Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Driftskoordinator til Teknik- og Miljøforvaltningen

Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune søger en administrativ medarbejder, som kan varetage funktionen som driftskoordinator til to driftsstøttende enheder i afdelingen Parker, Kirkegårde og Renhold.

I de driftsstøttende enheder Kvalitet og Driftsplan har vi ansvaret for at formidle viden mv. til hele organisationen, bidrage til realisering af forandringer i driften og servicere vores egne driftsenheder. Derudover løser vi kernedriftsopgaver inden for parker, kirkegårde og renhold, som en kommune skal have styr på, uanset om man har egne udførende enheder eller ej, samt myndighedsopgaver.

Det gør vi for og sammen med byens borgere, virksomheder, driftsenhederne i afdelingen, den øvrige forvaltning og Københavns Kommune.

Om jobbet
Som driftskoordinator sikrer du en stærk administrativ understøttelse af to enhedschefer ift. især personale og økonomi. Har du overblik, en god it- og systemforståelse, og trives du også med lavpraktiske opgaver, så er det dig, vi søger.

I jobbet som driftskoordinator vil du skulle varetage opgaver indenfor

  • Ledelsesbetjening og sparring med cheferne inden for bl.a. personaleadministration og budget af kontorhold
  • Administration af ferieregnskab og praktisk understøttelse af medarbejdernes dagligdag
  • Diverse sekretæropgaver, fx mødebooking, kopiering og udarbejdelse af skriftligt materiale
  • Interne henvendelser og bestillinger i organisationen af administrativ karakter

Du bliver en del af et koordinatorteam, som vil være dine nærmeste kolleger

Dine kompetencer

  • Du har en relevant kontoruddannelse eller erfaring med ovenstående opgaver
  • Du skal have godt kendskab til Office 365, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til eDoc og Kvantum og har nemt ved at arbejde i mange it-systemer
  • Du er vant til at tage ansvar for egne opgaver og sikre fremdrift
  • Du er struktureret og på forkant i din planlægning
  • Du er udadvendt, fleksibel og serviceorienteret og god til at være opsøgende i forhold til at løse opgaver med andre kolleger
  • Du trives med en stor berøringsflade, hvor du skal kunne samarbejde med chefer og medarbejdere på tværs af fagligheder

Erfaring med arbejdet i en offentlig forvaltning/politisk styret organisation er en fordel. Ligeledes kan kendskab til Teknik- og Miljøforvaltningens fagområder være en fordel.

Arbejdspladsen
Vi bor i Njalsgården, som er en stor kontorbygning på Islands Brygge i København S.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med start den 1. oktober 2020. Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Du vil blive ansat på en flekstidsordning med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge inkl. frokostpause.

Yderligere information
Har du spørgsmål til jobbet og til os, er du velkommen til at kontakte enhedschef Louise Zachariassen Meltz på 2124 7251 eller enhedschef Jens Ole Juul på 2270 6520.

Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 1. juli 2020
Vi holder ansættelsessamtaler med udvalgte kandidater umiddelbart efter fristens udløb.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.000 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4 mia. kr.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.