Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

danbolig Holm & Hauberg søger rutineret sagskoordinator

Danbolig Holm & Hauberg består af 8 markedsledende butikker i København. Vi har et stærkt hold af meget dygtige og rutinerede sagskoordinatorer, men ønsker at styrke firmaet med endnu en ansættelse i vores afdeling i Valby.


Vi forventer, at vores kommende kollega har erfaring i sagsbehandling hos ejendomsmægler og du skal meget gerne have erfaring med berigtigelser. Hvis du netop har gennemført en elevuddannelse hos en ejendomsmægler, er du også meget velkommen til at søge stillingen. I hverdagen vil du have et meget tæt samarbejde med ejendomsmæglerne, ledelsen samt kontorets anden sagskoordinator. Vi tilbyder god fast løn efter kvalifikationer og erfaring, samt provision.

Vi ønsker kun ansøgninger fra ansøgere, der opfylder ovennævnte krav.

Hvis du vil vide mere om denne spændende stilling, er du meget velkommen til at kontakte Morten Hauberg på 40159494 eller på mail morten.hauberg@danbolig.dk.

Send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt, for vi har brug for dig. Ansøgninger modtages via knappen "Send ansøgning".

Svar sendes kun til ansøgere som indkaldes til samtale..


Se mere på vores ansøgersite: https://danbolig-holmhauberg.brandero.com


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330068645Phoenix-32c48fa012019-09-17T00:00:00danbolig Holm & Hauberg søger rutineret sagskoordinatorDanbolig Holm & Hauberg består af 8 markedsledende butikker i København. Vi har et stærkt hold af meget dygtige og rutinerede sagskoordinatorer, men ønsker at styrke firmaet med endnu en ansættelse i vores afdeling i Valby.

Vi forventer, at vores kommende kollega har erfaring i sagsbehandling hos ejendomsmægler og du skal meget gerne have erfaring med berigtigelser. Hvis du netop har gennemført en elevuddannelse hos en ejendomsmægler, er du også meget velkommen til at søge stillingen. I hverdagen vil du have et meget tæt samarbejde med ejendomsmæglerne, ledelsen samt kontorets anden sagskoordinator. Vi tilbyder god fast løn efter kvalifikationer og erfaring, samt provision.

Vi ønsker kun ansøgninger fra ansøgere, der opfylder ovennævnte krav.

Hvis du vil vide mere om denne spændende stilling, er du meget velkommen til at kontakte Morten Hauberg på 40159494 eller på mail morten.hauberg@danbolig.dk.

Send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt, for vi har brug for dig. Ansøgninger modtages via knappen "Send ansøgning".

Svar sendes kun til ansøgere som indkaldes til samtale..


Se mere på vores ansøgersite: https://danbolig-holmhauberg.brandero.com

2019-09-20T00:51:34.463 Danbolig Holm Hauberg består af 8 markedsledende butikker i København. Vi har et stærkt hold af meget dygtige og rutinerede sagskoordinatorer, men ønsker at styrke firmaet med endnu en ansættelse i vores afdeling i Valby. Vi forventer, at vores kommende kollega har erfaring i sagsbehandling hos ejendomsmægler og du skal meget gerne have erfaring med berigtigelser. Hvis du netop har gennemført en elevuddannelse hos en ejendomsmægler, er du også meget velkommen til at søge stillingen. I hverdagen vil du have et meget tæt samarbejde med ejendomsmæglerne, ledelsen samt kontorets anden sagskoordinator. Vi tilbyder god fast løn efter kvalifikationer og erfaring, samt provision. Vi ønsker kun ansøgninger fra ansøgere, der opfylder ovennævnte krav. Hvis du vil vide mere om denne spændende stilling, er du meget velkommen til at kontakte Morten Hauberg på 40159494 eller på mail morten.hauberg@danbolig.dk. Send gerne din ansøgning så hurtigt som muligt, for vi har brug for dig. Ansøgninger modtages via knappen Send ansøgning . Svar sendes kun til ansøgere som indkaldes til samtale.. Se mere på vores ansøgersite: https: danbolig-holmhauberg.brandero.comdanbolig-holmhauberg.brandero.com10Phoenix32c48fa0101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-09-19T00:00:000000https://danbolig-holmhauberg.brandero.com/job/danbolig-holm-hauberg-soeger-rutineret-sagskoordinator-2649342961#mail0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavnEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3571036danbolig - Holm & Hauberg11Valby Langgade 1142500ValbyDKDanmarkORS/32c48fa0_logo.pngORS/Small/32c48fa0_logo.png0morten.hauberg@danbolig.dkDKDanmarkDanmark8Fuldtid46Permanent801583MwCareerSitePremiumd9c6f55e-eaec-4271-af69-dfeec8dc99ee20190917001106-08-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=32c48fa0https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=32c48fa0https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=32c48fa0&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=32c48fa0&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Finans_og_oekonomi/Finans_og_bank/1.jpgdanbolig Holm & Hauberg søger rutineret sagskoordinator12007951Dansk3Læse/ tale241927Koordinator419014Kontorassistent0Øvrige5Kontor og administration22Finans og bank362279964Morten Haubergmorten.hauberg@danbolig.dkDanmarkDanmark330125324Koordinator til Byggeri til Drift i Københavns Ejendomme og IndkøbBasic Vil du bidrage til, at fremtidens byggeri i Københavns Kommune opføres med fokus på god drift af vores ejendomme? Vil du hjælpe os med at sikre, at overgangen fra byggeri til drift fungerer optimalt? Så er du måske vores nye koordinator i Københavns Ejendomme og Indkøb. I Københavns Kommune arbejder vi for, at driftsperspektivet indarbejdes i byggerierne. Vores ambition er, at overgangen fra byggeri til drift bliver så god en oplevelse som muligt for såvel brugerne af bygningen som for os som driftsherre. For at understøtte dette har Københavns Ejendomme og Indkøb og Byggeri København et samarbejde, som kaldes Byggeri til Drift (BtD). Til dette arbejde vi har brug for en koordinator til vores dedikerede BtD-team. Om Jobbet Københavns Kommune har mange store, vigtige og imponerende byggerier. Vi bygger og renoverer skoler, daginstitutioner, botilbud, kulturhuse, idrætsfaciliteter blandt meget andet. For at sikre at gode byggeprocesser resulterer i god bygningsdrift mange år frem i tiden, har vi i de seneste år arbejdet med at få sat BtD-samarbejdet i system. Vi er nået langt, men der er stadig mange muligheder for forbedringer og behov for konsolidering af de nye tiltag. Til at understøtte BtD-samarbejdet har vi i Københavns Ejendomme og Indkøb etableret et specialiseret BtD-team, som arbejder tæt sammen med Byggeri København om opgaven. Koordinatoren skal i tæt samarbejde med BtD-teamet, aktørerne omkring byggesagerne og ejendomsdriften bidrage til at professionalisere opgaveløsningen og løfte samarbejdet yderligere. Opgaver Strategisk porteføljestyring og proaktiv koordinering af Københavns Ejendomme og Indkøbs BtD-indsats og opgaver Udvikle og implementere arbejdsgange og være garant for, at de overholdes Være tovholder på arbejdsgrupper, der skal finde løsninger i problematiske byggerier, som kræver en ekstraordinær indsats Herudover har vi mange opgaver i BtD-regi, som du kan blive ansvarlig for eller bidrage til afhængig af kompetencer og interesser, fx arbejde med totaløkonomi i relation til byggesager, digitalisering og systemunderstøttelse Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret har kendskab til porteføljestyring og byggeprocesser og bygningsdrift er i stand til at danne dig overblik over komplekse emner, processer, dokumenter og strukturer kan arbejde selvstændigt og forholder dig nysgerrigt og opsøgende, når nye udfordringer præsenterer sig trives i og bidrager til et godt og uformelt arbejdsmiljø har gode kommunikative evner skriftlige og mundtlige har erfaring fra en kommune eller stor organisation har en relevant akademisk uddannelse, bygningskonstruktør eller lign. Om os Stillingen er i enheden Planlægning og Byggeri til Drift. Enheden har en bred opgaveportefølje med base indenfor ejendomsvedligehold, som for eksempel planlægning og prioritering af vedligehold, miljø-, sundhed- og sikkerhedsscreeningsprogrammer, digitale afleveringer m.m. Det giver et spændende og stærkt fagligt miljø med rig mulighed for at tænke løsninger på tværs og for personlig udvikling. Enheden er en del af Center for Vedligehold, Energi og Teknik i Københavns Ejendomme og Indkøb, som er en del af Økonomiforvaltningen. Du vil arbejde på Borups Allé, 2400 København NV. Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsansættelse på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår efter erfaring og gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt eller senest den 1. februar 2020. Mere information Hvis du har uddybende spørgsmål, kan du ringe til kontorchef Lina Maria Johnson 2688 4520 eller specialkonsulent Kristoffer Møller Waldorf 2979 5848. Søg via nedenstående link senest onsdag den 4. december 2019 Sammen med din motiverede ansøgning beder vi dig uploade CV, relevante eksamensbeviser og referencer. Vi forventer at holde samtaler i uge 50. Københavns Ejendomme og Indkøb vi skaber rum Københavns Ejendomme og Indkøb er Københavns Kommunes ejendomsenhed og indkøbsorganisation. Vi ejer og administrerer mere end 2,6 mio. m2. Vi har ansvar for lejeaftaler, ejendomshandler, bygningsdrift, energioptimering, ejendomsservice og vedligeholdelse m.m. af blandt andet skoler, daginstitutioner, botilbud, plejehjem, kultur- og idrætsfaciliteter, administrationsejendomme osv. Vi er også kommunens primære indkøbsorganisation. Vi har ansvar for at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser på tværs af kommunen. Vi skal sikre, at det er enkelt at købe de rigtige varer til den rigtige pris for de, der køber ind til kommunalt brug. Vi tager udgangspunkt i forvaltningernes behov og samarbejder med vores kunder om at skabe de bedste løsninger. Vi beskæftiger ca. 840 medarbejdere og administrerer et årligt budget på ca. 1,5 mia. kr. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.

Vil du bidrage til, at fremtidens byggeri i Københavns Kommune opføres med fokus på god drift af vores ejendomme? Vil du hjælpe os med at sikre, at overgangen fra byggeri til drift fungerer optimalt? Så er du måske vores nye koordinator i Københavns Ejendomme og Indkøb.

I Københavns Kommune arbejder vi for, at driftsperspektivet indarbejdes i byggerierne. Vores ambition er, at overgangen fra byggeri til drift bliver så god en oplevelse som muligt for såvel brugerne af bygningen som for os som driftsherre. For at understøtte dette har Københavns Ejendomme og Indkøb og Byggeri København et samarbejde, som kaldes Byggeri til Drift (BtD). Til dette arbejde vi har brug for en koordinator til vores dedikerede BtD-team.

Om Jobbet
Københavns Kommune har mange store, vigtige og imponerende byggerier. Vi bygger og renoverer skoler, daginstitutioner, botilbud, kulturhuse, idrætsfaciliteter blandt meget andet. For at sikre at gode byggeprocesser resulterer i god bygningsdrift mange år frem i tiden, har vi i de seneste år arbejdet med at få sat BtD-samarbejdet i system. Vi er nået langt, men der er stadig mange muligheder for forbedringer og behov for konsolidering af de nye tiltag.

Til at understøtte BtD-samarbejdet har vi i Københavns Ejendomme og Indkøb etableret et specialiseret BtD-team, som arbejder tæt sammen med Byggeri København om opgaven. Koordinatoren skal – i tæt samarbejde med BtD-teamet, aktørerne omkring byggesagerne og ejendomsdriften – bidrage til at professionalisere opgaveløsningen og løfte samarbejdet yderligere.

Opgaver

  • Strategisk porteføljestyring og proaktiv koordinering af Københavns Ejendomme og Indkøbs BtD-indsats og opgaver
  • Udvikle og implementere arbejdsgange og være garant for, at de overholdes
  • Være tovholder på arbejdsgrupper, der skal finde løsninger i problematiske byggerier, som kræver en ekstraordinær indsats
  • Herudover har vi mange opgaver i BtD-regi, som du kan blive ansvarlig for eller bidrage til afhængig af kompetencer og interesser, fx arbejde med totaløkonomi i relation til byggesager, digitalisering og systemunderstøttelse

 Vi lægger vægt på, at du

  • arbejder struktureret
  • har kendskab til porteføljestyring og byggeprocesser og bygningsdrift
  • er i stand til at danne dig overblik over komplekse emner, processer, dokumenter og strukturer
  • kan arbejde selvstændigt og forholder dig nysgerrigt og opsøgende, når nye udfordringer præsenterer sig
  • trives i og bidrager til et godt og uformelt arbejdsmiljø
  • har gode kommunikative evner – skriftlige og mundtlige
  • har erfaring fra en kommune eller stor organisation
  • har en relevant akademisk uddannelse, bygningskonstruktør eller lign.

Om os
Stillingen er i enheden Planlægning og Byggeri til Drift. Enheden har en bred opgaveportefølje med base indenfor ejendomsvedligehold, som for eksempel planlægning og prioritering af vedligehold, miljø-, sundhed- og sikkerhedsscreeningsprogrammer, digitale afleveringer m.m. Det giver et spændende og stærkt fagligt miljø med rig mulighed for at tænke løsninger på tværs og for personlig udvikling. Enheden er en del af Center for Vedligehold, Energi og Teknik i Københavns Ejendomme og Indkøb, som er en del af Økonomiforvaltningen. Du vil arbejde på Borups Allé, 2400 København NV.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsansættelse på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår efter erfaring og gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt eller senest den 1. februar 2020.

Mere information
Hvis du har uddybende spørgsmål, kan du ringe til kontorchef Lina Maria Johnson 2688 4520 eller specialkonsulent Kristoffer Møller Waldorf 2979 5848.

Søg via nedenstående link senest onsdag den 4. december 2019
Sammen med din motiverede ansøgning beder vi dig uploade CV, relevante eksamensbeviser og referencer.
Vi forventer at holde samtaler i uge 50.

Københavns Ejendomme og Indkøb – vi skaber rum
Københavns Ejendomme og Indkøb er Københavns Kommunes ejendomsenhed og indkøbsorganisation. Vi ejer og administrerer mere end 2,6 mio. m2. Vi har ansvar for lejeaftaler, ejendomshandler, bygningsdrift, energioptimering, ejendomsservice og vedligeholdelse m.m. af blandt andet skoler, daginstitutioner, botilbud, plejehjem, kultur- og idrætsfaciliteter, administrationsejendomme osv.

Vi er også kommunens primære indkøbsorganisation. Vi har ansvar for at gennemføre udbud af varer og tjenesteydelser på tværs af kommunen. Vi skal sikre, at det er enkelt at købe de rigtige varer til den rigtige pris for de, der køber ind til kommunalt brug. Vi tager udgangspunkt i forvaltningernes behov og samarbejder med vores kunder om at skabe de bedste løsninger. Vi beskæftiger ca. 840 medarbejdere og administrerer et årligt budget på ca. 1,5 mia. kr. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.

 

ORS/Small/fd6c8faf_logo.pngPlanlægning og Byggeri til DriftKøbenhavn NV2019-11-15T13:00:14.0232019-12-04T00:00:00
330120788Tolkdanmark søger ambitiøse studentermedhjælpere til at bistå vores driftsafdelingRobot Har du interesse for kundeservice, og er du god til planlægnings- og koordineringsarbejde? Kunne du tænke dig at blive en del af en ambitiøs virksomhed i vækst? Så er det måske dig, vi søger til vores driftsafdeling på vores hovedkontor i Rødovre. Bliv en del af en ambitiøs virksomhed Tolkdanmark er en større sprog og kommunikationsvirksomhed, der leverer tolkeydelser til regioner, kommuner og private kunder. Hos Tolkdanmark sætter vi ære i at give vores kunder og tilknyttede tolke den bedst mulige service. I 2017 blev Tolkdanmark en del af Danmarks førende vækstvirksomheder, hvilket blandt andet indebærer en spændende kundeportefølje i en arbejdsplads med fuld fart på. Om stillingen Jobbet er noget for dig, der har lysten til at arbejde med kundeservice, planlægning og koordineringsarbejde. Vi lægger særligt vægt på, at du er serviceminded, samarbejdsorienteret og brænder for at være brobyggeren imellem parter, der kun i begrænset omfang kan kommunikere med hinanden. Da vi på daglig basis har stor kontakt med vores kunder, forventer vi, at du er relationsskabende. Det vil sige, at du er god til at afdække kundens behov, skabe den bedste kundeoplevelse og tilbyde kunderne en hurtig og effektiv løsning. Dine primære arbejdsopgaver: At bistå den daglige drift i et tæt og koordineret tværfagligt samarbejde. Arbejde målrettet med at vores kunder får afdækket deres tolkebehov ved at matche den rette tolk til opgaven. Telefonisk servicere vores kunder, tolke og samarbejdspartnere. At bevare overblikket og se delelementerne i en større sammenhæng samtidig med at holde hovedet koldt. Forventninger til dig: Du evner at holde mange bolde i luften samtidigt med, at du udviser selvstændighed i dit arbejde. Du har stærke kommunikative egenskaber, såvel skriftligt som mundtligt. Du er villig til at yde en ekstra indsats i travle perioder, og dermed fleksibel ift. arbejdstider. Du er problemknuseren i selv de mest udfordrende situationer. Du har blik for din egen personlig og faglig udvikling i en innovativ organisation, der tilbyder gode karrieremuligheder. Vi tilbyder En arbejdsplads hvor der er højt til loftet og plads til begejstring. Kulturen er åben og præget af en dialogbaseret ledelsesstil, hvor der er kort afstand mellem medarbejdere og ledelse, som alle indgår i et uformelt og dynamisk samspil. Du bliver del af et ungt og dynamisk team, hvor der lægges vægt på at nå personlige og teamets mål. Din arbejdsplads vil være i Rødovre. Der er tale om et studiejob af 15 -20 timer ugentligt med faste arbejdsdage. Løn fastsættes efter aftale. Er du interesseret? Så send din ansøgning samt CV til job@tolkdanmark.dk senest d. 30. november 2019 og skriv venligst student-koordinator i emnefelt. Ved spørgsmål er du velkommen til at sende en mail til hr@tolkdanmark.dk. Vi afholder jobsamtaler løbende, da vi ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.

Har du interesse for kundeservice, og er du god til planlægnings- og koordineringsarbejde? Kunne du tænke dig at blive en del af en ambitiøs virksomhed i vækst? Så er det måske dig, vi søger til vores driftsafdeling på vores hovedkontor i Rødovre.

 

Bliv en del af en ambitiøs virksomhed

Tolkdanmark er en større sprog – og kommunikationsvirksomhed, der leverer tolkeydelser til regioner, kommuner og private kunder. Hos Tolkdanmark sætter vi ære i at give vores kunder og tilknyttede tolke den bedst mulige service. I 2017 blev Tolkdanmark en del af Danmarks førende vækstvirksomheder, hvilket blandt andet indebærer en spændende kundeportefølje i en arbejdsplads med fuld fart på.

 

Om stillingen

Jobbet er noget for dig, der har lysten til at arbejde med kundeservice, planlægning– og koordineringsarbejde.

 

Vi lægger særligt vægt på, at du er serviceminded, samarbejdsorienteret og brænder for at være brobyggeren imellem parter, der kun i begrænset omfang kan kommunikere med hinanden. Da vi på daglig basis har stor kontakt med vores kunder, forventer vi, at du er relationsskabende. Det vil sige, at du er god til at afdække kundens behov, skabe den bedste kundeoplevelse og tilbyde kunderne en hurtig og effektiv løsning.

 

Dine primære arbejdsopgaver:

  • At bistå den daglige drift i et tæt og koordineret tværfagligt samarbejde.
  • Arbejde målrettet med at vores kunder får afdækket deres tolkebehov ved at matche den rette tolk til opgaven.
  • Telefonisk servicere vores kunder, tolke og samarbejdspartnere.
  • At bevare overblikket og se delelementerne i en større sammenhæng samtidig med at holde hovedet koldt.

 

Forventninger til dig:

  • Du evner at holde mange bolde i luften samtidigt med, at du udviser selvstændighed i dit arbejde.
  • Du har stærke kommunikative egenskaber, såvel skriftligt som mundtligt.
  • Du er villig til at yde en ekstra indsats i travle perioder, og dermed fleksibel ift. arbejdstider.
  • Du er problemknuseren i selv de mest udfordrende situationer.
  • Du har blik for din egen personlig og faglig udvikling i en innovativ organisation, der tilbyder gode karrieremuligheder.

 

Vi tilbyder

En arbejdsplads hvor der er højt til loftet og plads til begejstring. Kulturen er åben og præget af en dialogbaseret ledelsesstil, hvor der er kort afstand mellem medarbejdere og ledelse, som alle indgår i et uformelt og dynamisk samspil.  Du bliver del af et ungt og dynamisk team, hvor der lægges vægt på at nå personlige og teamets mål.

 

Din arbejdsplads vil være i Rødovre. Der er tale om et studiejob af 15 -20 timer ugentligt med faste arbejdsdage. Løn fastsættes efter aftale.

 

Er du interesseret?

Så send din ansøgning samt CV til job@tolkdanmark.dk senest d. 30. november 2019 og skriv venligst ”student-koordinator” i emnefelt. Ved spørgsmål er du velkommen til at sende en mail til hr@tolkdanmark.dk. Vi afholder jobsamtaler løbende, da vi ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.

 

TOLKDANMARK ApSRødovre2019-11-08T00:00:002019-11-30T00:00:00
330119956Administrativ medarbejder til højskoleområdetRobot Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med de øvrige medarbejdere på området kan varetage og udvikle denne opgave. Så interesserer du dig for de danske folkehøjskoler og har du lyst til at arbejde med forvaltning, skal du læse videre. Om jobbet Styrelsen regner med at modtage ca. 1.200 ansøgninger årligt om støtte til undervisning mv. Din primære opgave bliver at sørge for behandlingen af disse ansøgninger samtidig med, at du har fokus på fortsat administrativ udvikling af området. Eksempler på opgaver kan være: Modtage ansøgninger fra folkehøjskolerne, journalisering, bekræftelse m.v. Vurdere ansøgningerne i samarbejde med kolleger Administrativ sagsbehandling samt sørge for udbetaling og regnskab for tildelte midler Udarbejde information og rådgivning til skolerne om ordningens anvendelse Indgå i opgaver om den generelle tilskudsadministration på højskoleområdet Om dig Vi forestiller os, du har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration med dig - gerne kombineret med et par års erfaring. Vi ser gerne at du: Har erfaring med offentlig tilskudsadministration fra centraladministrationen Har kendskab til specialundervisning af voksne, enten som underviser eller tilskudsadministrator Er hurtig til at sætte dig ind i nye sagsgange Har bred erfaring med brug af IT-systemer Vi går selvfølgelig ud fra, at du er engageret, robust og initiativrig, og at du evner at bevare overblikket og det gode humør i en travl hverdag. Opgaverne kræver, at du har flair for systematik og stringens. For at udføre dine opgaver, skal du bl.a. opbygge et godt og respektfuldt samarbejde med højskolernes ledelse og administrative personale. Derfor skal du være både dialogorienteret og myndig på samme tid. Om os Du bliver en del af Museer og Folkeoplysning, hvor du vil få ca. 25 stærkt fagligt engagerede kolleger. Enheden har et godt og bredt samarbejde, eksternt med de centrale aktører særligt Kulturministeriets departement og internt med styrelsens øvrige enheder og centre. Enheden arbejder udover med højskoleområdet desuden med udvikling og tilsyn af landets museer og zoologiske anlæg, med folkeoplysning mere generelt og er central i Kulturministeriets samarbejde med kommunerne om blandt andet børne- og ungekultur samt de regionale kulturaftaler. Vi arbejder målrettet og effektivt med vores opgaver og-faglighed og kvalitet er styrende faktorer for os. Vi lægger vægt på initiativ, og på at være en troværdig samarbejdspartner for vores interessenter. Vi tilstræber at være servicemindede og vise hinanden tillid. Vores omgangstone er præget af omtanke og humor. Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes som kontorfunktionær 37 t. ugen med start den 1. februar 2020. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK. Information og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt kontorchef Ole Winther på tlf. 28447794 eller ved mail til ole@slks.dk eller højskolekonsulent Ole Wille på tlf. 33 74 52 32 eller mail owi@slks.dk. Ansøgning sendes via Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk job senest 22. november Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde samtaler i uge 49-50. Vi betragter forskellighed som en ressource, og alle med de fornødne kvalifikationer opfordres uanset alder, køn, race, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med de øvrige medarbejdere på området kan varetage og udvikle denne opgave. Så interesserer du dig for de danske folkehøjskoler og har du lyst til at arbejde med forvaltning, skal du læse videre.

Om jobbet
Styrelsen regner med at modtage ca. 1.200 ansøgninger årligt om støtte til undervisning mv. Din primære opgave bliver at sørge for behandlingen af disse ansøgninger samtidig med, at du har fokus på fortsat administrativ udvikling af området.

Eksempler på opgaver kan være:

  • Modtage ansøgninger fra folkehøjskolerne, journalisering, bekræftelse m.v.
  • Vurdere ansøgningerne i samarbejde med kolleger
  • Administrativ sagsbehandling samt sørge for udbetaling og regnskab for tildelte midler
  • Udarbejde information og rådgivning til skolerne om ordningens anvendelse
  • Indgå i opgaver om den generelle tilskudsadministration på højskoleområdet
Om dig
Vi forestiller os, du har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration med dig - gerne kombineret med et par års erfaring.

Vi ser gerne at du:

  • Har erfaring med offentlig tilskudsadministration fra centraladministrationen
  • Har kendskab til specialundervisning af voksne, enten som underviser eller tilskudsadministrator
  • Er hurtig til at sætte dig ind i nye sagsgange
  • Har bred erfaring med brug af IT-systemer
Vi går selvfølgelig ud fra, at du er engageret, robust og initiativrig, og at du evner at bevare overblikket og det gode humør i en travl hverdag. Opgaverne kræver, at du har flair for systematik og stringens.

For at udføre dine opgaver, skal du bl.a. opbygge et godt og respektfuldt samarbejde med højskolernes ledelse og administrative personale. Derfor skal du være både dialogorienteret og myndig på samme tid.

Om os
Du bliver en del af Museer og Folkeoplysning, hvor du vil få ca. 25 stærkt fagligt engagerede kolleger. Enheden har et godt og bredt samarbejde, eksternt med de centrale aktører – særligt Kulturministeriets departement og internt med styrelsens øvrige enheder og centre.

Enheden arbejder udover med højskoleområdet desuden med udvikling og tilsyn af landets museer og zoologiske anlæg, med folkeoplysning mere generelt og er central i Kulturministeriets samarbejde med kommunerne om blandt andet børne- og ungekultur samt de regionale kulturaftaler.

Vi arbejder målrettet og effektivt med vores opgaver og-faglighed og kvalitet er styrende faktorer for os. Vi lægger vægt på initiativ, og på at være en troværdig samarbejdspartner for vores interessenter. Vi tilstræber at være servicemindede og vise hinanden tillid. Vores omgangstone er præget af omtanke og humor.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som kontorfunktionær 37 t./ugen med start den 1. februar 2020. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Staten og HK.

Information og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt kontorchef Ole Winther på tlf. 28447794 eller ved mail til ole@slks.dk eller højskolekonsulent Ole Wille på tlf. 33 74 52 32 eller mail owi@slks.dk.

Ansøgning sendes via Slots- og Kulturstyrelsens elektroniske ansøgningsmodul på www.slks.dk/job senest 22. november Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at holde samtaler i uge 49-50.

Vi betragter forskellighed som en ressource, og alle med de fornødne kvalifikationer opfordres uanset alder, køn, race, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Slots- og KulturstyrelsenKøbenhavn V2019-11-07T00:00:002019-11-22T00:00:00
330119542Kontorassistent til KirkegårdskontorRobot Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret. Du vil i samarbejdet med kirkegårdslederen få ansvaret for Varetagelsen af lønindberetning og Personalerelateret administration Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring: Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser Kirkens hjemmeside Bistå menighedsrådet på ad hoc basis Vi forventer at: Du er service og samarbejdsorienteret Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere Du har ordenssans og arbejder struktureret Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt Du har uddannelse og erfaring fra kontor Du er rutineret IT bruger Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt. Arbejdstiden er 25 timer om ugen. Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation - Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012 Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon 3250 5798 mellem kl. 11.00-13.00 Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november 2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket Kontorassistent Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

Kontorassistent søges

 

En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse

Snarest muligt, senest 1. december 2019.

Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup.

Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret.

Du vil – i samarbejdet med kirkegårdslederen – få ansvaret for

  • Varetagelsen af lønindberetning og
  • Personalerelateret administration

Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring:

  • Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård
  • Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser
  • Kirkens hjemmeside
  • Bistå menighedsrådet på ad hoc basis

Vi forventer at:

  • Du er service – og samarbejdsorienteret
  • Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg
  • Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere
  • Du har ordenssans og arbejder struktureret
  • Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt
  • Du har uddannelse og erfaring fra kontor
  • Du er rutineret IT bruger

Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt.

Arbejdstiden er 25 timer om ugen.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation -  Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken).

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012

Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon     3250 5798  mellem kl. 11.00-13.00

Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november    2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket ”Kontorassistent”

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

TÅRNBY MENIGHEDSRÅDKastrup2019-11-07T00:00:002019-11-21T00:00:00
330113088Office Assistant at HymethRobot The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization. Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors Orders office kitchen supplies and keep department supply area well stocked Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems Manages and tracks expense reports and receipts reconciles corporate credit card accounts regularly Manages calendar ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts. Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person Basic Qualifications 1 years related experience Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures Available for traveling Additional Qualifications Bachelor s Degree Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment Ability to work independently with minimal supervision Excellent decision-making and judgment skills Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team Handle confidential and sensitive information with discretion Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world. To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person

Basic Qualifications

  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for traveling 

Additional Qualifications

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills 
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn 
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.  

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

Hymeth ApSFrederiksberg2019-10-28T00:00:002019-12-19T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Koordinator til Byggeri til Drift i Københavns Ejendomme og Indkøb

Planlægning og Byggeri til Drift

København NV
Vil du bidrage til, at fremtidens byggeri i Københavns Kommune opføres med fokus på god drift af vores ejendomme? Vil du hjælpe os med at sikre, at overgangen fra byggeri til drift fungerer optimalt? Så er du måske vores nye koordinator i Københavns...
Indrykket:15. november 2019
Udløbsdato:4. december 2019

Tolkdanmark søger ambitiøse studentermedhjælpere til at bistå vores driftsafdeling

TOLKDANMARK ApS

Rødovre
Har du interesse for kundeservice, og er du god til planlægnings- og koordineringsarbejde? Kunne du tænke dig at blive en del af en ambitiøs virksomhed i vækst? Så er det måske dig, vi søger til vores driftsafdeling på vores hovedkontor i Rødovre. B...
Indrykket:8. november 2019
Udløbsdato:30. november 2019

Administrativ medarbejder til højskoleområdet

Slots- og Kulturstyrelsen

København V
Slots- og Kulturstyrelsen overtager 1. januar administrationen af støtte til specialundervisning af voksne med særlige behov eller svære handicap på folkehøjskolerne (SPS) fra Undervisningsministeriet og vi søger derfor en ny kollega, som sammen med...
Indrykket:7. november 2019
Udløbsdato:22. november 2019

Kontorassistent til Kirkegårdskontor

TÅRNBY MENIGHEDSRÅD

Kastrup
Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontortea...
Indrykket:7. november 2019
Udløbsdato:21. november 2019

Office Assistant at Hymeth

Hymeth ApS

Frederiksberg
The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to for...
Indrykket:28. oktober 2019
Udløbsdato:19. december 2019