Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Brædstrup Skole søger udadvendt og imødekommende skolesekretær til fast 30-timers stilling

Forlænget ansøgningsfrist grundet Covid-19

Vi søger en ny kompetent sekretær med erfaring og interesse indenfor kommunikation, organisatorisk administration samt løn- og personaleadministration med tiltrædelse hurtigst muligt eller senest d. 1. juni 2020.  
 
Vil du have et spændende og alsidigt job som skolesekretær på en skole, hvor du er tæt på elever, personalet, og skoleledelse - og vil du være en del af en fantastisk personalegruppe, så er du måske vores nye skolesekretær.
 
Kontoret er skolens ansigt udadtil og er ofte lidt af ”en hovedbanegård” med mange afbrydelser fra elever, medarbejdere, ledelse, forældre og øvrige samarbejdspartnere. Her spiller vores skolesekretær en vigtig rolle i at besvare alle henvendelser professionelt og fungere som bindeleddet mellem personale, forældre, elever og ledelse. Du skal derfor evne at indtage en central og imødekommende rolle i mødet med elever, forældre, personale og andre aktører i og omkring skolen, og du skal have en anerkendende tilgang til andre mennesker. Det betyder, at du er udadvendt, venlig, imødekommende og god til at kommunikere både i tale og på skrift. Det er derfor uhyre vigtigt, at du kan bevare overblikket med et smil og sortere/løse det, som ”kommer ind ad døren” i en prioriteret rækkefølge. Der er ikke to dage, som er ens.
 
Ansvarsområder og overordnede opgaver:

  • Sikre skolens daglige administration i samarbejde med det administrative team og ledelsen
  • Sikre, at der bliver fulgt op på alle henvendelser – personligt, telefonisk og på mail
  • Varetagelse af såvel ekstern som intern kommunikation, herunder nyhedsbrev, dagsordener og referater
  • Organisatorisk administration, herunder bl.a. indberetninger til fx UVM, forvaltning etc.
  • Varetagelse af løn- og personaleadministration
  • Skoleårets planlægning, herunder bl.a. fagfordeling og skemalægning
  • Håndtering af diverse IT-systemer: Outlook, KMD-OPUS/Rollebaseret indgang, KMD-Educa, KMD-elev, SBSys, Skoleintra/Aula, Emply samt kan give vejledning omkring brugen af disse
     
Vi forventer, at du:
  • Har en relevant administrativ uddannelse, er dygtig til dit fag - så du er professionelt klædt på til ovenstående opgaver på en kommunal folkeskole
  • Har kendskab til rammer og lovgivning inden for skolens arbejdsområder, herunder særligt på uddannelsesområdet
  • Har stærke administrative-, kommunikative- og it- kompetencer
  • Er omstillingsparat og fleksibel i tanke og handling samt arbejder systematisk og kan prioritere ift. til dine opgaver og trives både med ad hoc opgaver og de mere rutineprægede opgaver 
  • Er en holdspiller, der i fællesskab tager fat omkring de opgaver, der opstår
  • Er god til at samarbejde med forskellige personalegrupper
  • Er serviceminded, glad, ansvarlig, udadvendt, positiv og proaktiv
  • Er god til plastre og lindrende snak med elever
  • Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet på en skole før
 
Vi tilbyder dig:
  • Et godt, alsidig og varieret job med tæt kontakt til elever, forældre, personale og ledere
  • Fællesskab, faglighed og plads til forskellighed
  • Ledelsesmæssig sparring og opbakning
  • Et dynamisk arbejdsfællesskab med gode kollegaer
  • En spændende skole med et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø
  • En velfungerende skole med gode rammer, som du kan være med til at udvikle
  • Nysgerrige og glade elever
  • En aktiv og engageret forældrekreds
  • Et spændende, krævende og udfordrende job i et levende miljø
  • En meget variabel hverdag med mange muligheder for at gøre brug af egne kompetencer
 
Du bliver en del af et velfungerende administrationsteam, som, udover dig, består af 2 skolesekretærer, 2 tekniske servicemedarbejdere, 3 pædagogiske afdelingsledere og 1 skoleleder. Brædstrup Skole er en almen dannende folkeskole, hvor faglighed og fællesskab vægtes højt. Alle elever er velkomne på Brædstrup Skole, og vi arbejder engageret, professionelt og ambitiøst for at give alle elever det bedste skoleforløb, så eleverne udvikler sig mest muligt både fagligt, personligt og socialt.

Send din ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, hvor du har lagt tydelig vægt på konkrete kvalifikationer og erfaringer med ovennævnte arbejdsopgaver. Husk at vedhæfte din ansøgning og dit CV, samt andre relevante bilag, gerne i ét bilag.

Ansættelsesvilkår:
Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder at den reelle ugentlige arbejdstid bliver højere, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.
Arbejdstiden planlægges mere præcist efter aftale.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende regler.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at der kan indhentes en tilfredsstillende børneattest.
 
Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller senest 1. juni 2020.

Flere oplysninger kan fås hos skoleleder Rikke Meldhede eller viceskoleleder Bjarne Hermansen.

OBS: Vi henstiller til, at du sender din ansøgning via Ofir.dk og vi skal modtage din ansøgning senest mandag den 13. april 2020. Der afholdes samtaler torsdag den 23. april 2020 på skolens kontor.
_________________________________________________________________________
Brædstrup ligger i bakkelandet imellem Horsens og Silkeborg. Byen har ca. 3.500 indbyggere og et stort opland. Brædstrup Skole ligger centralt placeret i Brædstrup by i nærheden af hal, svømmehal og skov. Det er en skole med ca. 520 elever fordelt på 0. - 9. årgang.
Stjerneskuddet omfatter 0. - 3. årgang med ca. 170 elever samt SFO.
Mælkevejen omfatter 4. - 6. årgang med ca. 180 elever.
Universet omfatter 7. - 9. årgang med ca. 170 elever


Hvis du har brug for at vide mere om skolen, kan du søge oplysninger på vores hjemmeside: http://si.br.skole.braedstrup.dk.
 


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.