Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Dygtig administrativ medarbejder søges til Center Vest, Ringkøbing-Skjern Kommune

Vores administrative medarbejder har søgt nye udfordringer og vi søger derfor en ny, så kan du smile gennem telefonen, så det smitter borgere og andre samarbejdsparter, så skal du læse videre.

Stillingen er på 37 timer, men vi er åbne for individuel aftale hvis færre timer ønskes. Tiltrædelse pr 1/10-20 eller efter aftale. Stillingen er fysisk placeret på de fire matrikler i Center Vest og det er derfor en forudsætning, at du har bil, så du kan komme rundt.

Center Vest er et af fem centre inden for fagområdet Handicap og psykiatri. Center Vest består af 3 døgndækkede botilbud – Grønbjerghjemmet i Grønbjerg, Holmehusene og Brohuset i Ringkøbing, samt hjemmevejlederkontoret beliggende i Smedegade i Ringkøbing, hvor der ydes hjælp til borgere i eget hjem.

Center Vest har cirka 130 ansatte.

Vi tilbyder dig en arbejdsplads hvor:

  • Vi tager udgangspunkt i kommunens værdier og overordnede vision.
  • En stærkt udviklingsorienteret arbejdsplads
  • Selvstændigt ansvar og kompetence
  • Varieret arbejde med mange samarbejdsrelationer på tværs 
  • Et uformelt arbejdsmiljø med god stemning og respekt for hinanden
  • Et tværfagligt miljø
  • Personalegruppen består af pædagoger og sundhedsfagligt personale
  • Kerneopgaven er, at vi skal støtte brugerne i at anvende og udvikle deres ressourcer
Arbejdsopgaverne for den administrative medarbejder:
  • Du vil have en rolle som fælles servicefunktion for centerlederen og for centerets 4 daglige ledere, hvor du støtter op om driften, så borgerne får den bedste service og kvalitet.
  • Personaleadministration herunder oprettelse og afgang af personale i Rollebaseret Indgang, fraværsindberetning mv
  • Indkøb i kommunens indkøbsportal RAKAT
  • Opgaver i opus vagtplan, carlog, edoc, Emply mv
  • Sekretærfunktion i MED
  • Medvirke til at udarbejde, ajourføre samt indsamle informationsmateriale til Tilbudsportalen, socialpædagogisk tilsyn, hjemmeside mv
  • It relaterede opgaver
Endelig fastsættelse af arbejdsopgaver aftales ud fra dine forudsætninger og i samarbejde med ledergruppen.

Vi forventer at du:
  • Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring fra kommunal regi
  • Kan indgå i et tæt samarbejde med ledelsen og kan administrere fortrolige oplysninger
  • Er tydelig i skrift og tale samt har talmæssig flair
  • Har generelt gode IT-færdigheder, og gerne kendskab til KMD programmer
  • Kan udføre supportopgaver i dagligdagen af både administrativ og praktisk karakter
  • Er systematisk og struktureret i udførelsen af opgaverne
  • Er god til dialog – kan kommunikere med alle og er serviceminded
  • Er fleksibel, imødekommende, omstillingsparat og udviser en positiv tilgang til opgaverne
  • Trives med at arbejde selvstændig
  • Trives med at færdes på de forskellige enheder og samarbejde med de enkelte ledere og centerlederen.  
  • Vi har en travl hverdag, hvor opgaverne kan ændre sig. Det er derfor vigtigt, at du er fleksibel, kan skabe overblik og have mange bolde i luften
Vi tilpasser os løbende den øvrige organisation, og der vil således kunne ske ændringer både organisatorisk og opgavemæssigt.

Kan du se dig selv i forhold til den beskrevne profil, er du måske vores nye administrative medarbejder.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principper for ny løn.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centerleder Allison Hansen på telefon 24 47 07 31 på hverdage. Se også vores hjemmeside www.centervest.rksk.dk

Ansøgningsfrist den 18. september 2020. Ansættelsessamtaler afholdes den 23. september 2020.

Ringkøbing Kommune henstiller til, at ansøgning sendes elektronisk. Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen ”send ansøgning” under selv stillingsopslaget. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.