Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Borgmestersekretær til betjening af beskæftigelses- og integrationsborgmesteren i København

Vi søger en ny sekretær til beskæftigelses- og integrationsborgmesteren.   
 
Som sekretær for borgmesteren bliver du en del af vores professionelle og serviceorienterede Sekretariat for Ledelse og Kommunikation, som betjener borgmesteren, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og direktionen.  
 
Du vil have din arbejdsplads i borgmesterens forkontor på Københavns Rådhus. Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med resten af borgmesterens forkontor og det øvrige sekretariat, særligt sekretariatschef, borgmesterens personlige assistent (PA), vores rådhusbetjent og direktionens forkontorer. Du vil desuden have tæt kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i resten af forvaltningen og i og udenfor Københavns Kommune.  
 
Om jobbet  
Som borgmestersekretær er du, sammen med borgmesterens PA, ansvarlig for, at borgmesterens hverdag fungerer.   
 
Dine opgaver vil bl.a. være  
  • at styre borgmesterens kalender med mødeplanlægning i en travl hverdag med mange interne og eksterne interessenter og hyppige ændringer  
  • at indhente og klargøre mødemateriale og sikre den gode afholdelse af møder  
  • at håndtere borgmesterens post  
  • at sikre sagers forelæggelse  
  • at modtage og fordele telefoniske og skriftlige henvendelser til borgmesteren og sikre deres håndtering  
  • løbende ad-hoc opgaver for borgmesteren.  
Vi tilbyder  
Et levende og spændende arbejdsmiljø tæt på forvaltningens politiske og administrative topledelse. Du vil få et stort selvstændigt ansvar, alsidige arbejdsopgaver og en unik indsigt i kommunens organisering og drift samt gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt i et spændende og dynamisk miljø.  
 
Om dig  
Vi forventer, at du  
  • har erfaring med sekretærbetjening af topledelse og gerne erfaring fra lignende stilling  
  • har en relevant kontorfaglig uddannelse  
  • er særdeles kvalitetsbevidst og omhyggelig  
  • har et stort servicegen og sans for service i topklasse  
  • er struktureret og kan holde mange bolde i luften – og lande dem  
  • kan håndtere en travl hverdag med et smil på læben  
  • har naturlig gennemslagskraft  
  • er fleksibel  
  • er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde på tværs af faggrænser.   
Det er en fordel, hvis du  
  • har kendskab til arbejdet i en kommune  
  • har erfaring med IT-systemer
Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation. Ønsket tiltrædelse er hurtigst muligt og senest den 1. juni.  
 
Yderligere oplysninger  
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på www.kk.dk.
 
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte PA Josefine Kjær Groth på 4023 0259 eller sekretariatschef Sofie Munk på 6133 1220.
 
Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 20. april 2018


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329788846Phoenix-849abac012018-04-06T14:04:13.427Borgmestersekretær til betjening af beskæftigelses- og integrationsborgmesteren i København
Vi søger en ny sekretær til beskæftigelses- og integrationsborgmesteren.   
 
Som sekretær for borgmesteren bliver du en del af vores professionelle og serviceorienterede Sekretariat for Ledelse og Kommunikation, som betjener borgmesteren, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og direktionen.  
 
Du vil have din arbejdsplads i borgmesterens forkontor på Københavns Rådhus. Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med resten af borgmesterens forkontor og det øvrige sekretariat, særligt sekretariatschef, borgmesterens personlige assistent (PA), vores rådhusbetjent og direktionens forkontorer. Du vil desuden have tæt kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i resten af forvaltningen og i og udenfor Københavns Kommune.  
 
Om jobbet  
Som borgmestersekretær er du, sammen med borgmesterens PA, ansvarlig for, at borgmesterens hverdag fungerer.   
 
Dine opgaver vil bl.a. være  
  • at styre borgmesterens kalender med mødeplanlægning i en travl hverdag med mange interne og eksterne interessenter og hyppige ændringer  
  • at indhente og klargøre mødemateriale og sikre den gode afholdelse af møder  
  • at håndtere borgmesterens post  
  • at sikre sagers forelæggelse  
  • at modtage og fordele telefoniske og skriftlige henvendelser til borgmesteren og sikre deres håndtering  
  • løbende ad-hoc opgaver for borgmesteren.  
Vi tilbyder  
Et levende og spændende arbejdsmiljø tæt på forvaltningens politiske og administrative topledelse. Du vil få et stort selvstændigt ansvar, alsidige arbejdsopgaver og en unik indsigt i kommunens organisering og drift samt gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt i et spændende og dynamisk miljø.  
 
Om dig  
Vi forventer, at du  
  • har erfaring med sekretærbetjening af topledelse og gerne erfaring fra lignende stilling  
  • har en relevant kontorfaglig uddannelse  
  • er særdeles kvalitetsbevidst og omhyggelig  
  • har et stort servicegen og sans for service i topklasse  
  • er struktureret og kan holde mange bolde i luften – og lande dem  
  • kan håndtere en travl hverdag med et smil på læben  
  • har naturlig gennemslagskraft  
  • er fleksibel  
  • er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde på tværs af faggrænser.   
Det er en fordel, hvis du  
  • har kendskab til arbejdet i en kommune  
  • har erfaring med IT-systemer
Løn- og ansættelsesvilkår  
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation. Ønsket tiltrædelse er hurtigst muligt og senest den 1. juni.  
 
Yderligere oplysninger  
Du kan læse mere om Københavns Kommune og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på www.kk.dk.
 
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte PA Josefine Kjær Groth på 4023 0259 eller sekretariatschef Sofie Munk på 6133 1220.
 
Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 20. april 2018

2018-04-20T22:50:19.413 Vi søger en ny sekretær til beskæftigelses- og integrationsborgmesteren. Som sekretær for borgmesteren bliver du en del af vores professionelle og serviceorienterede Sekretariat for Ledelse og Kommunikation, som betjener borgmesteren, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og direktionen. Du vil have din arbejdsplads i borgmesterens forkontor på Københavns Rådhus. Du vil i det daglige have et tæt samarbejde med resten af borgmesterens forkontor og det øvrige sekretariat, særligt sekretariatschef, borgmesterens personlige assistent (PA), vores rådhusbetjent og direktionens forkontorer. Du vil desuden have tæt kontakt til borgere, politikere og samarbejdspartnere både i resten af forvaltningen og i og udenfor Københavns Kommune. Om jobbet Som borgmestersekretær er du, sammen med borgmesterens PA, ansvarlig for, at borgmesterens hverdag fungerer. Dine opgaver vil bl.a. være at styre borgmesterens kalender med mødeplanlægning i en travl hverdag med mange interne og eksterne interessenter og hyppige ændringer at indhente og klargøre mødemateriale og sikre den gode afholdelse af møder at håndtere borgmesterens post at sikre sagers forelæggelse at modtage og fordele telefoniske og skriftlige henvendelser til borgmesteren og sikre deres håndtering løbende ad-hoc opgaver for borgmesteren. Vi tilbyder Et levende og spændende arbejdsmiljø tæt på forvaltningens politiske og administrative topledelse. Du vil få et stort selvstændigt ansvar, alsidige arbejdsopgaver og en unik indsigt i kommunens organisering og drift samt gode muligheder for at udvikle dig fagligt og personligt i et spændende og dynamisk miljø. Om dig Vi forventer, at du har erfaring med sekretærbetjening af topledelse og gerne erfaring fra lignende stilling har en relevant kontorfaglig uddannelse er særdeles kvalitetsbevidst og omhyggelig har et stort servicegen og sans for service i topklasse er struktureret og kan holde mange bolde i luften og lande dem kan håndtere en travl hverdag med et smil på læben har naturlig gennemslagskraft er fleksibel er en god kollega med vilje og evne til at samarbejde på tværs af faggrænser. Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en kommune har erfaring med IT-systemer Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation. Ønsket tiltrædelse er hurtigst muligt og senest den 1. juni. Yderligere oplysninger Du kan læse mere om Københavns Kommune og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på www.kk.dk. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte PA Josefine Kjær Groth på 4023 0259 eller sekretariatschef Sofie Munk på 6133 1220. Søg stillingen via nedenstående link senest fredag den 20. april 201810Phoenix849abac0101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-04-20T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=150170&DepartmentId=19019&MediaId=5&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3207621CF Sekretariatet for Ledelse og Kommunikation11Rådhuspladsen 11550København VDKDanmarkORS/849abac0_logo.pngORS/Small/849abac0_logo.png0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent550758KobenhavnsKommuneHrManagerGrund Jobannonce på Ofir.dk0001https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=849abac0https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=849abac0https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=849abac0&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=849abac0&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Produktion_haandvaerk_og_transport/Haandvaerk_og_service/3.jpgBrænder du for at blive Borgmester?9006001Dansk3Læse/ tale111010Borgmester7Håndværk & service354196547mediacenter@of.kk.dkDKDanmarkDKDanmarkda-DK