Bliv elev i Center for Strategi og HR afdeling Ledelsessekretariatet

Center for Strategi og HR er et stabscenter med særlig vægt på organisationens strategiske helhedstænkning og tværgående samarbejde.
Vi betjener byråd og fagudvalg, direktion og koncernledelse og resten af organisationen.

Vi har ansvar for strategi- og organisationsudvikling, jura, udbud, kontrakter, HR, arbejdsmiljø, kompetenceudvikling samt kommunikation og branding.
Centret støtter direktion og de øvrige fagcentre på forskellig måde, så de kan fastholde fokus på kerneopgaverne.

Med venlig hilsen
Line Okholm, Centerchef


Hvilke opgaver vil du typisk komme til at arbejde med?
Som elev i centeret vil du blive en del af afdelingen Ledelsessekretariatet. Det er her elevstillingen er forankret, hvilket betyder at hele din elevtid foregår her.

Alt efter hvor dine forcer og interesser ligger, vil du komme til at arbejde med en bred vifte af forskellige administrative opgaver – primært forankret i Ledelsessekretariatet.

Du kommer gennem elevtiden til at lære:

  • at sætte dig i brugerens sted både i forhold til systemer og ydelser fra Center for Strategi og HR, samt aktivt søge løsninger på de problemstillinger/opgaver du arbejder med
  • at møde brugeren på dennes "niveau" og hjælpe denne videre i sin opgaveløsning i en ligeværdig dialog
  • at forstå hvordan en kommunal virksomhed er opbygget og virker i dagligdagen
  • rammerne for henholdsvis den politiske ledelse og den administrative ledelse (direktionen)
  • grundprincipperne i den offentlige forvaltning
  • servicering af direktion og politikere: kalenderstyring samt bestilling af mødeforplejning, rejser, overnatninger, med videre
  • klargøring af mødematerialer, behandling af udlæg, med videre
  • bistå ved diverse arrangementer
  • udsende dagsorden til politiske udvalgsmøder og protokollering
  • administrative opgaver i forbindelse med udbud og indkøb, for eksempel indkøb af IT til centeret
  • besvare henvendelser fra borgere
  • betaling af regninger
  • IT indkøb til hele centeret og oprettelse af IT adgange for dine kolleger i centret
  • posthåndtering
  • diverse administrativ opgaver.
Vores elevvejleder og ledelsessekretariatsleder står altid til rådighed med vejledning, sparring og kvalitetssikring ligesom du vil blive koblet op på relevante kolleger ved introduktion til de forskellige opgaver.

Vi hjælper hinanden og har en god og uformel tone.

Tjek, om du passer til jobbet
Du vil passe godt ind her hos os, hvis du:
  • som person er ansvarlig, selvstændig og følger op på dine opgaver
  • er mødestabil
  • er en holdspiller
  • viser ved din udførelse af dine opgaver, at du er til for brugeren
  • er bevidst om hvad der er høj service i hvilken som helst situation
  • har en naturlig interesse for overblik, planlægning og opfølgning.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Lyst til at høre mere?
Så ring til teamleder, Maria Newton på telefon 72 49 66 40.

Vil du søge stillingen?
Så send en motiveret ansøgning via vores hjemmeside. Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 2. marts 2021

Samtaler
1. samtale afholdes den 9. – 10.marts 2021
2. samtale afholdes den 11. marts 2021

Adgangskrav
Nedenfor kan du se hvilke grundforløb som opfylder adgangskravene til kontoruddannelsen (speciale i offentlig administration):
  • EUX (det studiekompetencegivende forløb)
  • HG2- som giver adgang til kontoruddannelse med speciale i offentlig administration
  • HTX, STX eller HF, suppleret med et 5 ugers grundforløb på handelsskolen
  • HHX
Ansøgere på 25 år eller derover skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.

Er du i tvivl om du opfylder kravene, kan du kontakte din lokale handelsskole og høre mere.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

 


Du har ikke vedlagt dokumenter til din ansøgning. Klik på 'OK' knappen nedenfor for at sende din ansøgning alligevel, eller klik på knappen "Annuller" og vedhæft dokumenter, før du sender din ansøgning igen.

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.