Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Borgmestersekretær til Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:

  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.




Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330005987Phoenix-d736d59112019-04-23T00:00:00Borgmestersekretær til Hvidovre KommuneHvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse.

Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer.

Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag.

Opgaver:
Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt.

Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
  • Kalenderstyring
  • Mødeplanlægning
  • Mødeforberedelse
  • Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren
  • Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige
  • Sagsstyring og koordinering
  • Planlægning og afvikling af større arrangementer
  • Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere – både i og udenfor Hvidovre Kommune
  • Journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.

Vi lægger vægt på, at du:
  • Har en relevant uddannelse
  • Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation
  • Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
  • Er selvstændig og proaktiv
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes
  • Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø
  • Gode engelsk- og IT-kundskaber
Vi tilbyder:
  • En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system
  • En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer
  • Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen
  • Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk

Det praktiske:
Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019.
Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25.
Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.



2019-05-25T00:51:46.047 Hvidovre Kommune søger pr. 1. august 2019 en borgmestersekretær til Borgmesterkontoret i Center for Politik og Ledelse. Borgmesterkontoret består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Du vil blive en del af sekretærteamet, som består af 3 øvrige sekretærer. Borgmesterkontoret har brug for en erfaren borgmestersekretær, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at Hvidovres borgmester får den bedst mulige support i en travl hverdag. Opgaver: Som borgmestersekretær får du en spændende og alsidig hverdag med meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Du vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: Kalenderstyring Mødeplanlægning Mødeforberedelse Håndtering af fysisk og elektronisk post til borgmesteren Håndtere borgerhenvendelser - personlige, telefoniske og skriftlige Sagsstyring og koordinering Planlægning og afvikling af større arrangementer Kontakt til både borgere, politikere og samarbejdspartnere både i og udenfor Hvidovre Kommune Journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik, da du både skal løse opgaver i borgmesterens nærvær og fravær. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Vi lægger vægt på, at du: Har en relevant uddannelse Har erfaring med sekretæropgaver fra en kommune eller anden politisk ledet organisation Er udpræget serviceminded, fleksibel og omstillingsparat Er selvstændig og proaktiv Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Kan koordinere information i et stort sagsflow og samtidig sikre at deadlines overholdes Kan bevare det altafgørende overblik og trives med at arbejde i et hektisk arbejdsmiljø Gode engelsk- og IT-kundskaber Vi tilbyder: En spændende og meget afvekslende hverdag tæt på det politiske system En attraktiv arbejdsplads med engagerede kollegaer Et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor humor præger hverdagen Gode muligheder for personlig og faglig udvikling Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan læse mere om Hvidovre Kommune på www.hvidovre.dk Det praktiske: Send ansøgning vedlagt CV og eksamensbeviser senest d. 24. maj 2019. Der forventes, at blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.11jobnetd736d591100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-24T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1065&ProjectId=145127&DepartmentId=18981&MediaId=4616&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnHvidovreEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnBrøndby3507014Hvidovre Kommune11Hvidovrevej 2782650Hvidovre36393104DKDanmark0DKDanmarkDKDanmark8Fuldtid46Permanent744432JobNet4974648497464810011-04-20190https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d736d591&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale343104Direktionssekretær5Kontor og administration361436929Lisenoreply@ofir.comDKDanmarkDKDanmark330048748Personlig assistent for borgmesterenRobot Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune. Om os Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter. Om stillingen Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre. Om dig Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du: Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed Kan bevare overblikket og levere resultater under pres Har politisk tæft og kan tænke strategisk Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt. Opgaver Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver: Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I S, Kredsrådet og KL s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg Forberede og planlægge KL s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater Kørselsregnskab og journalisering Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed. Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid. Yderligere informationer Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere. Ansøgningsprocedure Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden. Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34. Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale. Ansættelse snarest.Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen?

Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune.



Om os



Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 indbyggere. I Hvidovre Kommune træder du ind i en spændende og alsidig hverdag tæt på det politiske system. Lige nu er vi optaget af Holmene – en vision om et nyt erhvervsområde i Hvidovre, udvikling af bymidten, Metro til Vestegnen og mange andre spændende tiltag og projekter.



Om stillingen



Du vil blive ansat i Center for Politik og Ledelse, som består af en centerchef og 21 medarbejdere, som alle varetager sekretariatsbetjening af borgmester, kommunalbestyrelse, kommunaldirektør samt to fagdirektører. Vi har brug for en personlig assistent for borgmesteren, der kan levere en kvalificeret og professionel opgaveløsning, for at sikre at borgmesteren får den bedst mulige support, både administrativt og politisk, i en travl hverdag. Som personlig assistent for borgmesteren skal du holde styr på mange opgaver, godkendelsesprocesser, deadlines og leverancer fra kolleger i Center for Politik og Ledelse og kommunens andre centre.



Om dig



Vi søger en kollega som har mod på at blive udfordret af nye opgaver.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og resultatorienteret og forestiller os, at du:

  • Har en relevant uddannelse. Vores umiddelbare ønske er en akademiker med et stort servicegen, men vi hører også gerne fra HK-uddannede med en ekstraordinær god strategisk sans og selvstændig arbejdsform
  • Har en god forståelse for både politik og administration og det at være i en politisk ledet organisation
  • Har erfaring med at betjene en travl chef på et højt niveau
  • Har rigtig gode samarbejdsevner kombineret med både gennemslagskraft og tålmodighed
  • Kan bevare overblikket og levere resultater under pres
  • Har politisk tæft og kan tænke strategisk
  • Har gode kommunikative kompetencer skriftligt som mundtligt
  • Er imødekommende og kan opbygge konstruktive samarbejdsrelationer på tværs af faglige og organisatoriske skel
  • Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og yderst struktureret
  • Har stor ansvarlighed i forhold til opgaverne og er indstillet på at følge dem til dørs
  • Kan begå sig på engelsk både mundtligt og skriftligt.


Opgaver



Som personlig assistent for borgmesteren har du meget forskelligartede opgaver, og din dag vil ikke nødvendigvis falde ud som planlagt. Eksempler på opgaver:

  • Indhente, forberede og kvalitetssikre mødemateriale og taler til borgmesteren, herunder gennemlæsning af dagsordener og referater
  • Understøtte borgmesteren i hendes bestyrelses- og medlemsposter bl.a. i Hovedstadens Beredskab, Strandparkens I/S, Kredsrådet og KL’s Kultur-, Erhverv- og Planudvalg
  • Forberede og planlægge KL’s Topmøder, Folkemødet på Bornholm, ministerbesøg, den årlige nytårskur, samt øvrige større arrangementer
  • Udarbejdelse af materiale i forbindelse med indvielser af nye byggerier, KL’s Topmøder, ministerbesøg mv. og koordinering af taler
  • Kalenderstyring, mødebooking, forberedelse og afvikling af borgmesterens møder
  • Håndtering af borgerhenvendelser og post til borgmesteren
  • Udarbejdelse af analyser, evalueringer og baggrundsnotater
  • Kørselsregnskab og journalisering
Arbejdsopgaverne kræver stort selvstændigt ansvar og overblik. Det er vigtigt, at du er på forkant, og at din tilgang til opgaverne er præget af systematik og omhyggelighed.



Løn og ansættelsesvilkår



Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer om ugen, men antallet af timer kan variere fra uge til uge, og der kan i særlige tilfælde blive behov for at stå til rådighed hjemmefra uden for almindelig arbejdstid.



Yderligere informationer



Du er velkommen til at kontakte centerchef for Politik og Ledelse Anne Wallberg på telefon 2574 3007 for at høre nærmere.

Ansøgningsprocedure



Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send din ansøgning, dit CV samt dine uddannelsesbeviser via link på siden.



Ansøgningsfrist mandag den 29. juli 2019.



Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32-34.

Der vil blive foretaget en personlighedsanalyse af de kandidater, der går videre til 2. samtale.

Ansættelse snarest.



Hvidovre KommuneHvidovre2019-06-25T00:00:002019-07-29T00:00:00
330041929Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns RådhusBasic I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum. Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat. Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på: Planlægning af direktionens møder og kalendere Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå Bestilling og indhentning af mødemateriale Kvalitetssikring og korrekturlæsning Håndtering af fakturaer og indkøb Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset. Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling. Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver. Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer. Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740. Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019 Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og virkelighed sammen i en forvaltning, som længe har stået i spidsen for klimaløsninger, cykeldagsorden, de levende byrum og i det hele taget en byudvikling, hvor mennesker er i centrum.

Vi arbejder tæt på borgmester, direktion og det politiske udvalg i feltet mellem politik og administration. Vi er tæt på den politiske proces, som ofte bliver en del af den offentlige debat.

Vi søger en serviceminded og erfaren sekretær, som sammen med den øvrige direktionsgruppe skal have særligt fokus på:

  • Planlægning af direktionens møder og kalendere
  • Afvikling af direktionens aftaler og opfølgning herpå
  • Bestilling og indhentning af mødemateriale
  • Kvalitetssikring og korrekturlæsning
  • Håndtering af fakturaer og indkøb
  • Diverse ad hoc-opgaver for direktionen og på tværs af sekretariatet
  • Samarbejde med den øvrige forvaltning uden for rådhuset.

Du har erfaring med betjening af øverste ledelsesniveau i en politisk styret organisation, og du har en relevant kontoruddannelse. Du er god til at kommunikere både mundtligt, skriftligt og socialt. Du kan arbejde selvstændigt og koordinere egne opgaver og har gode samarbejdsevner. Du kan identificere andres behov – måske endda før de selv kan. Du kan også fastholde overblikket og følge opgaverne til dørs, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du er superbruger i Office, ikke mindst Outlook, og du har gerne kendskab til elektronisk journalisering og bestilling.

Du vil indgå i forkontorets samlede servicering af direktionen, der lige nu består af to direktionssekretærer og en direktionsassistent. Vi sidder i direktionens forkontor, der er præget af et højt tempo, stort engagement og af, at mange forskellige mennesker kommer forbi i løbet af en arbejdsdag. Din arbejdsdag vil tage udgangspunkt i en række faste opgaver, der understøtter direktionens hverdag, men der vil alt efter dine kompetencer og interesser også være mulighed for tværgående opgaver.

Vi er en arbejdsplads med gode muligheder for personlig og faglig kompetenceudvikling. Vi er 17 kolleger i sekretariatet på Københavns Rådhus, der vægter både det faglige og sociale sammenhold – og gerne i en uformel og hyggelig tone. Vi har flextidsordning, men planlægningen af din arbejdstid vil ske i samarbejde med direktionen og dine kollegaer.

Ansættelsesforhold og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen ønskes besat 1. oktober 2019. 

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Højlt på 2014 9080 eller direktionssekretær Camilla Karstad på 2491 5740.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 17. juli 2019
Vi forventer at afholde samtaler i uge 33.

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngTMF SekretariatKøbenhavn V2019-06-12T17:00:582019-07-17T00:00:00
330047832Områdesekretær for Spor Øst & StrømRobot Kan du samle trådene i en teknisk organisation? Banedanmark og dansk jernbane er inde i en rivende udvikling, hvor jernbanen skal gøres klar til fremtidens fleksible transportsystemer. I divisionen Infrastruktur har vi samlet de tekniske fag, og her har vi nu brug for en dygtig områdesekretær, som kan holde boldene i luften for vores områdechef i Spor Øst & Strøm. Du bliver en central ressource for de to faglige områder, hvor man håndterer drifts- og vedligeholdelsesansvaret for henholdsvis Banedanmarks sporanlæg i Østdanmark samt for kørestrøms- og stærkstrømsanlæggene i hele landet. Som sekretær skal du understøtte områdechefen og den øvrige ledelse i deres arbejde, og du får en bred kontaktflade og mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø præget af dynamik i en uforudsigelig og spændende hverdag. Det gode blik for koordinering, planlægning og ledelesbetjening Din primære opgave som områdesekretær er at sikre, at de faste administrative opgaver varetages hver dag. Det handler både om at koordinere mødeaktiviteter, klargøring og udsendelse af materiale til møder samt hjælpe med at varetage områdechefens kalender. Du varetager indkøb og fakturering, og du vil være det centrale omdrejningspunkt for planlægning af tjenesterejser for medarbejderne. Det bliver også dig, der skal sikre en god modtagelse af nye medarbejdere samt registrere syge- og raskmeldinger for områdets administrative medarbejdere. Derudover vil du også få mulighed for at arbejde med varieret sagsbehandling som udarbejdelse af notater og rapporter, men også referatskrivning, udarbejdelse af nyheder til intranettet og korte præsentationer notater, når der er behov for det. Her vil det være en fordel, hvis du har sans for god formidling og ikke er bange for at skulle sætte dig ind i nye sagsområder. Som områdesekretær skal du desuden være god til at koordinere og prioritere din hverdag, have godt kendskab til mange forskellige mennesker og kunne tåle at blive afbrudt i en travl arbejdsdag. Administrativ erfaring og gode kommunikationsevner Du kan have en akademisk eller administrativ baggrund og uddannelse, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til sekretærrollen fra en tilsvarende stilling i det offentlige. Herudover har du gode it-kundskaber og solidt kendskab til MS Office pakken på superbrugerniveau. Kendskab til SAP vil være en klar fordel. Du er god til at bevare overblikket, og du evner at skabe struktur på egne opgaver såvel som din leders. Du arbejder godt både selvstændigt og sammen med dine kollegaer. Det falder dig naturligt at være hjælpsom og serviceminded. Dit humør er godt, og du formår at være positiv og åben i din kommunikation med mange forskellige typer mennesker med forskellige faglige og kulturelle baggrunde. Du har selvdisciplin og sans for rettidig omhu. Du trives med mange aktiviteter på samme tid, og du er kvalitetsbevidst. Vilkår Stillingen som områdesekretær for Spor Øst & Strøm er en deltidsstilling på 30 timer ugentligt, og du bestemmer selv, om du vil fordele arbejdstiden på fire eller fem hverdage. Arbejdsstedet er pt. København, men i løbet af 2020 flytter divisionen Infrastruktur til nybyggede lokaler i Ringsted, og din stilling flytter med. Løn Hvis du er akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen er placeret mellem løngruppe 2, sats 1, Hovedstad hvor basislønnen pt. udgør kr. 24.196,83 og løngruppe 2, sats 2, pt. udgør kr. 25.411,42 månedligt. Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Ansøgning og kontakt Vil du vide mere, så kontakt teamleder Annette Bernhoff Bay. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi læser ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. For at søge stillingen klikker du på linket Søg stillingen og følger instruktionerne.Kan du samle trådene i en teknisk organisation?

Banedanmark og dansk jernbane er inde i en rivende udvikling, hvor jernbanen skal gøres klar til fremtidens fleksible transportsystemer. I divisionen Infrastruktur har vi samlet de tekniske fag, og her har vi nu brug for en dygtig områdesekretær, som kan holde boldene i luften for vores områdechef i Spor Øst & Strøm.

Du bliver en central ressource for de to faglige områder, hvor man håndterer drifts- og vedligeholdelsesansvaret for henholdsvis Banedanmarks sporanlæg i Østdanmark samt for kørestrøms- og stærkstrømsanlæggene i hele landet. Som sekretær skal du understøtte områdechefen og den øvrige ledelse i deres arbejde, og du får en bred kontaktflade og mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø præget af dynamik– i en uforudsigelig og spændende hverdag.

Det gode blik for koordinering, planlægning og ledelesbetjening
Din primære opgave som områdesekretær er at sikre, at de faste administrative opgaver varetages hver dag. Det handler både om at koordinere mødeaktiviteter, klargøring og udsendelse af materiale til møder samt hjælpe med at varetage områdechefens kalender. Du varetager indkøb og fakturering, og du vil være det centrale omdrejningspunkt for planlægning af tjenesterejser for medarbejderne. Det bliver også dig, der skal sikre en god modtagelse af nye medarbejdere samt registrere syge- og raskmeldinger for områdets administrative medarbejdere.

Derudover vil du også få mulighed for at arbejde med varieret sagsbehandling som udarbejdelse af notater og rapporter, men også referatskrivning, udarbejdelse af nyheder til intranettet og korte præsentationer/notater, når der er behov for det. Her vil det være en fordel, hvis du har sans for god formidling og ikke er bange for at skulle sætte dig ind i nye sagsområder. Som områdesekretær skal du desuden være god til at koordinere og prioritere din hverdag, have godt kendskab til mange forskellige mennesker og kunne tåle at blive afbrudt i en travl arbejdsdag.

Administrativ erfaring og gode kommunikationsevner
Du kan have en akademisk eller administrativ baggrund og uddannelse, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til sekretærrollen fra en tilsvarende stilling i det offentlige. Herudover har du gode it-kundskaber og solidt kendskab til MS Office pakken på superbrugerniveau. Kendskab til SAP vil være en klar fordel.

Du er god til at bevare overblikket, og du evner at skabe struktur på egne opgaver såvel som din leders. Du arbejder godt både selvstændigt og sammen med dine kollegaer.

Det falder dig naturligt at være hjælpsom og serviceminded. Dit humør er godt, og du formår at være positiv og åben i din kommunikation med mange forskellige typer mennesker med forskellige faglige og kulturelle baggrunde. Du har selvdisciplin og sans for rettidig omhu. Du trives med mange aktiviteter på samme tid, og du er kvalitetsbevidst.

Vilkår
Stillingen som områdesekretær for Spor Øst & Strøm er en deltidsstilling på 30 timer ugentligt, og du bestemmer selv, om du vil fordele arbejdstiden på fire eller fem hverdage. Arbejdsstedet er pt. København, men i løbet af 2020 flytter divisionen Infrastruktur til nybyggede lokaler i Ringsted, og din stilling flytter med.

Løn
Hvis du er akademiker ansættes du i forhold til AC-overenskomsten, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Stillingen er placeret mellem løngruppe 2, sats 1, Hovedstad hvor basislønnen pt. udgør kr. 24.196,83 og løngruppe 2, sats 2, pt. udgør kr. 25.411,42 månedligt. Hertil kommer pension. Der er mulighed for at forhandle tillæg.

Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere, så kontakt teamleder Annette Bernhoff Bay. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi læser ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Banedanmark, Teknik, Vasbygade 10København SV2019-06-21T00:00:002019-07-05T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Personlig assistent for borgmesteren

Hvidovre Kommune

Hvidovre
Har du en god forståelse for både politik og administration og samtidig er i besiddelse af et stort servicegen? Så er du måske vores nye personlige assistent for borgmesteren i Hvidovre Kommune. Om os Hvidovre er en bydel i Storkøbenhavn med 53.416 ...
Indrykket:25. juni 2019
Udløbsdato:29. juli 2019

Erfaren direktionssekretær til Sekretariat på Københavns Rådhus

TMF Sekretariat

København V
I Teknik- og Miljøforvaltningens sekretariat på Københavns Rådhus søger vi en kollega, der vil være med til at udvikle København. Sekretariatet understøtter borgmesteren, Teknik- og Miljøudvalget samt direktionens arbejde med at koble visioner og vi...
Indrykket:12. juni 2019
Udløbsdato:17. juli 2019

Områdesekretær for Spor Øst & Strøm

Banedanmark, Teknik, Vasbygade 10

København SV
Kan du samle trådene i en teknisk organisation? Banedanmark og dansk jernbane er inde i en rivende udvikling, hvor jernbanen skal gøres klar til fremtidens fleksible transportsystemer. I divisionen Infrastruktur har vi samlet de tekniske fag, og her...
Indrykket:21. juni 2019
Udløbsdato:5. juli 2019