Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Direktionsassistent til Ledelsessekretariatet i den kommende Administrations- og Service Styrelse

Vi søger en dygtig, serviceminded, driftssikker og handlekraftig direktionsassistent med godt humør, overblik og som kan holde mange bolden i luften på én gang.   
 
Brede og alsidige arbejdsopgaver   
Du vil få ansvaret for at bistå direktionen i Service og Administrationsstyrelsen (ADST) – med særligt fokus på området for Økonomifunktioner og Service og underdirektøren. Det vil i dagligdagen omfatter opgaver i relation til møder, sager, koordinering og meget andet. Det er en funktion, der kræver stor faglig kapacitet, vedvarende højt arbejdstempo, stort overblik og eksekveringskraft. Du vil indgå i tæt samarbejde med kollegaer i ledelsessekretariatet omkring opgaverne med betjening af hele direktionen (Direktør og underdirektøren for HR og Stab).   
 
Du vil komme til at arbejde med følgende opgaver:   
 

  • Mødeplanlægning, mødeforberedelse og mødeopfølgning, herunder udarbejdelse af dagsorden, præsentationsmateriale, mødemateriale og ledelseskommunikation i forbindelse med ledermøder  
  • Ledersparring og udarbejdelse af notater og beslutningsoplæg   
  • Tæt samarbejde med vores øvrige fagområder i ADST   
  • Planlægning og koordinering af arrangementer   
  • Koordinering og opsamling på projekter og strategiarbejd   
  • Udarbejdelse af notater og beslutningsoplæg   
  • Bidrage til hensigtsmæssige interne arbejdsgange og administration. 
 
Det er vigtigt, at du formår at planlægge mange opgaver, kan arbejde struktureret samt sikre rettidig opfølgning. Det er ligeledes vigtigt, at du har en professionel opgavetilgang med høj kvalitet for øje. 
Du vil opleve en travl og afvekslende hverdag. 
 
Medarbejder med gode kompetencer inden for planlægning og koordinering   
Vi lægger vægt på, at du har arbejdet som direktionsassistent, ledelsesstøtte eller personlig assistent eller at du har nogle års erfaring med at arbejde som koordinator eller projektmedarbejder. Du har minimum en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Desuden lægger vi vægt på, at du: 
 
  • kan arbejde fortroligt og kan begå dig på alle niveauer i organisationen   
  • behersker dansk i skrift og tale på et højt professionelt niveau  
  • er dygtigt bruger af Office pakken (PowerPoint, Excel og Word)   
  • kan arbejde selvstændigt og samtidig er teamspiller, der er god til at skabe relationer   
  • kan håndtere stort arbejdspres og korte deadlines. 
 
Særlig fokus på afdelingen for Økonomifunktioner og Service  
Du vil særligt skulle understøtte underdirektøren og ledelsen i afdelingen Økonomifunktioner og Service. Der er følgende opgaver, der varetages inden for afdelingen: Drift og udvikling af økonomisystemer, regnskabsservice, varetagelse af servicefunktioner, post og arkiv, varetagelse af koncernens centrale indkøbsfunktion, bygningsvedligehold og implementering af den kommende lokalisering for det nye skattevæsen frem mod 2021. 
 
Du vil indgå i ledelsessekretariatet for Administrations- og Servicestyrelsen, som har hovedsæde i Herning.  
 
Ansøgning og kontakt   
Send din ansøgning og CV elektronisk via nedenstående link ”søg stillingen” senest mandag d. 19. februar 2018. Har du spørgsmål inden da, er du velkommen til at kontakte Underdirektør Kristoffer Haulund Schantz på tlf. 28578282. 
 
Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.    
 
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. 1. samtaler forventes afholdt den 21. februar eller 22. februar. Der kan indgå en 2. samtalerunde og muligvis en test i forløbet.   
 
Dit arbejdssted vil indtil videre være Østbanegade 123, 2100 København Ø. Stillingen forventes flyttet til Herning i Q3 2019. 
 
Om Administrations- og servicestyrelsen 
Som led i regeringens plan ’Fra én til syv styrelser – skatteforvaltningen 2021’ vil SKAT fra den 1. juli 2018 blive erstattet af syv nye styrelser. De nye styrelser oprettes med ansvaret for hver sin kerneopgave inden for én juridisk myndighed under Skatteministeriet, så der sikres smidigt samarbejde på tværs af alle skatteforvaltningens opgaver. Økonomifunktioner & Services er placeret i Administrations og Servicestyrelsen, som kommer til at bestå af ca. 350 medarbejdere, og får til huse i Herning og Høje Taastrup. Læs mere om skatteforvaltningens organisering på http://www.fra1til7.dk.   ;
 
Den nye Administrations- og Servicestyrelse får ansvaret for at varetage fællesfunktioner som blandt andet omfatter HR, bygninger, service, indkøb og regnskabsservice for Skatteministeriets koncern. Styrelsens kerneopgave bliver at sikre, at driften til enhver tid er så velfungerende og kosteffektiv som muligt, og at der løbende foretages relevante forbedringer på området. 
 
Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.       


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her