Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Borgmestersekretær til Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330005987Phoenix-d736d59112019-04-23T00:00:00Borgmestersekretær til Hvidovre KommuneHvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.



2019-05-25T00:51:46.047 Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse. Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer. Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag. Opgaver: Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring Mødeplanlægning Mødeforberedelse Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige Sagsstyring og koordinering Planlægning og afvikling af større arrangementer Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere både i og udenfor Hvidovre Kommune Journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Vi lægger vægt på, at du: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er selvstændig og proaktiv Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø Gode engelsk- og IT-kundskaber Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk Det praktiske: Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019. Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.11jobnetd736d591100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-24T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145127&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3507014Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650Hvidovre36393104DKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent744432JobNet4974648497464810011-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361436929Lisenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330076007Sekretær for forsvarsministeren (genopslag)Robot Er du en ansvarlig og erfaren forkontorsekretær med gode samarbejdsevner, et godt overblik i pressede situationer og klar til at tage hånd om stort som småt? Så er du måske den, vi søger som sekretær for forsvarsministeren.Om os Forsvarsministeriets Minister- og ledelsessekretariat består af Ministersekretariatet, Ledelsessekretariatet samt Presse- og Kommunikationsenheden. Tilsammen varetager vi betjeningen af forsvarsministeren, departementets øverste ledelse, ministeriets pressehåndtering samt den interne og eksterne kommunikation. Du kommer til at arbejde i Ministersekretariatet, der er præget af et uformelt og professionelt arbejdsmiljø. Vi har stort fokus på samarbejde, god kemi og ansvarsfølelse. Det er en helt afgørende forudsætning for Ministersekretariatets opgaveløsning, at der i høj grad er tale om en holdindsats. Sammen skaber og sikrer vi de rigtige rammer om forsvarsministerens dagligdag.Om stillingen Som sekretær er din primære opgave i tæt samarbejde med den anden forkontorsekretær at støtte forsvarsministeren i dennes daglige virke, herunder med en række praktiske forhold. Det omfatter blandt andet kalenderstyring, mødeopdækning og afrydning, modtagelse af indgående samtaler og personlige invitationer, samt registrering og arkivering af post. Herudover vil du have et ansvar for Ministersekretariatets rejsestyring, kontering af regninger samt mange andre opgaver. Stillingen stiller store krav til fleksibilitet, da arbejdstiderne kan være omskiftelige.Om dig Du er kontorfuldmægtig eller har erfaring fra en lignende sekretærstilling, gerne med mindst 3-5 års erfaring fra det offentlige og gerne i et departement. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være detaljeorienteret og kunne håndtere en række aktiviteter på samme tid. Samtidig skal du forstå betydningen af at være en del af et hold, der er afhængig af hinandens indsats. Du skal være fleksibel, serviceminded og kunne bevare det gode humør i et til tider hektisk miljø. Det er en fordel, hvis du har tidligere erfaring med ministerbetjeningsopgaven og indsigt i arbejdet i ministerierne på tværs af Slotsholmen. Du skal kunne formulere dig ubesværet i skrift og tale på dansk og engelsk. Du skal have et godt kendskab til Microsoft Office pakken og gerne kendskab til SAP og ESDH-systemet Captia.Ansættelsesvilkår Ansættelse og aflønning som kontorfuldmægtig sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er placeret i løngruppe 3, sats 1, hovedstad. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet. KONTAKT OG ANSØGNING Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kim Rosner Pedersen, souschef i Minister- og ledelsessekretariatet på tlf. 61 87 18 51. Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Louise Klingenberg Nielsen på tlf. 72 81 91 21. Ansøgningsfristen er den 3. september 2019. Samtaler forventes afholdt løbende. Du kan søge stillingen via nedenstående link. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. oktober 2019 eller snarest derefter. Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.Er du en ansvarlig og erfaren forkontorsekretær med gode samarbejdsevner, et godt overblik i pressede situationer og klar til at tage hånd om stort som småt? Så er du måske den, vi søger som sekretær for forsvarsministeren.

Om os

Forsvarsministeriets Minister- og ledelsessekretariat består af Ministersekretariatet, Ledelsessekretariatet samt Presse- og Kommunikationsenheden. Tilsammen varetager vi betjeningen af forsvarsministeren, departementets øverste ledelse, ministeriets pressehåndtering samt den interne og eksterne kommunikation.

Du kommer til at arbejde i Ministersekretariatet, der er præget af et uformelt og professionelt arbejdsmiljø. Vi har stort fokus på samarbejde, god kemi og ansvarsfølelse. Det er en helt afgørende forudsætning for Ministersekretariatets opgaveløsning, at der i høj grad er tale om en holdindsats. Sammen skaber og sikrer vi de rigtige rammer om forsvarsministerens dagligdag.

Om stillingen

Som sekretær er din primære opgave – i tæt samarbejde med den anden forkontorsekretær – at støtte forsvarsministeren i dennes daglige virke, herunder med en række praktiske forhold. Det omfatter blandt andet kalenderstyring, mødeopdækning og –afrydning, modtagelse af indgående samtaler og personlige invitationer, samt registrering og arkivering af post. Herudover vil du have et ansvar for Ministersekretariatets rejsestyring, kontering af regninger samt mange andre opgaver.

Stillingen stiller store krav til fleksibilitet, da arbejdstiderne kan være omskiftelige.

Om dig

Du er kontorfuldmægtig eller har erfaring fra en lignende sekretærstilling, gerne med mindst 3-5 års erfaring fra det offentlige og gerne i et departement. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være detaljeorienteret og kunne håndtere en række aktiviteter på samme tid. Samtidig skal du forstå betydningen af at være en del af et hold, der er afhængig af hinandens indsats. Du skal være fleksibel, serviceminded og kunne bevare det gode humør i et til tider hektisk miljø. Det er en fordel, hvis du har tidligere erfaring med ministerbetjeningsopgaven og indsigt i arbejdet i ministerierne på tværs af Slotsholmen.

Du skal kunne formulere dig ubesværet i skrift og tale på dansk og engelsk. Du skal have et godt
kendskab til Microsoft Office pakken og gerne kendskab til SAP og ESDH-systemet Captia.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning som kontorfuldmægtig sker i henhold til den enhver tid gældende
organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid
gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det
Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er placeret i løngruppe 3, sats 1,
hovedstad. Der er til stillingen tillige knyttet et funktionsbestemt tillæg. Alt efter dine kvalifikationer og
kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Hertil kommer en
arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kim Rosner Pedersen, souschef i
Minister- og ledelsessekretariatet på tlf. 61 87 18 51. Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår,
kan du kontakte HR-konsulent Louise Klingenberg Nielsen på tlf. 72 81 91 21.

Ansøgningsfristen er den 3. september 2019. Samtaler forventes afholdt løbende. Du kan søge stillingen via nedenstående link. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. oktober 2019 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte
relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det
omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge
stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Forsvarsministeriet, DepartementetKøbenhavn K2019-08-20T00:00:002019-09-03T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Sekretær for forsvarsministeren (genopslag)

Forsvarsministeriet, Departementet

København K
Er du en ansvarlig og erfaren forkontorsekretær med gode samarbejdsevner, et godt overblik i pressede situationer og klar til at tage hånd om stort som småt? Så er du måske den, vi søger som sekretær for forsvarsministeren.Om os Forsvarsministeriets...
Indrykket:20. august 2019
Udløbsdato:3. september 2019