Kompetent erfaren bogholder søges til administration af portefølje af boliglejemål. Stillingen forventes at svare til mellem 20 og 25 timer månedligt fordelt på 3-4 dage.
Vi er en familieejet virksomhed, som over en lang årrække har opbygget en ejendomsportefølje hovedsageligt bestående af boligejendomme i det centrale Århus, herudover enkelte mindre erhvervslejemål. Det har i alle årene været en stor prioritet, at ejendommene holdes pæne og velholdte, så lejerkontakten foregår uden konflikter og i øjenhøjde. Vi lægger vægt på god lejerkontakt, og den primære kontakt til lejerne foretages af udlejer selv. Løbende moderniseres de ældre lejemål, og øvrige lejemål holdes up to date. Vi ønsker en medarbejder, som er interesseret i at bestride stillingen over en lang periode for at sikre en robust relation til os præget af tillid og indgående kendskab til porteføljen. Virksomheden er solidt økonomisk funderet, og vi har derfor mulighed for at tilbyde dig en stabil og sikker stilling, hvor du ikke vil opleve problemer med manglende betalingsevne. Vibruger Unik Bolig ejendomsadministrationsprogram, og arbejder i den forbindelse hen imod en stadig større strømlining af den daglige drift og administration. Nuværende bogholder hjælper dig i opstartsfasen.
Dit kontor vil være beliggende på firmaets privatadresse.
Arbejdsopgaver:
Administration af ca. 150 lejemål, herunder:
- Månedlig kørsel af lejeopkrævninger samt afstemning af huslejeindbetalinger- Udarbejdelse af flytteafregninger herunder forbrug, deposita mm. via Unik Bolig- Afstemning og klargøring af årsregnskab til revisor- Lønkørsel i Dataløn/Bluegarden- Bogføring og betaling af fakturaer- Drift af en enkelt ejerforening og et gårdlaug samt deltagelse i generalforsamling
Dine kvalifikationer er:
- Indgående kendskab til ejendomsadministrationssystemet Unik Bolig- Bruger af Office-pakken- et godt humør, god organisationsevne, ordentlighed og et løsningsorienteret mindset