Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Engageret administrativ medarbejder til Borgerrådgiveren

Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening.

Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borgerrådgiveren på www.kk.dk/borgerraadgiveren

Dit job
Din opgave består i at være frontmedarbejder i forhold til borgerne, når de henvender sig telefonisk og personligt samt varetage sekretærfunktioner i tilknytning til den juridiske sagsbehandling, bl.a. oprettelse af sager, journalisering af post og lettere sagsbehandling samt øvrige forefaldende opgaver som kopiering, mødeforplejning og lignende. Disse opgaver deler du med en anden erfaren administrativ medarbejder.

Herudover skal du stå for bogholderi, indkøb, betaling af fakturaer samt indmelding af ferie- og sygefravær i kommunens it-systemer.

Du skal forvente et job, hvor de daglige opgaver varierer, og du indgår i et arbejdsfællesskab med dine øvrige kolleger.

Din profil

  • Du har en kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund og behersker mundtligt og skriftligt dansk på højt niveau
  • Du har erfaring med Word og måske Excel og gerne kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)
  • Du har erfaring med eller lyst til at arbejde med bogholderi og økonomi
  • Du har erfaring med at betjene borgere (direkte borgerkontakt) og bevarer overblikket i pressede situationer
  • Du er positiv, udadvendt, god til at kommunikere med andre mennesker på en respektfuld og ligeværdig måde og sætter servicen overfor borgerne i højsædet
  • Du er fagligt stærk, effektiv og alsidig og har lyst til at arbejde i en mindre organisation, hvor vi er afhængige af hinandens faglighed og ansvarlighed
  • Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er god til at skabe overblik og sikre koordination, når du har mange bolde i luften.

Borgerrådgiveren tilbyder
Du får en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger og mulighed for løbende videreuddannelse og kompetenceudvikling. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og hjemmearbejde efter nærmere aftale tilpasset dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder ansættelse i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men der er mulighed for en 32 timers arbejdsuge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen på 3366 1400, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Hvis vi har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante bilag.

Søg via nedenstående link senest mandag den 15. juli 2019.
Vi forventer at holde samtaler i uge 33 eller 34.


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330040461Phoenix-9920320c12019-06-11T02:00:29.613Engageret administrativ medarbejder til Borgerrådgiveren

Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening.

Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borgerrådgiveren på www.kk.dk/borgerraadgiveren

Dit job
Din opgave består i at være frontmedarbejder i forhold til borgerne, når de henvender sig telefonisk og personligt samt varetage sekretærfunktioner i tilknytning til den juridiske sagsbehandling, bl.a. oprettelse af sager, journalisering af post og lettere sagsbehandling samt øvrige forefaldende opgaver som kopiering, mødeforplejning og lignende. Disse opgaver deler du med en anden erfaren administrativ medarbejder.

Herudover skal du stå for bogholderi, indkøb, betaling af fakturaer samt indmelding af ferie- og sygefravær i kommunens it-systemer.

Du skal forvente et job, hvor de daglige opgaver varierer, og du indgår i et arbejdsfællesskab med dine øvrige kolleger.

Din profil

  • Du har en kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund og behersker mundtligt og skriftligt dansk på højt niveau
  • Du har erfaring med Word og måske Excel og gerne kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)
  • Du har erfaring med eller lyst til at arbejde med bogholderi og økonomi
  • Du har erfaring med at betjene borgere (direkte borgerkontakt) og bevarer overblikket i pressede situationer
  • Du er positiv, udadvendt, god til at kommunikere med andre mennesker på en respektfuld og ligeværdig måde og sætter servicen overfor borgerne i højsædet
  • Du er fagligt stærk, effektiv og alsidig og har lyst til at arbejde i en mindre organisation, hvor vi er afhængige af hinandens faglighed og ansvarlighed
  • Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er god til at skabe overblik og sikre koordination, når du har mange bolde i luften.

Borgerrådgiveren tilbyder
Du får en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger og mulighed for løbende videreuddannelse og kompetenceudvikling. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og hjemmearbejde efter nærmere aftale tilpasset dine opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder ansættelse i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men der er mulighed for en 32 timers arbejdsuge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen på 3366 1400, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Hvis vi har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante bilag.

Søg via nedenstående link senest mandag den 15. juli 2019.
Vi forventer at holde samtaler i uge 33 eller 34.

2019-07-16T00:51:30.197 Hos Borgerrådgiveren behandler vi borgernes klager over Københavns Kommunes sagsbehandling og borgerbetjening. Din opgave bliver blandt andet at holde styr på de administrative rutiner, så vores jurister kan hjælpe borgerne. Du kan læse mere om Borgerrådgiveren på www.kk.dk borgerraadgiveren Dit job Din opgave består i at være frontmedarbejder i forhold til borgerne, når de henvender sig telefonisk og personligt samt varetage sekretærfunktioner i tilknytning til den juridiske sagsbehandling, bl.a. oprettelse af sager, journalisering af post og lettere sagsbehandling samt øvrige forefaldende opgaver som kopiering, mødeforplejning og lignende. Disse opgaver deler du med en anden erfaren administrativ medarbejder. Herudover skal du stå for bogholderi, indkøb, betaling af fakturaer samt indmelding af ferie- og sygefravær i kommunens it-systemer. Du skal forvente et job, hvor de daglige opgaver varierer, og du indgår i et arbejdsfællesskab med dine øvrige kolleger. Din profil Du har en kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund og behersker mundtligt og skriftligt dansk på højt niveau Du har erfaring med Word og måske Excel og gerne kendskab til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH) Du har erfaring med eller lyst til at arbejde med bogholderi og økonomi Du har erfaring med at betjene borgere (direkte borgerkontakt) og bevarer overblikket i pressede situationer Du er positiv, udadvendt, god til at kommunikere med andre mennesker på en respektfuld og ligeværdig måde og sætter servicen overfor borgerne i højsædet Du er fagligt stærk, effektiv og alsidig og har lyst til at arbejde i en mindre organisation, hvor vi er afhængige af hinandens faglighed og ansvarlighed Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er god til at skabe overblik og sikre koordination, når du har mange bolde i luften. Borgerrådgiveren tilbyder Du får en spændende arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger og mulighed for løbende videreuddannelse og kompetenceudvikling. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden og hjemmearbejde efter nærmere aftale tilpasset dine opgaver. Løn og ansættelsesvilkår Vi tilbyder ansættelse i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men der er mulighed for en 32 timers arbejdsuge. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Yderligere oplysninger Du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen på 3366 1400, hvis du har spørgsmål til stillingen. Hvis vi har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante bilag. Søg via nedenstående link senest mandag den 15. juli 2019. Vi forventer at holde samtaler i uge 33 eller 34.10Phoenix9920320c101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-07-15T00:00:000000https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=158681&DepartmentId=18972&MediaId=5&SkipAdvertisement=true0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavn3544670Borgerrådgiveren11Vester Voldgade 2A1552København VDKDanmarkORS/fd6c8faf_logo.pngORS/Small/fd6c8faf_logo.png0DKDanmarkDanmark8Fuldtid46Permanent775742KobenhavnsKommuneHrManagerGrund Jobannonce på Ofir.dk15868100010-06-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9920320chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=9920320chttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9920320c&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=9920320c&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonEngageret administrativ medarbejder til Borgerrådgiveren1Dansk3Læse/ tale934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration362068302mediacenter@of.kk.dkDanmarkDanmarkda-DK