Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Dygtig og engageret administrativ medarbejder til Staben i Job og Velfærd

Har du lyst til at blive en del af et engageret team, der varetager mange forskelligartede opgaver på tværs af forvaltningens kerneopgaver? Har du erfaring med klargøring af dagsorden, datajournalisering og personaleadministration, så er stillingen måske noget for dig.
 
Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver på Velfærdsområdet. Som administrativ medarbejder er du med til at understøtte forvaltningens arbejde som helhed. Forvaltningen har ansvar for jobcenter, integration, hjemmepleje, sygepleje, plejecentre, socialpsykiatri og handicap. 
 
Om jobbet som administrativ medarbejder 
Sammen med to kolleger indgår du i et sekretariatsteam i Staben. Sekretariatet klargør dagsorden til politiske udvalg, råd og MED-udvalg på tværs af forvaltningens fagområde. Dine arbejdsopgaver bliver også personaleadministration, rekruttering, drift af journaliseringssystem og diverse administrative opgaver.
 
Vi tilbyder en stilling med mange forskelligartede og udfordrende opgaver, hvor du har god mulighed for indflydelse på opgaverne. Vi tilbyder samarbejde med dygtige kollegaer med forskellige fagkompetencer og løbende kompetenceudvikling. Vi har en uformel omgangstone kombineret med humor og et godt arbejdsmiljø. 
 
Vi forventer, at du:  
  • Har erfaringer med Acadre CM og Acadre MM. 
  • Har erfaring med KMD OPUS. 
  • Kan vedligeholde distributionslister i Outlook. 
  • Kan klargøre dagsordner til politiske udvalg, råd og MED-udvalg.  
  • Har stærke formidlings – og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. 
  • Har kendskab og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. 
  • Er ordentlig og omhyggelig, selv om du har gang i flere opgaver. 
  • Bevarer overblikket og tålmodigheden ved opgaver med korte deadlines.  
  • Arbejder selvstændigt, struktureret og engageret for en fælles opgaveløsning. 
  • Bidrager til det gode arbejdsmiljø.    

Stillingen placeres organisatorisk i Staben i Job og Velfærd. Staben består af et sekretariat, et konsulentteam, en reception, et IT-team og en økonomiafdeling.  

Ansættelsesvilkår   
Du kan tiltræde 1. juli 2019 eller efter nærmere aftale.  
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.  
 
Yderligere oplysninger  
Du er velkommen til at kontakte stabschef, Anette Andersen Krogh på telefon 27 90 01 43 eller mail akro@sonderborg.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen. 
 
Ansøgningsfrist  
Vi glæder os til at modtage din ansøgning elektronisk senest den 20. maj 2019.   
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. maj 2019. 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330011776Phoenix-1782f7c812019-04-26T14:02:00.923Dygtig og engageret administrativ medarbejder til Staben i Job og Velfærd
Har du lyst til at blive en del af et engageret team, der varetager mange forskelligartede opgaver på tværs af forvaltningens kerneopgaver? Har du erfaring med klargøring af dagsorden, datajournalisering og personaleadministration, så er stillingen måske noget for dig.
 
Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver på Velfærdsområdet. Som administrativ medarbejder er du med til at understøtte forvaltningens arbejde som helhed. Forvaltningen har ansvar for jobcenter, integration, hjemmepleje, sygepleje, plejecentre, socialpsykiatri og handicap. 
 
Om jobbet som administrativ medarbejder 
Sammen med to kolleger indgår du i et sekretariatsteam i Staben. Sekretariatet klargør dagsorden til politiske udvalg, råd og MED-udvalg på tværs af forvaltningens fagområde. Dine arbejdsopgaver bliver også personaleadministration, rekruttering, drift af journaliseringssystem og diverse administrative opgaver.
 
Vi tilbyder en stilling med mange forskelligartede og udfordrende opgaver, hvor du har god mulighed for indflydelse på opgaverne. Vi tilbyder samarbejde med dygtige kollegaer med forskellige fagkompetencer og løbende kompetenceudvikling. Vi har en uformel omgangstone kombineret med humor og et godt arbejdsmiljø. 
 
Vi forventer, at du:  
  • Har erfaringer med Acadre CM og Acadre MM. 
  • Har erfaring med KMD OPUS. 
  • Kan vedligeholde distributionslister i Outlook. 
  • Kan klargøre dagsordner til politiske udvalg, råd og MED-udvalg.  
  • Har stærke formidlings – og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. 
  • Har kendskab og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. 
  • Er ordentlig og omhyggelig, selv om du har gang i flere opgaver. 
  • Bevarer overblikket og tålmodigheden ved opgaver med korte deadlines.  
  • Arbejder selvstændigt, struktureret og engageret for en fælles opgaveløsning. 
  • Bidrager til det gode arbejdsmiljø.    

Stillingen placeres organisatorisk i Staben i Job og Velfærd. Staben består af et sekretariat, et konsulentteam, en reception, et IT-team og en økonomiafdeling.  

Ansættelsesvilkår   
Du kan tiltræde 1. juli 2019 eller efter nærmere aftale.  
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.  
 
Yderligere oplysninger  
Du er velkommen til at kontakte stabschef, Anette Andersen Krogh på telefon 27 90 01 43 eller mail akro@sonderborg.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen. 
 
Ansøgningsfrist  
Vi glæder os til at modtage din ansøgning elektronisk senest den 20. maj 2019.   
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. maj 2019. 
2019-05-21T00:50:32.513 Har du lyst til at blive en del af et engageret team, der varetager mange forskelligartede opgaver på tværs af forvaltningens kerneopgaver? Har du erfaring med klargøring af dagsorden, datajournalisering og personaleadministration, så er stillingen måske noget for dig. Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver på Velfærdsområdet. Som administrativ medarbejder er du med til at understøtte forvaltningens arbejde som helhed. Forvaltningen har ansvar for jobcenter, integration, hjemmepleje, sygepleje, plejecentre, socialpsykiatri og handicap. Om jobbet som administrativ medarbejder Sammen med to kolleger indgår du i et sekretariatsteam i Staben. Sekretariatet klargør dagsorden til politiske udvalg, råd og MED-udvalg på tværs af forvaltningens fagområde. Dine arbejdsopgaver bliver også personaleadministration, rekruttering, drift af journaliseringssystem og diverse administrative opgaver. Vi tilbyder en stilling med mange forskelligartede og udfordrende opgaver, hvor du har god mulighed for indflydelse på opgaverne. Vi tilbyder samarbejde med dygtige kollegaer med forskellige fagkompetencer og løbende kompetenceudvikling. Vi har en uformel omgangstone kombineret med humor og et godt arbejdsmiljø. Vi forventer, at du: Har erfaringer med Acadre CM og Acadre MM. Har erfaring med KMD OPUS. Kan vedligeholde distributionslister i Outlook. Kan klargøre dagsordner til politiske udvalg, råd og MED-udvalg. Har stærke formidlings og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. Har kendskab og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. Er ordentlig og omhyggelig, selv om du har gang i flere opgaver. Bevarer overblikket og tålmodigheden ved opgaver med korte deadlines. Arbejder selvstændigt, struktureret og engageret for en fælles opgaveløsning. Bidrager til det gode arbejdsmiljø. Stillingen placeres organisatorisk i Staben i Job og Velfærd. Staben består af et sekretariat, et konsulentteam, en reception, et IT-team og en økonomiafdeling. Ansættelsesvilkår Du kan tiltræde 1. juli 2019 eller efter nærmere aftale. Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Yderligere oplysninger Du er velkommen til at kontakte stabschef, Anette Andersen Krogh på telefon 27 90 01 43 eller mail akro@sonderborg.dk, hvis du har spørgsmål til stillingen. Ansøgningsfrist Vi glæder os til at modtage din ansøgning elektronisk senest den 20. maj 2019. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. maj 2019.10Phoenix1782f7c8101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-05-20T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1386&ProjectId=145383&DepartmentId=20073&MediaId=4618&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkJyllandSyd- og SønderjyllandSønderborg3513923Job & Velfærd - Staben11Ellegårdvej 25A6400SønderborgDKDanmarkORS/1782f7c8_logo.pngORS/Small/1782f7c8_logo.png0
DKDanmarkDanmark
8Fuldtid46Permanent749793SonderborgKommuneMinimum14538300026-04-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=1782f7c8https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=1782f7c8https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=1782f7c8&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=1782f7c8&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/5.jpgBrænder du for at blive Administrativ medarbejder?12008001Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration361575270akro@sonderborg.dkDanmarkDanmark330027228Administrativ medarbejder til Børn og SkoleBasic Børn og Skole søger en dygtig, effektiv og ansvarlig administrativ medarbejder pr. 1. september 2019. Stillingen er fast og på 37 timer. Tjenestestedet vil være delt mellem henholdsvis Aabenraa og Tinglev med opgaver primært indenfor børne- og familieområdet. Hvem er vi? Børn og Skole dækker hele 0-18 års området, dvs. Dagtilbud, Skole og Børn og Familie. Dine opgaver ligger indenfor Myndighedsafdelingen i Børn og Familie, der har 43 socialrådgivere fordelt henholdsvis i Aabenraa og i Tinglev. Om jobbet Som administrativ medarbejder kommer du primært til at arbejde med følgende: Telefonbetjening og modtagelse af borgere. Bestille mødelokaler og andre praktiske opgaver hertil. Betaling af regninger. Fordeling af dagens post. Registrering af underretninger. Udsende dagsorden til Fagligt Forum og referat fra møderne. Sammen med øvrige kolleger at varetage de administrative opgaver, der er omkring socialrådgiverne. Ad hoc- opgaver Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse. er imødekommende over for borgere såvel som kolleger. har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. kan arbejde struktureret og bevare overblikket også når det går ekstra stærkt. sætter pris på nye udfordringer. er loyal, engageret, ansvarsbevidst og ikke mindst fleksibel. kan arbejde på brugerniveau i Word, Excel samt Outlook. Afdelingen benytter desuden fagsystemerne DUBU, KMD Sag, Prisme, SD LØN, AS2007, First Agenda og Acadre. Vi tilbyder En arbejdsplads, der har et højt fagligt miljø. Et tæt samarbejde med kompetente og engagerede medarbejdere. Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel. En arbejdsplads, hvor vi altid er parate til at hjælpe hinanden. Du vil blive ansat i Sekretariatet, der er en Stabsfunktion i Børn og Skole. Sekretariatet skal understøtte arbejdet i forvaltningen, bidrage til udviklingen af direktørområdet samt skabe gode samarbejdsflader til resten af organisationen. Sekretariatet har 21 medarbejdere, heraf 8 administrative. Lyder det som et job for dig? Så hører vi rigtig gerne fra dig. Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Få mere at vide Du kan få mere at vide om stillingen ved, at kontakte Sekretariatsleder Hanne Weitling Jessen på Tlf. nr. 30 34 93 05 - eller en af de administrative medarbejdere: Anne-Grethe Nissen på Tlf.: 73 76 71 94 eller Rikke Grotkorp Jensen på Tlf.: 73 76 71 90. Ansøgning Ansøgningsfristen er søndag den 23. juni 2019 Send din ansøgning, CV og relevante bilag som Word- eller PDF-filer via linket. Der afholdes samtaler fredag den 28. juni 2019 på adressen Tinglev Midt 2, 6360 Tinglev.

Børn og Skole søger en dygtig, effektiv og ansvarlig administrativ medarbejder pr. 1. september 2019. Stillingen er fast og på 37 timer. Tjenestestedet vil være delt mellem henholdsvis Aabenraa og Tinglev med opgaver primært indenfor børne- og familieområdet.
 
Hvem er vi?
Børn og Skole dækker hele 0-18 års området, dvs. Dagtilbud, Skole og Børn og Familie.
Dine opgaver ligger indenfor Myndighedsafdelingen i Børn og Familie, der har 43 socialrådgivere fordelt henholdsvis i Aabenraa og i Tinglev.   
 
Om jobbet 
Som administrativ medarbejder kommer du primært til at arbejde med følgende: 
  • Telefonbetjening og modtagelse af borgere. 
  • Bestille mødelokaler og andre praktiske opgaver hertil. 
  • Betaling af regninger. 
  • Fordeling af dagens post. 
  • Registrering af underretninger. 
  • Udsende dagsorden til Fagligt Forum og referat fra møderne. 
  • Sammen med øvrige kolleger at varetage de administrative opgaver, der er omkring socialrådgiverne. 
  • Ad hoc- opgaver
Vi forventer, at du 
  • har en relevant kontoruddannelse. 
  • er imødekommende over for borgere såvel som kolleger. 
  • har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt. 
  • kan arbejde struktureret og bevare overblikket – også når det går ekstra stærkt. 
  • sætter pris på nye udfordringer. 
  • er loyal, engageret, ansvarsbevidst og ikke mindst fleksibel. 
  • kan arbejde på brugerniveau i Word, Excel samt Outlook. Afdelingen benytter desuden fagsystemerne DUBU, KMD Sag, Prisme, SD LØN, AS2007, First Agenda og Acadre. 
Vi tilbyder 
  • En arbejdsplads, der har et højt fagligt miljø. 
  • Et tæt samarbejde med kompetente og engagerede medarbejdere.  
  • Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel.  
  • En arbejdsplads, hvor vi altid er parate til at hjælpe hinanden. 
Du vil blive ansat i Sekretariatet, der er en Stabsfunktion i Børn og Skole. Sekretariatet skal understøtte arbejdet i forvaltningen, bidrage til udviklingen af direktørområdet samt skabe gode samarbejdsflader til resten af organisationen.
Sekretariatet har 21 medarbejdere, heraf 8 administrative.
 
Lyder det som et job for dig? Så hører vi rigtig gerne fra dig.  
 
Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 
 
Få mere at vide 
Du kan få mere at vide om stillingen ved, at kontakte Sekretariatsleder Hanne Weitling Jessen på Tlf. nr. 30 34 93 05 - eller en af de administrative medarbejdere: Anne-Grethe Nissen på Tlf.: 73 76 71 94 eller Rikke Grotkorp Jensen på Tlf.: 73 76 71 90.
 
Ansøgning 
Ansøgningsfristen er søndag den 23. juni 2019 
Send din ansøgning, CV og relevante bilag som Word- eller PDF-filer via linket. 
 
Der afholdes samtaler fredag den 28. juni 2019 på adressen Tinglev Midt 2, 6360 Tinglev.
 
ORS/Small/c3ff0e20_logo.pngBørn og FamilieTinglev2019-05-20T16:03:32.8502019-06-23T00:00:00
330022575Administrativ medarbejderBasic Alsidig administrativ medarbejder søges. Nørrevang har en 20 timers stilling ledig til besættelse fra den 1. juli 2019. Nørrevang er et kommunalt botilbud med tilhørende aktivitetscenter for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Botilbuddet består af 2 grupper med plads til 13 beboere i hver. Nørrevang er beliggende i Skodborg i Vejen kommune. Stillingen omfatter hovedsageligt følgende opgaver: Sekretærfunktioner herunder telefonbetjening og referatskrivning, beboeradministration herunder opkrævning af servicebetaling. HR-administration herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter, budget og regnskabs opfølgning, betaling af faktura i prisme, bestilling af varer via E-handel. Hvem er du: Du har en relevant faglig uddannelse med erfaring inden for offentlig administration. Du kan formulere dig i skrift og mundtlig. Du har et godt kendskab til IT herunder KMD. Du er serviceorienteret du er husets ansigt udadtil. Du har et godt humør og frisk på alle opgaver. Du har en høj stresstærskel og tåler at blive afbrudt i dit arbejde af både personale, borgere og samarbejdspartner. Der er mulighed for stor indflydelse på arbejdstiderne. Yderligere oplysninger kan findes på Nørrevangs hjemmeside, hos leder Birgit Petersen tlf. 79 96 67 67 Sidste ansøgningsfrist er den 24. maj 2019. Ansættelsessamtale afholdes den 28. maj 2019. Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen send ansøgning . Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på http: flyttilvejen.dk
Alsidig administrativ medarbejder søges.  
 
Nørrevang har en 20 timers stilling ledig til besættelse fra den 1. juli 2019.  
 
”Nørrevang” er et kommunalt botilbud med tilhørende aktivitetscenter for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Botilbuddet består af 2 grupper med plads til 13 beboere i hver. Nørrevang er beliggende i Skodborg i Vejen kommune. 
 
Stillingen omfatter hovedsageligt følgende opgaver: 
 
Sekretærfunktioner herunder telefonbetjening og referatskrivning, beboeradministration herunder opkrævning af servicebetaling. HR-administration herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter, budget og regnskabs opfølgning, betaling af faktura i prisme, bestilling af varer via E-handel. 
 
Hvem er du: 
 
  • Du har en relevant faglig uddannelse med erfaring inden for offentlig administration.
  • Du kan formulere dig i skrift og mundtlig. 
  • Du har et godt kendskab til IT herunder KMD. Du er serviceorienteret – du er husets ansigt udadtil. 
  • Du har et godt humør og frisk på alle opgaver. Du har en høj stresstærskel og tåler at blive afbrudt i dit arbejde af både personale, borgere og samarbejdspartner. 
 
Der er mulighed for stor indflydelse på arbejdstiderne. 
 
Yderligere oplysninger kan findes på Nørrevangs hjemmeside, hos leder Birgit Petersen tlf. 79 96 67 67 
 
Sidste ansøgningsfrist er den 24. maj 2019. Ansættelsessamtale afholdes den 28. maj 2019. 
 
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. 
 
Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på http://flyttilvejen.dk
ORS/Small/2d313e94_logo.pngBofællesskabet NørrevangRødding2019-05-13T10:00:41.7202019-05-24T00:00:00
330021808Skolesekretær pr. 1. august 2019 på Ahlmann-SkolenBasic Vores skolesekretær gennem de seneste 3½ år har søgt nye udfordringer. Vi søger derfor en ny skolesekretær ansat på ca. 32 timer. Timerne følger skoleåret dvs. at de er fordelt på ca. 42 skoleuger. I praksis vil det derfor sige at du skal arbejde ca. 35 timer pr. uge. Vi ønsker en uddannet sekretær, som i samarbejde med skolens ledelse, skal være livsnerven på en lille, men travl byskole i Sønderborg midtby. Vi søger en skolesekretær der skal kunne varetage følgende funktioner: Økonomi indkøb, fakturering, budget og regnskabsopfølgning. I Sønderborg Kommune bruger vi KMD OPUS, hvilket vil være en stor fordel at have kendskab til. Elev- og personaleadministration. Fx administration af løn, ferie, sygdom, refusioner osv. Andre væsentlige IT systemer er Tabulex TEA, Tabulex TRIO, Acadre, indkøbssystemt Rakat, og Virk.dk der bruges til fx refusioner. Fra august 2019 udskiftes Skoleintra med Aula. Det er ikke et krav at man har kendskab til alle IT systemerne, men en fordel. Det forventes at man vil være indstillet på lære systemerne at kende. Herudover er der mange forskelligartede arbejdsopgaver inden for administration, som fx: At skrive dagsorden og referater Telefonpasning Servicering af elever, personale, forældre og ledelse Administration af buskort og mælkeordning Personaleaktiviteter Oversigten er ikke udtømmende idet vi ikke altid kan vide hvad dagen byder. Ud over at den er afvekslende, udfordrende og interessant. Vi søger en medarbejder der har følgende egenskaber Du er servicemindet og imødekommende Du er fleksibel Du kan have mange bolde i luften Du er udadvendt Du har godt afsmittende humør Du har en positiv tilgang til nye opgaver Herudover skal du kunne navigere i en hverdag, hvor det er sjældent at to dage er ens, og hvor du vil opleve at blive afbrudt i dine arbejdsopgaver. Vi glæder os til at ansætte en ny medarbejder, som i samarbejde med resten af skolen, vil gøre Ahlmann-Skolen til Sønderborg Kommunes bedste byskole. Ahlmann-Skolen ligger i Sønderborg midtby med gode busforbindelser. Vi er en skole med 223 elever i 0.-6. klasse i almendelen og 73 elever i 0.-10. klasse i specialafdelingen. Ledelsen samarbejder med alle vores ca. 65 dygtige medarbejdere og skolebestyrelse, om at udvikle skolen og sikre, at alle børn trives og bliver så dygtige de kan. Yderligere information fås ved henvendelse til konst. skoleleder Michael Torp på 2790 6540 eller souschef Signe Bramsen på, 2790 0419. Vi modtager meget gerne besøg, så ring og aftal en tid. Ved nyansættelse i kommunen indhentes der børne- og straffeattest. Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Ansøgningsfrist er den 4. juni 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 25.
Vores skolesekretær gennem de seneste 3½ år har søgt nye udfordringer. Vi søger derfor en ny skolesekretær ansat på ca. 32 timer. Timerne følger skoleåret dvs. at de er fordelt på ca. 42 skoleuger. I praksis vil det derfor sige at du skal arbejde ca. 35 timer pr. uge.  
 
Vi ønsker en uddannet sekretær, som i samarbejde med skolens ledelse, skal være livsnerven på en lille, men travl byskole i Sønderborg midtby. 
 
Vi søger en skolesekretær der skal kunne varetage følgende funktioner: 
Økonomi; indkøb, fakturering, budget og regnskabsopfølgning. I Sønderborg Kommune bruger vi KMD OPUS, hvilket vil være en stor fordel at have kendskab til. 
Elev- og personaleadministration. Fx administration af løn, ferie, sygdom, refusioner osv.  
Andre væsentlige IT systemer er; Tabulex TEA, Tabulex TRIO, Acadre, indkøbssystemt Rakat, og Virk.dk der bruges til fx refusioner. Fra august 2019 udskiftes Skoleintra med Aula. Det er ikke et krav at man har kendskab til alle IT systemerne, men en fordel. Det forventes at man vil være indstillet på lære systemerne at kende.  
 
Herudover er der mange forskelligartede arbejdsopgaver inden for administration, som fx:  
At skrive dagsorden og referater  
Telefonpasning 
Servicering af elever, personale, forældre og ledelse 
Administration af buskort og mælkeordning 
Personaleaktiviteter 
Oversigten er ikke udtømmende idet vi ikke altid kan vide hvad dagen byder. Ud over at den er afvekslende, udfordrende og interessant. 
 
Vi søger en medarbejder der har følgende egenskaber; 
Du er servicemindet og imødekommende 
Du er fleksibel 
Du kan have mange bolde i luften 
Du er udadvendt  
Du har godt afsmittende humør 
Du har en positiv tilgang til nye opgaver 
 
Herudover skal du kunne navigere i en hverdag, hvor det er sjældent at to dage er ens, og hvor du vil opleve at blive afbrudt i dine arbejdsopgaver.  
 
Vi glæder os til at ansætte en ny medarbejder, som i samarbejde med resten af skolen, vil gøre Ahlmann-Skolen til Sønderborg Kommunes bedste byskole. 
 
Ahlmann-Skolen ligger i Sønderborg midtby med gode busforbindelser.  
Vi er en skole med 223 elever i 0.-6. klasse i almendelen og 73 elever i 0.-10. klasse i specialafdelingen.

 
Ledelsen samarbejder med alle vores ca. 65 dygtige medarbejdere og skolebestyrelse, om at udvikle skolen og sikre, at alle børn trives og bliver så dygtige de kan. 
 
Yderligere information fås ved henvendelse til konst. skoleleder Michael Torp på 2790 6540 eller souschef Signe Bramsen på, 2790 0419. Vi modtager meget gerne besøg, så ring og aftal en tid. 
 
Ved nyansættelse i kommunen indhentes der børne- og straffeattest. 
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. 
 
Ansøgningsfrist er den 4. juni 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 25. 
ORS/Small/dd45a7c2_logo.pngAhlmann - SkolenSønderborg2019-05-10T15:08:32.5902019-06-04T00:00:00
330019368Borgerguide til Haderslev KommuneBasic Storsmilende og robust borgerguide til Jobbutikken, Arbejdsmarked Haderslev. Brænder DU for GOD borgerservice, borgerguidefunktioner, råd og vejledning i et fagkomplekst område med højt tempo og skønne kolleger så er det dig vi søger! Der er tale om en fast stilling på 37 timer pr. uge.Jobbutikken i Arbejdsmarked Haderslev søger en helt særlig, storsmilende og robust borgerguide. Du er et engageret menneske, der brænder for at yde GOD borgerservice med udgangspunkt i det enkelte menneske du står overfor. Du har et bredt kendskab til det komplekse beskæftigelsesområde og du har en helt naturlig tilgang til at ville hjælpe borgere videre fra ledighed. Du er nysgerrig på mennesker og finder energi i, sammen med borgeren, at finde de bedste løsninger. Du er vild med digitalisering, og anvendelse af IT- og fagsystemer er en vigtig del i din effektive arbejdsdag. Du skal indgå i et lille team på 5 kollegaer, der har sat sig for, via vores Jobbutik, at skabe en fantastisk indgang til Job- og YdelsesCentret i Haderslev Kommune. Vi vil kendes for stærke faglige kompetencer og GOD borgerservice i øjenhøjde. Dine primære opgaver vil være: Give råd og vejledning i borgerhenvendelser om alt mellem himmel og jord indenfor beskæftigelses- og ydelsesområdet Betjene og med-betjene borgere ift. diverse digitale løsninger ansøgninger Være bindeled mellem front-office og sagsbehandlerne i back-office Tæt samarbejde med Job- og Ydelsescenter Anvende og være administrator af nummersystemet FrontDesk Anvende og være på forkant med de digitale løsninger på fagområdet Administrative opgaver som fx betaling af regninger og udstedelse af NEM-ID Kyndig bruger af KMD Sag, KMD-Aktiv, Momentum, E-Indkomst, Acadre og Office pakken. Vi er meget optaget af, at den oplevede service og sagsbehandling er i top. Helt naturligt yder du saglig, faglig og høflig borgerbetjening. Jobbutikken har mange og tætte samarbejdsflader til den øvrige organisation, til gavn for såvel dig, kolleger og borgere. Og de samarbejdsrelationer værner vi om. Vi forventer af dig, at du: trives i et hektisk miljø og borgere i svære livssituationer vælter dig ikke af pinden elsker en hverdag med stor variation er en stærk kommunikator og konflikthåndtering sidder på rygraden brænder for at yde GOD og professionel service. Du motiveres af at finde løsninger tænker hurtigt, er tre skridt foran og tager ansvar for at kvalitetsudvikle din funktion er en imødekommende, fleksibel og smilende person har en god og smittende energi, og er en god holdspiller har lyst til at arbejde på et område med stor bevågenhed kan bevare overblikket i pressede situationer har en administrativ kommunal baggrund du er struktureret og har ordenssans har erfaring med borgerguide funktionen, eller anden tilsvarende servicerende funktion du har styr på principperne i korrekt råd og vejledning har indsigt i digitaliseringselementer på borgerguide området har erfaring med KMD Sag, KMD-Aktiv, Momentum, E-Indkomst og Acadre har flair og interesse for økonomi og administration altid er frisk på nye opgaver i fremtiden. Vi kan tilbyde et spændende arbejdsområde, som er udfordrende og under konstant udvikling, både politisk men også i forhold til faglighed og nytænkning. De kommende år vil stå i digitaliseringens tegn. Nye løsninger og fagsystemer bliver en stor del af vores hverdag.For os er det vigtigt, at vores nye kollega har interesse for at indgå i samarbejde om faglighed men også om vores fælles trivsel vi vægter en god portion humor! Vi tilbyder flekstid, sundheds- og medarbejdertilbud samt løbende kompetenceudvikling.Løn og ansættelsesvilkårTiltrædelse 1. august 2019 eller snarest muligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst på området.Arbejdsstedet er Jobbutikken, beliggende Østergade 48, 6100 Haderslev.Få flere oplysninger hos leder af Jobbutik, Administration og YdelsesCenter Haderslev Sanne Nielsen, telefon 51 51 11 78.Send din ansøgning, CV og bilag via linket, senest lørdag den 1. juni 2019. Der er interne ansøgere til stillingen. Samtaler forventes afholdt onsdag den 12. juni 2019.Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation. Vores fælles værdier ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave. Fra januar 2020 indfører Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.Storsmilende og robust borgerguide til Jobbutikken, Arbejdsmarked Haderslev.
 
Brænder DU for GOD borgerservice, borgerguidefunktioner, råd og vejledning i et fagkomplekst område med højt tempo og skønne kolleger – så er det dig vi søger!  

Der er tale om en fast stilling på 37 timer pr. uge.

Jobbutikken i Arbejdsmarked Haderslev søger en helt særlig, storsmilende og robust borgerguide. Du er et engageret menneske, der brænder for at yde GOD borgerservice med udgangspunkt i det enkelte menneske du står overfor. Du har et bredt kendskab til det komplekse beskæftigelsesområde og du har en helt naturlig tilgang til at ville hjælpe borgere videre fra ledighed. Du er nysgerrig på mennesker og finder energi i, sammen med borgeren, at finde de bedste løsninger. Du er vild med digitalisering, og anvendelse af IT- og fagsystemer er en vigtig del i din effektive arbejdsdag. Du skal indgå i et lille team på 5 kollegaer, der har sat sig for, via vores Jobbutik, at skabe en fantastisk indgang til Job- og YdelsesCentret i Haderslev Kommune. Vi vil kendes for stærke faglige kompetencer og GOD borgerservice i øjenhøjde.  
 
Dine primære opgaver vil være:
  • Give råd og vejledning i borgerhenvendelser om alt mellem himmel og jord indenfor beskæftigelses- og ydelsesområdet
  • Betjene og med-betjene borgere ift. diverse digitale løsninger/ansøgninger
  • Være bindeled mellem ”front-office” og sagsbehandlerne i ”back-office”  
  •  Tæt samarbejde med Job- og Ydelsescenter
  • Anvende og være administrator af nummersystemet FrontDesk
  • Anvende og være på forkant med de digitale løsninger på fagområdet
  • Administrative opgaver som fx betaling af regninger og udstedelse af NEM-ID
  • Kyndig bruger af KMD Sag, KMD-Aktiv, Momentum, E-Indkomst, Acadre og Office pakken.
Vi er meget optaget af, at den oplevede service og sagsbehandling er i top. Helt naturligt yder du saglig, faglig og høflig borgerbetjening. Jobbutikken har mange og tætte samarbejdsflader til den øvrige organisation, til gavn for såvel dig, kolleger og borgere. Og de samarbejdsrelationer værner vi om.
 
Vi forventer af dig, at du:
  • trives i et hektisk miljø og borgere i svære livssituationer vælter dig ikke af pinden
  • elsker en hverdag med stor variation  
  • er en stærk kommunikator og konflikthåndtering sidder på rygraden
  • brænder for at yde GOD og professionel service. Du motiveres af at finde løsninger
  • tænker hurtigt, er tre skridt foran og tager ansvar for at kvalitetsudvikle din funktion
  • er en imødekommende, fleksibel og smilende person
  • har en god og smittende energi, og er en god holdspiller
  • har lyst til at arbejde på et område med stor bevågenhed
  • kan bevare overblikket i pressede situationer
  • har en administrativ kommunal baggrund – du er struktureret og har ordenssans
  • har erfaring med borgerguide funktionen, eller anden tilsvarende servicerende funktion – du har styr på principperne i korrekt råd og vejledning   
  • har indsigt i digitaliseringselementer på borgerguide området
  • har erfaring med KMD Sag, KMD-Aktiv, Momentum, E-Indkomst og Acadre
  • har flair og interesse for økonomi og administration
  • altid er frisk på nye opgaver i fremtiden.
Vi kan tilbyde et spændende arbejdsområde, som er udfordrende og under konstant udvikling, både politisk men også i forhold til faglighed og nytænkning. De kommende år vil stå i digitaliseringens tegn. Nye løsninger og fagsystemer bliver en stor del af vores hverdag.

For os er det vigtigt, at vores nye kollega har interesse for at indgå i samarbejde om faglighed men også om vores fælles trivsel – vi vægter en god portion humor!
 
Vi tilbyder flekstid, sundheds- og medarbejdertilbud samt løbende kompetenceudvikling.

Løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse 1. august 2019 eller snarest muligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst på området.

Arbejdsstedet er Jobbutikken, beliggende Østergade 48, 6100 Haderslev.

Få flere oplysninger hos leder af Jobbutik, Administration og YdelsesCenter Haderslev Sanne Nielsen, telefon 51 51 11 78.

Send din ansøgning, CV og bilag via linket, senest lørdag den 1. juni 2019.
 
Der er interne ansøgere til stillingen.

Samtaler forventes afholdt onsdag den 12. juni 2019.

Haderslev Kommune er en værdibaseret organisation.
 
Vores fælles værdier – ligeværdighed, enhed, tillid og trivsel – er afsæt for både ledelse og samarbejde, og der er fleksibilitet og frihed til forskel, når vi løser vores kerneopgave.
 
Fra januar 2020 indfører Haderslev Kommune røgfri arbejdstid. Medarbejdernes sundhed er i fokus og med røgfri arbejdstid vil vi beskytte medarbejdere mod tobaksrøg i arbejdsmiljøet, støtte medarbejdere, der gerne vil være røgfri, og sikre at nye medarbejdere og unge ikke begynder at ryge på arbejdspladsen.

ORS/Small/ad2979f2_logo.gifJobcenterHaderslev2019-05-08T10:00:35.8032019-06-01T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Administrativ medarbejder til Børn og Skole

Børn og Familie

Tinglev
Børn og Skole søger en dygtig, effektiv og ansvarlig administrativ medarbejder pr. 1. september 2019. Stillingen er fast og på 37 timer. Tjenestestedet vil være delt mellem henholdsvis Aabenraa og Tinglev med opgaver primært indenfor børne- og famil...
Indrykket:20. maj 2019
Udløbsdato:23. juni 2019

Administrativ medarbejder

Bofællesskabet Nørrevang

Rødding
Alsidig administrativ medarbejder søges. Nørrevang har en 20 timers stilling ledig til besættelse fra den 1. juli 2019. Nørrevang er et kommunalt botilbud med tilhørende aktivitetscenter for voksne med nedsat fysisk og psykisk funktionsevne. Botilbu...
Indrykket:13. maj 2019
Udløbsdato:24. maj 2019

Skolesekretær pr. 1. august 2019 på Ahlmann-Skolen

Ahlmann - Skolen

Sønderborg
Vores skolesekretær gennem de seneste 3½ år har søgt nye udfordringer. Vi søger derfor en ny skolesekretær ansat på ca. 32 timer. Timerne følger skoleåret dvs. at de er fordelt på ca. 42 skoleuger. I praksis vil det derfor sige at du skal arbejde ca...
Indrykket:10. maj 2019
Udløbsdato:4. juni 2019

Borgerguide til Haderslev Kommune

Jobcenter

Haderslev
Storsmilende og robust borgerguide til Jobbutikken, Arbejdsmarked Haderslev. Brænder DU for GOD borgerservice, borgerguidefunktioner, råd og vejledning i et fagkomplekst område med højt tempo og skønne kolleger så er det dig vi søger! Der er tale om...
Indrykket:8. maj 2019
Udløbsdato:1. juni 2019