Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Erfaren (AC)-chefsekretær med politisk tæft


Erfaren (AC)-chefsekretær med politisk tæft


Kan du se dig selv i et tæt og tillidsfuldt samarbejde med vores Stabs- og Økonomichef, hvor du bidrager til Teknik & Miljøs værdiskabelse for vores borgere, politikere og erhvervsliv? Vi arbejder ud fra følgende værdier: Vi spiller hinanden gode, vi arbejder udefra ind, og vi udvikler den rette adfærd.

Som sekretær for Stabs- og Økonomichefen vil du have fokus på og bidrage til de initiativer som Vejle Kommune har sat i søen på klimadagsordenen, mobilitetsområdet, facility management og ressourcer, den digitale udvikling og samarbejde på tværs af forvaltningerne. Med andre ord bliver du omdrejningspunktet på rigtig mange områder.
Du vil i tæt samarbejde med sekretærerne omkring chefgruppen i Teknik & Miljø have gode muligheder for samarbejde og faglig sparring.
 

Om jobbet

Du vil have din gang i hjertet af vores organisation og vil få indsigt i fortrolige oplysninger. Du forstår helt naturligt betydningen af ”tavshedspligt”, ligesom du agerer loyalt og besidder en høj integritet.
For at kunne bestride stillingen er det en forudsætning, at du har en god situationsfornemmelse og forståelse for, hvordan en kommunal forvaltning fungerer i samspil med det politiske niveau og i det omkringliggende samfund.
Du skal være indstillet på at varetage en krævende stilling med et højt tempo, som forudsætter, at du er fleksibel og beredvilligt yder en ekstra indsats, når forholdene kræver det.

For at opnå succes i stillingen skal du af natur være initiativrig og alsidig. Dine arbejdsopgaver spænder over en bred pallette af praktiske administrative opgaver med det formål at supportere Stabs- og Økonomichefen til strategisk sparring.
 

Du skal bl.a. bistå med følgende opgaver:

  • Deltage i projektledelse og andre strategiske indsatser
  • Udarbejdelse af oplæg, præsentationer, notater, beslutningsoplæg, dagsordner, referater og lignende forberedende arbejde
  • Sekretær på Fag- og LokalMED (SU) i samarbejde med HR
  • Rejseplanlægning, herunder studieture
  • Mødebooking, mødeforberedelse, kalenderreservationer samt lignende ad hoc og supportopgaver
  • Mødekoordinering og mødedeltagelse med interne og eksterne samarbejdspartnere
 

Vi forventer, at du har:

  • En relevant videregående akademisk uddannelse
  • Min. 2-3 års dokumenteret erfaring fra en lignende stilling
  • Sublime kommunikative evner i både skrift og tale samt at du kan skabe gode relationer – både internt og eksternt
  • Stærke kompetencer i anvendelsen af Microsoft O365 programmer
  • En personlighed, hvor initiativ, løsninger og processer falder dig naturligt
  • Gode sprogkundskaber, primært dansk og engelsk
  • En god selvdisciplin, så du sikrer, at opgaverne færdiggøres og leveres med høj kvalitet – til tiden
 

Vi tilbyder dig:

  • Et job helt inde i det ledelsesmæssige hjerte
  • At du vil blive mødt af tillid, ærlighed og ordentlighed og vi forventer, at du møder os med samme værdier
  • En forvaltning, hvor vi værdsætter holdindsatsen, hvor du vil opleve kompetente og respektfulde kollegaer
  • En organisation, der er gennemsyret af høje ambitioner, god ledelse og topmotiverede medarbejdere
  • En tillidsfuld stilling, hvor vi forventer tiltrædelse pr. 1. april 2021
 

Ansættelsesvilkår

Dine løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne for Ny Løn.
 

Om os

Vejle Kommune har fuld fart på udviklingen. Vi er Danmarks femtestørste kommune med en befolkningstilgang på ca. 1400 borgere om året, nye virksomheder flytter til, og flere og flere boliger skyder op.
Teknik & Miljø er en effektiv forvaltning, der går foran i den strategiske og fysiske udvikling i kommunen. Desuden udvikler vi hele tiden den måde, vi leverer service til borgerne på.
 

Yderligere oplysninger:

Du er velkommen til at kontakte Stabs- og Økonomichef Thomas Kirsten på tlf. 27 12 76 53 eller specialkonsulent Johannes Gregersen på tlf. 22 81 86 91 for yderligere informationer.
Du kan læse mere om os på www.vejle.dk
 

Ansøgningsfrist:

Vi skal have din ansøgning senest den 5. februar 2021.
Vi har 1. runde ansættelsesamtale den 9. februar og 2. runde ansættelsessamtale den 22. februar.
 

Profilanalyse:

Vi anvender personprofilanalyseværktøjer samt evt. cases.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.