Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Er du den nye kontorassistent i Kreds 16?

Vi søger en engageret og initiativrig kontorassistent til vores administration, hvis primære opgave er at have overblik og overskud til at samle trådene i relation til såvel administrative som praktiske opgaver, samt at levere en god service til vore medlemmer, besøgende og forretningsudvalg.

Kreds 16 er Danmarks Lærerforenings lokale kredskontor i Høje-Taastrup Kommune.
Vi huser kredsformanden og det øvrige forretningsudvalg på i alt 4 valgte fagpolitikere der også varetager sagsbehandling, lønforhandling mv. for vores godt 500 medlemmer.
Desuden er vi "hjem" for 11 tillidsrepræsentanter/kredsstyrelsesmedlemmer i Kreds 16.

I vores hus har vi også en rengøringsassistent to gange ugentligt og en gårdmand. Du bliver derfor en del af huset og kommer til at være med til at lave kaffe, tømme opvasker og andet dagligt arbejde, som vi hjælpes om.

Arbejdsopgaver:

  • Receptionistopgaver, telefonisk og personlig betjening af medlemmer, samarbejdspartnere og gæster i vores reception, hvor du er vores ansigt udadtil
  • Bogføring i C5, lønafregning og regnskab i samarbejde med vores kasserer
  • Sekretær i relation til formand, kasserer og forretningsudvalg
  • Diverse ad hoc opgaver, f.eks. ajourføring af medlemssystem, journalisering m.m.
  • Stå for de fleste indkøb i huset

Vi forventer, at du:

  • Har en relevant administrativ uddannelse
  • Har erfaring med bogføring (gerne i C5) og som kontorassistent
  • Har gode formuleringsevner i skrift og tale
  • Kan arbejde med flere opgaver på en gang, uden at miste overblikket
  • Er god til at samarbejde, samtidig med, at du kan arbejde selvstændigt
  • Er fleksibel og har et udadvendt væsen
  • Har teknisk flair i forhold til systemer og et godt kendskab til Office-pakken

Ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst med HK med et timetal pr. uge på 26.
Din arbejdsplads vil være Valbyvej 4, Taastrup – blot 5 minutters gang fra Taastrup station.

Tiltrædelse:
Vi ser gerne, at du kan starte hurtigst muligt, men er naturligvis indstillet på at vente på den rette.

Ansøgning:
Ansøgning foretages elektronisk på mail 016@dlf.org ansøgningen samt CV skal være os i hænde senest den 18. oktober 2020, kl. 23:00. Der forventes gennemført samtaler i uge 44.
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Formand Heidi Yoma Rasmussen eller kasserer Casper Christiansen på tlf. 43 52 45 60.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stilling.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.