Er du en struktureret og dygtig administrativ teamplayer med stort gåpåmod og evnen til at holde mange bolde i luften?
Det er vigtigt, at du tager ejerskab over dine opgaver og samtidig kan fungere i et tværgående team, hvor sparring og det at hjælpe hinanden er nøgleordene.
Den decentrale stab er en nyetableret enhed i Borgercenter Voksne, der skal bidrage med faglig og administrativ understøttelse af Hjemmeplejevisitationen og Den Sociale Hjemmepleje.
Enheden etableres den 1. januar 2021 og er placeret i Hjemmeplejevisitationen, som en tværgående funktion.
Vi forventer, at du
- har erfaring indenfor administration, bogholderi og andre administrative opgaver
- har erfaring med SAP-løsninger generelt (Du får kursus i København Kommunes SAP-løsning: Kvantum
- har erfaring med eDoc
- er en habil bruger af Excel og Officepakken som helhed
Vi er ambitiøse omkring vores opgavevaretagelse og forventer, at du er velformuleret i skrift og tale, fleksibel og serviceminded og har gode samarbejdsevner.
Du har en relevant kontoruddannelse, gerne med kommunal erfaring. Du har indgående kendskab til administrativt arbejde og er god til kontakt med samarbejdspartnere. Desuden er du optaget af, hvad der kendetegner god forvaltningsskik og kvalitet i de administrative opgaver. I en travl hverdag skal du være i stand til i udstrakt grad selv at tage ansvar for din opgaveløsning.
Opgaverne er mangeartede og der kan blandt andet være opgaver i relation til indberetninger via selvbetjeningsløsningen, booke medarbejdere i Plan2learn (kommunens kursussystem), sørge for indkøb i Kvantum (SAP-baseret), administration af indberetninger af vaskeordninger mv.
Vi tilbyder dig
- en spændende og udfordrende arbejdsplads med en frihedsgrad i tilrettelæggelsen af arbejdet
- gode muligheder for faglig sparring
- mulighed for at bidrage til udviklingen af enhedens administration med fokus på optimering af opgaveløsning og arbejdsgange
- et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der i en travl hverdag er plads til godt humør
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er normeret til 37 timer ugentlig. Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. marts 2021.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter reglerne om Ny Løn.
Vi indhenter udvidet straffe- og børneattest i forbindelse med ansættelsen.
Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen og den decentrale stab, kan du kontakte områdechef Maria Smith på 2635 4906.
Søg via nedenstående link senest torsdag den 14. januar 2021