregår i afdelingen. Du skal med andre ord medvirke til at skabe det gode liv og den rette omsorg for borgerne.

Ud over et spændende og meningsfuldt arbejde, tilbyder vi også en dejlig flok kollegaer og mange fagligheder, som er med til at gøre dagen lidt bedre for borgerne og som gerne stiller deres faglighed og viden til rådighed.

Du skal være stabil i dit fremmøde, og forstå vigtigheden i at have fokus på vores kerneopgave, når du er sammen med vores borgere. Det er vigtigt for os at du er struktureret, har øje for, hvor du kan spille en rolle og følger de forskellige opgaver til dørs.

Du må meget gerne have et kørekort.

Opgavens indhold

  • pakke varer ud fra leverandører
  • holde orden i vores depoter
  • medvirke ved servering af mad og øvrig tiltag i den forbindelse
  • hjælpe til ved plejeopgaver
  • rengøring af borgers hjem
  • vaske tøj
  • hente varer fra byen
  • medvirke ved forskellige aktiviteter for borgerne
  • andet forefalden arbejde.

Du vil naturligvis blive introduceret til opgaverne, sådan at du føler dig tryg i udførslen af disse.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst og efter principperne om Ny Løn.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere, kan du kontakte assisterende leder Susanne Søgaard på tlf. 51 62 51 82 eller afdelingsleder H.C. Langpap på tlf. 29 66 72 13, hvis du har spørgsmål.

Ansøgningsfrist
Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 23. september 2019.

Ansættelsessamtaler: Forventes at finde sted den 2/10 2019 på Specialcenter Baunegården

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330076799Phoenix-db9ba01312019-08-21T00:00:00Blæksprutte med situationsfornemmelseSpecialcenter Baunegården søger en hverdagsmedarbejder til at varetage opgaver, dels af praktisk karakter, dels som supplement til den faglige indsats i hverdagene.

Stilling er på 30 timer ugentligt og med ansættelse snarest muligt.

Stillingen er primært forankret i afdelingen for demens og hjerneskade.

Som Specialcenter er vi halvandet år gamle, og vi er derfor stadig i gang med at skabe vores egen profil. Centeret består af tre afdelinger; en afdeling primært for demens og hjerneskade og med misbrug for nogle borgeres vedkommende. En afdeling primært med psykiatri samt misbrug og en udrednings/stabiliseringsafdeling.

Vi vil gerne vil tænke anderledes og nyt. Noget af det nye og unikke er, at fokus er væsentlig anderledes end på såvel et almindeligt plejecenter, som et traditionelt botilbud, idet vi ser både det socialfaglige og det sundhedsfaglige, som nødvendige perspektiver, der må vægtes i en helhed, specielt fordi vi taler om udsatte borgere med behov og ønsker, som vi og borgerne gerne vil udfordres på.

Målgruppen er udsatte borgere med komplekse problemstillinger somatisk, psykisk, kognitivt og socialt. Funktionsniveauet hos borgerne er svingende fra moderat til svær nedsættelse både kognitivt, socialt og fysisk.

Går du i overvejelser om at prøve kræfter med området, er dette en god chance for at få indsigt og prøve dine talenter af.

Du behøver ikke at være uddannet inden for området, men du skal have en interesse i at omgås socialt udsatte med forskellige komplekse problemstillinger, somatisk, psykisk, kognitivt og socialt, som de skal have støtte til at løse.

Arbejdsopgaverne som du skal varetage, skal ses som et vigtigt supplement til det øvrige social- og sundhedsfaglige arbejde som foregår i afdelingen. Du skal med andre ord medvirke til at skabe det gode liv og den rette omsorg for borgerne.

Ud over et spændende og meningsfuldt arbejde, tilbyder vi også en dejlig flok kollegaer og mange fagligheder, som er med til at gøre dagen lidt bedre for borgerne og som gerne stiller deres faglighed og viden til rådighed.

Du skal være stabil i dit fremmøde, og forstå vigtigheden i at have fokus på vores kerneopgave, når du er sammen med vores borgere. Det er vigtigt for os at du er struktureret, har øje for, hvor du kan spille en rolle og følger de forskellige opgaver til dørs.

Du må meget gerne have et kørekort.

Opgavens indhold
  • pakke varer ud fra leverandører
  • holde orden i vores depoter
  • medvirke ved servering af mad og øvrig tiltag i den forbindelse
  • hjælpe til ved plejeopgaver
  • rengøring af borgers hjem
  • vaske tøj
  • hente varer fra byen
  • medvirke ved forskellige aktiviteter for borgerne
  • andet forefalden arbejde.

Du vil naturligvis blive introduceret til opgaverne, sådan at du føler dig tryg i udførslen af disse.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst og efter principperne om Ny Løn.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere, kan du kontakte assisterende leder Susanne Søgaard på tlf. 51 62 51 82 eller afdelingsleder H.C. Langpap på tlf. 29 66 72 13, hvis du har spørgsmål.

Ansøgningsfrist
Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 23. september 2019.

Ansættelsessamtaler: Forventes at finde sted den 2/10 2019 på Specialcenter Baunegården

 

2019-09-24T00:51:39.903 Specialcenter Baunegården søger en hverdagsmedarbejder til at varetage opgaver, dels af praktisk karakter, dels som supplement til den faglige indsats i hverdagene.Stilling er på 30 timer ugentligt og med ansættelse snarest muligt.Stillingen er primært forankret i afdelingen for demens og hjerneskade.Som Specialcenter er vi halvandet år gamle, og vi er derfor stadig i gang med at skabe vores egen profil. Centeret består af tre afdelinger en afdeling primært for demens og hjerneskade og med misbrug for nogle borgeres vedkommende. En afdeling primært med psykiatri samt misbrug og en udrednings stabiliseringsafdeling.Vi vil gerne vil tænke anderledes og nyt. Noget af det nye og unikke er, at fokus er væsentlig anderledes end på såvel et almindeligt plejecenter, som et traditionelt botilbud, idet vi ser både det socialfaglige og det sundhedsfaglige, som nødvendige perspektiver, der må vægtes i en helhed, specielt fordi vi taler om udsatte borgere med behov og ønsker, som vi og borgerne gerne vil udfordres på.Målgruppen er udsatte borgere med komplekse problemstillinger somatisk, psykisk, kognitivt og socialt. Funktionsniveauet hos borgerne er svingende fra moderat til svær nedsættelse både kognitivt, socialt og fysisk.Går du i overvejelser om at prøve kræfter med området, er dette en god chance for at få indsigt og prøve dine talenter af.Du behøver ikke at være uddannet inden for området, men du skal have en interesse i at omgås socialt udsatte med forskellige komplekse problemstillinger, somatisk, psykisk, kognitivt og socialt, som de skal have støtte til at løse.Arbejdsopgaverne som du skal varetage, skal ses som et vigtigt supplement til det øvrige social- og sundhedsfaglige arbejde som foregår i afdelingen. Du skal med andre ord medvirke til at skabe det gode liv og den rette omsorg for borgerne.Ud over et spændende og meningsfuldt arbejde, tilbyder vi også en dejlig flok kollegaer og mange fagligheder, som er med til at gøre dagen lidt bedre for borgerne og som gerne stiller deres faglighed og viden til rådighed.Du skal være stabil i dit fremmøde, og forstå vigtigheden i at have fokus på vores kerneopgave, når du er sammen med vores borgere. Det er vigtigt for os at du er struktureret, har øje for, hvor du kan spille en rolle og følger de forskellige opgaver til dørs.Du må meget gerne have et kørekort.Opgavens indholdpakke varer ud fra leverandørerholde orden i vores depotermedvirke ved servering af mad og øvrig tiltag i den forbindelsehjælpe til ved plejeopgaverrengøring af borgers hjemvaske tøjhente varer fra byenmedvirke ved forskellige aktiviteter for borgerneandet forefalden arbejde.Du vil naturligvis blive introduceret til opgaverne, sådan at du føler dig tryg i udførslen af disse.Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst og efter principperne om Ny Løn.Yderligere oplysningerVil du vide mere, kan du kontakte assisterende leder Susanne Søgaard på tlf. 51 62 51 82 eller afdelingsleder H.C. Langpap på tlf. 29 66 72 13, hvis du har spørgsmål.AnsøgningsfristVi skal have modtaget din ansøgning senest den 23. september 2019.Ansættelsessamtaler: Forventes at finde sted den 2 10 2019 på Specialcenter Baunegården11jobnetdb9ba013100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-09-23T00:00:000000https://signatur.frontlab.com/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1524&ERId=370620EuropaDanmarkJyllandØstjyllandOdder3581198Skanderborg Kommune11Skanderborg Fælled 18660SkanderborgDKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent811182JobNet5033462503346210021-08-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=db9ba013https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=db9ba013https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=db9ba013&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=db9ba013&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/7.jpgBlæksprutte med situationsfornemmelse12008001Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent5Kontor og administration362382904noreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330105545Sagsbehandling og efterkontrol af virksomheder - ToldstyrelsenRobot Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab? Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser Toldstyrelsen forvalter EU s regler for handel over grænser og sikrer en nem og enkel angivelse af korrekt told. Gennem en effektiv toldkontrol beskytter vi det danske samfund mod indførsel af illegale varer. Hos os vil du være med til at sikre virksomhedernes regelefterlevelse på toldområdet. Sammen med erfarne kolleger bliver du ansvarlig for at gennemføre kontrol i virksomheder, ved importører, eksportører, speditører mv., ligesom du får ansvaret for den efterfølgende sagsbehandling og afgørelse. Dine opgaver er herved: Kontrolbesøg hos virksomheder med særlige toldtilladelser Sikring af, at både national og EU-lovgivning overholdes Kontrol og revision af virksomheder, herunder gennemgang af regnskaber, bogføring m.m. Kontrol af særlige ordninger, herunder at der stilles korrekt sikkerhed Håndtering af bistandssager og verifikationssager til fra toldmyndigheder - også uden for Danmarks grænser En vigtig opgave i forbindelse med kontrollen er at sikre korrekt afregning af EU s toldindtægter. Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger fra enheden, ligesom der er stor kontaktflade og bredt samarbejde på tværs af Toldstyrelsen. Endvidere er der samarbejde med kolleger fra andre dele af Skatteforvaltningen samt andre landes toldmyndigheder EU. Opgaverne løses både fra kontoret og ude hos virksomheder, og du vil få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver og din dagligdag. Kommende specialist med fokus på told Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på fx diplom-, bachelor-, kandidatniveau eller lignende. Du kan også have tilegnet dig dine faglige kompetencer på anden vis. Det vigtigste er, at du kan dokumentere analytiske evner samt administrativ og talmæssig forståelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kontrol, revision og sagsbehandling f.eks. inden for skatte-, afgifts,- og eller momsområdet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til toldområdet. I mødet med virksomhederne er det afgørende, at du er imødekommende og forstående samtidig med, at du påtager dig rollen som myndighed på en troværdig og professionel måde. Du er i stand til at fortolke love og regler for derefter at videreformidle disse til personer, der ikke har samme faglige viden som dig. Ligeledes begår du dig ubesværet på engelsk. Du trives med komplekse problemstillinger og kan bevare overblikket også når informationsmængden er stor, og læringskurven er stejl. Du motiveres af at lære nyt og dygtiggøre dig samtidig med, at du har den udadvendte rolle, hvor du ofte kommunikerer med både interne og eksterne parter. Kørekort til personbil er et krav, da vi har kontroller i hele landet. Hvad kan vi tilbyde? Vi tilbyder et job i en enhed, der har fokus på vidensdeling og samarbejde samt høj faglig fokus og kvalitet i opgaveløsningen. Opgaverne byder på en god vekselvirkning mellem stor selvstændighed og faglig sparring. Du indgår i et konstruktivt samarbejde med kolleger i din enhed samt kollegerne i andre dele af organisationen. Du vil få mulighed for at oparbejde stor faglighed og opnå dyb indsigt på toldområdet. Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer med en uhøjtidelig, fri og humoristisk omgangstone. Ansøgning og kontakt Send din ansøgning, cv samt dokumentation for uddannelse senest den 25. oktober. Hvis du har yderligere spørgsmål til arbejdsopgaverne eller enheden, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Poul Tackmann på 72 38 86 65 alle hverdage i mellem 9.00 15.00. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Du får indtil videre arbejdssted på Østhavnsvej 31, 8000 Århus C. Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer. Toldstyrelsen Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU s toldkodeks. Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt. Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor. Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab?

Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser
Toldstyrelsen forvalter EU’s regler for handel over grænser og sikrer en nem og enkel angivelse af korrekt told. Gennem en effektiv toldkontrol beskytter vi det danske samfund mod indførsel af illegale varer. Hos os vil du være med til at sikre virksomhedernes regelefterlevelse på toldområdet. Sammen med erfarne kolleger bliver du ansvarlig for at gennemføre kontrol i virksomheder, ved importører, eksportører, speditører mv., ligesom du får ansvaret for den efterfølgende sagsbehandling og afgørelse.

Dine opgaver er herved:

  • Kontrolbesøg hos virksomheder med særlige toldtilladelser
  • Sikring af, at både national og EU-lovgivning overholdes
  • Kontrol og revision af virksomheder, herunder gennemgang af regnskaber, bogføring m.m.
  • Kontrol af særlige ordninger, herunder at der stilles korrekt sikkerhed
  • Håndtering af bistandssager og verifikationssager til/fra toldmyndigheder - også uden for Danmarks grænser

En vigtig opgave i forbindelse med kontrollen er at sikre korrekt afregning af EU’s toldindtægter.

Du løser opgaverne i tæt samarbejde med dine kolleger fra enheden, ligesom der er stor kontaktflade og bredt samarbejde på tværs af Toldstyrelsen. Endvidere er der samarbejde med kolleger fra andre dele af Skatteforvaltningen samt andre landes toldmyndigheder/EU. Opgaverne løses både fra kontoret og ude hos virksomheder, og du vil få stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver og din dagligdag.

Kommende specialist med fokus på told
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse på fx diplom-, bachelor-, kandidatniveau eller lignende. Du kan også have tilegnet dig dine faglige kompetencer på anden vis. Det vigtigste er, at du kan dokumentere analytiske evner samt administrativ og talmæssig forståelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kontrol, revision og sagsbehandling – f.eks. inden for skatte-, afgifts,- og/eller momsområdet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til toldområdet.

I mødet med virksomhederne er det afgørende, at du er imødekommende og forstående samtidig med, at du påtager dig rollen som myndighed på en troværdig og professionel måde. Du er i stand til at fortolke love og regler for derefter at videreformidle disse til personer, der ikke har samme faglige viden som dig. Ligeledes begår du dig ubesværet på engelsk.

Du trives med komplekse problemstillinger og kan bevare overblikket – også når informationsmængden er stor, og læringskurven er stejl. Du motiveres af at lære nyt og dygtiggøre dig samtidig med, at du har den udadvendte rolle, hvor du ofte kommunikerer med både interne og eksterne parter.

Kørekort til personbil er et krav, da vi har kontroller i hele landet.

Hvad kan vi tilbyde?
Vi tilbyder et job i en enhed, der har fokus på vidensdeling og samarbejde samt høj faglig fokus og kvalitet i opgaveløsningen. Opgaverne byder på en god vekselvirkning mellem stor selvstændighed og faglig sparring. Du indgår i et konstruktivt samarbejde med kolleger i din enhed samt kollegerne i andre dele af organisationen. Du vil få mulighed for at oparbejde stor faglighed og opnå dyb indsigt på toldområdet.

Vi har et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer med en uhøjtidelig, fri og humoristisk omgangstone.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning, cv samt dokumentation for uddannelse senest den 25. oktober. Hvis du har yderligere spørgsmål til arbejdsopgaverne eller enheden, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Poul Tackmann på 72 38 86 65 alle hverdage i mellem 9.00 – 15.00.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Du får indtil videre arbejdssted på Østhavnsvej 31, 8000 Århus C.

Du skal være opmærksom på, at ansættelse sker under forudsætning af, at du via Politiets Efterretnings Tjeneste kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT (HEM), da du skal arbejde med klassificerede dokumenter og systemer.

Toldstyrelsen

‘Vi understøtter smidig handel på tværs af de ydre grænser og sikrer en effektiv toldkontrol’

Toldstyrelsens opgave er at sikre enkel angivelse af korrekt told og effektiv forvaltning af EU’s regelsæt på toldområdet. I samarbejde med andre myndigheder arbejder vi for at forhindre illegal import og beskytte borgere og virksomheder mod farlige eller sundhedsskadelige varer som våben og narkotika. I de kommende år har vi desuden en vigtig opgave med at modernisere og digitalisere toldområdet som fastsat i EU’s toldkodeks.

Vi løser fagligt krævende opgaver i komplekse processer. Vi skal samtidig levere et højt serviceniveau og en effektiv kontrol i alle dele af opgaven. Derfor kræver vi stærk koordinering og høj faglighed både internt og i samarbejdet med andre aktører, nationalt såvel som internationalt.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Toldstyrelsen på www.toldst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skatteforvaltningen, Aarhus, ØsthavnsvejAarhus C2019-10-11T00:00:002019-10-25T00:00:00
330104934HR-medarbejdere med administrativt fokusRobot Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt. De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams. Dine primære opgaver vil derfor være:Personaleadministration for institutter centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere såvel danske som internationaleRekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandlingIndtastning af løn i HR LØNHåndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdereDeltage i tværgående arbejdsgrupper projekter med fokus på bl.a. procesoptimeringAt medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel. Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR s fælles administration. Vi forventer, at du:Har en relevant uddannelseHar solid erfaring med HR administrative opgaver gerne på det offentlige områdeKan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenterEr struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdagHar erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamworkHar gode formidlingsevner på både dansk og engelskEr erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgangeEr indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel. Vi tilbyder:En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsningEn stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsfladeEt arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvarSamarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede teamEn dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialtMulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disseIntroduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer. Ansættelsesvilkår og løn Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten. Samtaler forventes afholdt i 47. Science and Technology på Aarhus Universitet Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling myndighedsbetjening. HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen. Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her Arbejdsstedet og ansættelsesområde Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. Spørgsmål og ansøgning For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil 45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk. Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus Universitet Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk Ansøgningsfrist: 4. november 2019Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af de medarbejdere, som vi søger i Administrationscenter ST til vores HR afdeling. Stillingerne er i Aarhus med tiltrædelse pr. 1. januar 2020 eller snarest muligt.

De administrative HR opgaver løses i teams, hvorfor samarbejde, videndeling og datadisciplin er centrale egenskaber for at sikre flow og fremdrift i opgaverne både i og på tværs af teams.

Dine primære opgaver vil derfor være:
  • Personaleadministration for institutter/centre i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for ansættelse af både videnskabelige og teknisk administrative medarbejdere – såvel danske som internationale
  • Rekrutteringsprocessen i AU HR´s rekrutteringssystem (EMPLY)
  • Behandling af personalesager i det personaleadministrative IT-system (WorkZone)
  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve og lønforhandling
  • Indtastning af løn i HR LØN
  • Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere
  • Deltage i tværgående arbejdsgrupper/projekter med fokus på bl.a. procesoptimering
  • At medvirke til udvikling og implementering af fælles løsninger og ensartede arbejdsgange.
  • For en af stillingerne vil vi lægge vægt på mere end almindelig god IT forståelse og lyst til at udforske hvad systemerne kan og gerne meget højt brugerniveau i Excel.

Du vil i din opgavevaretagelse kunne trække på relevant specialiseret hjælp fra kollegaer samt AU HR’s fælles administration.

Vi forventer, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har solid erfaring med HR administrative opgaver – gerne på det offentlige område
  • Kan bevare overblikket i pressede situationer, herunder sikrer rettidig inddragelse af kolleger eller andre interessenter
  • Er struktureret, kvalitetsbevidst og trives i en travl hverdag
  • Har erfaring med både selvstændig opgavevaretagelse og teamwork
  • Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk
  • Er erfaren bruger af Officepakken (i særdeleshed Word, Excel og Outlook)
  • Har en nysgerrig tilgang til brugen af HR IT-systemer og optimering af arbejdsgange
  • Er indstillet på begrænset mødeaktiviteter på fakultets geografier, så kørekort vil være en fordel.

Vi tilbyder:
  • En arbejdsplads med stor selvstændighed i opgaveløsning
  • En stor kontaktflade på en alsidig arbejdsplads med international berøringsflade
  • Et arbejdsmiljø præget af høje faglige ambitioner, tempo og frihed under ansvar
  • Samarbejde i teams, med fokus på faglig udvikling af såvel den enkelte medarbejder som det samlede team
  • En dynamisk arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, humor og at fællesskabet fungerer både fagligt og socialt
  • Mulighed for deltagelse i udvikling af arbejdsgange, HR-systemer og implementering af disse
  • Introduktionsforløb og sidemandsoplæring fra kollegaer.

Ansættelsesvilkår og løn
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. januar 2020 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.

Samtaler forventes afholdt i 47.

Science and Technology på Aarhus Universitet
Vi består af 16 enheder med ca. 3000 medarbejdere, som administrationen understøtter, for at Aarhus Universitet kan levere det bedste indenfor sine kerneområder: Forskning, undervisning, talentudvikling og videnudveksling/myndighedsbetjening.
HR afdelingen er en del af fakultetets administrationscenter, som består af ca. 400 medarbejdere. Vores opgave er at understøtte ledelsen på vores 16 enheder fordelt på flere geografier i Danmark og levere driftssikker og løsningsorienteret service til fakultetet. HR afdelingen består af i alt 22 medarbejdere fordelt på tre teams. Organisatorisk refererer du til HR chef Dorthe M. Andersen.
Vi har stor fokus på procesoptimering, fælles praksis og standarder samt videndeling på tværs af Administrationscenter ST og med AUs fælles administration. Dette fremgår bl.a. af vores interne strategi for Administrationscenter ST, som du kan læse mere her

Arbejdsstedet og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Spørgsmål og ansøgning
For yderligere information om stillingen kan følgende kontaktes: HR Chef Dorthe M. Andersen, mobil +45 6020 2799, e-mail: dma@au.dk.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus University is an academically diverse and research-intensive university with a strong commitment to high-quality research and education and the development of society nationally and globally. The university offers an inspiring research and teaching environment to its 38,000 students (FTEs) and 8,000 employees, and has an annual revenues of EUR 885 million. Learn more at www.international.au.dk/

Ansøgningsfrist:
4. november 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-10T00:00:002019-11-04T00:00:00
330102045Medarbejder til Socialafdelingens AdministrationRobot Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 37 timer pr. uge og ønskes besat pr. 1. december 2019 eller snarest derefter. Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder med en række administrative opgaver, herunder bl.a. budgetopfølgning, fakturering, løn og personale, ledelsesunderstøttende opgaver m.m. Socialafdelingen opstod med en organisationsomlægning primo 2017 og har siden været i rivende udvikling. Blandt andet har vi etableret nye tilbud, implementeret nyt fagsystem og nye økonomistyringsprincipper. Der er derfor meget at tage fat i, hvilket vi håber, at du kan hjælpe med. Administrationen servicerer tre sektioner på socialområdet. Der er derfor et bredt opgavefællesskab på tværs af: Voksenhandicap, Specialstøtte og undervisning, samt Socialpsykiatri og Rusmiddel. Derudover er der en naturlig kobling til Stab og Myndighedssektionen. Administrationen understøtter gode beslutninger gennem god økonomistyring og ledelsesinformation. Vi forstår, at vores opgaver er en del af en sammenhæng, og at der skal være sammenhæng, hvis vi skal lykkes som organisation. Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et højt fagligt niveau og et stort engagement ift. opgaven. Kontoret er også kendetegnet ved et rigtig godt kollegialt samspil, og vi sætter pris på godt humør og samarbejde. Team-begrebet er centralt for administrationen, der både arbejder sammen som helhed men også er organiseret i mindre teams omkring specifikke opgaver. Team-organiseringen, medvirker at vi opnår en god balance mellem bredde og dybde i opgaveporteføljen. Vi mener, at det bidrager til det høje kompetenceniveau, arbejdsglæde og gode udviklingsmuligheder, hvor læring er vægtet højt. Du kan se mere her: Medarbejder hos Silkeborg Kommune Dine opgaver Socialområdet står midt i en forandringsproces og er på flere områder i front, når det handler om at gentænke de sociale indsatser og det interne samarbejde. Du skal derfor have forståelse for, hvordan dine opgaver hænger sammen med driften og omvendt. Vi søger en kollega, som interesserer sig for organisation og drift, og som har flair for at finde gode løsninger og med sans for sammenhænge. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:Budgetopfølgning på institutionsniveau og i tæt samarbejde med hhv. funktions- og Sektionsledelse.Servicering af driften, den administrative ledelse og det politiske niveau f.eks. i forbindelse med udarbejdelse af budgetter, regnskab, diverse analyser m.m.Administrative opgaver, herunder bl.a. fakturering, budgetopfølgninger, servicepakker, beregning af egenbetaling på 107-108, ledelsesinformation m.m.At løse opgaver og processer i tæt samspil med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fem sektioner. F.eks. forbedring og forankring af arbejdsgange m.m.Du skal være indstillet på, at din opgaveportefølje ændrer sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer, du måtte have. Din faglige og personlige profilDu har solid erfaring med administrativt arbejde i en politisk ledet organisationDu trives med en afvekslende hverdag, hvor korte deadlines også forekommer, men ikke søgesHar tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræverDu trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage styring med egne opgaverDu har en relevant uddannelse. F.eks. HK, offentlig administration, finansøkonom eller lignende. Vi mener, at forskellighed styrker og er derfor åbne overfor ansøgere med forskellige baggrunde og kompetencer. Du opbygger og vedligeholder gode relationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnereDu har erfaring med brug af økonomisystemer samt office-pakken, hvor Excel fylder meget i hverdagen. Vi bruger Prisme som økonomisystemDu har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligtDet er en fordel, hvis du har erfaring fra socialområdet. Hvis du kan trække på erfaring fra andre områder, så er du også meget velkommen til at søgeVi tilbyder:et spændende job i en spændende og forandringsvillig organisation.en inspirerende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling sammen med dygtige kollegaer.et godt arbejdsmiljø, der er præget af faglighed, fleksibilitet og et godt kollegialt samarbejdeLøn og ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Administrationen er placeret på Frydenslund, Grønnegade 10, 8600 Silkeborg. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse. Yderligere information: Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Kristoffer Lindberg på tlf. 23 11 79 60 eller TR Conny Olsen på tlf. 51 50 55 06. Ansøgningsfrist fredag 25. oktober 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 28. oktober og tirsdag 29. oktober. Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online. Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 37 timer pr. uge og ønskes besat pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.
 
Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder med en række administrative opgaver, herunder bl.a. budgetopfølgning, fakturering, løn og personale, ledelsesunderstøttende opgaver m.m.
 
Socialafdelingen opstod med en organisationsomlægning primo 2017 og har siden været i rivende udvikling. Blandt andet har vi etableret nye tilbud, implementeret nyt fagsystem og nye økonomistyringsprincipper. Der er derfor meget at tage fat i, hvilket vi håber, at du kan hjælpe med. 
 
Administrationen servicerer tre sektioner på socialområdet. Der er derfor et bredt opgavefællesskab på tværs af: Voksenhandicap, Specialstøtte og –undervisning, samt Socialpsykiatri og Rusmiddel. Derudover er der en naturlig kobling til Stab og Myndighedssektionen.
 
Administrationen understøtter gode beslutninger gennem god økonomistyring og ledelsesinformation. Vi forstår, at vores opgaver er en del af en sammenhæng, og at der skal være sammenhæng, hvis vi skal lykkes som organisation.
 
Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et højt fagligt niveau og et stort engagement ift. opgaven. Kontoret er også kendetegnet ved et rigtig godt kollegialt samspil, og vi sætter pris på godt humør og samarbejde. Team-begrebet er centralt for administrationen, der både arbejder sammen som helhed men også er organiseret i mindre teams omkring specifikke opgaver.
 
Team-organiseringen, medvirker at vi opnår en god balance mellem bredde og dybde i opgaveporteføljen. Vi mener, at det bidrager til det høje kompetenceniveau, arbejdsglæde og gode udviklingsmuligheder, hvor læring er vægtet højt.
 
Du kan se mere her: Medarbejder hos Silkeborg Kommune
 
Dine opgaver
Socialområdet står midt i en forandringsproces og er på flere områder i front, når det handler om at gentænke de sociale indsatser og det interne samarbejde.
 
Du skal derfor have forståelse for, hvordan dine opgaver hænger sammen med driften og omvendt.
 
Vi søger en kollega, som interesserer sig for organisation og drift, og som har flair for at finde gode løsninger og med sans for sammenhænge.
 
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
  • Budgetopfølgning på institutionsniveau og i tæt samarbejde med hhv. funktions- og Sektionsledelse.
  • Servicering af driften, den administrative ledelse og det politiske niveau f.eks. i forbindelse med udarbejdelse af budgetter, regnskab, diverse analyser m.m.
  • Administrative opgaver, herunder bl.a. fakturering, budgetopfølgninger, servicepakker, beregning af egenbetaling på §§ 107-108, ledelsesinformation m.m.
  • At løse opgaver og processer i tæt samspil med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fem sektioner. F.eks. forbedring og forankring af arbejdsgange m.m.
Du skal være indstillet på, at din opgaveportefølje ændrer sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer, du måtte have.
 
Din faglige og personlige profil
  • Du har solid erfaring med administrativt arbejde i en politisk ledet organisation
  • Du trives med en afvekslende hverdag, hvor korte deadlines også forekommer, men ikke søges
  • Har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver
  • Du trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage styring med egne opgaver
  • Du har en relevant uddannelse. F.eks. HK, offentlig administration, finansøkonom eller lignende. Vi mener, at forskellighed styrker og er derfor åbne overfor ansøgere med forskellige baggrunde og kompetencer. 
  • Du opbygger og vedligeholder gode relationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere
  • Du har erfaring med brug af økonomisystemer samt office-pakken, hvor Excel fylder meget i hverdagen. Vi bruger Prisme som økonomisystem
  • Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring fra socialområdet. Hvis du kan trække på erfaring fra andre områder, så er du også meget velkommen til at søge
Vi tilbyder:
  • et spændende job i en spændende og forandringsvillig organisation.
  • en inspirerende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling sammen med dygtige kollegaer.
  • et godt arbejdsmiljø, der er præget af faglighed, fleksibilitet og et godt kollegialt samarbejde
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
 
Administrationen er placeret på Frydenslund, Grønnegade 10, 8600 Silkeborg.
 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
 
Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Kristoffer Lindberg på tlf. 23 11 79 60 eller TR Conny Olsen på tlf. 51 50 55 06.
 
Ansøgningsfrist fredag 25. oktober 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 28. oktober og tirsdag 29. oktober.
 
Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Silkeborg KommuneSilkeborg2019-10-07T00:00:002019-10-25T00:00:00
330101281Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947Robot Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.Den kommende sekretærs opgaverJobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederenstå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møderStyring af institutlederens kalendervære en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndteringvedligeholde adgange til diverse administrative systemervære kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivetplus en lang række ad hoc-opgaverProcesstyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:administrativt at bistå institutledelsen med processtyringadministrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatetbidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatetvære sekretær for div. udvalg (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.Kvalifikationer og kompetencerVi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.Samtaler forventes afholdt: 30. oktoberTiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligereFor yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dkLøn og ansættelsesvilkårI henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT OAO-fællesoverenskomsten.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.Faculty of ArtsArts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.Læs mere på arts.au.dkAnsøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside. Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dkAnsøgningsfrist:21. oktober 2019Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.

Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.
IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser og mere end 4.500 studerende.

Institutsekretariatet består af ledelsessekretariatet og fire lokalt placerede sekretariater.
Ledelsessekretariatet yder ledelsesmæssig støtte og står for de fleste tværgående administrative institutopgaver. Ud over den opslåede stilling er der i ledelsessekretariatet yderligere en institutsekretær, to uddannelseskonsulenter, en forskningskonsulent og en sekretariatsleder.

Den kommende sekretærs opgaver
Jobbet som institutsekretær indebærer dels at drive og sikre logistikken omkring instituttets overordnede ledelse og dels selvstændigt at tilrettelægge og varetage processtyrings- og koordinationsopgaver i relation til ledelse og institutsekretariat.

Opgaverne omkring logistik indebærer bl.a. at:
  • administrere henvendelser til instituttet, herunder passe institutledermailboksen i samarbejde med sekretariatslederen
  • stå for mødeindkaldelser og anden logistik i tilknytning til afholdelse af div. møder
  • Styring af institutlederens kalender
  • være en af de drivende kræfter i forbindelse med instituttets ibrugtagning af Workzone – herunder i første omgang journaliseringsdelen, og senere også den elektroniske sags- og dokumenthåndtering
  • vedligeholde adgange til diverse administrative systemer
  • være kontaktperson i forbindelse med pligtaflevering til Rigsarkivet
  • plus en lang række ad hoc-opgaver

Processtyrings- og koordinationsopgaverne inkluderer:
  • administrativt at bistå institutledelsen med processtyring
  • administrativt at bistå sekretariatslederen med at koordinere opgaver i sekretariatet
  • bidrage til at udvikle og beskrive arbejdsgange i sekretariatet
  • være sekretær for div. udvalg – (forberede dagsorden, tage referat og facilitere opfølgning på beslutninger)

Desuden vil du skulle være back up for ledelsessekretariatets anden institutsekretær i varetagelsen af administrative opgaver i forbindelse med stillingsopslag og ansættelsesprocesser.

Dine primære samarbejdspartnere bliver ledelsessekretariatet og instituttets daglige ledelse, men du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med instituttets afdelinger, hele institutsekretariatet, sekretærer på de to øvrige institutter og administrationscenteret på Arts.

Kvalifikationer og kompetencer
Vi søger en person, som er fagligt stærk, har stort administrativt overblik og flair for logistik, har en god dømmekraft og evne til selvstændige og relevante vurderinger, som er åben, imødekommende og serviceminded, god til at bevare overblikket, arbejder meget struktureret og selvstændigt og som samtidig er god til at samarbejde.

Du skal have en relevant uddannelse og have gode kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt på både dansk og engelsk, og du skal beherske MS Office-pakken på højt niveau, være erfaren bruger af digitale administrative systemer og have interesse og flair for at sætte dig ind i nye systemer. Du skal kunne trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, der kan variere over tid.

Det vil være en fordel, hvis du har konkret erfaring med ledelsesbetjening og med de opgavetyper, som indgår i stillingen. Erfaring fra forsknings- og uddannelsessektoren er ikke et krav, men kan være en fordel.

Vi tilbyder et udfordrende job med gode muligheder for kompetenceudvikling på en arbejdsplads med godt arbejdsmiljø, en uformel omgangstone og engagerede kolleger, som hjælper hinanden med oplæring, sparring og konkret opgaveløsning.

Samtaler forventes afholdt: 30. oktober
Tiltrædelse: 1. januar 2020 eller tidligere

For yderligere information kontakt sekretariatsleder Tine Arsinevici på 8716 3118, 4086 5727 eller e-mail: tine.a@cc.au.dk.

Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet HK STAT/OAO-fællesoverenskomsten.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Faculty of Arts
Arts er et af fire hovedområder på Aarhus Universitet.
Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 500 videnskabelige medarbejdere, 260 ph.d.-studerende, 10.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.
Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund, Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Ansøgningsfrist:
21. oktober 2019

 

Aarhus UniversitetAarhus C2019-10-04T00:00:002019-10-21T00:00:00
330098139Intern salgsassistent/ OrdrebehandlerRobot GM Plast A S, Hedensted Vi søger en dygtig og engageret salgsassistent til varetagelse af back office-funktioner indenfor salg af vore produkter i Danmark og til den øvrige verden. Du bliver en del af en ambitiøs salgsorganisation i vækst, og du får et selvstændigt og udadvendt job blandt dygtige kollegaer. Din dagligdag består i kontakt med vores kunder både på telefon og mail. Om jobbet: Dine primære arbejdsopgaver vil være: Tilbuds behandling i sammenarbejde med dine eksterne salgskollegaer Ordrebehandling. Fakturering. Telefonpasning. Daglige kontoropgaver. Ad hoc-opgaver. Om dig: Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner samt en relevant baggrund med flair for teknik. Du har et par års erfaring fra en lignende stilling i en koordinerende, supporterende rolle og har en god kommerciel forretningsforståelse. Du har en god forståelse for, og er vant til, at håndtere forskellige kulturer. Alternativt er du lige færdiguddannet fra handelshøjskole. Her vil vi tilbyde dig et sales trainee forløb, som kombinerer træning i salgsprocessen og konkrete salgsværktøjer samt produktions- og produktfaglig viden. Det vil gøre dig til en seriøs og værdiskabende salgsassistent indenfor vores branche. GM Plast A S har en flad organisationsstruktur, hvorfor det er vigtigt, at: Du kan planlægge selvstændig din egen arbejdsdag. Du arbejder systematisk. Du er målbevidst og tager ansvar. Til dine kvalifikationer hører endvidere: Dansk på modersmålsniveau. Engelsk og tysk i skrift og tale. MS Office på daglig brugerbasis. Kendskab til Microsoft C5. Om firmaet: GM Plast A S er en førende producent af extruderede kanal- og rørsystemer til brug for især teleselskaber og elværker. Vi har stor fokus på kvalitet i alle led i produktionsprocessen, hvor vi benytter de nyeste teknologier. GM Plast A S er en del af GM Group, der består af 9 selskaber samt en afdeling i Norge. Øvrige oplysninger: Løn og ansættelsesvilkår vil blive aftalt i forhold til dine kvalifikationer. Der ønskes tiltrædelse hurtigst muligt, hvorfor samtaler vil blive afholdt løbende. Ansøgning og kontakt: Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ulrike Kjeldgaard på telefon: 2545 7869. Send din ansøgning med CV til jobadm@gm-plast.dk og mærk den Intern salgsassistent Ordrebehandler . Ansøgningsfristen er den 11 11-2019 Vi ser frem til at høre fra dig.

GM Plast A/S, Hedensted

Vi søger en dygtig og engageret salgsassistent til varetagelse af back office-funktioner indenfor salg af vore produkter i Danmark og til den øvrige verden. Du bliver en del af en ambitiøs salgsorganisation i vækst, og du får et selvstændigt og udadvendt job blandt dygtige kollegaer.

Din dagligdag består i kontakt med vores kunder både på telefon og mail.

Om jobbet:

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Tilbuds behandling i sammenarbejde med dine eksterne salgskollegaer
  • Ordrebehandling.
  • Fakturering.
  • Telefonpasning.
  • Daglige kontoropgaver.
  • Ad hoc-opgaver.

Om dig:

Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner samt en relevant baggrund med flair for teknik.
Du har et par års erfaring fra en lignende stilling i en koordinerende, supporterende rolle og har en god kommerciel forretningsforståelse. Du har en god forståelse for, og er vant til, at håndtere forskellige kulturer.

Alternativt er du lige færdiguddannet fra handelshøjskole.
Her vil vi tilbyde dig et sales trainee forløb, som kombinerer træning i salgsprocessen og konkrete salgsværktøjer samt produktions- og produktfaglig viden. Det vil gøre dig til en seriøs og værdiskabende salgsassistent indenfor vores branche.

GM Plast A/S har en flad organisationsstruktur, hvorfor det er vigtigt, at:

  • Du kan planlægge selvstændig din egen arbejdsdag.
  • Du arbejder systematisk.
  • Du er målbevidst og tager ansvar.

Til dine kvalifikationer hører endvidere:

  • Dansk på modersmålsniveau.
  • Engelsk og tysk i skrift og tale.
  • MS Office på daglig brugerbasis.
  • Kendskab til Microsoft C5. 

 

 

Om firmaet:

GM Plast A/S er en førende producent af extruderede kanal- og rørsystemer til brug for især teleselskaber og elværker. Vi har stor fokus på kvalitet i alle led i produktionsprocessen, hvor vi benytter de nyeste teknologier. GM Plast A/S er en del af GM Group, der består af 9 selskaber samt en afdeling i Norge.  

Øvrige oplysninger:
Løn og ansættelsesvilkår vil blive aftalt i forhold til dine kvalifikationer. 

Der ønskes tiltrædelse hurtigst muligt, hvorfor samtaler vil blive afholdt løbende.

 

Ansøgning og kontakt:
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ulrike Kjeldgaard på telefon: 2545 7869.
Send din ansøgning med CV til jobadm@gm-plast.dk og mærk den ”Intern salgsassistent/ Ordrebehandler”.

Ansøgningsfristen er den 11/11-2019 

Vi ser frem til at høre fra dig.

GM PLAST A/SHedensted2019-10-01T00:00:002019-11-11T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sagsbehandling og efterkontrol af virksomheder - Toldstyrelsen

Skatteforvaltningen, Aarhus, Østhavnsvej

Aarhus C
Vil du bidrage med at sikre, at virksomheder og andre aktører angiver den korrekte told og fører et retvisende toldregnskab? Kontrol af virksomheder med særlige toldtilladelser Toldstyrelsen forvalter EU s regler for handel over grænser og sikrer en...
Indrykket:11. oktober 2019
Udløbsdato:25. oktober 2019

HR-medarbejdere med administrativt fokus

Aarhus Universitet

Aarhus C
Er du nysgerrig og trives du med at udvikle og skabe forandring inden for HR og rekruttering? Er du god til at videndele og i stand til at sætte dig ind i lovgivningen på statens område i forhold til et universitet i udvikling? Så er du måske en af ...
Indrykket:10. oktober 2019
Udløbsdato:4. november 2019

Medarbejder til Socialafdelingens Administration

Silkeborg Kommune

Silkeborg
Vi søger en kollega til Socialafdelingens administration i Silkeborg Kommune. Stillingen er på 37 timer pr. uge og ønskes besat pr. 1. december 2019 eller snarest derefter. Administrationen er en del af Socialafdelingens centrale stab og arbejder me...
Indrykket:7. oktober 2019
Udløbsdato:25. oktober 2019

Institutsekretær til ledelsessekretariatet på Institut for Kommunikation og Kultur - 1947

Aarhus Universitet

Aarhus C
Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger en fuldtids institutsekretær til vores ledelsessekretariat.Vi søger en erfaren sekretær med stort logistisk og administrativt overblik.IKK er et stort institut med ca. 400 medarbejdere, 56 uddannelser...
Indrykket:4. oktober 2019
Udløbsdato:21. oktober 2019

Intern salgsassistent/ Ordrebehandler

GM PLAST A/S

Hedensted
GM Plast A S, Hedensted Vi søger en dygtig og engageret salgsassistent til varetagelse af back office-funktioner indenfor salg af vore produkter i Danmark og til den øvrige verden. Du bliver en del af en ambitiøs salgsorganisation i vækst, og du får...
Indrykket:1. oktober 2019
Udløbsdato:11. november 2019