Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Dygtig og talstærk indkøbskoordinator til Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommune er en af Danmarks største offentlige indkøbere og har netop igangsat et ambitiøst indkøbsprojekt, der skal sikre mere professionelle indkøb og effektiviseringer i løbet af de kommende år.

Til at stå i spidsen for implementeringen i Teknik- og Miljøforvaltningen søger vi en erfaren og serviceminded indkøbskoordinator. Du får som koordinator en central rolle i forhold til at sikre koordinering og udvikling af indkøbsområdet i forvaltningen. Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling, hvor du får gode muligheder for at beskæftige dig med indkøb inden for mange forskellige områder. Du vil løbende have mulighed for at udvikle dine kompetencer.

De primære arbejdsopgaver er

  • strategisk udvikling af forvaltningens indkøb
  • implementering af projektet ”styrket indkøbsorganisering” i forvaltningen
  • rådgivning og ledelsessparring til forvaltningens ledere om indkøb
  • effektiviseringsberegninger på indkøbsområdet
  • mindre analyser på indkøbsområdet
  • ledelsesbetjening og ledelsesinformation til forvaltningens direktion på indkøbsområdet

Din profil
Du formår at kombinere en høj indkøbsfaglighed med gode koordinatorevner og trives i en funktion, hvor du har en stor berøringsflade med såvel driftsmedarbejdere som ledere.

Det er forventningen, at du har erfaring med kommunal styring og gerne erfaring med analyser og/eller projekter inden for kommunalt indkøb.

Vi forventer, at du

  • har en relevant samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse
  • har erfaring med indkøb og/eller økonomistyring i en stor offentlig organisation
  • er en dygtig formidler og kan fungere i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere
  • er udadvendt, opsøgende og selvstændig og kan samarbejde og finde løsninger i tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
  • har erfaring med projektstyring og kan sikre gode processer i tæt samarbejde med dine kollegaer

Vi tilbyder
Du får en spændende og udfordrende stilling i en organisation med flad ledelsesstruktur, hvor vi lægger vægt på helhedssyn, åbenhed, tillid og arbejdsglæde. Du bliver en del af et uformelt fællesskab med dygtige kollegaer. Teknik- og Miljøforvaltningen er en organisation i forandring, hvor forvaltningens kernedrift og styring er under omstilling. Som indkøbskoordinator er du bindeleddet mellem indkøbsorganisationen og forvaltningens drift.

Du får gode muligheder for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på eget arbejdsområde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at opnå ansættelse som special- eller chefkonsulent. Dit arbejdssted vil være i Njalsgade på Islands Brygge. Stillingen forventes besat pr. 1. oktober 2019.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Marie Hvid Damborg fra fredag den 9. august på 3053 0236.

Søg via nedenstående link senest torsdag den 15. august 2019.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.050 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 3 mia. kr.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330061871Phoenix-07377dae12019-07-19T01:00:06.277Dygtig og talstærk indkøbskoordinator til Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommune er en af Danmarks største offentlige indkøbere og har netop igangsat et ambitiøst indkøbsprojekt, der skal sikre mere professionelle indkøb og effektiviseringer i løbet af de kommende år.

Til at stå i spidsen for implementeringen i Teknik- og Miljøforvaltningen søger vi en erfaren og serviceminded indkøbskoordinator. Du får som koordinator en central rolle i forhold til at sikre koordinering og udvikling af indkøbsområdet i forvaltningen. Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling, hvor du får gode muligheder for at beskæftige dig med indkøb inden for mange forskellige områder. Du vil løbende have mulighed for at udvikle dine kompetencer.

De primære arbejdsopgaver er

  • strategisk udvikling af forvaltningens indkøb
  • implementering af projektet ”styrket indkøbsorganisering” i forvaltningen
  • rådgivning og ledelsessparring til forvaltningens ledere om indkøb
  • effektiviseringsberegninger på indkøbsområdet
  • mindre analyser på indkøbsområdet
  • ledelsesbetjening og ledelsesinformation til forvaltningens direktion på indkøbsområdet

Din profil
Du formår at kombinere en høj indkøbsfaglighed med gode koordinatorevner og trives i en funktion, hvor du har en stor berøringsflade med såvel driftsmedarbejdere som ledere.

Det er forventningen, at du har erfaring med kommunal styring og gerne erfaring med analyser og/eller projekter inden for kommunalt indkøb.

Vi forventer, at du

  • har en relevant samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse
  • har erfaring med indkøb og/eller økonomistyring i en stor offentlig organisation
  • er en dygtig formidler og kan fungere i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere
  • er udadvendt, opsøgende og selvstændig og kan samarbejde og finde løsninger i tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere
  • har erfaring med projektstyring og kan sikre gode processer i tæt samarbejde med dine kollegaer

Vi tilbyder
Du får en spændende og udfordrende stilling i en organisation med flad ledelsesstruktur, hvor vi lægger vægt på helhedssyn, åbenhed, tillid og arbejdsglæde. Du bliver en del af et uformelt fællesskab med dygtige kollegaer. Teknik- og Miljøforvaltningen er en organisation i forandring, hvor forvaltningens kernedrift og styring er under omstilling. Som indkøbskoordinator er du bindeleddet mellem indkøbsorganisationen og forvaltningens drift.

Du får gode muligheder for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på eget arbejdsområde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at opnå ansættelse som special- eller chefkonsulent. Dit arbejdssted vil være i Njalsgade på Islands Brygge. Stillingen forventes besat pr. 1. oktober 2019.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Marie Hvid Damborg fra fredag den 9. august på 3053 0236.

Søg via nedenstående link senest torsdag den 15. august 2019.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.050 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 3 mia. kr.

2019-08-16T00:52:10.637 Københavns Kommune er en af Danmarks største offentlige indkøbere og har netop igangsat et ambitiøst indkøbsprojekt, der skal sikre mere professionelle indkøb og effektiviseringer i løbet af de kommende år. Til at stå i spidsen for implementeringen i Teknik- og Miljøforvaltningen søger vi en erfaren og serviceminded indkøbskoordinator. Du får som koordinator en central rolle i forhold til at sikre koordinering og udvikling af indkøbsområdet i forvaltningen. Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling, hvor du får gode muligheder for at beskæftige dig med indkøb inden for mange forskellige områder. Du vil løbende have mulighed for at udvikle dine kompetencer. De primære arbejdsopgaver er strategisk udvikling af forvaltningens indkøb implementering af projektet styrket indkøbsorganisering i forvaltningen rådgivning og ledelsessparring til forvaltningens ledere om indkøb effektiviseringsberegninger på indkøbsområdet mindre analyser på indkøbsområdet ledelsesbetjening og ledelsesinformation til forvaltningens direktion på indkøbsområdet Din profil Du formår at kombinere en høj indkøbsfaglighed med gode koordinatorevner og trives i en funktion, hvor du har en stor berøringsflade med såvel driftsmedarbejdere som ledere. Det er forventningen, at du har erfaring med kommunal styring og gerne erfaring med analyser og eller projekter inden for kommunalt indkøb. Vi forventer, at du har en relevant samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse har erfaring med indkøb og eller økonomistyring i en stor offentlig organisation er en dygtig formidler og kan fungere i samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere er udadvendt, opsøgende og selvstændig og kan samarbejde og finde løsninger i tæt samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere har erfaring med projektstyring og kan sikre gode processer i tæt samarbejde med dine kollegaer Vi tilbyder Du får en spændende og udfordrende stilling i en organisation med flad ledelsesstruktur, hvor vi lægger vægt på helhedssyn, åbenhed, tillid og arbejdsglæde. Du bliver en del af et uformelt fællesskab med dygtige kollegaer. Teknik- og Miljøforvaltningen er en organisation i forandring, hvor forvaltningens kernedrift og styring er under omstilling. Som indkøbskoordinator er du bindeleddet mellem indkøbsorganisationen og forvaltningens drift. Du får gode muligheder for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på eget arbejdsområde. Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der være mulighed for at opnå ansættelse som special- eller chefkonsulent. Dit arbejdssted vil være i Njalsgade på Islands Brygge. Stillingen forventes besat pr. 1. oktober 2019. Vil du vide mere Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Marie Hvid Damborg fra fredag den 9. august på 3053 0236. Søg via nedenstående link senest torsdag den 15. august 2019. Om Teknik- og Miljøforvaltningen Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.050 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 3 mia. kr.10Phoenix07377dae101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-08-15T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=159665&DepartmentId=19885&MediaId=5&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnTårnbyEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3564136Sekretariat11Njalsgade 132300København SDKDanmarkORS/fd6c8faf_logo.pngORS/Small/fd6c8faf_logo.png0DKDanmarkDanmark8Fuldtid46Permanent795309KobenhavnsKommuneHrManagerGrund Jobannonce på Ofir.dk15966500019-07-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=07377daehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=07377daehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=07377dae&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=07377dae&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButton1Dansk3Læse/ tale241927Koordinator5Kontor og administration362210254mediacenter@of.kk.dkDanmarkDanmark330076147KoordinatorRobot Room Service søger en ny koordinator til vores kontor på Nikolajgade, der kan arbejde 2-3 aftener om ugen. Vi er en takeaway virksomhed med fokus på kvalitets restauranter og super kundeservice. Som koordinator er du med til at styrer vores chauffører, tale med restauranter og yde den bedste kundeservice over for vores kunder. Vi søger en person med et udpræget hjælpe gen og en god telefonstemme. Du taler dansk og kan gøre dig forståelig på engelsk. Du vil indgå i et team af 10 koordinatorer i alderen 19-29 der primært er studerende.

Room Service søger en ny koordinator til vores kontor på Nikolajgade, der kan arbejde 2-3 aftener om ugen. 

Vi er en takeaway virksomhed med fokus på kvalitets restauranter og super kundeservice. 

Som koordinator er du med til at styrer vores chauffører, tale med restauranter og yde den bedste kundeservice over for vores kunder.  

Vi søger en person med et udpræget hjælpe gen og en god telefonstemme. Du taler dansk og kan gøre dig forståelig på engelsk. 

Du vil indgå i et team af 10 koordinatorer i alderen 19-29 der primært er studerende. 

Room Service ApsKøbenhavn Ø2019-08-21T00:00:002019-09-01T00:00:00
330074493Compensation and Benefits CoordinatorRobot Falcon.io provides a unified SaaS platform for social media listening, engaging, publishing and managing customer data endorsed by partnerships with Facebook, Twitter, Instagram and WhatsApp. Founded in Copenhagen a decade ago, we now also have offices in New York City, Berlin, Melbourne, Budapest and Sofia. Currently integrating into the global Cision Communications Cloud, we have successfully retained our culture of encouraging autonomy, ambition, boldness and experimentation. Working at a high growth company is a rewarding choice, but also requires a certain personality: we value open people who take initiative and who aren t afraid to fail, learn from mistakes, adjust and try new things. For our Copenhagen HQ, we are now looking for a Compensation Benefits Coordinator who will play a key role in organising and maintaining expanding personnel records and engaging in process improvement and automation, all the while supporting the global Operations team with the coordination and optimisation of payroll, compensation and benefits processes. In this sense, our new colleague should be detail-oriented and equally comfortable crunching numbers or developing relationships with business stakeholders.What you ll do: Organise, maintain and ensure accuracy of personnel records within the company HRIS Assist in the creation and maintenance of company policies and handbooks particularly those affecting payroll and benefits Support our accountants and payroll processes by ensuring that benefits administration is completed and that necessary data is provided to our external payroll provider Play an administrative role in all employee onboarding, employment change, offboarding and vacation processes, as well as reporting on maternity paternity leave, sickness etc. Finalize new employment contracts and labour authority registrations Identify areas for process improvement through automation, systems integration, etc. Ensure all aspects of personnel reporting and analysis, salary benchmarking, FTE, turnover and cost of providing benefits What you ll need: At least 2 years of prior experience in similar role or field Knowledge of relevant regional employment legislation, ideally covering one or more of our offices in Copenhagen, Berlin, New York and Sofia A talent for working with numbers and formulas within Excel, including functions like Pivot tables, VLOOKUP, etc. Outstanding written and verbal English communication skills (other languages are a plus) A service-minded and problem-solving attitude Attention to detail and a structured approach to daily work What we can offer: Deep and varied experience working in a modern and fast-paced company with an international focus The opportunity to develop global compensation benefits knowledge High levels of personal responsibility and excellent career possibilities An open, informal and very multinational working environment A pension scheme, health insurance, and staff discounts at a few of Copenhagen s best, and not so well-kept, secrets An office space housed in the old Danish Design Center, directly opposite Tivoli Gardens in central Copenhagen The Falcon Feed: our in-house canteen providing up to 3x meals per day, including drinks and healthy snacks About Falcon.io Falcon.io provides a unified SaaS platform for social media listening, advertising, engaging, publishing and managing customer data. We enable our clients to explore the full potential of digital marketing by managing multiple customer touch points from one platform. Our platform has already achieved great international traction in the market, with its technology endorsed by partnerships with Facebook, Twitter and Instagram. Founded as Falcon Social in Copenhagen in 2010, we now also have offices in New York City, Berlin, Budapest, Sofia and Melbourne. We re a highly diverse team, and we re always looking for passionate and curious people who want to be part of a fast-paced, high-energy environment. We joined the Cision family in January 2019, and together we help brands build better relationships with their customers.

Falcon.io provides a unified SaaS platform for social media listening, engaging, publishing and managing customer data; endorsed by partnerships with Facebook, Twitter, Instagram and WhatsApp. Founded in Copenhagen a decade ago, we now also have offices in New York City, Berlin, Melbourne, Budapest and Sofia. Currently integrating into the global Cision Communications Cloud, we have successfully retained our culture of encouraging autonomy, ambition, boldness and experimentation. Working at a high growth company is a rewarding choice, but also requires a certain personality: we value open people who take initiative and who aren’t afraid to fail, learn from mistakes, adjust and try new things.
For our Copenhagen HQ, we are now looking for a Compensation & Benefits Coordinator who will play a key role in organising and maintaining expanding personnel records and engaging in process improvement and automation, all the while supporting the global Operations team with the coordination and optimisation of payroll, compensation and benefits processes. In this sense, our new colleague should be detail-oriented and equally comfortable crunching numbers or developing relationships with business stakeholders.What you'll do:

    • Organise, maintain and ensure accuracy of personnel records within the company HRIS
    • Assist in the creation and maintenance of company policies and handbooks – particularly those affecting payroll and benefits
    • Support our accountants and payroll processes by ensuring that benefits administration is completed and that necessary data is provided to our external payroll provider
    • Play an administrative role in all employee onboarding, employment change, offboarding and vacation processes, as well as reporting on maternity/paternity leave, sickness etc.
    • Finalize new employment contracts and labour authority registrations
    • Identify areas for process improvement through automation, systems integration, etc.
    • Ensure all aspects of personnel reporting and analysis, salary benchmarking, FTE, turnover and cost of providing benefits

What you'll need:

    • At least 2 years of prior experience in similar role or field 
    • Knowledge of relevant regional employment legislation, ideally covering one or more of our offices in Copenhagen, Berlin, New York and Sofia
    • A talent for working with numbers and formulas within Excel, including functions like Pivot tables, VLOOKUP, etc.
    • Outstanding written and verbal English communication skills (other languages are a plus)
    • A service-minded and problem-solving attitude
    • Attention to detail and a structured approach to daily work

What we can offer:

    • Deep and varied experience working in a modern and fast-paced company with an international focus
    • The opportunity to develop global compensation & benefits knowledge
    • High levels of personal responsibility and excellent career possibilities
    • An open, informal and very multinational working environment
    • A pension scheme, health insurance, and staff discounts at a few of Copenhagen’s best, and not so well-kept, secrets
    • An office space housed in the old Danish Design Center, directly opposite Tivoli Gardens in central Copenhagen
    • The Falcon Feed: our in-house canteen providing up to 3x meals per day, including drinks and healthy snacks

About Falcon.io 
Falcon.io provides a unified SaaS platform for social media listening, advertising, engaging, publishing and managing customer data. We enable our clients to explore the full potential of digital marketing by managing multiple customer touch points from one platform. Our platform has already achieved great international traction in the market, with its technology endorsed by partnerships with Facebook, Twitter and Instagram. 
Founded as Falcon Social in Copenhagen in 2010, we now also have offices in New York City, Berlin, Budapest, Sofia and Melbourne. We’re a highly diverse team, and we’re always looking for passionate and curious people who want to be part of a fast-paced, high-energy environment. We joined the Cision family in January 2019, and together we help brands build better relationships with their customers. 

Falcon.io ApSKøbenhavn V2019-08-16T00:00:002019-09-13T00:00:00
330068080Planner to the Danish Signalling ProgrammeRobot Can you keep track of the Signalling Programme? We are hiring Planners for several of our projects and sections Planners with the ability and drive to contribute to a profound project planning, and securing smooth, effective and safe implementation of the new signalling system. We are fully engaged replacing the entire signalling system with ERTMS (European Railway Traffic Management System) Level 2, Baseline 3 technology on the national railway and CBTC (Communication Based Traffic Control) on the S-trains. Denmark is the first country to implement ERTMS on a national scale. The replacement is organized in the Signalling Programme in a portfolio of projects to be completed in 2030 in close collaboration with internal departments as well as international suppliers and consultants from across Europe. As Planner, you will either become part of the S-bane Project, the Fjernbane West Project or in one of our sections working with test, integration, safety, and training. The projects sections each have around 30 employees. We offer a dedicated and professional planning environment along with skilled fellow planners and your work location is our brand new and modern headquarters near Dybbølsbro in Copenhagen. Planning, analysis and communication Your primary task will be close monitoring and control of our supplier s time schedules as well as our own activities and resources using the planning tool Primavera. You will work in close collaboration with the project manager and the rest of your project team providing support for the governance of contracts, finance and risk management. You will monitor and analyze deviations from the time schedules, causes and possible mitigations. Furthermore, your tasks will involve interface management, monthly status reporting for management, and communication of time schedules for stakeholders and business partners. Depending on where you are placed in the organization, it is possible that you will be needed to solve additional tasks as a part of a team working towards a solution for a common task. Independent planner with drive and project experience You may have a university degree, a degree within engineering or another education with a strong focus on planning and project management. You have several years of experience with projects and knowledge of best practice management models such as PRINCE2 and MSP. Extensive experience with Primavera or similar planning tools is a prerequisite, preferably as super user or experienced user. However, if you are recently qualified with appetite to learn more about planning and project management, we have a strong team of planners and project management from whom you can benefit and learn. You are self-propelled, energetic and persistent of character, handling both internal and external stakeholders, and you can support both the project and management to choose the right moment to make reasoned decisions. As part of an international environment you will communicate with colleagues of many different nationalities. Our working language is English and or Danish both verbally and in writing. Salary You will be employed in relation to current labor agreements and your salary is settled based on your experiences and qualifications. If you hold an administrative education, you will be employed in relation to the Joint Agreement between the Ministry of Finance and the Public Employee Organizations state area and the Organisation Agreement between the Ministry of Finance and HK State, Denmark and the protocol for clerks employed by Banedanmark. The position is placed between salary group 3, rate 4, capital region and salary group 4, capital region. Contact and application For further information, please contact Chief of Section Jon Nielsen or Project Manager Esther Holmen. Please send us your application and resume as soon as possible. To apply for the position, click the box Søg stillingen and follow the instructions.Can you keep track of the Signalling Programme?

We are hiring Planners for several of our projects and sections – Planners with the ability and drive to contribute to a profound project planning, and securing smooth, effective and safe implementation of the new signalling system.

We are fully engaged replacing the entire signalling system with ERTMS (European Railway Traffic Management System) Level 2, Baseline 3 technology on the national railway and CBTC (Communication Based Traffic Control) on the S-trains.

Denmark is the first country to implement ERTMS on a national scale. The replacement is organized in the Signalling Programme in a portfolio of projects to be completed in 2030 – in close collaboration with internal departments as well as international suppliers and consultants from across Europe.

As Planner, you will either become part of the S-bane Project, the Fjernbane West Project or in one of our sections working with test, integration, safety, and training. The projects/sections each have around 30 employees.

We offer a dedicated and professional planning environment along with skilled fellow planners and your work location is our brand new and modern headquarters near Dybbølsbro in Copenhagen.

Planning, analysis and communication

Your primary task will be close monitoring and control of our supplier’s time schedules as well as our own activities and resources using the planning tool Primavera. You will work in close collaboration with the project manager and the rest of your project team providing support for the governance of contracts, finance and risk management.

You will monitor and analyze deviations from the time schedules, causes and possible mitigations. Furthermore, your tasks will involve interface management, monthly status reporting for management, and communication of time schedules for stakeholders and business partners. Depending on where you are placed in the organization, it is possible that you will be needed to solve additional tasks as a part of a team working towards a solution for a common task.

Independent planner with drive and project experience

You may have a university degree, a degree within engineering or another education with a strong focus on planning and project management. You have several years of experience with projects and knowledge of best practice management models such as PRINCE2 and MSP.

Extensive experience with Primavera or similar planning tools is a prerequisite, preferably as super user or experienced user. However, if you are recently qualified with appetite to learn more about planning and project management, we have a strong team of planners and project management from whom you can benefit and learn.

You are self-propelled, energetic and persistent of character, handling both internal and external stakeholders, and you can support both the project and management to choose the right moment to make reasoned decisions.

As part of an international environment you will communicate with colleagues of many different nationalities. Our working language is English and/or Danish – both verbally and in writing.

Salary

You will be employed in relation to current labor agreements and your salary is settled based on your experiences and qualifications.

If you hold an administrative education, you will be employed in relation to the Joint Agreement between the Ministry of Finance and the Public Employee Organizations – state area and the Organisation Agreement between the Ministry of Finance and HK/State, Denmark and the protocol for clerks employed by Banedanmark. The position is placed between salary group 3, rate 4, capital region and salary group 4, capital region.

Contact and application

For further information, please contact Chief of Section Jon Nielsen or Project Manager Esther Holmen.

Please send us your application and resume as soon as possible.

To apply for the position, click the box “Søg stillingen” and follow the instructions.

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43København Ø2019-08-05T00:00:002019-08-26T00:00:00
330061845Applikations koordinatorer til Sundhedsplatformen, Sektion Operation - Center for It, Medico og TelefoniRobot Er nye udfordringer lige dig, trives du i et travlt miljø, og har du erfaringer med at være problemknuser og finde løsninger på komplekse problemstillinger i et tæt samarbejde med brugere og andre udviklere? Så er du måske en af vores nye applikationskoordinatorer i sektion Operation. Vi søger to applikationskoordinatorer, en fast stilling og en tidsbegrænset stilling. Den tidsbegrænsede stilling er frem til januar 2021. Begge stillinger er i Center for It, Medico og Telefoni i Region H. Om stillingen Jobbet er placeret i Enheden SP-Klinik i sektion Operation. Vi er ca. 20 medarbejdere i sektionen. Medarbejderne har enten en klinisk baggrund eller en IT teknisk baggrund. Fælles for os alle er, at vi har ambitioner med vores arbejde med Sundsplatformen, der er det fælles it-system der anvendes på alle hospitaler i Region Sjælland og Region Hovedstaden. Hverdagen vil være et møde med mange mennesker, vi har et tæt samarbejde med klinikkerne på hospitalerne, samt de øvrige enheder i CIMT. Vi har travlt, men samtidig har vi det sjovt og godt med hinanden. Sektion Operation består af tre teams der understøtter drift, vedligehold samt udvikling af de tre applikationer Kardiologi, Anæstesi og Operation. Den faste stilling er i Anæstesiteamet og den tidsbegrænset stilling er i Operationsteamet. Begge job indeholder analyse- og konfigurationsopgaver. Du vil blive oplært i konfiguration af dele af systemet. Desuden er en del af jobbet at sikre den kørende løsning , hvilket betyder, at vi supportere brugerne og retter de fejl, der indberettes. Opgaverne kan også være projektbaseret, når der skal laves en større ændring f.eks. i forbindelse med en opgradering, eller temabaseret, hvis en funktionalitet kræver særlig opmærksomhed. Vi kan tilbyde en hverdag med faglige udfordringer, varierende opgaver. Du vil skulle navigere i spændingsfeltet mellem it-fagligt personale og klinisk personale fra hospitalerne, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Ansvar og opgaver De primære opgaver vil være opbygning samt vedligeholdelse af sundhedsfaglige og administrative løsninger i Sundhedsplatformen og at sikre It-understøttelse af hospitalernes kliniske arbejde i samarbejde med leverandører og 3. parts-systemer. Yderligere vil du skulle: medvirke til kvalitetssikring og test af ændringer samt opgraderinger til nye versioner udføre klinisk systemadministration og support, herunder løsning af incidents, service request og Problems samt ændrings ønsker sikre tæt koordination til øvrige sektioner i CIMT og 3. parts-systemer medvirke til opsamling, prioritering, specificering og gennemførelse af nødvendige ændringer i løsningen specificere nødvendige forretningsbehov i forhold til konfiguration i Sundhedsplatformen, deltager i sitevisits og optimeringsindsats på de kliniske afdelinger på hospitalerne ·være tovholder på mindre udviklingsopgaver deltage som projektmedarbejder på udviklingsprojekter i Sundhedsplatformen udarbejde dybdegående analyser af kliniske og administrative arbejdsgange, behov for dataregistrering og uddata samt andre emner, der indgår i opsætning vedligeholdelse analysere og opbygge nødvendige behov for beslutnings- og processtøtte analysere nye versioner af løsningen i forhold til opsætning og implementering Om dig Vi søger en kollega, der har en It-uddannelse eller en sundhedsfaglig uddannelse gerne med kendskab til Sundheds-It. Dertil er det en fordel, hvis du har et par års erfaring samt har kendskab til sundhedsvæsenet. Derudover vil det være en fordel at du har: It-overblik, herunder relevant viden om og forståelse for sammenhæng mellem udvikling, organisatorisk implementering, drift og support kendskab til Sundhedsplatformen, gerne certificeret i EPIC, dette er dog ikke et krav kendskab til formidling og er en god kommunikator Desuden forventes det, at du: kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver har god forståelse for workflows og processer er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper og interessenter arbejder logisk og struktureret i forhold til opgaveløsning er udadvendt, energisk og god til at samarbejde på tværs af en stor og kompleks organisation har blik for både detaljen og de store sammenhænge i en It-løsning er positiv og har en proaktiv tilgang til opgavehåndtering har gode engelskkundskaber på skrift og tale For at kunne arbejde i Sundhedsplatformen skal du være certificeret af EPIC (leverandør på Sundhedsplatformen). Det nærmere certificeringsforløb vil blive tilpasset dine arbejdsopgaver, kompetencer og eksisterende certificeringer. Ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og dit ansættelsessted vil være på vores kontor på Lyngbyvej 20, 2100 København Ø. Forventet startdato er d. 1. november 2018. Yderligere oplysninger Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Charlotte Elbro på telefon 24 64 01 52 eller mail: charlotte.elbro@regionh.dk eller teamkoordinator Sara Lehn Chahboun på telefon 24379275 eller mail: sara.lehn.chahboun@regionh.dk Ansøgningsfrist Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via link i annoncen. Ansøgningsfristen er d. 30. august 2019. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.Er nye udfordringer lige dig, trives du i et travlt miljø, og har du erfaringer med at være problemknuser og finde løsninger på komplekse problemstillinger i et tæt samarbejde med brugere og andre udviklere?

Så er du måske en af vores nye applikationskoordinatorer i sektion Operation.

Vi søger to applikationskoordinatorer, en fast stilling og en tidsbegrænset stilling.
Den tidsbegrænsede stilling er frem til januar 2021.
Begge stillinger er i Center for It, Medico og Telefoni i Region H.

Om stillingen
Jobbet er placeret i Enheden SP-Klinik i sektion Operation. Vi er ca. 20 medarbejdere i sektionen. Medarbejderne har enten en klinisk baggrund eller en IT teknisk baggrund. Fælles for os alle er, at vi har ambitioner med vores arbejde med Sundsplatformen, der er det fælles it-system der anvendes på alle hospitaler i Region Sjælland og Region Hovedstaden. Hverdagen vil være et møde med mange mennesker, vi har et tæt samarbejde med klinikkerne på hospitalerne, samt de øvrige enheder i CIMT. Vi har travlt, men samtidig har vi det sjovt og godt med hinanden.

Sektion Operation består af tre teams der understøtter drift, vedligehold samt udvikling af de tre applikationer Kardiologi, Anæstesi og Operation. Den faste stilling er i Anæstesiteamet og den tidsbegrænset stilling er i Operationsteamet.

Begge job indeholder analyse- og konfigurationsopgaver. Du vil blive oplært i konfiguration af dele af systemet. Desuden er en del af jobbet at sikre den ”kørende løsning”, hvilket betyder, at vi supportere brugerne og retter de fejl, der indberettes. Opgaverne kan også være projektbaseret, når der skal laves en større ændring f.eks. i forbindelse med en opgradering, eller temabaseret, hvis en funktionalitet kræver særlig opmærksomhed.

Vi kan tilbyde en hverdag med faglige udfordringer, varierende opgaver. Du vil skulle navigere i spændingsfeltet mellem it-fagligt personale og klinisk personale fra hospitalerne, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling.

Ansvar og opgaver
De primære opgaver vil være opbygning samt vedligeholdelse af sundhedsfaglige og administrative løsninger i Sundhedsplatformen og at sikre It-understøttelse af hospitalernes kliniske arbejde i samarbejde med leverandører og 3. parts-systemer.

Yderligere vil du skulle:

  • medvirke til kvalitetssikring og test af ændringer samt opgraderinger til nye versioner
  • udføre klinisk systemadministration og support, herunder løsning af incidents, service–request og Problems samt ændrings ønsker
  • sikre tæt koordination til øvrige sektioner i CIMT og 3. parts-systemer
  • medvirke til opsamling, prioritering, specificering og gennemførelse af nødvendige ændringer i løsningen
  • specificere nødvendige forretningsbehov i forhold til konfiguration i Sundhedsplatformen, deltager i sitevisits og optimeringsindsats på de kliniske afdelinger på hospitalerne
  • ·være tovholder på mindre udviklingsopgaver
  • deltage som projektmedarbejder på udviklingsprojekter i Sundhedsplatformen
  • udarbejde dybdegående analyser af kliniske og administrative arbejdsgange, behov for dataregistrering og uddata samt andre emner, der indgår i opsætning/vedligeholdelse
  • analysere og opbygge nødvendige behov for beslutnings- og processtøtte
  • analysere nye versioner af løsningen i forhold til opsætning og implementering
Om dig
Vi søger en kollega, der har en It-uddannelse eller en sundhedsfaglig uddannelse gerne med kendskab til Sundheds-It. Dertil er det en fordel, hvis du har et par års erfaring samt har kendskab til sundhedsvæsenet.

Derudover vil det være en fordel at du har:

  • It-overblik, herunder relevant viden om og forståelse for sammenhæng mellem udvikling, organisatorisk implementering, drift og support
  • kendskab til Sundhedsplatformen, gerne certificeret i EPIC, dette er dog ikke et krav
  • kendskab til formidling og er en god kommunikator
  • Desuden forventes det, at du:
  • kan arbejde selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
  • har god forståelse for workflows og processer
  • er god til at kommunikere med mange forskellige faggrupper og interessenter
  • arbejder logisk og struktureret i forhold til opgaveløsning
  • er udadvendt, energisk og god til at samarbejde på tværs af en stor og kompleks organisation
  • har blik for både detaljen og de store sammenhænge i en It-løsning
  • er positiv og har en proaktiv tilgang til opgavehåndtering
  • har gode engelskkundskaber på skrift og tale
For at kunne arbejde i Sundhedsplatformen skal du være certificeret af EPIC (leverandør på Sundhedsplatformen). Det nærmere certificeringsforløb vil blive tilpasset dine arbejdsopgaver, kompetencer og eksisterende certificeringer.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og dit ansættelsessted vil være på vores kontor på Lyngbyvej 20, 2100 København Ø.

Forventet startdato er d. 1. november 2018.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Charlotte Elbro på telefon 24 64 01 52 eller mail: charlotte.elbro@regionh.dk eller teamkoordinator Sara Lehn Chahboun på telefon 24379275 eller mail: sara.lehn.chahboun@regionh.dk

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via link i annoncen.

Ansøgningsfristen er d. 30. august 2019.



Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

It- medico og telefoniKøbenhavn Ø2019-07-18T00:00:002019-08-30T00:00:00
330076171Project Coordinator - BrøndbyRobot Description Join a successful international company Subsea Production Systems designs, manufactures and markets some of the strongest and most advanced flexible pipe systems in the world. We re 750 dedicated professionals in Denmark, headquartered in Brøndby, and we have factories in Kalundborg and 300 km north of Rio de Janeiro. Our parent company is based in Houston, Texas, and with sales offices in North and South America as well as Africa, we re a truly global company. Headquartered in Copenhagen, Denmark, we leverage superior engineering and state-of-the-art manufacturing technology to establish long-term partnerships with global contractors and oil companies. Areas of Responsibility: A Project Coordinator has the following basic tasks in connection with a project, which means that the Project Manager can expect them to be handled by the associated Project Coordinator: Invoicing: Create and manage invoice plan for the project. Send invoice for the project Maintain invoice overview and send reminders for unpaid invoices Variation orders: Prepare VOR for the project Maintain VOR overview for the project Notifications: Fill out notification plans Send out NOI according to GL-PRO-119 Other Responsibilities: Prepare create overview of project economy (incl. VO CO overview) for use at review meetings et al. Manage facilitate project meetings Take the minutes and follow up on them Prepare create project reports Interface with SCM for the purpose of managing Procurement plan Initiate and manage documents that have PRO as Originator as agreed with Project Manager Spar with Project Manager and the project team General work that supports FLEXIBLES values Create project-specific documents as agreed with Project Manager Areas of Joint Responsibility: The Project Coordinator shares responsibility with the Project Manager in a number of areas, listed below. This means that the Project Coordinator is obliged to notify the Project Manager at first and subsequently his her immediate manager if the following conditions are not met. The project is sound, which means: there is a clear distribution of roles throughout the project there is a good atmosphere morale in the project schedule is maintained and followed up on PRD is updated Sales-order is updated Procurement plan is updated There is the best possible relationship with the Customer All agreements with the Customer are kept Internal agreements are kept Through working proactively with suppliers including Kalundborg to ensure that all agreements are kept to the letter Knowledge of project contracts and own tasks Qualifications Expected Behavior: As a Project Coordinator interfaces with a large number of external and internal partners, he she is expected to have an accommodating attitude and a strong sense of service. To be successful as a Project Coordinator, you will have the ability to contribute towards a team driven environment and have the drive to work well as an individual. You will be keen to develop your project and business administration skills as well as your technical understanding. We offer: An inspiring place to work with great opportunities to develop your skills and the opportunity to work with the brightest minds among flexible pipe manufacturers. You will become part of a professional offshore culture where we work together in teams with other dedicated professionals to achieve common goals. Apply today: For further information, please contact Project Director Frode Friis Andreasen on 45 2466 5241. We conduct interviews continuously, so upload your CV and application as soon as possible. Please also upload relevant qualifications and training certificates (max 6 attachments). We accept applications in English and Danish.

Description 

Join a successful international company
Subsea Production Systems designs, manufactures and markets some of the strongest and most advanced flexible pipe systems in the world. We’re 750 dedicated professionals in Denmark, headquartered in Brøndby, and we have factories in Kalundborg and 300 km north of Rio de Janeiro. Our parent company is based in Houston, Texas, and with sales offices in North and South America as well as Africa, we’re a truly global company.

Headquartered in Copenhagen, Denmark, we leverage superior engineering and state-of-the-art manufacturing technology to establish long-term partnerships with global contractors and oil companies.


Areas of Responsibility:
A Project Coordinator has the following basic tasks in connection with a project, which means that the Project Manager can expect them to be handled by the associated Project Coordinator:

Invoicing:

  • Create and manage invoice plan for the project.
  • Send invoice for the project
  • Maintain invoice overview and send reminders for unpaid invoices

Variation orders:

  • Prepare VOR for the project 
  • Maintain VOR overview for the project

Notifications:

  • Fill out notification plans 
  • Send out NOI according to GL-PRO-119

Other Responsibilities:

  • Prepare/create overview of project economy (incl. VO/CO overview) for use at review meetings et al. 
  • Manage/facilitate project meetings
  • Take the minutes and follow up on them
  • Prepare/create project reports
  • Interface with SCM for the purpose of managing Procurement plan
  • Initiate and manage documents that have PRO as Originator as agreed with Project Manager
  • Spar with Project Manager and the project team
  • General work that supports FLEXIBLES values
  • Create project-specific documents as agreed with Project Manager

Areas of Joint Responsibility:
The Project Coordinator shares responsibility with the Project Manager in a number of areas, listed below. This means that the Project Coordinator is obliged to notify the Project Manager at first and subsequently his/her immediate manager if the following conditions are not met. 

The project is sound, which means: 

  • there is a clear distribution of roles throughout the project
  • there is a good atmosphere/morale in the project
  • schedule is maintained and followed up on
  • PRD is updated
  • Sales-order is updated
  • Procurement plan is updated
  • There is the best possible relationship with the Customer
  • All agreements with the Customer are kept
  • Internal agreements are kept
  • Through working proactively with suppliers – including Kalundborg – to ensure that all agreements are kept to the letter
  • Knowledge of project contracts and own tasks

Qualifications 

Expected Behavior:

As a Project Coordinator interfaces with a large number of external and internal partners, he/she is expected to have an accommodating attitude and a strong sense of service. 

To be successful as a Project Coordinator, you will have the ability to contribute towards a team driven environment and have the drive to work well as an individual. You will be keen to develop your project and business administration skills as well as your technical understanding.   


We offer:
An inspiring place to work with great opportunities to develop your skills and the opportunity to work with the brightest minds among flexible pipe manufacturers. You will become part of a professional offshore culture where we work together in teams with other dedicated professionals to achieve common goals.

 

Apply today: 

For further information, please contact Project Director Frode Friis Andreasen on +45 2466 5241. We conduct interviews continuously, so upload your CV and application as soon as possible. Please also upload relevant qualifications and training certificates (max 6 attachments). We accept applications in English and Danish.

NATIONAL OILWELL VARCO DENMARK I/SBrøndby2019-08-21T00:00:002019-09-16T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Koordinator

Room Service Aps

København Ø
Room Service søger en ny koordinator til vores kontor på Nikolajgade, der kan arbejde 2-3 aftener om ugen. Vi er en takeaway virksomhed med fokus på kvalitets restauranter og super kundeservice. Som koordinator er du med til at styrer vores chauffør...
Indrykket:21. august 2019
Udløbsdato:1. september 2019

Compensation and Benefits Coordinator

Falcon.io ApS

København V
Falcon.io provides a unified SaaS platform for social media listening, engaging, publishing and managing customer data endorsed by partnerships with Facebook, Twitter, Instagram and WhatsApp. Founded in Copenhagen a decade ago, we now also have offi...
Indrykket:16. august 2019
Udløbsdato:13. september 2019

Planner to the Danish Signalling Programme

Banedanmark, Carsten Niebuhrs Gade 43

København Ø
Can you keep track of the Signalling Programme? We are hiring Planners for several of our projects and sections Planners with the ability and drive to contribute to a profound project planning, and securing smooth, effective and safe implementation ...
Indrykket:5. august 2019
Udløbsdato:26. august 2019

Applikations koordinatorer til Sundhedsplatformen, Sektion Operation - Center for It, Medico og Telefoni

It- medico og telefoni

København Ø
Er nye udfordringer lige dig, trives du i et travlt miljø, og har du erfaringer med at være problemknuser og finde løsninger på komplekse problemstillinger i et tæt samarbejde med brugere og andre udviklere? Så er du måske en af vores nye applikatio...
Indrykket:18. juli 2019
Udløbsdato:30. august 2019

Project Coordinator - Brøndby

NATIONAL OILWELL VARCO DENMARK I/S

Brøndby
Description Join a successful international company Subsea Production Systems designs, manufactures and markets some of the strongest and most advanced flexible pipe systems in the world. We re 750 dedicated professionals in Denmark, headquartered i...
Indrykket:21. august 2019
Udløbsdato:16. september 2019